Du kan angi en Open Document Format-fil (ODF) som standard fil mal for et dokument bibliotek. Når noen oppretter en ny fil i biblioteket, åpnes filen og lagres som en ODF fil. Brukere kan bruke et program til valg for å redigere den nye filen.

Du kan også angi andre innstillinger eller angi standard innhold som skal vises i alle nye filer, for eksempel en foretrukket disposisjon for et markedsførings kampanje forslag eller en offisiell fraskrivelse i en bunn tekst på siden.

Hvis du vil konfigurere flere maler for et bibliotek, må du opprette innholds typer for område og koble dem til biblioteket i stedet for å bruke standard malen for biblioteket.

Obs!: Du trenger tillatelsen Full kontroll for å konfigurere en mal for et dokument bibliotek. Du må ha full kontroll-tillatelse for at området skal kunne konfigurere innholds typer for område.

Hva ønsker du å gjøre?

Lære om fil maler i et dokument bibliotek

Hvor filmalene lagres i biblioteket

Når et dokument har en standard fil mal, lagres den i skjemaer-mappen i biblioteket.

Åpne biblioteket i fil Utforsker for å se skjema mappen som inneholder fil malen for biblioteket. Kontroller at du viser skjulte filer i fil Utforsker (Klikk vis > skjulte elementeri fil Utforsker.)

Innholdet i Skjemaer-mappen i et dokumentbibliotek

Et dokumentbibliotek har som standard en filmal, kalt template.dotx, men du kan endre denne filen hvis det er nødvendig. Hvis du vil angi en annen mal, må du først opprette den i et program som er kompatibelt med SharePoint, for eksempel Word, og deretter lagre den i Skjemaer-mappen i et bibliotek. Deretter angir du adressen til den egen definerte malen i avanserte bibliotek innstillinger.

Bruke innholds typer til å konfigurere maler for dokument biblioteker

Du trenger ikke nødvendigvis å bruke innholds typer hvis alt du vil, er en egen definert mal for ett bibliotek. I så fall endrer du bare standard fil malen for et eksisterende bibliotek. Du bør imidlertid vurdere å bruke innholds typer for område hvis du vil bruke samme mal på nytt i flere biblioteker.

For eksisterende biblioteker med flere innholds typer som allerede er aktivert, og maler som er angitt for disse innholds typene, må du tilpasse innholds typene for området for biblioteket. Dette er fordi biblioteket bruker malene som er angitt i innholds typene, og ikke standard fil mal.

Hvis du vil bruke flere maler for samme bibliotek, må du bruke innholds typer. For nye biblioteker oppretter du biblioteket (innstillinger > legge til en app > dokument bibliotek) og deretter konfigurere flere egen definerte maler for biblioteket.

Til toppen av siden

Opprette et dokumentbibliotek

Hvis du ikke allerede har et dokument bibliotek, følger du disse instruksjonene for å opprette en.

  1. På nettstedet der du vil opprette biblioteket, klikker du innstillinger Innstillinger: oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen > legge til en app.

  2. Klikk dokument bibliotek , og skriv inn et navn på biblioteket.

    Obs!: Biblioteknavnet er obligatorisk. Det vises øverst på biblioteksiden, blir en del av adressen til biblioteksiden og vises i navigeringselementer som hjelper brukere med å finne og åpne biblioteket.

    Dokumentbibliotek

Til toppen av siden

Opprette en ODF-mal

Du kan opprette en ODF-fil fra et hvilket som helst program som er kompatibelt med ODF. Hvis du vil opprette en ODF-mal fra et Microsoft Office-program, kan du opprette eller åpne en fil og deretter lagre filen som en OpenDocument-filtype. Hvis du for eksempel har en fil åpen i Word, klikker du fil > Lagre som, velger plasseringen der du vil lagre til, og deretter angir du filtypen filtypen for OpenDocument- tekst (*. ODT).

Til toppen av siden

Endre standard fil mal for et dokument bibliotek

Du kan endre standardmalen på to ulike måter:

  • Hvis dokument biblioteket har en standard fil mal for et program som er kompatibelt med SharePoint, kan du redigere standard malen.

  • Når det gjelder andre programmer, kan du ikke redigere standardmalen direkte, men du kan kopiere en ny malfil til Skjemaer-mappen i biblioteket hvis du vil angi en egendefinert mal.

Redigere standardfilmalen

  1. I biblioteket der du vil redigere standard malen, klikker du bibliotek -> bibliotek innstillinger.

  2. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger.

  3. Klikk Rediger mal under feltet URL-adresse til mal i Dokumentmal-delen.

    Malen åpnes i et program som er kompatibelt med SharePoint, og blir knyttet til filtypen for den nåværende malen. Word åpnes for eksempel hvis standardmalen er en Word-mal, eller Excel åpnes hvis standardmalen er et Excel-regneark.

    Bibliotek innstillinger, under Avanserte innstillinger som viser Rediger mal-feltet.

    Obs!: Hvis området er en del av etMicrosoft 365 abonnement, kan du bli bedt om å angi bruker navn og passord for Microsoft 365.

  4. Gjør de endringene du ønsker, og lagre deretter malen. Lukk programmet hvis du ikke lenger trenger å ha det åpent, eller bytt til nettstedet.

  5. På området, nederst på siden avanserte innstillinger for dokument bibliotek, og klikk OK.

Til toppen av siden

Angi en egendefinert filmal

  1. Opprett og lagre din egendefinerte mal i et program som er kompatibelt med SharePoint. Noter plasseringen, og bytt deretter til SharePoint.

  2. Gå til biblioteket der du vil angi en egen definert mal.

  3. Klikk bibliotek > Åpne med Explorer.

    Viktig!: Hvis fil Utforsker ikke åpnes, eller du ser en feil melding, kan det hende du må legge til nettstedet som et klarert nettsted i innstillingene for nett leseren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se emnet hvordan du bruker kommandoen «åpne med Explorer», og hvordan du feil søker problemer med dette alternativet i SharePoint i Microsoft 365.

  4. Åpne et annet fil Utforsker, og bla til den egen definerte malen du opprettet.

  5. Kopier eller dra den egen definerte malen til Utforsker-vinduet som er åpent, til nettsteds biblioteket der du vil angi den egen definerte malen.

  6. Lukk Filutforsker, og gå tilbake til biblioteket på nettstedet.

  7. Klikk bibliotek Innstillingerfor bibliotek >.

  8. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger.

  9. I inndelingen dokument mal skriver du inn adressen til den egen definerte malen i boksen URL-adresse for mal . Plasseringen er nettadressen til malen på nettstedet i forhold til navnet på nettstedet. Hvis for eksempel malen heter ODT_Document. ODT, og du legger den til i skjemaer -mappen i delte dokumenter, kan du skrive inn følgende:

    Delte dokumenter/skjemaer/ODT_Document. ODT

    Obs!: Hvis innstillingene ikke er tilgjengelige i Dokumentmal-boksen, kan det hende at en administrator har konfigurert flere innholdstyper. Du kan se om flere innholdstyper er aktivert, ved å kontrollere at Ja er valgt under Vil du tillate behandling av innholdstyper? i Innholdstyper-delen like over Dokumentmaler-delen. Hvis Ja er valgt, må du redigere malen for innholdstypen.

Til toppen av siden

Konfigurere flere egen definerte maler for et bibliotek ved hjelp av innholds typer for område

De fleste biblioteker kan inneholde flere innholds typer. Ved å definere flere innholds typer for et bibliotek, kan du gjøre det enkelt å bygge biblioteker som lagrer forskjellige typer dokumenter sammen på ett sted. Et bibliotek kan for eksempel inneholde både dokumenter og grafikk som er relatert til et prosjekt. I biblioteket vises grafikk filene med Kol onnene med informasjon som er tilordnet grafikk innholds typen, og dokumentene er oppført med Kol onnene som er tilordnet dokument innholds typen.

Innholds typer for område gjør det enkelt å gi konsekvens på tvers av et område. Som område eier konfigurerer du innholds typen med egenskapene du vil bruke, for eksempel en bestemt mal, bestemte metadata og så videre. Deretter kan du knytte innholds typen for området til biblioteket, slik at når en bruker velger et element fra menyen nytt dokument , bruker de innholds typen du definerte.

Kommandoen Nytt dokument i et bibliotek med egendefinerte maler

Hvis du vil sikre at ODF-dokumenter har konsekvent innhold på tvers av et nettsted og de sekundære nett stedene, kan du knytte en ODT-,. ods-eller. ODP-mal til en innholds type for område.

Til toppen av siden

Opprette en ODF område innholds type

Gjenta disse trinnene for hver innholds type for område du vil opprette.

Viktig!: Hvis du vil opprette innholds typer for område for et nettsted, må du ha full kontroll for det området. Hvis du vil opprette innholds typer for område for området på øverste nivå i en nettsteds samling, må du være administrator for område samling.

  1. Gå til nettstedet der du vil opprette en innholds type for område.

  2. Klikk innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger > Innstillinger for område.

  3. Klikk innholds typer for områdeunder gallerier for nett designere.

    Alternativer for gallerier for nettdesignere fra siden Nettstedsinnstillinger i SharePoint Online

    Innholds type galleriet for område viser alle eksisterende innholds typer for område, gruppert i kategorier. Bruk Vis gruppe -listen til å filtrere visningen av innholds typer.

  4. Klikk på Opprett.

  5. På siden ny innholds type for område angir du et navn (for eksempel ODT_Document) og en beskrivelse for den nye innholds typen.

  6. I delen overordnet innholds type , under Velg overordnet innholds type, velger du dokument innholds typer, og deretter velger du dokumentunder overordnet innholds type.

  7. Velg innholds typer for dokument fra listen over eksisterende grupper i gruppe -delen.

  8. Klikk OK.

    Siden innholds type for område åpnes. Neste trinn er å knytte en ODF-dokument mal til innholds typen for område du nettopp opprettet.

Til toppen av siden

Knytte en dokument mal for ODF til en innholds type for område

Når du har opprettet den ODF innholds typen, er du klar til å knytte ODF-malen du opprettet med innholds typen for område. Hvis du ikke har en mal ennå, kan du se opprette en ODF-mal.

  1. Klikk Avanserte innstillingerunder Innstillingerpå siden innholds type for nettsted.

    Hvis du ikke allerede hadde på siden innholds type for område, klikker du innstillinger > nettsteds innstillinger > innholds typer for område for å gå dit.

  2. Skriv inn plasseringen for malen:

    • Hvis malen er lagret på området, klikker du Skriv inn URL-adressen til en eksisterende dokument mal, og skriv deretter inn Netta dressen til malen du vil bruke.

    • Hvis dokument malen er lagret på den lokale data maskinen, klikker du Last opp en ny dokument mal, og deretter klikker du Bla gjennom. Finn filen du vil bruke i dialog boksen Velg fil , Velg den, og klikk deretter Åpne.

      Legge til maltekstbokser på Avanserte innstillinger-siden for en innholdstype

  3. Klikk Ja hvis du vil oppdatere alle innholds typer som arver fra denne innholds typen med dokument malen, under Oppdater alle innholds typer som arver fra denne typen?.

  4. Klikk OK.

Til toppen av siden

Aktivere flere innholds typer i et bibliotek

Før du kan legge til ulike typer innholds typer i et bibliotek, må du slå på støtte for flere innholds typer. Du gjør dette én gang for hvert bibliotek der du vil bruke innholds typer.

Obs!: Du kan ikke aktivere flere innholds typer i et wiki-bibliotek.

  1. I biblioteket der du vil aktivere flere innholds typer, klikker du bibliotek -> bibliotek innstillinger.

  2. Klikk Avanserte innstillingerunder generelle innstillingerpå Innstillinger-siden.

  3. Klikk Ja under Tillat behandling av innholds typeri delen innholds typer på siden avanserte innstillinger?.

    URL-adressen for malen i dokument mal delen blir nå nedtonet for å bytte fra å bruke en standard mal for dette biblioteket til å bruke innholds typer for område.

  4. Endre eventuelle andre innstillinger du vil bruke, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Legge til innholds typer for ODF i et bibliotek

Det siste trinnet er å legge til innholds typene for ODF i biblioteket. Du kan legge til flere innholds typer i biblioteket hele tiden.

  1. I biblioteket der du vil legge til innholds typen, klikker du bibliotek innstillingene for > bibliotek.

  2. På Innstillinger-siden under innholds typerklikker du Legg til fra eksisterende innholds typer for område.

  3. Velg innholds typer for dokumentfra listen Velg innholds typer for område fra .

  4. Klikk navnene på innholds typen du vil bruke, i listen tilgjengelige innholds typer for område , og klikk deretter Legg til for å flytte den valgte innholds typen til innholds typene for å legge til liste.

  5. Når du er ferdig med å velge alle innholds typene du vil legge til, klikker du OK.

Til toppen av siden

Mer informasjon om innholds typer og biblioteker for område

Hvis du vil lære mer om innholds typer og hvordan de fungerer med biblioteker, kan du se følgende koblinger:

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×