Når du bruker pakkeveiviseren til å pakke publikasjonen og relaterte filer til et trykkeri, oppretter Microsoft Publisher en komprimert (ZIP)-fil og en PDF-fil for trykkeriet. Spør trykkeriet om dette er filene de trenger for å levere. Hvis dette ikke er filtypene de arbeider med, kan trykkeriet be deg om å produsere en PostScript fil.
Spør trykkeriet om du må lagre publikasjonen som en sideuavhengig PostScript-fil i stedet. Et trykkeri kan be om en PostScript-fil av flere årsaker:
-
De godtar kanskje ikke Publisher-filer.
-
Det kan hende de ikke fungerer med PDF-filer.
-
De bruker kanskje bare Macintosh-datamaskiner.
-
Som en del av forhåndstrykksprosessen kan trykkeriet bruke et program for overlapping eller flytting av sider som krever bruk av sideuavhengige PostScript-filer som inneholder informasjon om nedlasting av skrift for hver side i en publikasjon med flere sider.
Sidene i en sideuavhengig PostScript-fil kan omorganiseres eller skrives ut selektivt av et tredjepartsprogram uten å påvirke hvordan de andre sidene i PostScript-filen skrives ut. PostScript-filer kan bare skrives ut på en PostScript-skriver, og du kan ikke gjøre endringer i en PostScript-fil etter at du har lagret den.
Lagre som en PostScript-fil
-
Klikk Fil > Lagre som.
-
Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen. Du trenger ikke å skrive inn en filtype. Publisher legger automatisk til .ps på slutten av filnavnet du skriver inn.
-
Velg PostScript i Filtype-listen.
-
Klikk på Lagre.
-
Velg PostScript-skriveren eller PostScript-skriveren fotosetter du vil bruke, fra listen over skrivernavn. Installer om nødvendig en PostScript-skriver:
-
Ta kontakt med trykkeriet for å finne ut hvilken PostScript-skriver du bør installere, og hvor du bør installere den fra.
-
Last ned riktig PostScript-skriverdriver.
-
Installer PostScript-skriveren.
-
-
Klikk Egenskaper i dialogboksen Lagre som PostScript.
-
Velg enpapirstørrelse under Papir.
-
Velg énsidigutskrift eller tosidig utskrift under Tosidig utskrift.
-
Velg Farge ellerSvart-hvitt under Utdatafarge.
-
Velg et side per arkalternativ på Dokumentalternativer-fanen.
-
Utvid driverlisten på Avansert-fanen, og velg Optimaliser for overførbarheti listen Alternativer for postScript-utdata.
-
Klikk OK.
-
Klikk Avansert skriveroppsett på Skriverdetaljer-fanen i dialogboksen Lagre som postscript.
-
Klikk alternativene du vil bruke, på fanen Merker og utfallende sider og fanen Grafikk og skrifter.
-
Klikk på Lagre.
Spør trykkeriet om du trenger å lagre publikasjonen som en sideuavhengig PostScript-fil, og om du bør lagre den som en fargedelt fil eller en sammensatt fil.
Obs!: Du kan bare lagre som en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system etter at du har installert et tillegg. Se Aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS, for å få mer informasjon.
Lagre som en fargedelt PostScript-fil
-
Klikk Lagre som på Fil-menyen.
-
Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen. Du trenger ikke å skrive inn en filtype. Publisher legger automatisk til .ps på slutten av filnavnet du skriver inn.
-
Velg PostScript i Filtype-listen.
-
Klikk på Lagre.
-
Velg PostScript-skriveren eller PostScript-skriveren fotosetter du vil bruke, fra listen over skrivernavn. Installer om nødvendig en PostScript-skriver:
-
Ta kontakt med trykkeriet for å finne ut hvilken PostScript-skriver du bør installere, og hvor du bør installere den fra.
-
Klikk Skrivere og fakser på Start-menyeni Microsoft Windows XP.
-
Klikk Legg til enskriver under Skriveroppgaver.
-
Følg instruksjonene i veiviseren for å legge til skriver.
-
-
Klikk Egenskaper,og klikk deretter Avansert-fanen.
-
Utvid Dokumentalternativer under Skrivernavn Avanserte dokumentinnstillinger, og utvid deretter Alternativer for PostScript.
-
Velg Optimaliser for overførbarhet i listen Alternativer for utdata forPostScript.
-
Klikk OK.
-
Klikk Avansert skriveroppsett på Fanen Skriverdetaljer, og klikk deretter fanen Separasjoner.
-
Klikk Separasjoner i listen Skriv ut farger som.
-
Gjør ett av følgende i listen Disse platene:
-
Klikk Alle definerte blekkfarger for å skrive ut en spotfarge- eller prosessfargeplate for hver blekkfarge du har definert i publikasjonen( Verktøy-menyen, undermenyen Trykkeri, kommandoen Fargeutskrift).
-
Klikk på Brukte blekkfarger bare for å skrive ut en spotfarge- eller prosessfargeplate for hver definerte blekkfarge som brukes i publikasjonene.
-
Klikk Konverter spot til prosess for å skrive ut bare prosessfargeplater og konvertere alle definerte spotfarger til prosessfarger.
-
-
Hvis du vil angi andre utskriftsalternativer som du anbefaler, klikker du alternativene du vil bruke, på fanen Sideinnstillinger og fanen Grafikk og skrifter, og deretter klikker du OK.
-
Klikk på Lagre.
Lagre som en sammensatt PostScript-fil
-
Klikk Lagre som på Fil-menyen.
-
Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen. Du trenger ikke å skrive inn en filtype – Publisher legger automatisk til .ps på slutten av filnavnet du skriver inn.
-
Velg PostScript i Filtype-listen.
-
Klikk på Lagre.
-
Velg PostScript-skriveren eller PostScript-skriveren fotosetter du vil bruke, fra listen over skrivernavn. Installer om nødvendig en PostScript-skriver:
-
Ta kontakt med trykkeriet for å finne ut hvilken PostScript-skriver du bør installere, og hvor du bør installere den fra.
-
Klikk Skrivere og fakser på Start-menyeni Microsoft Windows XP.
-
Klikk Legg til enskriver under Skriveroppgaver.
-
Følg instruksjonene i veiviseren for å legge til skriver.
-
-
Klikk Egenskaper,og klikk deretter Avansert.
-
Utvid Dokumentalternativer under Skrivernavn Avanserte dokumentinnstillinger, og utvid deretter Alternativer for PostScript.
-
Velg Optimaliser for overførbarhet i listen Alternativer for utdata forPostScript.
-
Klikk OK.
-
Klikk Avansert skriveroppsett på Fanen Skriverdetaljer, og klikk deretter fanen Separasjoner.
-
Gjør ett av følgende i listen Skriv ut farger som:
-
Klikk sammensatt – gråtoner for å lagre en sammensatt PostScript-fil som skal skrives ut på en svart-hvitt-skriver.
-
Klikk sammensatt CMYK for å lagre en sammensatt PostScript-fil som du kan bruke i et tredjeparts overlappings- eller sidetrykksprogram, eller til å skrive ut CMYK en korrekturenhet.
-
Klikk sammensatt RGB for å lagre en sammensatt PostScript-fil som skal skrives ut på en fargeskriver.
Obs!: Hvis du vil lagre en sammensatt CMYK- eller RGB PostScript-fil, må du ha valgt en PostScript-fargeskriver.
-
-
Hvis du vil angi andre utskriftsalternativer som du anbefaler, klikker du alternativene du vil bruke, på fanen Sideinnstillinger og fanen Grafikk og skrifter, og deretter klikker du OK.
-
Klikk på Lagre.
