Lagre en Excel-arbeidsbok for kompatibilitet med tidligere versjoner av Excel

Du har oppgradert til en ny versjon av Excel, og innser at du kommer til å dele arbeidsbøker med personer som ikke har oppgradert ennå. Ved å kjøre Kompatibilitetskontroll kan du få hjelp til å identifisere funksjoner eller informasjon som kanskje ikke er tilgjengelig i en tidligere versjon, slik at du kan løse noen av disse problemene før du deler arbeidsboken.

Lagre en fil i *.xls-format, og se gjennom Kompatibilitetskontroll-problemer

Gjør følgende:

  1. Klikk Fil >Eksporter > Endre filtype.

    Endre filtype på fanen Eksport

  2. Endre filtype på fanen Eksport

  3. Dobbeltklikk Excel 97-2003-arbeidsbok (*.xls) under Typer arbeidsbokfiler.

    Excel 97-2003-arbeidsbokformat

  4. Velg en mappeplassering for arbeidsboken i popup-vinduet Lagre som.

  5. Skriv inn et nytt filnavn i Filnavn-boksen (eller bruk det som allerede finnes).

  6. Klikk på Lagre.

  7. Hvis Kompatibilitetskontroll vises, kan du se gjennom eventuelle kompatibilitetsproblemer som ble funnet.

    Kompatibilitetskontroll som viser mindre kritiske problemer med gjengivelsestap

    Søk-koblingen tar deg til dette stedet i regnearket, og Hjelp-koblingen tar deg til informasjon om problemet og mulige løsninger.
     

Obs!: 

  • I den nye versjonen av Excel åpnes arbeidsboken du nettopp lagret i .xls format, i kompatibilitetsmodus. Fortsett å arbeide i denne modusen når du har tenkt å sende denne arbeidsboken frem og tilbake til personer som åpner den i den eldre versjonen av Excel.

  • Når du ikke lenger trenger bakoverkompatibilitet, klikker du Fil >Info > Konverter for å konvertere arbeidsboken til gjeldende filformat, slik at du kan dra nytte av Hva er nytt i Excel.

Kjør kompatibilitetskontrollen for Excel 2007 og nyere

Hvis du vil kontrollere om en arbeidsbok er kompatibel med Excel 2013, 2010 eller 2007, kan du kjøre Kompatibilitetskontroll manuelt første gang du lagrer arbeidsboken. Angi deretter at Kompatibilitetskontroll skal kjøre automatisk hver gang du lagrer denne arbeidsboken.

Gjør følgende:

  1. Klikk Fil > Informasjon > Kontroller for problemer.

    Kontrollere kompatibilitet

  2. Velg Kontroller kompatibilitet.

  3. Hvis du vil kontrollere for kompatibilitet automatisk fra nå av, merker du av for Kontroller kompatibilitet når arbeidsboken lagres.
     

    Tips!: Du kan også angi versjonene av Excel du vil inkludere når du kontrollerer kompatibilitet. Alle versjoner er merket av som standard, så bare fjern merket for versjonene du ikke vil inkludere.

    Kompatibilitetskontroll som viser versjoner som skal kontrolleres

    Hvis det oppstår problemer, tar Finn-koblingen deg til dette stedet i regnearket, og Hjelp-koblingen tar deg til informasjon om problemet og mulige løsninger.

Bruke Access til å kombinere datakilder for datafunksjoner som bruker flere tabeller

Obs!: Du kan også bruke FINN.OPP-funksjonen i Excel til å løse dette problemet, men prosessen er litt komplisert og blir mer komplisert etter hvert som antall datakilder som skal kombineres øker.

Excel 2010 og tidligere versjoner støtter ikke datafunksjoner som analyserer flere tabeller, fordi disse Excel versjonene ikke har en datamodell. Hvis arbeidsboken inneholder slike funksjoner, kan du kanskje klargjøre dem for bruk i tidligere versjoner ved å kombinere datakildene for funksjonen i én enkelt tabell og deretter bruke den nye tabellen som datakilde.

Én måte å gjøre dette på, er å bruke Access til å kombinere datakildene og reprodusere dem som en spørring, som du deretter kan importere til arbeidsboken. Prosessen går slik:

  1. Importer hver opprinnelige datakilde som en ny tabell i Access.

  2. I Excel åpner du dialogboksen Relasjoner ved å klikke Data > Dataverktøy > Relasjoner og notere relasjonene mellom de opprinnelige datakildene.

  3. Opprett hver av relasjonene på nytti Access.

  4. Opprett en spørring i Access som inneholder alle feltene som Excel datafunksjonen trenger.

  5. I Excel importerer du spørringen til et nytt regneark som en tabell.

Når dataene er i én tabell i Excel, velger du denne tabellen som datakilde for datafunksjonene som brukte flere tabeller, eller gjenoppretter datafunksjonene og velger den nye tabellen som datakilde.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Excel formatering og funksjoner som ikke overføres til andre filformater

Kompatibilitetsproblemer med regneark

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×