Begreper & vilkår
En Relasjons database deler data i tabeller, hver med ett emne – bare kunde navn i én tabell, bare telefon numre i en annen.
Hver tabell dekker alle dataene som trengs for hvert emne, og hvert felt (kolonne) inneholder minste mulige data enheter.
Hver tabell har en Primær nøkkel, en verdi som gjør hver post (rad) unik.
Data har vanligvis en overordnet/underordnet-relasjon. ett enkelt navn kan være relatert til flere ordrer. Overordnede tabeller har primær nøkler, underordnede tabeller har sekundær nøkler– verdier fra primær nøkkelen som er delt etter behov for å koble oppføringer i den underordnede tabellen til poster i den overordnede tabellen. Nøkler er koblet sammen av en relasjon.
Opprette en ny database
Start Access, Velg hvilken type database du vil bruke (skrive bord eller app, tom eller mal), Skriv inn et navn, bla etter en plassering, velg Opprett.
Bygge tabeller
-
Velg opprett > tabell eller Opprett > tabell utforming.
-
Angi datatype, Skriv inn feltnavn, angi en primær nøkkel og lagre tabellen.
Oppslags liste
Når du legger til et felt i en tabell, velger du Oppslag & relasjon> jeg skriver inn verdiene jeg vil bruke, og følger vei viseren.
Beregnet felt
Når du legger til et felt i en tabell, velger du beregnet felt, deretter et alternativ, for eksempel tekst. Bruk uttrykks verktøyet til å opprette uttrykket.
