Lage skjemaer som brukere fyller ut eller skriver ut i Word

Hvis du vil opprette et skjema i Word som andre kan fylle ut, starter du med en mal eller et dokument og legger til innholds kontroller. Eksempler på innholdskontroller er avmerkingsbokser, tekstbokser, datovelgere og rullegardinlister. Hvis du er vant til å bruke databaser, kan du til og med koble disse innholdskontrollene til data.

Vis fanen Utvikler

Hvis kategorien utvikler ikke vises på båndet, kan du se vise kategorien Utvikler.

Åpne en mal eller et tomt dokument som skjemaet skal baseres på

Hvis du vil spare tid, starter du med en skjema mal eller starter fra grunnen av med en tom mal.

  1. Gå til fil > ny.

  2. Skriv inn skjemaer eller typen skjema du vil bruke, i søke maler på nettet, og trykk ENTER.

  3. Velg en skjema mal, og velg deretter Opprett eller Last ned.

  1. Gå til fil > ny.

  2. Velg Tomt dokument.

Legge til innhold i skjemaet

Gå til utvikler, og velg deretter kontrollene du vil legge til i dokumentet eller skjemaet. Hvis du vil fjerne en innholds kontroll, merker du kontrollen og trykker del. Du kan Angi egenskaper på kontrollene når de er satt inn.

Obs!: Du kan skrive ut et skjema som ble opprettet ved hjelp av innholdskontroller, men boksene rundt innholdskontrollene skrives ikke ut.

Hvis du bruker en innholdskontroll for rik tekst, kan brukere formatere tekst med fet eller kursiv, og de kan skrive inn flere avsnitt. Hvis du vil begrense brukernes mulighet til å legge til data, bruker du innholdskontrollen for vanlig tekst.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Velg utvikler > innholds kontroll for rik tekst Knapp for rik tekst-kontroll eller innholds kontroll for ren tekst Kontroll knapp for ren tekst .

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholds kontroller.

Bildekontroller brukes ofte for maler, men du kan også legge til en bildekontroll i et skjema.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Velg utvikler > bilde innholds kontroll Knapp for bilde kontroll .

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholds kontroller.

Bruk kontroller for byggeblokker når du vil at brukere skal velge en bestemt tekstblokk. Bygge blokk kontroller er for eksempel nyttige når du må legge til forskjellig standard tekst, avhengig av de spesifikke kravene for kontrakten. Du kan opprette innholdskontroller for rik tekst for hver versjon av standardteksten, og deretter kan du bruke en kontroll for byggeblokk som beholder for innholdskontrollene for rik tekst.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

  2. Gå til Developerinnholds kontroll for bygge blokk galleri for utvikler kontroll for byggeblokkgalleri (eller innholds kontroll for bygge blokk).

  3. Velg utvikler -og innholds kontroller for bygge blokken.

    Fanen utvikler som viser innholds kontroller

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn kontrollen.

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholds kontroller.

I en kombinasjonsboks kan brukere velge fra en liste med ulike valg du angir, eller de kan skrive inn sin egen informasjon. I en rullegardinliste kan brukere bare velge fra en liste med valg.

  1. Gå til utvikler > kombinasjons boks innholds kontroll kombinasjons boks knapp eller innholds kontroll for rulle gardin liste Liste knapp .

  2. Velg innholds kontrollen, og velg deretter Egenskaper.

  3. Hvis du vil opprette en liste over valg, velger du Legg til under Egenskaper for rulle gardin liste.

  4. Skriv inn et valg i visnings navn, for eksempel Ja, Neieller kanskje.

    Gjenta dette trinnet til du har angitt alle valgene i rullegardinlisten.

  5. Fyll inn eventuelle andre egenskaper du vil bruke.

    Obs!: Hvis du merker av for Innholdet kan ikke redigeres, kan ikke brukere klikke noen valg.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn dato velger kontrollen.

  2. Velg utvikler > innholds kontroll for dato velger Knapp for dato velger .

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholds kontroller.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn avmerkings boks kontrollen.

  2. Merk av for utvikler > innholds kontroll for Avmerkings boks knapp .

Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, kan du se Angi eller endre egenskaper for innholds kontroller.

Eldre skjema kontroller er for kompatibilitet med eldre versjoner av Word og består av eldre skjemaer og aktive X-kontroller.

  1. Klikk eller trykk der du vil sette inn en eldre kontroll.

  2. Gå til utvikler > eldre skjemaer Knapp for eldre kontroll rulle gardin listen.

  3. Velg Eldre skjema-kontrollen eller Active X-kontrollen som du vil ta med.

Angi eller endre egenskaper for innholds kontroller

Alle innholdskontroller har egenskaper du kan angi eller endre. Datovelgerkontrollen har for eksempel alternativer for hvilket format datoen skal vises i.

  1. Velg innholds kontrollen du vil endre.

  2. Gå til > Egenskaperfor utvikler .

    Egenskaper for kontroller-knappen

  3. Endre egenskapene du vil bruke.

Legge til beskyttelse i et skjema

Hvis du vil begrense i hvor stor grad andre kan redigere eller formatere et skjema, kan du bruke kommandoen Begrens redigering:

  1. Åpne skjemaet du vil låse eller beskytte.

  2. Velg utvikler > begrense redigering.

    Begrens redigering-knappen

  3. Når du har valgt begrensninger, velger du Ja, start aktivering av beskyttelse.

    Begrens redigerings panelet

Avansert tips:

Hvis du bare vil beskytte deler av dokumentet, skiller du dokumentet i inndelinger og beskytter bare inndelingene du vil bruke.

Hvis du vil gjøre dette, velger du Velg seksjoner i Begrens redigering -panelet. Hvis du vil ha mer informasjon om inndelinger, kan du se sette inn inndelings Skift.

Inndelings velger på Resrict seksjoner-panelet

Vis fanen Utvikler

Hvis kategorien utvikler ikke vises på båndet, kan du se vise kategorien Utvikler.

Åpne en mal eller bruke et tomt dokument

Hvis du vil opprette et skjema i Word som andre kan fylle ut, starter du med en mal eller et dokument og legger til innholds kontroller. Innholds kontroller inkluderer ting som avmerkings bokser, tekst bokser og rulle gardin lister. Hvis du er vant til å bruke databaser, kan du til og med koble disse innholdskontrollene til data.

  1. Gå til Fil > Ny fra mal.

    Nytt fra mal-alternativet

  2. Skriv inn skjemai søk.

  3. Dobbeltklikk malen du vil bruke.

  4. Velg fil > Lagre som, og velg en plassering der du vil lagre skjemaet.

  5. Skriv inn et fil navn i Lagre som, og velg deretter Lagre.

  1. Gå til fil > nytt dokument.

    Nytt dokument alternativ

  2. Gå til Fil > Lagre som.

  3. Skriv inn et fil navn i Lagre som, og velg deretter Lagre.

Legge til innhold i skjemaet

Gå til utvikler, og velg deretter kontrollene du vil legge til i dokumentet eller skjemaet. Hvis du vil fjerne en innholds kontroll, merker du kontrollen og trykker del. Du kan angi Alternativer på kontrollene når de er satt inn. Fra alternativer kan du legge til oppføring og avslutte makroer som skal kjøres når brukere samhandler med kontrollene, samt liste elementer for kombinasjons bokser.

  1. Klikk eller trykk i dokumentet der du vil legge til en innholds kontroll.

  2. Velg tekst boks, avmerkings bokseller kombinasjons boksutvikler.

    Utvikler-fanen med innholds kontroller

  3. Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, velger du Alternativerog angi.

  4. Gjenta trinn 1 til 3 for hver kontroll du vil legge til.

Du kan bruke alternativene til å angi vanlige innstillinger, samt kontrollere bestemte innstillinger. Velg en kontroll, og velg deretter Alternativer for å konfigurere eller gjøre endringer.

  • Angi felles egenskaper.

    • Velg makro som skal kjøres på lar deg velge en innspilt eller egen definert makro som skal kjøres ved registrering eller avslutning fra feltet.

    • Bokmerke Angi et unikt navn eller bokmerke for hver kontroll.

    • Beregn ved avslutning Dette tvinger Word til å kjøre eller oppdatere beregninger, for eksempel Total pris når brukeren avslutter feltet.

    • Legge til hjelpe tekst Gi tips eller instruksjoner for hvert felt.

    • OK Lagrer innstillinger og avslutter panelet.

    • Avbryt Glemmer endringer og avslutter panelet.

  • Angi bestemte egenskaper for en tekst boks

    • Type Velg skjema vanlig tekst, tall, dato, gjeldende dato, gjeldende klokkeslett eller beregning.

    • Standard tekst angir valg fri instruksjons tekst som vises i tekst boksen før brukeren skriver inn i feltet. Angi tekst boks som er aktivert for at brukeren skal kunne skrive inn tekst i feltet.

    • Maksimum lengde angir lengden på teksten som en bruker kan angi. Standarden er ubegrenset.

    • Tekst format kan angi om teksten automatisk formateres til storebokstaver, små bokstaver, første store eller store bokstaver.

    • Tekst boks aktivert Lar brukeren skrive inn tekst i et felt. Hvis det er standard tekst, erstatter bruker teksten den.

  • Angi bestemte egenskaper for en Avmerkings boks.

    • Standard verdi Velg mellom ikke merket eller avmerket som standard.

    • Størrelse på avmerkings boks Angi en størrelse nøyaktig eller automatisk for å endre størrelsen etter behov.

    • Avmerkings boks aktivert Lar brukeren sjekke inn eller fjerne tekst boksen.

  • Angi bestemte egenskaper for en kombinasjons boks

    • Element i rulle gardin listen Skriv inn strenger for elementene i liste boksen. Trykk på + eller ENTER for å legge til et element i listen.

    • Elementer i rulle gardin listen Viser gjeldende liste. Velg et element, og Bruk pil opp eller pil ned for å endre rekkefølgen, ved å trykke på - for å fjerne et merket element.

    • Rulle gardin liste aktivertLar brukeren åpne kombinasjons boksen og gjøre valg.

  1. Gå til utvikler > Beskytt skjema.

    Beskytt skjema-knappen i kategorien Utvikler

    Obs!: Hvis du vil oppheve beskyttelsen av skjemaet og fortsette redigeringen, velger du Beskytt skjema på nytt.

  2. Lagre og lukk skjemaet.

Hvis du vil, kan du teste skjemaet før det distribueres.

  1. Beskytt skjemaet.

  2. Åpne skjemaet, fyll det ut slik brukeren skal gjøre, og lagre deretter en kopi av det.

Vis fanen Utvikler

  1. Velg Hurtigmeny for handlinger på høyre side av båndet, og velg deretter bånd innstillinger.

  2. Velg utvikler under Tilpass.

Åpne en mal eller et dokument som skjemaet skal baseres på

Du kan starte med et tomt dokument og opprette ditt eget skjema. Du kan spare tid ved å begynne med en skjemamal.

  1. Gå til Fil > Ny fra mal.

  2. I den venstre ruten utvider du maler på nettet, og deretter velger du skjemaer.

  3. Dobbeltklikk skjemamalen du vil bruke.

Legge til innholds kontroller i skjemaet

  1. Klikk i dokumentet der du vil legge til kontrollen.

  2. Velg tekst boks, avmerkings bokseller kombinasjons boksunder skjema kontrollerpå fanen utvikler .

  3. Hvis du vil angi bestemte egenskaper for kontrollen, velger du Alternativer, og deretter konfigurerer du egenskapene du vil bruke.

    Obs!: Velg kombinasjonsboksens plassholder, klikk Alternativer, og legg deretter til elementer som du vil skal vises på rullegardinlisten for å opprette en liste over nedtrekkselementer i en kombinasjonsboks.

  4. Gjenta trinn 1 til 3 for hver kontroll du vil legge til.

Legge til instruksjons tekst (valg fritt)

Instruksjonstekst (for eksempel «Skriv inn fornavn») i en tekstboks kan gjøre skjemaet enklere å bruke. Som standard vises ingen tekst i en tekstboks, men du kan legge den til.

  1. Merk tekst boks kontrollen du vil legge til instruksjons tekst i.

  2. Velg Alternativerunder skjema kontrollerpå fanen utvikler .

  3. Skriv inn instruksjons teksten i standard tekst.

  4. Kontroller at Fyll inn aktivert er valgt, og velg deretter OK.

Beskytte skjemaet

  1. Velg Beskytt skjemaunder skjema kontrollerpå fanen utvikler .

    Obs!: Klikk Beskytt skjema på nytt for å oppheve beskyttelsen av skjema og fortsette redigeringen.

  2. Lagre og lukk skjemaet.

Teste skjemaet (valg fritt)

Hvis du vil, kan du teste skjemaet før det distribueres.

  1. Beskytt skjemaet.

  2. Åpne skjemaet, fyll det ut slik brukeren skal gjøre, og lagre deretter en kopi av det.

Oppretting av utfyllbare skjemaer er ikke tilgjengelig i Word for nettet.

Du kan opprette skjemaet med skrive bords versjonen av Word med instruksjonene i opprette et utfyllbare skjema.

Når du lagrer dokumentet og åpner det på nytt i Word for nettet, ser du endringene du har gjort.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×