Alle Microsoft Office-programmene kan kontrollere stavemåte, og de fleste kan kontrollere grammatikken.
Bruker du Microsoft 365? Du har du kanskje lyst til å prøve den nye, kraftige redigeringsfunksjonen i Word! Se Redaktør – skriveassistenten din for mer informasjon.
Kjøre stave- og grammatikkontrollen
Hvis du vil sjekke staving og grammatikk i filen, trykker du bare på F7,.
Velg en overskrift nedenfor for mer informasjon
De fleste Office-programmene kontrollerer automatisk mulige stave- og grammatikkfeil mens du skriver, slik at du ikke trenger å gjøre noe for å vise feil mens du arbeider.
Obs!:
-
Automatisk stave- og grammatikkontroll er ikke tilgjengelig i Access, Excel og Project. Du kan starte stavekontrollen manuelt ved å trykke på F7.
-
Automatisk grammatikkontroll er bare tilgjengelig i Outlook, Word og PowerPoint.
Mulige stavefeil merkes med en rød bølgete linje, og mulige grammatiske feil merkes med en blå bølgete linje i Office.
Hvis stave- eller grammatikkfeil ikke markeres, kan automatiske kontroller være deaktivert. Du kan i så fall slå på den automatisk stave- og grammatikkontrollen.
Når du ser en stave- eller grammatikkfeil du vil ha hjelp til å fikse, høyreklikker du på ordet eller uttrykket som er understreket, og velger ett av alternativene.
Hvis Office flagger et ord som feilstavet, men du har stavet det slik du vil ha det, velger du Legg til i ordlisten slik at Office skal forstå at ordet ikke skal flagges som feilstavet i fremtiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Legge til eller redigere ord i ordlisten for stavekontroll.
Hvis du ikke vil at Office skal markere mulige feil med bølgede linjer mens du arbeider, kan du slå av automatisk stave- og grammatikkontroll:
-
Åpne alternativer for stave- og grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio og Word: Velg Alternativer på Fil-menyen, og velg Korrektur.
-
I Outlook: Velg Alternativer på Fil-menyen, velg E-post, og velg deretter Stavekontroll og Autokorrektur.
-
-
Merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen Fortløpende stavekontroll. I programmer som har automatisk grammatikkontroll, kan du også merke av eller fjerne merket i avmerkingsboksen Merk grammatikkfeil fortløpende.
Obs!: I Word kan du deaktivere eller aktivere stavekontrollen for bare det dokumentet du arbeider med, eller for alle nye dokumenter. Velg et alternativ i listen Unntak for, og velg eller fjern markering for alternativene Skjul stavefeil bare i dette dokumentet eller Skjul grammatikkfeil bare i dette dokumentet.
Hvis du ikke vil at Office skal kontrollere grammatikken i det hele tatt (hverken når du kjører stavekontroll eller automatisk mens du skriver), kan du deaktivere den:
-
Åpne alternativer for stave- og grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio og Word: Velg Alternativer på Fil-menyen, og velg Korrektur.
-
I Outlook: Velg Alternativer på Fil-menyen, velg E-post, og velg deretter Stavekontroll og Autokorrektur.
-
-
Fjern avmerkingen for Marker grammatikkfeil fortløpende og Kontroller grammatikk i stavekontrollen.
Obs!: Ikke alle Office-programmer har begge disse alternativene.
I Word Outlook, PowerPoint kan du fremtvinge en ny kontroll av ordene og grammatikken som du tidligere hoppet over, ved å gjøre følgende:
-
Åpne dokumentet eller elementet du vil kontrollere.
-
Velg Alternativer i Fil-menyen.
-
Velg Korrektur, og velg Kontroller dokumentet på nytt. I Outlook finner du dette under E-post og velger Stavekontroll og Autokorrektur
-
Velg Ja når du ser advarselen om tilbakestilling av stave- og grammatikkontrollen.
-
Velg OK i dialogboksen for å gå tilbake til dokumentet, og kjør deretter stave- og grammatikkontrollen på nytt.
Se også
Kontrollere stavemåte og grammatikk på et annet språk
Test lesbarheten for dokumentet ditt
Stave- og grammatikkontrollen fungerer ikke som forventet
Legg til ord i ordlisten for stavekontroll
Stave- eller grammatikkontrollen kontrollerer ikke ord på et annet språk på riktig måte
Velg Alternativer for Autokorrektur for stor forbokstav, stavekontroll og symboler
Office for Mac søker automatisk etter mulige stave- og grammatikkfeil mens du skriver. Hvis du heller vil vente med å kontrollere stavemåte og grammatikk til du er ferdig med å skrive, kan du deaktivere automatisk kontroll, eller du kan kontrollere stavemåte og grammatikk samtidig.
Word
Kontrollere stavemåte og grammatikk automatisk mens du skriver
Mulige stavefeil merkes med en rød bølgete linje, og mulige grammatiske feil merkes med en grønn bølgete linje i Word.
Tips!: Hvis stave- eller grammatikkfeil ikke blir markert, kan det hende du må aktivere automatisk stave- og grammatikkontroll, som er forklart i neste prosedyre.
Når du ser en stave- eller grammatikkfeil, kontroll-klikker du ordet eller uttrykket og velger ett av alternativene.
Hvis Word har flagget et ord som feilstavet, og du vil legge til ordet i ordlisten slik at Word gjenkjenner det i fremtiden, se Legge til ord i en ordliste for stavekontroll
-
Velg Innstillinger på Word-menyen, og velg Stavekontroll & grammatikk.
-
Merk av for eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll underStavekontroll i dialogboksen Stavekontroll & grammatikk.
-
Merk av for eller fjern merket for Kontroller grammatikk mens du skriver, under Grammatikk.
-
Lukk dialogboksen for å lagre endringene.
-
Velg Stavekontroll & Grammatikk på Se gjennom-fanen.
-
Hvis Word finner en potensiell feil, åpnes redigeringsprogrammet og stavefeil vises som rød tekst, og grammatiske feil vises som grønn tekst.
-
Slik løser du en feil:
-
Velg ordet du vil bruke, under Forslag, og velg deretter Endre.
Gjør følgende hvis du vil hoppe over feilen:
-
Velg Ignorer én gang for å hoppe over bare den forekomsten av feilen.
-
Velg Ignorer alle for å hoppe over alle forekomster av feilen.
-
Hvis du vil ha en grammatisk feil, velger du Neste setning for å hoppe over denne forekomsten av feilen og gå til neste feil.
Hvis du vil hoppe over et feilstavet ord i alle dokumenter, velger du Legg til i ordlisten for å legge det til i ordlisten. Dette fungerer bare for feilstavede ord. Du kan ikke legge til egendefinert grammatikk i ordlisten.
-
-
Når du har rettet, ignorert eller hoppet over en feil, går Word til den neste. Når Word er ferdig med å se gjennom dokumentet, ser du en melding om at stave- og grammatikkontrollen er fullført.
Du kan tømme eller tilbakestille listen over ord og grammatikk som skal ignoreres, slik at problemer med stavemåter og grammatikk som du tidligere har angitt skal ignoreres, blir kontrollert i Word.
Obs!: Når du tilbakestiller listen over ord og grammatikk som skal ignoreres, tømmes bare listen for det åpne dokumentet. Eventuelle stavefeil eller grammatikkfeil som du har angitt skal ignoreres i andre dokumenter, blir ikke påvirket.
-
Åpne dokumentet som skal kontrolleres.
-
Pek på Stavekontroll og grammatikk på Verktøy-menyen, og velg deretter Tilbakestill ord og grammatikk som ignoreres.
Word viser en advarsel om at tilbakestilling av stavekontrollen og grammatikkontrollen fører til at ord som tidligere ble ignorert, blir kontrollert for stavemåte og grammatikk.
-
Velg Ja for å fortsette.
-
Velg Se gjennom-fanen , og velg deretter Stavekontroll & Grammatikk for å kontrollere stavemåte og grammatikk.
Outlook
Kontrollere stavemåte og grammatikk automatisk mens du skriver
Som standard kontrolleres stavemåten fortløpende i Outlook. Outlook bruker en stiplet, rød understreking for å angi mulige stavefeil og en stiplet grønn linje for å angi mulige grammatiske feil.
-
Når du ser et ord med stiplet understreking, ctrl +klikk ordet eller uttrykket og velg ett av alternativene.
-
Rett feilen i meldingen, eller gjør ett av følgende på hurtigmenyen:
-
Velg én av anslagene øverst på hurtigmenyen.
-
Velg Ignorer alle for å ignorere alle forekomster av ordet.
-
Velg Legg til i ordlisten for å legge til ordet i ordlisten.
-
-
Når du har åpnet en e-postmelding. velg Innstillinger på Outlook-menyen, velg Stavekontroll og grammatikk.
-
Gjør ett av følgende
-
Hvis du vil rette stavefeil automatisk, merker du av for eller fjerner merket for Fortløpende stavekontroll.
-
Hvis du vil aktivere eller deaktivere automatisk grammatikkontroll, merker du av eller fjerner merket for Kontroller grammatikk mens du skriver.
-
Du kan rette stavefeil og grammatikkfeil samtidig når du er ferdig med å skrive en melding eller andre elementer.
-
Pek på Stavekontroll og grammatikk på Rediger-menyen, og velg deretter Stavekontroll og grammatikk.
-
Rett feilen i meldingen eller i redigeringsprogrammet, gjør ett av følgende:
-
Velg ordet du vil bruke, i listen over forslag.
-
Velg Ignorer én gang for å ignorere dette ordet og gå videre til neste feilstavede ord.
-
Velg Ignorer alle for å ignorere alle forekomster av ordet.
-
Velg Legg til i ordlisten for å legge til ordet i ordlisten.
-
Tips!: Hurtigtasten for å hoppe til neste stave- eller grammatikkfeil er ⌘+ ; (semikolon).
PowerPoint
Du kan kontrollere stavemåten i PowerPoint, men du kan ikke kontrollere grammatikken.
Kontrollere stavemåten automatisk mens du skriver
Potensielle stavefeil blir automatisk kontrollert og merket med en rød bølgete linje i PowerPoint.
Tips!: Hvis stavefeil ikke blir markert, kan det hende du må aktivere automatisk stavekontroll, som er forklart i neste prosedyre.
Når du ser en stavefeil, ctrl + klikk ordet eller uttrykket og velg ett av de foreslåtte alternativene.
-
Velg Innstillinger på PowerPoint-menyen, og velg Korrektur.
-
Velg eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll i dialogboksen Korrektur.
-
Velg Stavekontroll på Se gjennom-fanen.
-
Hvis PowerPoint finner potensielle feil, åpnes stavekontrollruten, og stavefeil vises.
-
Gjør følgende hvis du vil rette en feil:
-
Rett feilen i lysbildet.
-
Velg ett av de foreslåtte ordene i stavekontrollruten , og velg deretter Endre.
Gjør følgende hvis du vil hoppe over feilen:
-
Velg Ignorer for å hoppe over bare den forekomsten av feilen.
-
Velg Ignorer alle for å hoppe over alle forekomster av feilen.
-
Velg Legg til for å hoppe over et feilstavet ord i alle dokumenter og legge det til i ordlisten.
-
-
Når du har rettet, ignorert eller hoppet over en feil, går PowerPoint til den neste feilen. Når PowerPoint er ferdig med å se gjennom presentasjonen, ser du en melding om at stavekontrollen er fullført.
-
Velg OK for å gå tilbake til presentasjonen.
Excel
Du kan kontrollere stavemåten i Excel, men du kan ikke kontrollere grammatikken.
Stavekontrollere alt samtidig
-
Velg Stavekontroll på Se gjennom-fanen.
Obs!: Dialogboksen Stavekontroll åpnes ikke hvis ingen stavefeil gjenkjennes, eller hvis ordet du forsøker å legge til allerede finnes i ordlisten.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil
Gjør du dette
Endre ordet
Velg ordet du vil bruke, under Forslag, og velg deretter Endre.
Endre alle forekomster av dette ordet i dokumentet
Velg ordet du vil bruke, under Forslag, og velg deretter Endre alle.
Ignorere dette ordet og gå videre til det neste feilstavede ordet
Velg Ignorer én gang.
Ignorere alle forekomster av dette ordet i dokumentet, og gå videre til det neste feilstavede ordet
Velg Ignorer alle.
