Administrer varsler i Microsoft Teams

Microsoft Teams tilbyr ulike måter å få tilgang til, motta og administrere varsler på. Disse innstillingene omfatter hvordan, når og hvor varslene vises, egendefinerte innstillinger for kanaler og chat, utseende og lyder og deaktivering av bestemte meldinger.

Hvis du vil administrere varslene dine, velger du Innstillinger og mer Teams-innstillinger og mer-ikon. > Innstillinger Innstillinger-knappen > varsler og aktivitet Aktivitet-knappen i Teams.

I denne artikkelen

Generelle varsler

Appvarsler

Chat- og kanalvarsler

Bestemte kanalvarsler

Møtevarsler

Trådvarsler

Tilstedeværelsesvarsler

Aktivitetsvarsler

Kalendervarsler

Generelle varsler

Endre Teams-varsler for å motta påminnelser for meldinger, møter og annen aktivitet som er mest nyttig for deg.

Slik endrer du generelle varslingsinnstillinger:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til Varsler og aktivitet .
Tilpass lyder og endre når du vil at varslinger skal vises generelt. Alternativene omfatter:

Demp alle varsler (bortsett fra anrop og møter): Aktiver eller deaktiver denne innstillingen. Bare tilgjengelig i Windows.
Spill av lyder med varsler: Hvert varsel inkluderer en systemlyd for å varsle deg.
Spill av lyder med varsler om haste- og prioritetskontakter: Differensier meldingsmarkedet Haster og varsler fra prioriterte kontakter.
Spill av lyd med innkommende anrop, forespørsler om å bli med i og startvarsler for møter: Bare innkommende anrop, forespørsler om å bli med i møter og varsler om møtestart vil inkludere en systemlyd for å varsle deg.
Vis forhåndsvisninger av melding og innhold i varsler: En kort forhåndsvisning av meldingen eller innholdet inkluderes i varselet.
Vis varsler under samtaler og møter: Varsler vises selv om du er i en samtale eller et møte.

Endre lydvarsler

Tilordne ulike lyder til ulike typer varsler for å prioritere oppgaver og redusere forstyrrelser. Demp varsler når du er opptatt eller i et møte.

Slik endrer du lydvarsler:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til Varsler og aktivitet > Lyd.
Velg varslingstypene du vil høre lyder for, og velg en lydtype i hver rullegardinmeny.
Velg Spill av for å forhåndsvise lyden.

Obs!: Egendefinerte lyder er for øyeblikket bare tilgjengelige i Teams for Windows og på nettet.

Varslinger vises

Slik endrer du hvordan varslene vises på skjermen:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til Varsler og aktivitet > Vis .

Velg å vise forhåndsvisninger av meldinger og innhold i varsler for mer eller mindre detaljert informasjon.
Du kan også velge å vise varsler under samtaler og møter eller deaktivere denne innstillingen for færre avbrudd.
Velg hvor du vil at varslinger skal vises på skjermen under Posisjon på skjermen. Velg Nederst til høyre, Øverst til høyre, Nederst til venstre eller Øverst til venstre. Endre denne innstillingen når som helst for den mest sømløse Teams-opplevelsen.
Endre størrelsen på meldings- og innholdsforhåndsvisningene. Velg Komfortabel eller Kompakt.

Behandle aktivitets-e-postmeldinger

Angi hyppigheten av sammendrags-e-postmeldinger som beskriver den tapte aktiviteten, eller slå dem helt av.

Slik administrerer du aktivitets-e-postmeldinger:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til Varsler og aktivitet > E-postmeldinger med tapt aktivitet .
Velg hyppigheten du vil motta aktivitets-e-postmeldinger fra rullegardinmenyen.

Chat- og kanalvarsler

Tilpass chat- og kanalvarsler til din personlige arbeidsstil.

Slik endrer du chat- og kanalvarsler:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til varsler og aktivitet > chatter og kanaler.
Velg rullegardinmenyen ved siden av hver varslingstype for å velge hvor du vil at varslene skal vises, eller velg Av for å deaktivere varslingstypen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse kanalvarsler.

Møtevarsler

Konfigurer enkelt hvordan varsler vises for møter som skal starte, og møtechatter.

Slik administrerer du møtevarslene:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til varsler og aktivitet > møter.

Varsler om start av møte kan aktiveres eller deaktiveres ved hjelp av veksleknappen.
Velg Vis møtekoblingslinje.
Velg hva du foretrekker i møtechatvarslene for møter jeg har godtatt rullegardinmenyen. Denne innstillingen er aktivert som standard.
Velg hva du foretrekker i møtechatvarslene for møter merket som foreløpige eller ingen rullegardinmeny for svar . Dette er satt til Demp til jeg blir med i eller sender en melding som standard.
Aktiver eller deaktiver Bli med nå-startvarsler.

Tilstedeværelsesvarsler

Motta varsler som oppdaterer deg om kollegenes statuser. Se når personer du arbeider med, er tilgjengelige eller frakoblet.

Slik endrer du tilstedeværelsesvarsler:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til varsler og aktivitet > tilstedeværelse.
Velg Administrer varsler, og skriv deretter inn navnet eller navnene på kontaktene du vil holde oversikt over.

Velg riktig(e) kontakt(er) fra listen.
Du ser at disse kontaktene vises under tekstboksen. Hvis du vil slutte å spore statusen, velger du Deaktiver ved siden av navnet.

Kalendervarsler

Administrer kalendervarsler for å tilpasse når du blir varslet om møteinvitasjoner, oppdateringer, kanselleringer og når møter du organiserte, har blitt videresendt til andre.

Slik administrerer du kalendervarsler:

Velg Innstillinger og mer > Innstillinger i Teams.
Gå til Varsler og aktivitet > Kalender.
Velg rullegardinmenyen ved siden av hver varslingstype for å velge hvor du vil se varslene, eller velg Av for å slå dem av.

Appvarsler

Individuelle apper (for eksempel Power BI, Loop og mer) kan legges til i kanaler. Varsler kan administreres og konfigureres for hver av disse appene.

Bruk veksleknappen ved siden av appnavnet til å slå varslene på eller av.
I tillegg kan noen apper ha flere alternativer for å gi deg mulighet til å vise varsler i aktivitet, aktivitet og banner, eller deaktivere disse varslene.

apper-varsler

Obs!: Apper-delen vises ikke før individuelle apper er lagt til i Teams, og du har mottatt ditt første appvarsel.

Kanalvarsler

Slå på varsler for bestemte kanaler for å få de nyeste oppdateringene om nye diskusjoner og aktiviteter som er mest relevante for deg.

Hold pekeren over en kanal, og velg Flere alternativer Generell ellipse-knapp > Kanalvarsler Aktivitet-knappen .

Herfra kan du aktivere eller deaktivere varsler for alle nye meldinger eller innlegg (avhengig av oppsett). Du kan også velge å vise varsler i Aktivitet og banner, eller bare i Aktivitet.  

For kanaler i trådoppsettet:

Velg å inkludere trådsvar hvis du vil bli varslet når andre svarer på et innlegg eller en melding.

Velg å følge alle nye tråder hvis du vil se nye svar i fulgte tråder øverst i listen over chatter og kanaler. Denne innstillingen varsler deg ikke i Aktivitet.

Trådvarsler

Hold oversikt over viktige tråder med trådvarsler. Hvis du vil vise varsler for tråder du følger, velger du Fulgte tråder øverst i chatte- og kanallisten.

Du følger automatisk en tråd hvis du svarte i tråden, hvis du er @mentioned i tråden, eller hvis noen andre starter en tråd fra den opprinnelige meldingen.

Slik følger du en tråd manuelt:

Hold pekeren over eksisterende svar i en tråd, og velg Følg.
Hold pekeren over en melding i tråden, og velg Flere alternativer > Følg tråden.
Velg Flere alternativer > Følg tråden i toppteksten fra trådvisningen i sideruten.

For en spesielt viktig kanal kan du konfigurere innstillingene slik at de automatisk følger alle nye tråder i den kanalen.

Slik følger du automatisk alle nye tråder i en kanal:

Hold pekeren over et kanalnavn, og velg Flere alternativer > kanalvarsler.
Aktiver veksleknappen Følg alle nye tråder .
Velg Inkluder svar for å motta varsler for trådsvar.
Velg Lagre.