Det krever mye arbeid å opprette den perfekte prosjektplanen. Med Planners kopieringsplan-funksjon trenger du ikke lenger å opprette perfekte planer fra grunnen av. Du kan opprette en kopi av planen slik at du kan bruke den på nytt, eller du kan kopiere individuelle oppgaver. Denne artikkelen forklarer hvordan du kopierer en plan, og hvilke elementer i planene som skal kopieres eller ikke kopieres til den nye planen.
Kopier en plan
-
Finn planen du vil kopiere, i Planner.
-
Øverst i planen velger du de tre prikkene (. . .) øverst til høyre i planen, og velg deretter Kopier plan.
Du kan også finne Kopier plan i Planner-huben ved å velge de tre prikkene (. . .) øverst til høyre på flisen til en plan.
Obs!: Hvis du ikke kan opprette grupper i Planner, kan det hende du ikke kan kopiere planer.
-
I dialogboksen Kopier plan får planen nytt navn til «Kopi av [plannavn]». Du kan endre navnet på planen nå eller senere.
-
Under Kopier til gruppevelger du å kopiere planen til noen av planene du er medlem av, eller opprette en ny gruppe.
Hvis du velger Ny gruppe, utvider du gruppealternativene for å velge personvernnivå og legge til en gruppebeskrivelse.
-
Under Inkluder velger du hvilke elementer du vil kopiere over for hver oppgave: vedlegg, prioritet, datoer, beskrivelse, sjekkliste, etiketter.
-
Velg Kopier plan.
På dette tidspunktet får du et varsel om at planen kopieres.
-
Når det nye abonnementet er klart, vises det i Nylige abonnementer ,og du vil også se et annet varsel som varsler deg om at det nye abonnementet er klart og gir en kobling til det.
Hva som kopieres
Tabellen nedenfor beskriver hvilke elementer i en plan som kopieres til den nye planen. All fremdrift er startet på nytt.
Element |
Funksjon |
Kopiert? |
Gruppe, hvis ny |
Navn |
Ja (samme som plan) |
Gruppe, hvis ny |
Personverninnstilling |
Ja |
Gruppe, hvis ny |
Beskrivelse |
Nei |
Gruppe, hvis ny |
Medlemmer |
Nei |
Gruppe, hvis ny |
Klassifisering |
Ja |
Plan |
Navn |
Ja (med «Kopi av» lagt til i begynnelsen av navnet) |
Plan |
Favorittstatus |
Nei |
Plan |
Etiketter (navn) |
Ja |
Samlinger |
Navn |
Ja |
Samlinger |
Rekkefølge |
Ja |
Gjøremål |
Navn |
Ja |
Gjøremål |
Oppgaver |
Nei |
Gjøremål |
Samling |
Ja |
Gjøremål |
Fremdrift |
Nei (alt er endret tilbake til Ikke startet) |
Gjøremål |
Priority |
Ja, valgfritt |
Gjøremål |
Datoer (Startdato og Forfallsdato) |
Ja, valgfritt |
Oppgaver |
Notater |
Ja, valgfritt? |
Gjøremål |
Sjekkliste |
Ja (alt er ikke avmerket), valgfritt |
Gjøremål |
Vedlegg |
Ja |
Gjøremål |
Kommentarer og aktivitet |
Nei |
Gjøremål |
Forhåndsvisningsstatus |
Ja |
Gjøremål |
Etiketter |
Ja, valgfritt |
Gjøremål |
Rekkefølge |
Ja |