Det er enkelt å konfigurere og administrere arbeidsflyter med Arbeidsflyter-appen i Microsoft Teams. Opprett, finn og administrer arbeidsflytene raskt for effektivt å automatisere daglige oppgaver.

Obs!: Arbeidsflyter-appen i Microsoft Teams er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før den publiseres offentlig. Hvis du vil ha tilgang til denne og andre kommende funksjoner, bytter du til teams offentlig forhåndsversjon.

Det finnes flere måter å legge til Arbeidsflyter-appen på i Teams.

Velg Vis flere apper Generell ellipse-knapppå venstre side av Teams. Søk i Arbeidsflyter, og velg Legg til.

Skjermbilde som viser hvordan du finner arbeidsflytappen fra Vis flere apper-knappen på venstre side av Teams.

Hvis du vil feste Arbeidsflyter-appen for enkel tilgang, høyreklikker du appen og velger Fest Ikon for Fest chat i Teams. Hvis du vil åpne det i et eget vindu, velger du Åpne i nytt vindu Hurtigmeny-knappen i Hjelp

Obs!: Hvis du ikke ser Arbeidsflyter-appen, kan det hende at organisasjonen ikke har aktivert den. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon.

Få tilgang til arbeidsflyter gjennom chatter eller kanaler

  1. Naviger til en hvilken som helst chat eller kanal du vil konfigurere en arbeidsflyt for, i Teams.

  2. Velg Flere alternativer Generell ellipse-knapp ved siden av navnet på chatten eller kanalen.

  3. Velg arbeidsflyter Arbeidsflytlogo.

Få tilgang til arbeidsflyter gjennom en melding

  1. Velg Flere alternativer Generell ellipse-knapp ved siden av en melding du vil konfigurere en arbeidsflyt for.

  2. Velg Flere handlinger > Opprett ny handling for å åpne Arbeidsflyter-appen.

Få tilgang til arbeidsflyter gjennom skriveboksen

  1. Gå til en chat eller kanal i Teams.

  2. Velg Handlinger og apper Kryss av ikonet øverst på skjermenved siden av skriveboksen, og velg Arbeidsflyter Arbeidsflytlogo.

Opprett arbeidsflyter fra maler, eller bygg dem fra grunnen av.

Skjermbilde som viser tilgjengelige maler på hjemmesiden for arbeidsflyter.

Fra en mal:

  1. Åpne Arbeidsflyter-appen.

  2. Velg en mal fra karusellen på hjemmesiden, eller velg Alle maler for å bla gjennom hele katalogen.

  3. Følg instruksjonene og fyll ut obligatoriske felt, og velg deretter Lagre for å aktivere arbeidsflyten.

Tips!: Du kan også finne maler ved hjelp av søkefeltet øverst på Hjem - eller Maler-siden . Skriv inn noen nøkkelord som beskriver arbeidsflyten du trenger, og velg blant forslagene.

Fra grunnen av:

  1. Velg Bygg fra grunnen av Kryss av ikonet øverst på skjermen i Arbeidsflyter-appen.

  2. Velg en utløser og en handling for arbeidsflyten. Du kan oppdatere disse når som helst.

  3. Fyll ut de nødvendige feltene, og velg Lagre.

Skjermbilde som viser de sist opprettede arbeidsflytene i appen.

  • Gå til arbeidsflytene fra startsiden for appen for å vise de fem nyeste arbeidsflytene.

  • Velg Se alle for å åpne den fullstendige listen over arbeidsflyter på tvers av Teams, SharePoint, Power Automate og Copilot.

  • Bruk søkefeltet til å filtrere arbeidsflyter etter nøkkelord.

  • Bytt mellom arbeidsflyter (standardhandlinger) og arbeidsflytvisninger for kunstig intelligens.

Rediger en arbeidsflyt:

  1. Finn arbeidsflyten du vil redigere i Arbeidsflyter-delen i Arbeidsflyter-appen .

  2. Velg Flere handlinger Ikonet som brukes til å vise at det finnes en detaljmeny på et element i Journal > Rediger.

  3. Oppdater felt etter behov, og velg Lagre.

Aktivere eller deaktivere en arbeidsflyt:

  • Velg Flere handlinger i arbeidsflytene Ikonet som brukes til å vise at det finnes en detaljmeny på et element i Journal> Slå på eller slå av ved siden av en arbeidsflyt.

Vis detaljer for en arbeidsflyt:

  • Velg Flere handlinger Ikonet som brukes til å vise at det finnes en detaljmeny på et element i Journal> Detaljer for å se mer informasjon om noen av arbeidsflytene.

Slette en arbeidsflyt:

  • Velg Flere handlinger Ikonet som brukes til å vise at det finnes en detaljmeny på et element i Journal> Slett ved siden av en arbeidsflyt i arbeidsflytene. Velg Slett på nytt i samsvarsvinduet for å fjerne arbeidsflyten permanent.

Legg til en medeier:

  • Åpne siden for arbeidsflytdetaljer, bla til Eiere, og legg til en medeier ved å skrive inn navnet og velge det fra listen.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.