I motsetning til andre Microsoft 365-programmer har ikke Excel en knapp for automatisk nummerering av data. Du kan imidlertid enkelt legge til sekvensielle tall i rader med data ved å dra fyllhåndtaket for å fylle en kolonne med en tallserie, eller ved å bruke RAD-funksjonen.
Tips
Hvis du trenger et mer avansert system for automatisk nummerering av data og Access er installert på datamaskinen, kan du importere Excel-dataene til en Access-database. I en Access-database kan du opprette et felt som automatisk genererer unike nummer når du oppgir en ny oppføring i en tabell.
Hva vil du gjøre?
- Fylle en kolonne med en tallserie
- Bruke funksjonen RAD til å nummerere rader
- Vise eller skjule fyllhåndtaket
Fylle en kolonne med en tallserie
Merk den første cellen i området du vil fylle ut.
Skriv inn startverdien for serien.
Skriv inn en verdi i den neste cellen for å etablere et mønster.
Tips
Hvis du for eksempel vil ha serien 1, 2, 3, 4, 5..., skriver du inn 1 og 2 i de to første cellene. Hvis du vil ha serien 2, 4, 6, 8..., skriver du inn 2 og 4.
Merk cellene som inneholder startverdiene.
Dra
over området du vil fylle.Obs!
Når du drar fyllhåndtaket over hver celle, viser Excel en forhåndsvisning av verdien. Hvis du vil ha et annet mønster, drar du fyllhåndtaket ved å holde ned høyre museknapp, og deretter velger du et mønster.
Hvis du vil fylle med økende verdier, drar du nedover eller mot høyre. Hvis du vil fylle med synkende verdier, drar du oppover eller mot venstre. Hvis du ikke har fyllhåndtaket, må du kanskje vise det først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Vise eller skjule fyllhåndtaket.
Obs!
Disse tallene oppdateres ikke automatisk når du legger til, flytter eller sletter rader. Du kan oppdatere den sekvensielle nummereringen manuelt ved å velge to tall som er i riktig sekvens og deretter dra fyllhåndtaket til slutten av det nummererte området.
Bruke funksjonen RAD til å nummerere rader
I den første cellen i området du vil nummerere, skriver du inn =RAD(A1).
Funksjonen RAD returnerer nummeret på raden du referer til. =RAD(A1) returnerer for eksempel tallet 1.Dra
over området du vil fylle.Tips
Hvis du ikke har fyllhåndtaket, må du kanskje vise det først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Vise eller skjule fyllhåndtaket.
Disse tallene oppdateres når du sorterer dem sammen med dataene. Sekvensen kan brytes hvis du legger til, flytter eller sletter rader. Du kan oppdatere nummereringen manuelt ved å velge to tall som er i riktig sekvens og deretter dra fyllhåndtaket til slutten av det nummererte området.
Hvis du bruker funksjonen RAD og vil at tallene skal settes inn automatisk når du legger til nye rader med data, kan du gjøre om dataområdet til en Excel-tabell. Alle radene som legges til på slutten av tabellen, nummereres i rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller slette en Excel-tabell i et regneark.
Hvis du vil angi spesifikke sekvenstallkoder, for eksempel innkjøpsordrenumre, kan du bruke RAD-funksjonen sammen med TEKST-funksjonen. Hvis du for eksempel vil starte en nummerert liste med 000-001, skriver du inn formelen =TEKST(RAD(A1);"000-000") i den første cellen i området du vil nummerere, og deretter drar du fyllhåndtaket til slutten av området.
Vise eller skjule fyllhåndtaket
vises som standard, men du kan slå det på eller av.
- Velg Fil-fanen , og velg deretter Alternativer.
- Merk av for Aktiver fyllhåndtak og dra og slipp for celler under Redigeringsalternativer på fanen Avansert for å vise eller skjule fyllhåndtaket.
Obs!
Du må kontrollere at det er merket av for Advarsel før celler overskrives, for å unngå å erstatte eksisterende data når du drar fyllhåndtaket. Du kan fjerne merket for dette alternativet hvis du ikke vil at Excel skal vise en melding om overskriving av celler som ikke er tomme.
Relaterte artikler
Hurtigtaster og funksjonstaster for Excel