Angi åpent dokument format (ODF) som standard fil mal for et bibliotek

Hvor filmalene lagres i biblioteket

Når et dokument har en standard fil mal, lagres den i skjemaer-mappen i biblioteket.

Åpne biblioteket i fil Utforsker for å se skjema mappen som inneholder fil malen for biblioteket. Kontroller at du viser skjulte filer i fil Utforsker (Klikk vis > skjulte elementeri fil Utforsker.)

Et dokumentbibliotek har som standard en filmal, kalt template.dotx, men du kan endre denne filen hvis det er nødvendig. Hvis du vil angi en annen mal, må du først opprette den i et program som er kompatibelt med SharePoint, for eksempel Word, og deretter lagre den i Skjemaer-mappen i et bibliotek. Deretter angir du adressen til den egen definerte malen i avanserte bibliotek innstillinger.

Bruke innholds typer til å konfigurere maler for dokument biblioteker

Du trenger ikke nødvendigvis å bruke innholds typer hvis alt du vil, er en egen definert mal for ett bibliotek. I så fall endrer du bare standard fil malen for et eksisterende bibliotek. Du bør imidlertid vurdere å bruke innholds typer for område hvis du vil bruke samme mal på nytt i flere biblioteker.

For eksisterende biblioteker med flere innholds typer som allerede er aktivert, og maler som er angitt for disse innholds typene, må du tilpasse innholds typene for området for biblioteket. Dette er fordi biblioteket bruker malene som er angitt i innholds typene, og ikke standard fil mal.

Hvis du vil bruke flere maler for samme bibliotek, må du bruke innholds typer. For nye biblioteker oppretter du biblioteket (innstillinger > legge til en app > dokument bibliotek) og deretter konfigurere flere egen definerte maler for biblioteket.

Til toppen av siden

Redigere standardfilmalen

1. I biblioteket der du vil redigere standard malen, klikker du bibliotek -> bibliotek innstillinger.

2. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger.

3. Klikk Rediger mal under feltet URL-adresse til mal i Dokumentmal-delen.

   Malen åpnes i et program som er kompatibelt med SharePoint, og blir knyttet til filtypen for den nåværende malen. Word åpnes for eksempel hvis standardmalen er en Word-mal, eller Excel åpnes hvis standardmalen er et Excel-regneark.

   

   Obs!: Hvis området er en del av etMicrosoft 365 abonnement, kan du bli bedt om å angi bruker navn og passord for Microsoft 365.

4. Gjør de endringene du ønsker, og lagre deretter malen. Lukk programmet hvis du ikke lenger trenger å ha det åpent, eller bytt til nettstedet.

5. På området, nederst på siden avanserte innstillinger for dokument bibliotek, og klikk OK.

Til toppen av siden

Angi en egendefinert filmal

1. Opprett og lagre din egendefinerte mal i et program som er kompatibelt med SharePoint. Noter plasseringen, og bytt deretter til SharePoint.

2. Gå til biblioteket der du vil angi en egen definert mal.

3. Klikk bibliotek > Åpne med Explorer.

   Viktig!: Hvis fil Utforsker ikke åpnes, eller du ser en feil melding, kan det hende du må legge til nettstedet som et klarert nettsted i innstillingene for nett leseren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se emnet hvordan du bruker kommandoen «åpne med Explorer», og hvordan du feil søker problemer med dette alternativet i SharePoint i Microsoft 365.

4. Åpne et annet fil Utforsker, og bla til den egen definerte malen du opprettet.

5. Kopier eller dra den egen definerte malen til Utforsker-vinduet som er åpent, til nettsteds biblioteket der du vil angi den egen definerte malen.

6. Lukk Filutforsker, og gå tilbake til biblioteket på nettstedet.

7. Klikk bibliotek Innstillingerfor bibliotek >.

8. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger.

9. I inndelingen dokument mal skriver du inn adressen til den egen definerte malen i boksen URL-adresse for mal . Plasseringen er nettadressen til malen på nettstedet i forhold til navnet på nettstedet. Hvis for eksempel malen heter ODT_Document. ODT, og du legger den til i skjemaer -mappen i delte dokumenter, kan du skrive inn følgende:

   Delte dokumenter/skjemaer/ODT_Document. ODT

   Obs!: Hvis innstillingene ikke er tilgjengelige i Dokumentmal-boksen, kan det hende at en administrator har konfigurert flere innholdstyper. Du kan se om flere innholdstyper er aktivert, ved å kontrollere at Ja er valgt under Vil du tillate behandling av innholdstyper? i Innholdstyper-delen like over Dokumentmaler-delen. Hvis Ja er valgt, må du redigere malen for innholdstypen.

Til toppen av siden

Opprette en ODF område innholds type

Gjenta disse trinnene for hver innholds type for område du vil opprette.

1. Gå til nettstedet der du vil opprette en innholds type for område.

2. Klikk innstillinger > Innstillinger for område.

3. Klikk innholds typer for områdeunder gallerier for nett designere.

   

   Innholds type galleriet for område viser alle eksisterende innholds typer for område, gruppert i kategorier. Bruk Vis gruppe -listen til å filtrere visningen av innholds typer.

4. Klikk på Opprett.

5. På siden ny innholds type for område angir du et navn (for eksempel ODT_Document) og en beskrivelse for den nye innholds typen.

6. I delen overordnet innholds type , under Velg overordnet innholds type, velger du dokument innholds typer, og deretter velger du dokumentunder overordnet innholds type.

7. Velg innholds typer for dokument fra listen over eksisterende grupper i gruppe -delen.

8. Klikk OK.

   Siden innholds type for område åpnes. Neste trinn er å knytte en ODF-dokument mal til innholds typen for område du nettopp opprettet.

Til toppen av siden

Knytte en dokument mal for ODF til en innholds type for område

Når du har opprettet den ODF innholds typen, er du klar til å knytte ODF-malen du opprettet med innholds typen for område. Hvis du ikke har en mal ennå, kan du se opprette en ODF-mal.

1. Klikk Avanserte innstillingerunder Innstillingerpå siden innholds type for nettsted.

   Hvis du ikke allerede hadde på siden innholds type for område, klikker du innstillinger > nettsteds innstillinger > innholds typer for område for å gå dit.

2. Skriv inn plasseringen for malen:

   • Hvis malen er lagret på området, klikker du Skriv inn URL-adressen til en eksisterende dokument mal, og skriv deretter inn Netta dressen til malen du vil bruke.

   • Hvis dokument malen er lagret på den lokale data maskinen, klikker du Last opp en ny dokument mal, og deretter klikker du Bla gjennom. Finn filen du vil bruke i dialog boksen Velg fil , Velg den, og klikk deretter Åpne.

     

3. Klikk Ja hvis du vil oppdatere alle innholds typer som arver fra denne innholds typen med dokument malen, under Oppdater alle innholds typer som arver fra denne typen?.

4. Klikk OK.

Til toppen av siden

Aktivere flere innholds typer i et bibliotek

Før du kan legge til ulike typer innholds typer i et bibliotek, må du slå på støtte for flere innholds typer. Du gjør dette én gang for hvert bibliotek der du vil bruke innholds typer.

1. I biblioteket der du vil aktivere flere innholds typer, klikker du bibliotek -> bibliotek innstillinger.

2. Klikk Avanserte innstillingerunder generelle innstillingerpå Innstillinger-siden.

3. Klikk Ja under Tillat behandling av innholds typeri delen innholds typer på siden avanserte innstillinger?.

   URL-adressen for malen i dokument mal delen blir nå nedtonet for å bytte fra å bruke en standard mal for dette biblioteket til å bruke innholds typer for område.

4. Endre eventuelle andre innstillinger du vil bruke, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Legge til innholds typer for ODF i et bibliotek

Det siste trinnet er å legge til innholds typene for ODF i biblioteket. Du kan legge til flere innholds typer i biblioteket hele tiden.

1. I biblioteket der du vil legge til innholds typen, klikker du bibliotek innstillingene for > bibliotek.

2. På Innstillinger-siden under innholds typerklikker du Legg til fra eksisterende innholds typer for område.

3. Velg innholds typer for dokumentfra listen Velg innholds typer for område fra .

4. Klikk navnene på innholds typen du vil bruke, i listen tilgjengelige innholds typer for område , og klikk deretter Legg til for å flytte den valgte innholds typen til innholds typene for å legge til liste.

5. Når du er ferdig med å velge alle innholds typene du vil legge til, klikker du OK.

Til toppen av siden