Vi har lansert en ny og mer moderne kommentaropplevelse i Word med en forbedret @mention opplevelse og hurtigtaster. Disse forbedringene angir fasen for rikere samarbeid av gruppen, og forener hvordan kommentarer fungerer på tvers av Word endepunkter – i tillegg til Excel og PowerPoint – for en konsekvent, sammenhengende opplevelse.
La oss se på hva som er nytt.
En konsekvent opplevelse
Med moderne kommentarer i Word justerer vi hvordan kommentarer fungerer på tvers av Office på ulike endepunkter, slik at du og teamet ditt kan stole på en konsekvent opplevelse uavhengig av om du bruker Word, Excel eller PowerPoint på Windows, MacOS eller nettet.
Hold kontrollen
Med denne oppdateringen trenger du ikke lenger å bekymre deg for at kommentarene dine blir sett av andre før du er ferdig med å redigere dem. Når du har utarbeidet en ny kommentar eller et nytt svar, klikker du legg inn kommentar eller Legg inn svar-knappen eller bruker hurtigtasten CTRL+ENTER (Windows) eller CMD+ENTER (MacOS) til å dele tankene dine med andre.
Velg hvordan du vil vise kommentarer
I Word finner du kommentarer til høyre for siden som standard. I denne visningen er kontekstavhengige kommentarer side ved side med sideinnholdet, slik at du kan fokusere på tilbakemeldingen som er mest relevant for den delen av dokumentet du arbeider med. Når du løser kommentarer, flyttes de ut av veien til kommentarruten for å hjelpe deg med å fokusere på det som er aktivt.
I kommentarruten kan du se én liste over alle kommentarer i dokumentet, inkludert løste kommentarer.
Hvis du vil bytte mellom den kontekstavhengige visningen og kommentarruten, klikker du ganske enkelt Kommentarer-knappen øverst til høyre i Word-vinduet.
Løse kommentartråder
Kommentarer i dokumenter representerer vanligvis spørsmål, ideer eller bekymringer om innholdet. Når disse er adressert, kan du bruke kommentarer til å merke tråden som løst. Løste kommentartråder vises ikke i margen (selv om du fremdeles finner dem i kommentarruten) for å hjelpe deg med å holde fokus på det som er aktivt.
Forbedret @mentions i kommentarer
Denne funksjonen er bare tilgjengelig for bedriftskunder for filer som er i skyen.
Når du har startet den nye kommentaren eller det nye svaret, kan du bruke @mention-funksjonen til å ringe ut til én eller flere av kollegene dine i organisasjonen eller skolen. Bare skriv inn @-symbolet etterfulgt av navnet eller e-postaliaset.
Tips!: E-postaliaset er den delen av e-postadressen før @-tegnet. Eksempel: «alexw» er e-postaliaset for alexw@contoso.com.
Når du legger inn kommentaren, får alle du har @mentioned i den, et e-postvarsel. Den som startet kommentartråden, blir også varslet. Varslings-e-postmeldinger gir samarbeidspartnerne dine beskjed om at det har vært ny aktivitet i kommentartråden, noe som gir dem en forhåndsvisning av dokumentinnholdet der kommentaren ble gjort, i tillegg til kommentaren du forlot. De kan svare på kommentaren din fra e-postmeldingen, eller de kan klikke en kobling i e-postmeldingen for å åpne dokumentet og gå rett til kommentaren du forlot, hvis de vil se mer kontekst.
Tilordne oppgaver med @mentions
Denne funksjonen er bare tilgjengelig for bedriftskunder i Word for nettet.
En @mention er også viktig for å tilordne oppgaver til samarbeidspartnerne dine. Når du @mention noen, har du muligheten til å tilordne kommentaren til dem som en oppgave. Som med en vanlig @mention får personen du tilordner oppgaven til, et e-postvarsel. Når personen som er tilordnet en oppgave, har fullført oppgaven, kan vedkommende løse den.
Økt konfidens etter utforming
En kommentar eller et svar kan bare redigeres av personen som opprettet den.
Bedre tilgjengelighet
Med denne oppdateringen har vi også forbedret tilgjengeligheten til kommentarer ved å legge til flere måter å navigere og lese kommentarer på ved hjelp av tastaturet og skjermleseren.
Og mye mer!
Vi har akkurat kommet i gang med å forbedre kommentaropplevelsen. Følg med for å få flere nye og spennende kommentarer og samarbeidsfunksjoner for å hjelpe deg og teamet ditt med å bli mer produktive i Word og Office.
Hvorfor ser jeg det ikke?
Moderne kommentarer er bare tilgjengelige hvis du bruker Word for Microsoft 365. Hvis du bruker en eldre versjon av Office, vil du fortsatt se kommentarer fra andre brukere, men i den klassiske kommentaropplevelsen.
