Legge til ressurser i ressursutvalget for virksomheten

Hva vil du gjøre?

• Legge til individuelle ressurser i virksomhetsressursutvalget

• Legge til flere ressurser fra Project i virksomhetsressursutvalget

• Legge til flere ressurser fra virksomhetsressursutvalget i Microsoft Project Professional

Legge til individuelle ressurser i virksomhetsressursutvalget

Hvis du legger til ressurser Microsoft Project krever Microsoft Project Professional være koblet til Project Server med en konto som har tillatelse til å legge til ressurser i virksomheten.

1. I Microsoft Project velger du Ressurser-fanen. Velg Ressursutvalg i Tildelinger-gruppen, og velg deretter Virksomhetsressursutvalg.
   
   

   Project Web Access vises i nettleseren
    

   Obs!: Nettleseren kan ha åpnet seg bak Project. Kontroller Windows for å se om en ny nettleser er åpnet.

2. Velg Ny ressurs.
   

3. Angi følgende elementer om den nye ressursen:

   • Ressurstype     Hvis du vil endre ressurstypen, velger du arbeidsressurs, kostnadsressurs ellermaterialressurs i Type-listen. Du kan også velge om ressursen er en budsjettressurs eller en generell ressurs ved å merke av for Budsjett eller Generelt.

     Obs!: Fjern merket for Ressurs kan logge på Project Server hvis du ikke vil samle inn informasjon om aktiviteter som ressursen fungerer på, eller hvis du ikke vil at ressursen skal logge på Microsoft Project Server.

   • Ressursnavn og annen identifiseringsinformasjon     Dette inkluderer det faktiske navnet på ressursen, i tillegg til verdien e-postadresse og ressursfordelingsstruktur (RBS ).

     Hvis denne ressursen vedlikeholder et gruppenettsted, skriver du inn navnet på hyperkoblingen og Nettadresse i boksene Hyperkoblingsnavn og Url-adresse for hyperkobling.

   • Utjevning     Hvis du vil utelate denne ressursen utjevning prosessen, fjerner du merket for Kan utjevne.

   • Ansvarlig for timeregistrering og standard tildelingseier     Hvis ressursen har en timelisteadministrator eller standard tildelingseier, annet enn seg selv, skriver du inn eller søker etter lederens navn.

     Hvis du vil angi eieren av oppgaven, skriver du inn eller søker etter navnet på eieren av oppgaven i boksen Standard tildelingseier. Vanligvis er eieren av tildelingen arbeidsressursen som opprinnelig ble tilordnet til aktiviteten, men eieren av tildelingen kan også være en leder eller andre i en gruppe.

     Hvis du vil angi kalender som skal brukes på ressursen, velger du kalenderen i Basiskalender-listen.

     Du kan velge om ressursen er innført eller foreslått for å arbeide på et prosjekt ved å velge boksen Standard bestillingstype.

   • Teamdetaljer     Hvis ressursnavnet representerer en ressursgruppe, merker du av for Gruppetildelingsutvalg og søker etter gruppenavnet.

     Hvis ressursen tilhører en gruppe, blar du deretter etter gruppenavnet og lar avmerkingsboksen være umerket. Du kan også søke etter navnet på teamet ved å velge Bla gjennom .

   • Tilgjengelighet     Hvis du vil endre tilgjengeligheten til ressursen for boksen Tidligste tilgjengelige og Siste tilgjengelige-boksen, velger du Datovelger , og deretter velger du datoene i kalenderen.

   • Kostnads- og gruppekoder     Hvis organisasjonen opprettet koder for grupperings- og kostnadsformål, velger du disse kodene i Gruppe-boksen, Kode-boksen, Kostnadssenter-boksen og Kostnadstype-boksen.

4. Organisasjonen kan kreve mer informasjon om ressursene dine. Angi informasjonensom organisasjonen krever for hver ressurs, under Egendefinerte ressursfelt. Denne delen vises ikke hvis organisasjonen ikke har definert egendefinerte ressursfelt.

5. Velg Save.

Hvis du vil at en virksomhetsressurs skal arbeide på en aktivitet i prosjektet, må du bruke funksjonen Bygg gruppe fra virksomhet i prosjektet. Lær hvordan du legger til ressurser i prosjektet.

Legge til flere ressurser fra Project i virksomhetsressursutvalget

Før du kan legge til flere ressurser i virksomhetsressursutvalget, må du legge dem til i Ressursliste-visningen eller starte med en plan som allerede har ressurser.

1. I Microsoft Project Professional velger du Visning-fanen. Velg Ressursliste iRessursvisninger-gruppen.
   
   
    

   Angi ressursen du vil importere til virksomhetsressursutvalget. Hvis du allerede har ressurser i prosjektet som ikke er en del av virksomhetsressursutvalget, importeres disse eksisterende ressursene.

2. Velg Legg til ressurser på Ressurser-fanen, og velg deretter Importer ressurser til virksomhet.
   Veiviseren for import av ressurser vises til venstre med Ressursliste-visningen til høyre som inneholder ressursene i det gjeldende prosjektet.

3. Hvis du vil tilordne eventuelle egendefinerte felt du har i prosjektet, med egendefinerte virksomhetsfelt som er definert av organisasjonen, velger du Tilordne ressursfelt.
   Når du har tilordnet ressursfelt, velger du OKi dialogboksen Tilordne egendefinerte felt.

4. Velg Fortsett til trinn 2 for hver ressurs du vil legge til i virksomhetsressursutvalget.

   Obs!: Ressursliste-visningen har en Feil-kolonne for å gi deg advarsler om eventuelle feil i import av ressurser.

5. Velg Ja i den tilsvarende Importer-kolonnen i veiviseren Importer ressurser. Dette trinnet sikrer at det ikke opprettes noen feil når ressurser importeres til virksomhetsressursutvalget.
   Eventuelle feil vises ved siden av ressursnavnet i Feil-kolonnen til høyre.

6. Velg Lagre og fullfør. Ressursene er nå importert til virksomhetsressursutvalget.

Hvis du vil at en virksomhetsressurs skal arbeide på en aktivitet i prosjektet, må du bruke funksjonen Bygg gruppe fra virksomhet i prosjektet. Lær hvordan du legger til ressurser i prosjektet.

Legge til flere ressurser fra virksomhetsressursutvalget i Microsoft Project Professional

Flere ressurser kan også legges til fra Project Server.

1. I Project Web App velger du Ressurs for å ta deg til ressurssenteret. Velg minst én ressurs, og velg deretter Åpne.
   
   

   Obs!: Du må velge minst én ressurs for å åpne Virksomhetsressursutvalg i Project Professional.

2. I Project kan du legge til ressurser i Ressursliste-visningen.

3. Lukk og lagre Project.

   Obs!: Organisasjonen kan kreve mer informasjon om ressursene dine. Angi informasjonensom organisasjonen krever for hver ressurs, under Egendefinerte ressursfelt. Denne delen vises bare hvis organisasjonen har egendefinerte ressursfelt.

Ressursene du har lagt til i prosjektet, legges til i virksomhetsressursutvalget.