Du kan bruke Outlook adresseboken – en samling av adressebøker eller adresselister som er opprettet fra kontaktmappene – til å slå opp og velge navn, e-postadresser og distribusjonslister når du adresserer e-postmeldinger.

Hvis du bruker Outlook med en Exchange Server-konto, vil adresseboklisten inneholde global adresseliste (GAL). Gal inneholder navnene og e-postadressene til alle som har en konto med denne Exchange Server og konfigureres automatisk av Exchange.

Hva vil du gjøre?

Standardvisningen for en adressebok er vanligvis den globale adresseboken (GAL).

  1. Velg Adressebok i Søk-gruppenHjem-fanen.

    Adressebokliste

  2. Velg adresseboken du vil vise, i Adressebok-listen.

  1. Klikk Kontoinnstillinger > KontoinnstillingerFil-fanen.

    Alternativene som er tilgjengelige når du velger kontoinnstillinger i Outlook

  2. Klikk Ny Adressebøker-fanen i dialogboksen Kontoinnstillinger.

    Obs!: Eksisterende adressebøker er oppført.

  3. Du blir bedt om å velge én av to typer adressebøker:

    • Legge til en adressebok ved hjelp av en Internett-katalogtjeneste (LDAP)

      • Klikk Internett-katalogtjeneste (LDAP),og klikk deretter Neste.

      • Skriv inn navnet på serveren som ble levert av Internett-leverandøren eller systemansvarlig, i Servernavn-boksen.

      • Hvis serveren du angav, er passordbeskyttet, merker du av for Denne serveren krever at jeg logger på, og deretter skriver du inn brukernavnet og passordet.

      • Klikk Flere innstillinger.

      • Skriv inn navnetpå LDAP-adresseboken du vil skal vises i adresseboklisten i dialogboksen Adressebok under Visningsnavn.

      • Under Tilkoblingsdetaljerskriver du inn portnummeret fra Internett-leverandøren (ISP) eller systemansvarlig.

      • Klikk Søk-fanen, og endre deretter serverinnstillingene etter behov.

      • Hvis Søkegrunnlag-boksener tom under Søkealternativer, skriver du inn de unike navnene som ble gitt av administratoren.

      • Klikk OK, Neste og deretter Fullfør.

    • Legge til en ekstra adressebok

      • Klikk Flere adressebøker, og klikk deretter Neste.

      • Klikk adresseboken du vil legge til, og klikk deretter Neste.

  4. Avslutt og start Outlook for å bruke adresseboken du har lagt til.

Obs!: Hvis Outlook 2016 og Outlook 2013, kan du se Opprette en adressebok for mer informasjon.

  1. Klikk Kontoinnstillinger > KontoinnstillingerFil-fanen.

    Alternativene som er tilgjengelige når du velger kontoinnstillinger i Outlook

  2. Klikk adresseboken du vil fjerne, på Adressebøker-fanen, og klikk deretter Fjern.

Hva vil du gjøre?

Når du åpner adresseboken for første gang, vises standard adressebok. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, er standard adressebok vanligvis den globale adresselisten. For IMAP, POP3 og andre typer e-postkontoer er det vanligvis en Outlook adressebok. Du kan endre standard adressebok og angi andre adressebokinnstillinger, for eksempel hvilken adressebok som skal kontrolleres først når du sender en melding, og hvor personlige adresser skal lagres.

Adressebokliste

Hvis du vil vise andre adressebøker enn standardlisten, må du velge dem fra listen over adressebøker i Outlook adresseboken.

Finn ut mer

Selv om du ikke kan opprette eller bruke personlige adressebøker lenger i Microsoft Office Outlook 2007, kan du importere gamle personlige adressebøker og konvertere dem. Vi anbefaler at du konverterer den personlige adresseboken til Outlook kontakter, som kan vises i Outlook adresseboken. Outlook Kontakter gir fleksibilitet og tilpasninger som ikke er tilgjengelige i den personlige adresseboken. Du kan for eksempel legge til personlige profiler for hver kontakt, inkludert fødselsdager, telefonnumre, jubileer og nettstedsadresser.

Følgende typer adressebøker kan vises i adresseboken:

  • Global adresseliste   
    Hvis du vil vise denne adresseboken, må du bruke en Microsoft Exchange Server-konto. Den globale adresselisten inneholder navnene og e-postadressene til alle i organisasjonen. Den globale adresselisten konfigureres automatisk med en Exchange-konto. Exchange-administratoren eller systemansvarlig oppretter og vedlikeholder denne adresseboken. Den kan også inneholde e-postadresser for eksterne kontakter, distribusjonslister, konferanserom og utstyr. Delsett av den globale adresselisten vises i adresseboken når du velger en oppføring under Alle adresselister i adresseboklisten. Du kan laste ned den globale adresselisten for frakoblet bruk.

    Obs!: Når du bruker Microsoft Office Outlook 2007 med en Exchange-konto i bufret Exchange-modus, lastes den frakoblede adresseboken ned som standard og oppdateres én gang hver 24. time.

  • Outlook adressebok   
    Denne adresseboken krever ikke at du bruker en Exchange-konto. Adresseboken Outlook opprettes automatisk og inneholder kontaktene i standard kontaktmappe som har enten e-postadresser eller faksnumre oppført. Disse kontaktene vises i dialogboksen Adressebok når du klikker på Kontakter i Adressebok-listen. Når Outlook bruker en Exchange-konto i bufret Exchange-modus, er Outlook adresseboken også tilgjengelig i frakoblet modus.

    Hvis du oppretter flere kontaktmapper, kan du angi egenskapene for hver mappe til å inkludere kontaktene som en del av Outlook adresseboken.

  • Internett-katalogtjenester (LDAP)   
    Internett-katalogtjenester brukes til å finne e-postadresser som ikke er i en lokal adressebok eller en katalog for hele bedriften, for eksempel den globale adresselisten. LDAP-katalogen krever nettverkstilkobling for å koble til LDAP-serveren.

  • Tredjeparts adressebøker   
    Du kan legge til tredjeparts adressebøker Outlook ved hjelp av tredjepartsleverandørens installasjonsprogram. Outlook tredjeparts adressebøker i listen Flere adresseboktyper.

  1. Klikk på KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  2. Klikk Ny på Adressebøker-fanen.

  3. Du blir bedt om å velge én av to typer adressebøker. Hvis du vil legge til den typen adressebok du vil bruke, gjør du ett av følgende:

    • Legge til en adressebok ved hjelp av en Internett-katalogtjeneste (LDAP)

      • Klikk Internett-katalogtjeneste (LDAP),og klikk deretter Neste.

      • Skriv inn navnet på serveren som ble levert av Internett-leverandøren eller systemansvarlig, i Servernavn-boksen.

      • Hvis serveren du angav, er passordbeskyttet, merker du av for Denne serveren krever at jeg logger på, og deretter skriver du inn brukernavnet og passordet.

      • Klikk Flere innstillinger.

      • Skriv inn navnetpå LDAP-adresseboken du vil skal vises i adresseboklisten i dialogboksen Adressebok under Visningsnavn.

      • Under Tilkoblingsdetaljerskriver du inn portnummeret fra Internett-leverandøren (ISP) eller systemansvarlig.

      • Klikk Søk-fanen, og endre deretter serverinnstillingene etter behov.
        Søk-Time-Out angir hvor mange sekunder det Outlook søke i LDAP-katalogen for å løse navn i en melding. Du kan også begrense antall navn som er oppført i adresseboken etter et vellykket søk etter et navn.

      • Hvis Søkegrunnlag-boksener tom under Søkealternativer, skriver du inn de unike navnene som ble gitt av administratoren.

      • Klikk OK, Neste og deretter Fullfør.

    • Legge til en ekstra adressebok

      • Klikk Flere adressebøker, og klikk deretter Neste.

      • Klikk adresseboken du vil legge til, og klikk deretter Neste.

  4. Du må avslutte og starte Outlook for å bruke adresseboken du la til.

Obs!: Hvis du vil legge til navn eller e-postadresser, kan du se Legge til personer i adresseboken. Hvis du vil gjøre endringer i adresseboken, kan du se Gjøre endringer i oppføringer i adresseboken.

  1. Klikk på KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  2. Klikk adresseboken du vil fjerne, på Adressebøker-fanen.

  3. Klikk Fjern.

  4. Klikk Fullfør.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×