Legge til et underdataark

Når to tabeller i Access har ett eller flere felt til felles, kan du bygge inn dataarket fra én tabell i en annen. Et innebygd dataark, som kalles et underdataark, er nyttig når du vil vise og redigere relaterte eller sammenføyde data i en tabell eller spørring.

I denne artikkelen

Innføring i underdataark

Et underdataark er nyttig når du vil se informasjon fra flere datakilder i én enkelt dataarkvisning. I eksempeldatabasen Gastronor har for eksempel Ordre-tabellen en én-til-mange-relasjon med Ordredetaljer-tabellen.

viser relasjon mellom to tabeller

Hvis Ordredetaljer-tabellen legges til som et underdataark i Ordre-tabellen, kan du vise og redigere data, for eksempel produkter som er inkludert i en bestemt rekkefølge (hver rad), ved å åpne underdataarket for denne ordren.

viser dataark med åpent underdataark

Hvis du legger til underdataark i tabellene, bør du begrense bruken av disse underdataarkene til å vise, og ikke redigere, viktige forretningsdata. Hvis du vil redigere data i en tabell, anbefaler vi at du bruker skjemaer til å redigere dataene i stedet for underdataark, siden det er mer sannsynlig at det oppstår dataregistreringsfeil i dataarkvisning hvis brukerne ikke er forsiktige med å rulle til riktig celle. Vær også oppmerksom på at det å legge til et underdataark i en stor tabell kan ha en negativ innvirkning på ytelsen til tabellen.

Microsoft Access oppretter automatisk et underdataark når du oppretter en tabell som samsvarer med ett av følgende vilkår:

  • Tabellen er i en én-til-én-relasjon.

  • Tabellen er «én»-siden i en én-til-mange-relasjon, der tabellens egenskap underdataarknavn er satt til Auto.

En relasjon defineres ved å samsvare primærnøkkel og de sekundærnøkkel feltene i de relaterte tabellene.

Du kan også legge til et underdataark i en tabell, spørring eller skjema i en database. I dataarkvisning kan et skjema bare vise ett underdataark om gangen.

Til toppen av siden

Åpne og lukke et underdataark

Hvis du vil finne ut om en tabell, spørring eller et skjema allerede har et underdataark, åpner du objektet i dataarkvisning. Hvis det finnes et utvidelsesindikator (+-tegn), har tabellen, spørringen eller skjemaet et underdataark. Når underdataarket er åpent, endres indikatoren til et - tegn. Underdataark kan nestes i et hovedunderdataark for opptil åtte nivåer.

underdataark

  • Hvis du vil åpne underdataarket, klikker du plusstegnet ved siden av verdien du vil se postene for.

  • Hvis du vil lukke underdataarket, klikker du minustegnet.

Tips!: Hvis du vil vise eller skjule alle underdataarkene i et dataark samtidig, klikker du Mer i Poster-gruppen på Hjem-fanen. Velg deretter Underdataark,og klikk alternativet du vil bruke.

Du kan også fjerne eller skjule et underdataark. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fjerner et underdataark, kan du se artikkelen Fjerne et underdataark.

Tips!: Hvis du vil skjule et underdataark, åpner du tabellen i utformingsvisning, og deretter klikker du Egenskapsark i Vis/skjul-gruppenUtforming-fanen. Finn linjen Navn på underdataark i egenskapsarkvinduet, endre den til [Ingen],og lagre deretter endringen.

Til toppen av siden

Legge til et underdataark

  1. Åpne tabellen eller spørringen der du vil legge til underdataarket, i dataarkvisning.

  2. Klikk Mer i Poster-gruppen på Hjem-fanen, pek på Underdataarkog klikk deretter Underdataark.

  3. I dialogboksen Sett inn underdataark velger du fanen(Tabeller,Spørringer eller Begge)som tilsvarer objekttypen du vil sette inn som et underdataark.

  4. I boksen Koble underordnede felt klikker du feltet du vil bruke som sekundærnøkkel eller samsvarende felt som skal gi data til underdataarket.

  5. Klikk på feltet du vil bruke som standardfelt eller samsvarende felt for hovedtabellen primærnøkkel eller spørringen, i boksen Koble overordnede felt, og klikk deretter på OK.

    Hvis du for eksempel vil opprette et underdataark for å vise relaterte ordrer for hver kundepost i Kunde-tabellen, velger du Ordre-tabellen, velger Kunde-IDi boksen Koble underordnede felt, og deretter velger du IDi boksen Koble overordnede felt.

    velge primærfeltet for underdataarket

    Obs!:  Verdiene i boksene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt oppretter en én-til-mange- bli med på de angitte feltene.

  6. Klikk OK for å lagre endringene.

  7. Hvis du vil vise underdataarket du har lagt til i tabellen, spørringen eller skjemaet, klikker du på +-tegnet.

    Obs!: Det underordnede feltet (sekundærnøkkelfeltet) vises ikke som en kolonne i underdataarket. Når du legger til en ny post i underdataarket, setter Access automatisk inn primærnøkkelverdien for den valgte basistabellen.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×