Administrere varslinger i Microsoft Teams

Microsoft Teams lar deg kontrollere hvordan og når du blir varslet, hvor aktivitet vises og hvilke samtaler du ser.

Varslingsinnstillingene bestemmer når Teams varsler deg om meldinger, møter og annen aktivitet. Aktivitetsfeeden viser en tidslinje med varsler og oppdateringer. Hurtigvisninger hjelper deg med å filtrere chatter og kanaler, slik at du kan fokusere på det som er viktigst.

Du kan administrere varslingsinnstillinger i Innstillinger>Varsler og aktivitet .

I denne artikkelen

Generelle varsler

Endre Teams-varsler for å motta påminnelser for meldinger, møter og annen aktivitet som er mest nyttig for deg.

Slik endrer du generelle varslingsinnstillinger:

1. I ikonet , går du til Varsler og aktivitet .
2. Generelt sett kan du tilpasse lyder og endre når du vil at varslinger skal vises. Du har blant annet følgende alternativer:

• Demp alle varsler (bortsett fra anrop og møter): Aktiver eller deaktiver denne innstillingen. Bare tilgjengelig på Windows.
• Spill av lyder med varslinger: Hver varsling inneholder en systemlyd som varsler deg.
• Spill av lyder med haste- og prioriterte kontaktvarsler: Skille mellom meldingsmarkedet hastekontakter og varsler fra prioriterte kontakter.
• Spill av lyd med innkommende anrop, forespørsler om å bli med og varsler om å starte møter: Bare innkommende anrop, forespørsler om å bli med i møter og varsler om å starte møter vil inneholde en systemlyd for å varsle deg.
• Vis forhåndsvisninger av meldinger og innhold i varsler: En kort forhåndsvisning av meldingen eller innholdet inkluderes i varslingen.
• Vis varsler under samtaler og møter: Varsler vises selv om du er i en samtale eller et møte.

Endre lydvarsler

Tilordne forskjellige lyder til ulike varslingstyper for å prioritere oppgaver og redusere forstyrrelser. Demp varslinger når du er opptatt eller i et møte.

Slik endrer du lydvarslinger:

1. I går du til Varslinger og aktivitet>Lyd.
2. Velg hvilke typer varsler du vil høre lyder for, og velg en lydtype i hver rullegardinmeny.
3. Velg Spill for å forhåndsvise lyden.

Varslingsvisning

Slik endrer du hvordan varslene vises på skjermen:

1. Gå til , og gå til Varslinger og> Ikon forskjermalternativer .

• Velg å vise forhåndsvisninger av meldinger og innhold i varsler for mer eller mindre detaljert informasjon.
• Du kan også velge å vise varslinger under anrop og møter, eller deaktivere denne innstillingen for færre avbrytelser.
• Velg hvor du vil at varslinger skal vises på skjermen, under Plassering på skjermen. Velg Nederst til høyre, Øverst til høyre, Nederst til venstre eller Øverst til venstre. Endre denne innstillingen når som helst for å få en mest mulig sømløs Teams-opplevelse.
• Endre størrelsen på meldingen og forhåndsvisninger av innholdet. Velg komfortabel eller kompakt.

Administrer aktivitets-e-poster

Angi hyppigheten for sammendrags-e-poster som beskriver din tapte aktivitet, eller deaktiver dem helt.

Slik administrerer du aktivitets-e-postmeldinger:

1. Gå til Varsler og aktivitet i , og gå til Varsler og >E-postmeldinger om tapt .
2. Velg frekvensen du vil motta aktivitets-e-poster fra rullegardinmenyen.

Chat- og kanalvarsler

Tilpass chat- og kanalvarsler til din personlige arbeidsstil.

Slik endrer du chat- og kanalvarsler:

1. Gå til Innstillinger , gå til Varsler og aktivitet>Chat og kanaler.
2. Velg rullegardinmenyen ved siden av hver varslingstype for å velge hvor du vil at varslene skal vises, eller velg Av for å deaktivere varslingstypen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse kanalvarsler.

Hurtigvisninger i chat og kanaler

Hurtigvisninger hjelper deg med å fokusere på bestemte samtaler i chat og kanaler, for eksempel uleste meldinger, omtaler eller tråder du følger. Hurtigvisninger endrer ikke varslingsinnstillingene. De endrer hvilke samtaler som vises i listen.

Slik bruker du hurtigvisninger:

1. Gå til Chat eller Teams i Microsoft Teams.
2. Velg en hurtigvisning øverst i listen over chat og kanaler, for eksempel:

• Ulest – viser chatter og kanaler med uleste meldinger.
• @Mentions – viser samtaler der du ble nevnt.
• Fulgte tråder – viser tråder du følger.

Du kan når som helst velge en annen hurtigvisning for å endre det som vises.

Hurtigvisninger påvirker ikke hvilke varsler du mottar.

Møtevarsler

Konfigurer enkelt hvordan varsler vises for møter som skal starte, og møtechatter.

Slik administrerer du møtevarsler:

1. Gå til Innstillinger , gå til Varsler og aktivitet>Møter.

1. Varsler om møtestart kan aktiveres eller deaktiveres ved hjelp av veksleknappen.
2. Velg å vise linjen for å bli med i møte.
3. Velg hva du foretrekker i rullegardinmenyen Møtechat-varsler for møter jeg har godtatt . Denne innstillingen er aktivert som standard.
4. Velg hva du foretrekker i rullegardinmenyen Møtechatvarsler for møter merket som foreløpig eller ingen svar . Dette er satt til Demp til jeg blir med eller sender en melding som standard.
5. Aktivere eller deaktivere Møt nå Start-varsler.

Varsler om tilstedeværelse

Motta varsler som oppdaterer deg om statusen til kollegaene dine. Se når personene du arbeider med, er tilgjengelige eller frakoblede. 

Slik endrer du varsler om tilstedeværelse:

1. I Innstillinger går du til Varslinger og aktivitet>Tilstedeværelse.
2. Velg Administrer varsler, og skriv deretter inn navnet eller navnene på kontaktene du vil holde oversikt over.

• Velg de riktige kontaktene fra listen.
• Du vil se disse kontaktene nedenfor tekstboksen. Hvis du vil stoppe sporing av statusen deres, velger du Deaktiver ved siden av navnet.

Kalendervarsler

Administrer kalendervarslene dine for å tilpasse når du blir varslet om møteinvitasjoner, oppdateringer, avlysninger og når møter du organiserer, har blitt videresendt til andre.

Slik administrerer du kalendervarsler:

1. I går du til Varsler og aktivitet>Calendar.
2. Velg rullegardinmenyen ved siden av hver varseltype for å velge hvor du vil se varslingene, eller velg Av for å deaktivere dem.

Appvarsler

Individuelle apper (for eksempel Power BI, Loop og mer) kan legges til i kanaler. Varsler kan administreres og konfigureres for hver av disse appene. 

• Bruk veksleknappen ved siden av appnavnet til å aktivere eller deaktivere varsler.
• I tillegg kan noen apper ha flere alternativer der du kan vise varsler i Aktivitet, Aktivitet og banner, eller slå av disse varslene.

Kanalvarsler

Slå på varsler for bestemte kanaler for å få de nyeste oppdateringene om nye diskusjoner og aktiviteter som er mest relevante for deg.

Hold pekeren over en kanal, og velg Flere alternativer> for kanalvarsler . 

Herfra kan du aktivere eller deaktivere varsler for alle nye meldinger eller innlegg (avhengig av oppsettet). Du kan også velge å vise varsler i Aktivitet og banner, eller bare i Aktivitet.   

For kanaler i Tråder-oppsettet:

Velg å inkludere svar i tråden hvis du vil bli varslet når andre svarer på et innlegg eller en melding.

Velg å følge alle nye tråder hvis du vil se nye svar i fulgte tråder øverst i listen over chatter og kanaler. Denne innstillingen varsler deg ikke i Aktivitet. 

Trådvarsler

Hold deg oppdatert på viktige tråder med trådvarslinger. Hvis du vil vise varsler for tråder du følger, velger du Fulgte tråder øverst i listen over chat- og kanaler.

Du vil automatisk følge en tråd hvis du svarte i tråden, hvis du er @mentioned i tråden, eller hvis noen andre starter en tråd fra den opprinnelige meldingen.

Slik følger du en tråd manuelt:

1. Hold pekeren over eksisterende svar på en tråd, og velg Følg.
2. Hold pekeren over en melding i tråden, og velg Flere alternativer>Følg tråden.
3. Velg flere alternativer i trådvisningen i sideruten > i trådrutenFølg tråden i overskriften.

Hvis du har en spesielt viktig kanal, konfigurerer du innstillingene slik at du automatisk følger alle nye tråder i kanalen.

Slik følger du alle nye tråder i en kanal automatisk:

1. Hold pekeren over et kanalnavn, og velg Flere alternativer>Kanalvarsler.
2. Aktiver veksleknappen Følg alle nye tråder .
3. Velg Inkluder svar for å motta varsler for trådsvar.
4. Velg Lagre.

Aktivitetsvarsler

Slik administrerer du aktivitetsvarsler:

1. Velg ikonet i Teams.
2. Velg Flere>Varslingsinnstillinger .

Beslektede emner

Demp varsler under et møte i Teams

Tilpasse kanalvarsler i Teams

Microsoft Teams-varsler på macOS gir en sømløs opplevelse for samtaler, møter, chatter, kanaler, omtaler og apper i Teams.

Oversikt

• Chatter, kanaler, omtaler, apper: Teams drar nytte av macOS-varslingssystemet for disse varslene, og du må aktivere varsler på OS-nivå først.
• Varsler om anrop, forespørsler om å bli med og varsler om å starte møter: Disse varslingene er ikke avhengige av innstillingene på OS-nivå, inkludert Fokus og Ikke forstyrr.

Aktivering av OS-varsler for Microsoft Teams

Kontroller innstillingene i denne delen for å justere opplevelsen basert på preferansene dine.

1. Åpne systeminnstillinger for macOS.
2. Gå til Varsler.
3. Velg Microsoft Teams under Programvarsler.
4. Bruk veksleknappen ved siden av Tillat varsler for å slå på varsler.
   

Hvis du vil lære mer om hvordan macOS-varsler fungerer og hvordan du endrer varslingsinnstillinger, kan du se avsnittet Brukerveiledning for macOS Endre varslingsinnstillinger på Mac. Pass på at du velger OS-versjonen din fra rullegardinmenyen.

Varsler når du speiler eller deler en skjerm

Når du kobler Mac-en til en ekstern skjerm eller dokkingstasjon, havner alle varsler bare i Mac-varslingssenteret. Hvis du vil motta varsler om Teams banner:

1. Åpne systeminnstillinger for macOS.
2. Gå til Varsler.
3. Slå på veksleknappen ved siden av Tillat varsler ved speiling eller deling av skjermen for å motta bannervarsler.

Hvis du vil lære mer om å stanse midlertidig eller tillate varslinger når du speiler eller deler skjermen (for eksempel når du spiller av en presentasjon), kan du se avsnittet Brukerveiledning for macOS Utvid eller speil Mac-skrivebordet over flere skjermer. Pass på at du velger OS-versjonen din fra rullegardinmenyen.

Teams-varsler mens fokusmodus er på

Hvis du vil motta Teams-varsler selv når Ikke forstyrr er aktiv, kan du legge til Teams i Tillatte apper. Vær oppmerksom på at du må ta dette trinnet individuelt for hvert fokusscenario.

1. Åpne systeminnstillinger for macOS.
2. Gå tilfokusfokuslisten.>
3. Velg fokusscenarioet du vil endre.
4. Velg rullegardinpilen ved siden av Tillatte apper, og velg deretter Teams.
5. Hvis du vil motta alle varsler (ikke bare fra Teams), velger du rullegardinpilen ved siden av Angi en tidsplan og slår av fokusinnstillingene.

Hvis du vil ha mer informasjon om fokusalternativer i macOS, kan du se delen Brukerveiledning for macOS Endre fokusinnstillinger på Mac. Pass på at du velger OS-versjonen din fra rullegardinmenyen.

Når varsler er tillatt og konfigurert på operativsystemnivå, kan du finjustere varslingsinnstillingene for Teams direkte i appen for å motta varslene du trenger.

1. Gå til Innstillinger og mer ved siden av profilbildet ditt i Teams-appen, og velg .
2. Velg Varslinger og aktivitet , og juster innstillingene etter behov.

Testvarsler

Hvis du vil se et eksempel på et Teams-chatvarsel, må du kontrollere at OS-innstillingene samsvarer med innstillingene dine, og kontrollere følgende OS-innstillinger:

1. Velg Innstillinger og mer øverst til høyre i Teams, og velg deretter Innstillinger>Varsler og aktivitet.
2. Velg knappen Testvarsling under Skjerm. Et testvarsel vises på skjermen.

Administrere lydvarsler

Hvis du vil motta lydvarsler i Teams, må du kontrollere at OS-innstillingene samsvarer med preferansene dine, og kontrollere følgende OS-innstillinger:

1. Åpne systeminnstillinger for macOS.
2. Gå til Varslinger og søk etter Microsoft Teams.
3. Aktiver veksleknappen ved siden av Spill av lyd for varsling.

Justere volumet på lydvarsler

1. Åpne systeminnstillinger for macOS.

2. Gå til Lyd.

3. Juster glidebryteren ved siden av Varselvolum slik at den samsvarer med dine preferanser.

   

Kontrollere voluminnstillingene for enheten

1. Åpne systeminnstillinger for macOS.

2. Gå til Lyd.

3. Velg enheten du vil bruke, på rullegardinmenyen ved siden av Spill av lydeffekter gjennom.

4. Velg den foretrukne enheten fra listen under Utdata og inndata, og juster utdatavolumet. Kontroller at Demp ikke er valgt.

   

Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for lydutgang i macOS, kan du se brukerveiledningen for macOS Endre innstillingene for lydutgang på Mac. Pass på at du velger OS-versjonen din fra rullegardinmenyen.

Når OS-innstillingene er konfigurert, kan du kontrollere hvilke Teams-varsler som spiller av en lyd direkte i Teams-appen:

1. Velg Innstillinger og øverst til høyre i Teams, og velg deretter Innstillinger>Varsler og aktivitet .
2. Hvis du foretrekker å høre Teams-lyden, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av Bruk Teams-lyd for varsler i stedet for macOS-varslingslyden , så er du klar.

Beslektede emner

Demp varsler under et møte i Teams

Tilpasse kanalvarsler i Teams

Hvis du vil tilpasse varslene dine, trykker du på profilbildet ditt øverst til venstre i mobilappen og velger deretter Varsler. Hvis du vil feilsøke varslingsproblemer på mobil, kan du se Feilsøke varsler for Teams-mobilapper.

Beslektede emner

Demp varsler under et møte i Teams

Tilpasse kanalvarsler i Teams

Hvis du vil tilpasse varslene dine, trykker du på profilbildet ditt øverst til venstre i mobilappen og velger deretter Varsler. Hvis du vil feilsøke varslingsproblemer på mobil, kan du se Feilsøke varsler for Teams-mobilapper.

Beslektede emner

Demp varsler under et møte i Teams

Tilpasse kanalvarsler i Teams