Hvis du vil opprette et skjema i Word som andre kan fylle ut, begynner du med en mal eller et dokument og legger til innholdskontroller. Eksempler på innholdskontroller er avmerkingsbokser, tekstbokser, datovelgere og rullegardinlister. Hvis du er vant til å bruke databaser, kan du til og med koble disse innholdskontrollene til data.

Vis fanen Utvikler

Hvis utviklerfanen ikke vises på båndet, kan du se Vise Utvikler-fanen.

Åpne en mal eller et tomt dokument som skjemaet skal baseres på

Du kan spare tid ved å starte med en skjemamal eller starte fra grunnen av med en tom mal.

  1. Gå til Fil >Ny.

  2. Skriv inn Skjemaer ellerskjematypen du vil bruke, i Søk etter maler på nettet, og trykk ENTER.

  3. Velg en skjemamal, og velg deretter Opprett eller Last ned.

  1. Gå til Fil >Ny.

  2. Velg Tomt dokument.

Legge til innhold i skjemaet

Gå til Utvikler, og velg deretter kontrollene du vil legge til i dokumentet eller skjemaet. Hvis du vil fjerne en innholdskontroll, merker du kontrollen og trykker DEL. Du kan angi egenskaper for kontroller når de er satt inn.

Obs!: Du kan skrive ut et skjema som ble opprettet ved hjelp av innholdskontroller, men boksene rundt innholdskontrollene skrives ikke ut.

Hvis du bruker en innholdskontroll for rik tekst, kan brukere formatere tekst med fet eller kursiv, og de kan skrive inn flere avsnitt. Hvis du vil begrense brukernes mulighet til å legge til data, bruker du innholdskontrollen for vanlig tekst.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Velg >innholdskontroll for rik tekst Kontrollknapp for rik tekst eller Innholdskontroll for ren tekst Kontrollknapp for ren tekst.

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholdskontroller.

Bildekontroller brukes ofte for maler, men du kan også legge til en bildekontroll i et skjema.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Velg >innholdskontroll for Bildekontrollknapp.

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholdskontroller.

Bruk kontroller for byggeblokker når du vil at brukere skal velge en bestemt tekstblokk. Kontroller for byggeblokker er for eksempel nyttige når du trenger å legge til forskjellig standardtekst, avhengig av kontraktens spesifikke krav. Du kan opprette innholdskontroller for rik tekst for hver versjon av standardteksten, og deretter kan du bruke en kontroll for byggeblokk som beholder for innholdskontrollene for rik tekst.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Gå til Innholdskontrollfor Galleri for utviklerbyggeblokk kontroll for byggeblokkgalleri (eller Innholdskontroll for byggeblokk).

  3. Velg Utvikler- og innholdskontroller for byggeblokken.

    Utvikler-fanen som viser innholdskontroller

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholdskontroller.

I en kombinasjonsboks kan brukere velge fra en liste med ulike valg du angir, eller de kan skrive inn sin egen informasjon. I en rullegardinliste kan brukere bare velge fra en liste med valg.

  1. Gå til >-kombinasjonsboksknapp eller Innholdskontroll for rullegardinliste Listeboks-knappen.

  2. Velg innholdskontrollen, og velg deretter Egenskaper.

  3. Hvis du vil opprette en liste over valg, velger du Legg til under Egenskaper for rullegardinliste.

  4. Skriv inn et valg i Visningsnavn, for eksempel Ja,Neieller Kanskje.

    Gjenta dette trinnet til du har angitt alle valgene i rullegardinlisten.

  5. Fyll inn eventuelle andre egenskaper du vil bruke.

    Obs!: Hvis du merker av for Innholdet kan ikke redigeres, kan ikke brukere klikke noen valg.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn datovelgerkontrollen.

  2. Velg >innholdskontroll for Datovelger-knapp .

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholdskontroller.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn avmerkingsbokskontrollen.

  2. Velg >innholdskontroll for Avmerkingsboks-knapp.

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholdskontroller.

Eldre skjemakontroller er for kompatibilitet med eldre versjoner av Word og består av eldre skjema- og Active X-kontroller.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn en eldre kontroll.

  2. Gå til >Legacy Forms Eldre kontrollknapp rullegardinmenyen.

  3. Velg Eldre skjema-kontrollen eller Active X-kontrollen som du vil ta med.

Angi eller endre egenskaper for innholdskontroller

Alle innholdskontroller har egenskaper du kan angi eller endre. Datovelgerkontrollen har for eksempel alternativer for hvilket format datoen skal vises i.

  1. Merk innholdskontrollen du vil endre.

  2. Gå til Utvikler >egenskaper.

    Kontroller Egenskaper-knappen

  3. Endre egenskapene du vil bruke.

Legge til beskyttelse i et skjema

Hvis du vil begrense i hvor stor grad andre kan redigere eller formatere et skjema, kan du bruke kommandoen Begrens redigering:

  1. Åpne skjemaet du vil låse eller beskytte.

  2. Velg Utvikler >Begrens redigering.

    Begrens redigering-knappen

  3. Når du har valgt begrensninger, velger du Ja, Start håndhevelsesbeskyttelse.

    Begrense redigeringspanelet

Avansert tips:

Hvis du bare vil beskytte deler av dokumentet, skiller du dokumentet i inndelinger og beskytter bare inndelingene du vil bruke.

Dette gjør du ved å velge Velg inndelinger i panelet Begrens redigering. Hvis du vil ha mer informasjon om inndelinger, kan du se Sette inn et inndelingsskift.

Inndelingsvelger i inndelingspanelet Resrict

Vis fanen Utvikler

Hvis utviklerfanen ikke vises på båndet, kan du se Vise Utvikler-fanen.

Åpne en mal eller bruke et tomt dokument

Hvis du vil opprette et skjema i Word som andre kan fylle ut, begynner du med en mal eller et dokument og legger til innholdskontroller. Innholdskontroller omfatter ting som avmerkingsbokser, tekstbokser og rullegardinlister. Hvis du er vant til å bruke databaser, kan du til og med koble disse innholdskontrollene til data.

  1. Gå til Fil > Ny fra mal.

    Nytt fra malalternativ

  2. Skriv inn skjemaet i Søk.

  3. Dobbeltklikk malen du vil bruke.

  4. Velg Fil > Lagre som, og velg en plassering for å lagre skjemaet.

  5. Skriv inn etfilnavn i Lagre som, og velg deretter Lagre.

  1. Gå til Fil >Nytt dokument.

    Nytt dokumentalternativ

  2. Gå til Fil > Lagre som.

  3. Skriv inn etfilnavn i Lagre som, og velg deretter Lagre.

Legge til innhold i skjemaet

Gå til Utvikler, og velg deretter kontrollene du vil legge til i dokumentet eller skjemaet. Hvis du vil fjerne en innholdskontroll, merker du kontrollen og trykker DEL. Du kan angi Alternativer for kontroller når de er satt inn. Fra Alternativer kan du legge til oppførings- og avslutningsmakroer som skal kjøres når brukere samhandler med kontrollene, i tillegg til listeelementer for kombinasjonsbokser.

  1. Klikk eller trykk der du vil legge til en innholdskontroll i dokumentet.

  2. Velg Tekstboks, AvmerkingsboksellerKombinasjonsboks på Utvikler.

    Utvikler-fanen med innholdskontroller

  3. Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, velger du Alternativerog angir .

  4. Gjenta trinn 1 til 3 for hver kontroll du vil legge til.

Med alternativer kan du angi vanlige innstillinger, samt kontrollere bestemte innstillinger. Velg en kontroll, og velg deretter Alternativer for å konfigurere eller gjøre endringer.

  • Angi vanlige egenskaper.

    • Velg Makro som skal kjøres på, lar deg velge en innspilt eller egendefinert makro som skal kjøres på Oppføring eller Avslutt fra feltet.

    • Bokmerke Angi et unikt navn eller bokmerke for hver kontroll.

    • Beregn ved avslutning Dette tvinger Word til å kjøre eller oppdatere eventuelle beregninger, for eksempel totalpris når brukeren avslutter feltet.

    • Legge til hjelpetekst Gi tips eller instruksjoner for hvert felt.

    • OK Lagrer innstillinger og avslutter panelet.

    • Avbryt Glemmer endringer og avslutter panelet.

  • Angi bestemte egenskaper for en tekstboks

    • Type Velg skjema Vanlig tekst, Tall, Dato, Gjeldende dato, Gjeldende klokkeslett eller Beregning.

    • Standardtekst angir valgfri instruksjonstekst som vises i tekstboksen før brukeren skriver inn i feltet. Angi tekstboks aktivert slik at brukeren kan skrive inn tekst i feltet.

    • Maksimumslengde angir lengden på teksten som en bruker kan skrive inn. Standardverdien er Ubegrenset.

    • Tekstformat kan angi om tekst automatisk skal formateres til Store bokstaver,Småbokstaver, Første store ellerStorebokstaver.

    • Tekstboks aktivert Lar brukeren skrive inn tekst i et felt. Hvis det finnes standardtekst, erstattes den med brukertekst.

  • Angi bestemte egenskaper for en avmerkingsboks.

    • Standardverdi Velg mellom Ikke avmerket eller merket som standard.

    • Størrelse på avmerkingsboks Angi en størrelse Nøyaktig eller Automatisk for å endre størrelsen etter behov.

    • Avmerkingsboks aktivert Lar brukeren merke av eller fjerne merket for tekstboksen.

  • Angi bestemte egenskaper for en kombinasjonsboks

    • Rullegardinelement Skriv inn strenger for listebokselementene. Trykk på + eller ENTER for å legge til et element i listen.

    • Elementer i rullegardinlisten Viser gjeldende liste. Velg et element, og bruk PIL OPP eller PIL NED for å endre rekkefølgen, Trykk for å fjerne et merket element.

    • Rullegardinmenyen er aktivert Lar brukeren åpne kombinasjonsboksen og foreta valg.

  1. Gå til Utvikler >Beskytt skjema.

    Beskytt skjema-knappen på Utvikler-fanen

    Obs!: Hvis du vil oppheve beskyttelsen av skjemaet og fortsette å redigere, velger du Beskytt skjema på nytt.

  2. Lagre og lukk skjemaet.

Hvis du vil, kan du teste skjemaet før det distribueres.

  1. Beskytt skjemaet.

  2. Åpne skjemaet, fyll det ut slik brukeren skal gjøre, og lagre deretter en kopi av det.

Vis fanen Utvikler

  1. På høyre side av båndet velger du Hurtigmeny for handlinger, og deretter velger du Båndinnstillinger.

  2. Velg Utviklerunder Tilpass .

Åpne en mal eller et dokument som skjemaet skal baseres på

Du kan starte med et tomt dokument og opprette ditt eget skjema. Du kan spare tid ved å begynne med en skjemamal.

  1. Gå til Fil > Ny fra mal.

  2. Utvid Maler på nettet i den venstre ruten,og velg deretter Skjemaer.

  3. Dobbeltklikk skjemamalen du vil bruke.

Legge til innholdskontroller i skjemaet

  1. Klikk i dokumentet der du vil legge til kontrollen.

  2. Velg Tekstboks,Avmerkingsboks eller Kombinasjonsboks under SkjemakontrollerUtvikler-fanen.

  3. Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, velger du Alternativer, og deretter konfigurerer du egenskapene du vil bruke.

    Obs!: Velg kombinasjonsboksens plassholder, klikk Alternativer, og legg deretter til elementer som du vil skal vises på rullegardinlisten for å opprette en liste over nedtrekkselementer i en kombinasjonsboks.

  4. Gjenta trinn 1 til 3 for hver kontroll du vil legge til.

Legge til instruksjonstekst (valgfritt)

Instruksjonstekst (for eksempel «Skriv inn fornavn») i en tekstboks kan gjøre skjemaet enklere å bruke. Som standard vises ingen tekst i en tekstboks, men du kan legge den til.

  1. Merk tekstbokskontrollen du vil legge til instruksjonstekst i.

  2. Velg Alternativer under Skjemakontrollerpå Utvikler-fanen.

  3. Skriv inn instruksjonsteksteni Standardtekst.

  4. Kontroller at Utfylling er aktivert, og velg deretter OK.

Beskytte skjemaet

  1. Velg Beskytt skjema under SkjemakontrollerUtvikler-fanen.

    Obs!: Klikk Beskytt skjema på nytt for å oppheve beskyttelsen av skjema og fortsette redigeringen.

  2. Lagre og lukk skjemaet.

Test skjemaet (valgfritt)

Hvis du vil, kan du teste skjemaet før det distribueres.

  1. Beskytt skjemaet.

  2. Åpne skjemaet, fyll det ut slik brukeren skal gjøre, og lagre deretter en kopi av det.

Oppretting av utfyllbare skjemaer er ikke tilgjengelig i Word for nettet.

Du kan opprette skjemaet med skrivebordsversjonen av Word med instruksjonene i Opprette et skjema som kan fylles ut.

Når du lagrer dokumentet og åpner det på Word for nettet, ser du endringene du har gjort.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine

Utforsk opplæring >

Vær først ute med de nye funksjonene

BLI MED I MICROSOFT INSIDERS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×