Lagre en Excel-arbeidsbok for kompatibilitet med tidligere versjoner av Excel

Lagre en Excel-arbeidsbok for kompatibilitet med tidligere versjoner av Excel

Du har oppgradert til en ny versjon av Excel og oppdager at du vil dele arbeids bøker med personer som ikke har oppgradert ennå. Ved å kjøre Kompatibilitetskontroll kan du få hjelp til å identifisere funksjoner eller informasjon som kanskje ikke er tilgjengelig i en tidligere versjon, slik at du kan løse noen av disse problemene før du deler arbeidsboken.

Lagre en fil i *.xls-format, og se gjennom Kompatibilitetskontroll-problemer

Følg disse trinnene:

  1. Klikk fil > Eksporter > endre filtype.

    Endre filtype på fanen Eksport

  2. Endre filtype på fanen Eksport

  3. Dobbeltklikk Excel 97-2003-arbeidsbok (*.xls) under Typer arbeidsbokfiler.

    Excel 97-2003-arbeidsbokformat

  4. Velg en mappe plassering for arbeids boken i vinduet Lagre som popup.

  5. Skriv inn et nytt fil navn i filnavn -boksen (eller bruk det som allerede finnes).

  6. Klikk på Lagre.

  7. Hvis kompatibilitetskontrollen vises, kan du se gjennom eventuelle kompatibilitetsproblemer som ble funnet.

    Kompatibilitetskontroll som viser mindre kritiske problemer med gjengivelsestap

    Søk -koblingen tar deg til dette stedet i regne arket, og Hjelp -koblingen tar deg til informasjon om problemet og mulige løsninger.
     

Obs!: 

  • I den nye versjonen av Excel åpnes arbeids boken du nettopp lagret i XLS-format, i kompatibilitetsmodus. Fortsett å arbeide i denne modusen når du har tenkt å sende denne arbeidsboken frem og tilbake til personer som åpner den i den eldre versjonen av Excel.

  • Når du ikke lenger trenger bakoverkompatibilitet, klikker du fil > info > Konverter for å konvertere arbeids boken til det gjeldende fil formatet, slik at du kan dra nytte av hva som er nytt i Excel.

Kjøre Kompatibilitetskontroll for Excel 2007 og nyere

Hvis du vil kontrollere om en arbeidsbok er kompatibel med Excel 2013, 2010 eller 2007, kan du kjøre Kompatibilitetskontroll manuelt første gang du lagrer arbeidsboken. Angi deretter at Kompatibilitetskontroll skal kjøre automatisk hver gang du lagrer denne arbeidsboken.

Følg disse trinnene:

  1. Klikk Fil > Informasjon > Kontroller for problemer.

    Kontrollere kompatibilitet

  2. Velg Kontroller kompatibilitet.

  3. Hvis du vil kontrollere for kompatibilitet automatisk fra nå av, merker du av for Kontroller kompatibilitet når arbeidsboken lagres.
     

    Tips!: Du kan også angi hvilke versjoner av Excel du vil ta med når du kontrollerer kompatibilitet. Alle versjoner kontrolleres som standard, så bare Fjern merket for versjonene du ikke vil inkludere.

    Kompatibilitetskontroll som viser versjoner som skal kontrolleres

    Hvis det blir funnet problemer, tar koblingen Søk over til dette stedet i regne arket, og Hjelp -koblingen tar deg til informasjon om problemet og mulige løsninger.

Bruke Access til å kombinere data kilder for data funksjoner som bruker flere tabeller

Obs!: Du kan også bruke Finn. rad-funksjonen i Excel til å løse dette problemet, men prosessen er litt komplisert, og blir mer komplisert som antallet data kilder for å kombinere økninger.

Excel 2010 og tidligere versjoner støtter ikke data funksjoner som analyserer flere tabeller, fordi disse Excel-versjonene ikke har en data modell. Hvis arbeids boken inneholder slike funksjoner, kan du klargjøre dem for bruk i tidligere versjoner ved å kombinere funksjonens data kilder til en enkelt tabell og deretter bruke den nye tabellen som data kilde.

Én måte å gjøre dette på er å bruke Access til å kombinere data kildene og reprodusere dem som en spørring, som du deretter kan importere til arbeids boken. Prosessen går slik:

  1. I Access kan du importere hver opprinnelige data kilde som en ny tabell.

  2. Åpne dialog boksen relasjoner i Excel ved å klikke data > data verktøy > relasjoner , og Legg merke til relasjonene mellom de opprinnelige data kildene.

  3. Opprett hver av relasjonene på nytti Access.

  4. I Access oppretter du en spørring som inneholder alle feltene som Excel-datafunksjonen krever.

  5. Importer spørringen til et nytt regne ark som en tabell i Excel.

Når dataene er i én tabell i Excel, velger du tabellen som data kilde for data funksjonene som brukte flere tabeller, eller oppretter data funksjonene på nytt og velger den nye tabellen som data kilde.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Formatering og funksjoner i Excel som ikke overføres til andre fil formater

Kompatibilitetsproblemer med regneark

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×