Denne artikkelen inneholder viktig informasjon for OneNote 2007-brukere som har oppgradert til Microsoft OneNote 2010, i tillegg til for 2010 OneNote, og brukere som vil fortsette å bruke og dele notat blokker som er lagret i det eldre OneNote-formatet i 2007. Informasjon er også gitt for OneNote 2003-brukere som oppgraderer direkte til OneNote 2010.
I denne artikkelen
Oversikt over fil formatet for OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 bruker et nyere fil format for lagring av notat blokker enn tidligere versjoner av OneNote. OneNote 2007-fil formatet er imidlertid beholdt i OneNote 2010, slik at notat blokker som er lagret i det eldre formatet, fremdeles kan deles mellom flere forfattere som arbeider sammen i forskjellige versjoner av OneNote.
Opprette nye notat blokker i OneNote 2010
Nye notat blokker som du oppretter i OneNote 2010, lagres automatisk i det nye OneNote 2010-fil formatet. Dette formatet er obligatorisk for mange av de nye OneNote 2010-funksjonene som skal fungere – inkludert matematiske formler, koblede notater, unders IDer med flere nivåer, versjons kontroll og papir kurven. Hvis du bruker OneNote 2010-notatblokk-formatet, kan du også dele notat blokkene på nettet, slik at de kan vises og redigeres i en nett leser.
Konvertere OneNote 2007-notatblokker til OneNote 2010
OneNote 2007-brukere vil ikke kunne åpne og bruke notat blokker som er lagret i det nyere fil formatet for OneNote 2010. OneNote 2010 kan imidlertid åpne, vise og redigere 2007 OneNote-notatblokker-filer.
Når du oppgraderer fra OneNote 2007 til OneNote 2010, konverteres ikke de eksisterende notat blokkene i OneNote 2007-formatet automatisk. På denne måten kan du bruke OneNote 2010 til alle notat blokkene dine og samarbeide også i delte notat blokker med personer som fortsatt bruker OneNote 2007.
Hvis du vil kontrollere hvilket fil format en notat blokk er lagret i, gjør du ett av følgende:
-
Åpne en notat blokk i OneNote 2010, og se deretter på tittel linjen i OneNote-programvinduet. Hvis [kompatibilitetsmodus] vises ved siden av notat blokk navnet, lagres notat blokken i det eldre OneNote 2007-formatet.
-
Høyre klikk ikonet for notat blokken i navigasjons feltet i OneNote 2010, og klikk deretter Egenskaper. Noter standard formatet i dialog boksen Egenskaper for notat blokk for å se hvilket format notat blokken er lagret i.
Tips!: Hvis det ikke er viktig å dele notater med andre personer som har en tidligere versjon av OneNote, bør du konvertere de eksisterende notat blokkene til det nye OneNote 2010-formatet for å aktivere alle de nye funksjonene som den nye versjonen tilbyr.
Manuell konvertering av notatblokker mellom filformater
Som standard lagres nye notat blokker som du oppretter i OneNote 2010, automatisk i det nye OneNote 2010-fil formatet. I OneNote 2010 finnes det imidlertid et konverterings verktøy som gjør det enkelt å endre en eksisterende notat blokk fra ett format til et annet. Dette er nyttig når du må dele en OneNote 2010-notatblokk med personer som fremdeles bruker OneNote 2007, eller når du er ferdig med å dele en OneNote 2007-notat blokk og du vil kunne bruke alle funksjonene i OneNote 2010.
Hvis du vil konvertere en eksisterende notat blokk manuelt til formatet du vil bruke, følger du denne Fremgangs måten:
-
I OneNote 2010 høyre klikker du ikonet for notat blokken du vil konvertere, i navigasjons feltet, og deretter klikker du Egenskaper.
-
I dialog boksen Egenskaper for notat blokk merker du av for eksisterende notat blokk format som er oppført ved siden av standard format, og deretter gjør du ett av følgende:
-
Hvis du vil konvertere en OneNote 2007-notat blokk til det nyere OneNote 2010-formatet, klikker du Konverter til 2010.
-
Hvis du vil konvertere en OneNote 2010-notat blokk til det eldre OneNote 2007-formatet, klikker du Konverter til 2007.
-
Hvis du konverterer en notat blokk til det eldre 2007-formatet, deaktiveres flere funksjoner i OneNote 2010, inkludert matematiske formler, koblet notat Taking, versjons Logg, unders IDer med flere nivåer, papir kurv og nett BAS ert redigering – og alt notat blokk innhold som er opprettet med disse funksjoner kan bli påvirket eller deaktivert. For eksempel vil matematiske formler konverteres til statiske bilder, og eventuelle kontekst koblinger, versjons logg og Papirkurv-innhold fjernes permanent fra notat blokken. Vurder å lage en separat sikkerhets kopi av OneNote 2010-notatblokken før du konverterer den opprinnelige versjonen til det eldre OneNote 2007-formatet.
Hvis en notat blokk inneholder individuelle notat blokk inndelinger som er lagret i det gamle OneNote 2007-formatet, vises en informasjons linje øverst på hver side. Du kan klikke på denne linjen og velge å konvertere den bestemte inndelingen eller hele notat blokken.
Hvis du flytter en side eller en inndeling fra en notat blokk i ett format til en notat blokk i et annet format, vil OneNote 2010 vise en advarsel før du prøver å konvertere formatet.
Obs!: Fil formatet for OneNote 2010 kan ikke brukes av OneNote 2007. Hvis du allerede har oppgradert en notat blokk til OneNote 2010-formatet, og du må gå tilbake til det gamle formatet, følger du ganske enkelt de forrige trinnene for å konvertere notat blokken tilbake igjen.
Oppgradere fra OneNote 2003
OneNote 2010 kan åpne og redigere notat blokker som er lagret i fil formatene for OneNote 2010 og OneNote-2007. Det kan imidlertid bare lese formatet i OneNote 2003.
Hvis du oppgraderer fra OneNote 2003 til OneNote 2010, og du vil kunne redigere eksisterende notater, må du oppgradere notat blokken til OneNote-2010 eller OneNote 2007-formatet. Hvis du vil gjøre dette, åpner du notat blokken i OneNote 2010 og klikker deretter informasjons linjen som vises øverst på hver side i OneNote 2003-notat blokken.
Obs!: Hvis du oppgraderer OneNote 2003-notatblokken til OneNote 2007-formatet, vil flere funksjoner i OneNote-2010 være utilgjengelige, inkludert matematiske formler, koblede notater, unders IDer med flere nivåer, versjons kontroll og papir kurven. Du vil også ikke kunne vise, redigere eller dele notat blokken på nettet.
OneNote 2003 kan ikke lese notat blokk filer for OneNote 2010. Når OneNote 2003-notatblokken er konvertert til et nyere format, kan den ikke endres tilbake. Vurder å lage en separat sikkerhets kopi av OneNote 2003-notatblokken før du konverterer den opprinnelige versjonen til et nyere format.
