Nyheter i SharePoint Server 2016

Moderne OneDrive-opplevelse

November 2016 – Offentlig oppdatering for SharePoint Server 2016 (funksjonspakke 1) kobler den moderne OneDriveopplevelsen til SharePoint Server 2016. Det betyr at OneDrive for jobb eller skole får det oppdaterte utseendet og funksjonaliteten fra Microsoft 365. Kommandoene for å gjøre ting som å laste opp, dele og synkronisere er nå nær toppen av siden. Du kan nå laste opp mapper i tillegg til filer fra Last opp-menyen i nettlesere som støttes, for eksempel Microsoft Edge og Google Chrome.

Nå ser du en visningsvelger for å endre mellom listevisning og miniatyrbildevisning. Informasjonsikonet åpner detaljruten, der du kan se nylig aktivitet for filer, dele filer, se hvem du deler med og mer.

I tillegg kan du nå åpne bilder og videoer i OneDrive. Bruk piltastene til å forhåndsvise alle støttede filer i en mappe. Det er en flott måte å gå raskt gjennom alle bildene i en mappe på.

SharePoint-mobilapper

SharePoint-mobilappene er en ny måte å nå intranett-innhold på enhetene dine på. Appen kan lastes ned og installeres fra App Store på enheten. Når du har logget deg på SharePoint, kan du navigere på -nettsteder, vise koblinger til nettsteder som organisasjonen har markert som viktige, vise profiler og søke etter personer, nettsteder og dokumenter.

SharePoint-mobilappen for iOS er nå tilgjengelig fra Apple App Store. Apper for Windows og Android kommer senere.

Forbedret støtte for mobilnettlesere

På mobilnettlesere tilbyr SharePoint Server 2016-områdene en konsekvent opplevelse på tvers av skjermer og enheter. Når du bruker en nettleser på en mobil enhet for å få tilgang til områdene, er det lettere å bla gjennom områdene, de sekundære områdene og innholdet på disse områdene med berøringsaktiverte visninger. Du kan for eksempel trykke fliser eller koblinger til biblioteker, åpne filer, bla til andre områder og raskt gå til OneDrive.

Du kan også bytte fra mobilvisning til å se områdesider i full nettsidevisning. Det gjør at sidene vises slik du ville sett dem på en stasjonær datamaskin.

Enklere navigasjon og kommandoer

Vi tar med videre det vi lærer underveis når vi forbedrer SharePoint i Microsoft 365 og viderefører enklere navigasjon og kommandoer til SharePoint Server 2016.

Startprogram for apper    Startprogrammet hjelper deg med å få tilgang til appene dine fra hvor som helst i SharePoint. Bruk startprogrammet for apper til raskt å starte et program, bla gjennom områder og få tilgang til dine personlige filer. Når du klikker (eller trykker) på startprogrammet for apper-ikonet , åpnes en meny over apper og tjenester i fliser, som dette:

Nye kontroller for områdebiblioteker og OneDrive for jobb eller skole    Klikk på en kontroll for å opprette en mappe, laste opp filer, synkronisere filer for bruk i frakoblet modus og dele filer.

Feste en områdeside    Du kan nå feste områder som du ser på områder-siden. Områder du har festet, vises øverst i listen over områder du følger.

Forbedret deling

SharePoint Server 2016 har følgende forbedringer for deling:

Enkel og naturlig deling av områder    Bare klikk på Del-knappen øverst i høyre hjørne på en side, skriv inn navnene på personene du vil dele med, og trykk på ENTER. Det var alt, du er ferdig!

Personene du nettopp delte med, får en e-postinvitasjon med en kobling til området. SharePoint bruker fortsatt kraftige begreper som tilgangsnivåer, grupper og arv for å tilby denne tjenesten, men du trenger ikke lenger å forstå disse begrepene for å kunne utføre dagligdagse oppgaver som å dele et område. Når du skal dele, er det viktig å forstå hvem som kan se hva. Hvis du vil finne ut hvem som allerede har tilgang til et bestemt område, kan du enkelt gå til Innstillinger-menyen øverst til høyre og klikke på Delt med, så vil se navn på og bilde av personene som har tilgang til området.

Medlemmer kan dele    Medlemmer av et område kan dele området, ikke bare områdeeiere, som i tidligere versjoner av SharePoint. Brukere kan også gi tillatelsen de har for en fil eller mappe til andre.

Delte e-postmeldinger    Du kan sende ut delte e-postmeldinger som inkluderer en anonym gjestekobling. Interne personer kan klikke gjestekoblingen og få tilgang til området eller dokumentet uten å måtte logge på, mens eksterne personer som mottar en gjestekobling får en kobling som de kan bruke én gang til å få tilgang til området eller dokumentet.

Den nye dialogboksen Deling    Du kan opprette og dele en mappe som du har opprettet fra den nye dialogboksen Deling.

Ny utforming av tilgangsforespørsel    Personer som ikke har tillatelse til å dele, kan bruke den nye delingsflyten til å be om at administrator deler med bestemte personer. Administrator mottar en e-post med forespørsel om tilgang som kan godkjennes eller avslås ved hjelp av ett klikk.

Se Hils på Yammer for mer informasjon om deling.

Funksjoner i dokumentbiblioteket

Følgende tilgjengelighetsfunksjoner finnes nå og gjør det enklere å arbeide i dokumentbiblioteker:

• Dokumentlandemerker på en side for enkel navigasjon og alternative tekstforbedringer for alle store navigasjonskoblinger.

• Hurtigtaster for å utføre følgende oppgaver uten å måtte bruke båndet:

  Til:	Trykk:
  Opprette et nytt dokument	ALT + N
  Redigere et dokument	ALT+E
  Laste opp et dokument	Alt+U
  Behandle et dokument	Alt+M
  Dele et dokument	ALT + S
  Synkronisere et dokument	ALT+Y

• Forbedret fokus, som for eksempel beholde fokus på tidligere elementer og fokusere på overlapping.

• Kunngjøringer om opplastingsfremdrift.

• Kunngjøringer om filnavn og filtyper når du blar gjennom mappe- og fillister.

• Enklere å lese bildeforklaringer.

• Fikset fargeproblemene med visningsbytteren.

• Oppdatert Hjelp.

Du finner en god oversikt over dokumentbiblioteker under Introduksjon til biblioteker

Opplasting av flere filer samtidig, bedre dra-og-slipp    Du kan laste opp flere filer fra Last opp-kommandoen i et dokumentbibliotek. Se Laste opp filer til et bibliotek.

Ny utforming av menyer, aktivert for høyreklikk    Nå kan du høyreklikke en fil for å komme til kommandoene du bruker oftest, for eksempel Last ned, Åpne, Del, Gi nytt navn, Slett og mer.

Forhåndsvisninger av bilde og video    Få en rask forhåndsvisning av bilder og videoer du laster opp til et dokumentbibliotek ved å holde pekeren over dem eller klikke dem. For en oversikt over opplasting av lyd, video og bilder, gå til Laste opp video, lyd eller bilder til et Aktiva-bibliotek.

Støtte for Open Document Format (ODF)    Opprett og lagre filer i et dokumentbibliotek i ODF-filformat, slik at andre kan redigere dem i et program de ønsker. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi Open Document Format (ODF) som standardfilformat for et bibliotek.

Forbedret dokumentbehandling

Tap av data er et problem i mange organisasjoner. Se Opprette en DLP-policy i SharePoint Server 2016 om hvordan policy for forebygging av datatap (DLP) konfigureres i dine SharePoint Server 2016-nettstedsamlinger.

OneDrive for jobb eller skole-forbedringer

Nye kontroller for å arbeide med OneDrive for jobb eller skole    Klikk en kontroll for å opprette en mappe, laste opp filer, synkronisere filer for bruk i frakoblet modus eller dele filer.

Delt med meg    Den nye visningen Delt med meg tar deg til en liste over mapper og filer som andre har delt med deg.

Områdemapper    Den nye visningen Områdemapper tar deg direkte til dokumentbibliotekene for områdene du følger.

Papirkurven    En ny papirkurv tar deg til en liste over mapper og filer som har blitt slettet fra OneDrive for jobb eller skole. Se Behandle papirkurven for en SharePoint Online-områdesamling for mer informasjon om papirkurven.