Legge til en assistent på profilen din i Microsoft 365

Assistent-feltet i Microsoft 365 gjør det mulig for en profileier å angi personen som støtter dem i den daglige koordineringen. Ledere kan for eksempel angi hvem assistenten er. Angivelsen av assistenten er bare til informasjon. Den overstyrer ikke personens eksisterende rolle eller tilordner nye organisasjonsansvarsområder.

Assistentinformasjon vises i Kontakt-delen på profilkort. Hvis du vil legge til eller oppdatere assistentinformasjonen på profilen din, følger du fremgangsmåten i Rediger profilen din i Microsoft 365.

Når den er lagt til, vises assistentinformasjonen på den overordnedes profil, slik at kolleger raskt kan identifisere det riktige kontaktpunktet for planlegging eller koordineringsbehov, noe som reduserer unødvendig frem og tilbake og avbrudd. 

Hva betyr det å være oppført som assistent?

Assistentbetegnelsen er rent et synlig profilattributt. 
Det avhenger ikke av organisasjonens rapporteringshierarki, og gir heller ingen spesielle tillatelser, tilgang eller funksjoner. Hvis du legger til noen som assistent, utløses det ikke varsler, endrer tilgangsnivåer eller tilordner ansvarsområder til denne personen. Det hjelper bare andre å forstå hvem profileieren delegerer som assistent. 

Hvem kan legges til som assistent? 

Med Assistent-feltet kan du legge til en intern leierbruker eller en gjestebruker med en Azure AD profil. Det krever ikke at personen har en bestemt jobbrolle eller er en del av profileierens rapporteringshierarki. 

Virkemåte for assistent i scenarioer på tvers av leiere: 

En bruker fra en ekstern leier kan tilordnes som assistent. Den tilordnede assistenten vil imidlertid ikke se denne relasjonen på profilen til personen de støtter.  

Eksempel:
John er tilordnet som assistent til Dave. De tilhører forskjellige leiere. 

• Brukere i Daves leier kan se John oppført som Dave's Assistant.

• John kan ikke vise denne Assistant-verdien på Daves profil, til tross for at han er tilordnet Assistent.

Denne virkemåten er etter utforming, siden assistentinformasjon ikke vises på tvers av leiere. 

Vil den angitte assistenten motta et varsel? 

Hvis du angir eller oppdaterer Assistent-feltet, sendes det ingen varsler til personen som er oppført som assistent. Dette er tilsiktet, fordi: 

• Angivelse av assistenten er bare til informasjon, ikke en arbeidsflythandling.

• Angivelsen er informasjonsmessig og endrer ikke roller, oppgaver eller tilgang, så det kreves ingen systemvarsling.

• Brukere kan oppdatere dette feltet for bevissthet på tvers av organisasjonen uten å utløse varsling.

Assistent-feltet: 

• Representerer en aktiv leierbruker som har en Azure AD profil.

• Eies og administreres av profileieren.

• Vises konsekvent for leierbrukere på tvers av Microsoft 365-opplevelser som profilkort, organisasjonsdelen av profilkortet og Copilot (der det er tilgjengelig). Når en assistent avslutter organisasjonen, fjernes den lagrede Assistent-verdien fra profilen, og feltet vises ikke lenger på profilen.

• Du kan når som helst bare ha én assistent om gangen.

Hvor vises assistentinformasjonen? 

Når den legges til, er assistenten synlig på profilkortet (kontaktdelen) som hjelper kolleger med å identifisere det riktige kontaktpunktet når de viser en persons profil. 

Administrere personvern og synlighet av brukere 

Når du klikker på i-ikonet, dirigerer profilredigeringsprogrammet deg til riktig innstillingsside for å administrere synlighet. 

Assistenten er synlig for Alle i organisasjonen som standard. Avhengig av leierpolicyer kan det hende du kan: 

• Endre synlighet til bare meg

• Overstyr standard personverninnstillinger som er angitt av organisasjonen

Slik brukes assistentinformasjon 

Når den er lagret, vises denne assistentinformasjonen på profilkortet til personen assistenten ble lagt til i. 

Admin Innstillinger for assistent i SharePoint Admin Center 

I administrasjonssenteret for SP kan leieradministratorer –  

1. Deaktiver Assistent-funksjonen ved å merke den som deaktivert, eller angi den som valgfri eller som en obligatorisk egenskap. Standard er «valgfritt».

2. Angi standard personvern for Assistant-egenskapen (til Alle eller Bare meg», og angi om brukeren kan overstyre denne verdien. Standard er «Alle».

3. Angi om standard personverninnstilling kan overstyres/endres av brukeren. Standard er å ikke angi overstyringsfunksjonen.

Vanlige spørsmål 

1. Kan jeg legge til mer enn én assistent?
   Nei. Bare én assistent kan legges til og vises på en profil om gangen.

2. Kan noen andre administrere assistenten min for meg? 
   Nei. Bare profileier kan administrere Assistent.

3. Hvorfor ser jeg ikke Assistent-feltet i Profilredigering? 

   Leieradministratoren kan ha: 

   1. Deaktiverte Assistent-feltet 

   2. Begrenset brukerredigering 

   3. Skjult feltet fra Profilredigering
      
      Kontakt administratoren hvis du mener du skal ha tilgang. 

4. Kan jeg fjerne assistenten midlertidig?
   Ja. Hvis redigering er tillatt, kan du slette Assistent-verdien. Dette fjerner den fra profilen din til du legger den til på nytt.

5. Hvor lang tid tar det før endringene vises?
   Endringer kan ta opptil 24 timer å tre i kraft automatisk og krever ikke IT- eller HR-intervensjon.