Normalisere data ved hjelp av tabellanalyse

Når du importerer data, er kildedataene noen ganger ikke riktig delt opp i relaterte tabeller. For å få mest mulig ut av Access må data normaliseres – deles inn i forskjellige tabeller, hver av dem, som er relatert til viktig informasjon. Tabellanalyse kan hjelpe deg med denne kritiske aktiviteten: Klikk Databaseverktøy på båndet, og klikk deretter Analyser tabell i Analyser-gruppen. En veiviser starter og leder deg gjennom prosessen.

Obs!:  Informasjonen i dette emnet gjelder bare for en Microsoft Access-skrivebordsdatabase (.mdb eller .accdb).

To tabeller opprettet fra én tabell, og spørringen som samler dataene fra dem igjen

1. Opprinnelig tabell

2. Tabeller som er opprettet med Tabellanalyse

3. Spørring opprettet med Table Analyzer

4. Oppslagsliste

Hvis tabellen Microsoft Access-database en tabell som inneholder gjentatt informasjon i ett eller flere felt, kan du bruke Tabellanalyse til å dele dataene i relaterte tabeller, slik at du kan lagre data på en sikrere og mer effektiv måte. Denne prosessen kalles normalisering.

Tabellanalyse deler én tabell som inneholder gjentatt informasjon, inn i separate tabeller der hver type informasjon bare lagres én gang. Dette gjør databasen mer effektiv og enklere å oppdatere, og reduserer størrelsen. Når veiviseren deler opp dataene, kan du fortsatt vise og arbeide med dataene på ett sted ved å få veiviseren til å opprette en spørring.

Du kan bruke spørringen til å oppdatere data fra mer enn én tabell samtidig. Spørringen har også andre tidslagringsfunksjoner for å øke nøyaktigheten til dataene.

  • Hvis du endrer et felt som gjentas i spørringen, oppdateres alle poster med denne verdien automatisk fordi du faktisk oppdaterer bare ett felt i spørringens underliggende tabell.

  • Spørringen arver oppslagsfelt fra de nye tabellene. Den lar deg endre feltverdiene ved å velge verdier fra en liste i stedet for å måtte skrive inn en verdi på riktig måte. Oppslagslisten slår opp verdier fra den underliggende tabellen. Når den samme verdien gjelder for mer enn én post, kan du sikre nøyaktighet og konsekvens ved å velge verdien fra listen hver gang.

  • Skjemaer og rapporter som tidligere var basert på den opprinnelige tabellen, blir automatisk basert på spørringen nå, fordi veiviseren tilordner navnet på den opprinnelige tabellen til spørringen og gir tabellen nytt navn.

  • Eksisterende skjemaer og rapporter basert på spørringen vil arve automatiske feltoppdateringer. Nye skjemaer og rapporter arver også oppslagslister.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×