Opprette arbeidsbokkoblinger

Arbeidsboken som inneholder koblingene, kalles målarbeidsboken , og arbeidsboken den er koblet til, kalles kildearbeidsboken . Du kan koble flere kildearbeidsbøker til én enkelt målarbeidsbok.

Metode 1

1. Åpne målarbeidsboken som skal inneholde den eksterne referansen og kildemålarbeidsboken som inneholder dataene du vil opprette arbeidsbokkoblingen til.

2. Merk cellen eller cellene der du vil opprette den eksterne referansen.

3. Type = (likhetstegn).

   Hvis du vil bruke en funksjon, for eksempel SUMMER, skriver du inn funksjonsnavnet etterfulgt av en venstreparentes. Eksempel: =SUMMER(.

4. Bytt til kildearbeidsboken, og klikk deretter regnearket som inneholder cellene du vil koble.

5. Merk cellen eller cellene du vil koble til, og trykk ENTER.

   Obs!: Hvis du merker flere celler, for eksempel =[SourceWorkbook.xlsx]Ark1!$A$1:$A$10 og har en gjeldende versjon av Microsoft 365, kan du ganske enkelt trykke ENTER for å bekrefte formelen som en dynamisk matriseformel. Ellers må formelen angis som en eldre matriseformel ved å trykke CTRL+SKIFT+ENTER. Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se Retningslinjer og eksempler på matriseformler.

6. Excel returnerer deg til målarbeidsboken og viser verdiene fra kildearbeidsboken.

7. Vær oppmerksom på at Excel returnerer koblingen med absolutte referanser, så hvis du vil kopiere formelen til andre celler, må du fjerne dollartegnene ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Ark1! $A$1

   Hvis du lukker kildearbeidsboken, vil Excel automatisk tilføye filbanen til formelen:

   ='C:\Rapporter\[SourceWorkbook.xlsx]Ark1'!$A$1

Metode 2 

1. Åpne målarbeidsboken som skal inneholde arbeidsbokkoblingen og kildearbeidsboken som inneholder dataene du vil koble til.

2. Merk cellen eller cellene du vil koble, i kildearbeidsboken.

3. Trykk CTRL+C , eller gå til Hjem > utklippstavle > Kopier.

4. Bytt til målarbeidsboken, og klikk deretter regnearket der du vil at de koblede dataene skal plasseres.

5. Merk cellen der du vil plassere de koblede dataene, og velg Hjem > utklippstavle > Lim inn > Lim inn kobling.

6. Excel returnerer dataene du kopierte fra kildearbeidsboken. Hvis du endrer den, endres den automatisk i målarbeidsboken.

1. Åpne målarbeidsboken som skal inneholde den eksterne referansen og kildearbeidsboken som inneholder dataene du vil opprette arbeidsbokkoblingen til.

2. Merk cellen eller cellene der du vil opprette den eksterne referansen.

3. Type = (likhetstegn).

4. Bytt til kildearbeidsboken, og klikk deretter regnearket som inneholder cellene du vil koble.

5. Trykk F3, velg navnet du vil koble til, og trykk enter.

   Obs!: Hvis det navngitte området refererer til flere celler, og du har en gjeldende versjon av Microsoft 365, kan du bare trykke ENTER for å bekrefte formelen som en dynamisk matriseformel. Ellers må formelen angis som en eldre matriseformel ved å trykke CTRL+SKIFT+ENTER. Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se Retningslinjer og eksempler på matriseformler.

6. Excel returnerer deg til målarbeidsboken og viser verdiene fra det navngitte området i kildearbeidsboken.

1. Åpne målarbeidsboken og kildearbeidsboken.

2. Velg Formler > Definerte navn > Definer navn i målarbeidsboken.

3. Skriv inn et navn på området i Navn-boksen i dialogboksen Nytt navn.

4. Slett innholdet i Refers to-boksen , og behold deretter markøren i boksen.

   Hvis du vil at navnet skal bruke en funksjon, skriver du inn funksjonsnavnet og plasserer markøren der du vil ha den eksterne referansen. Skriv for eksempel inn =SUMMER(), og plasser deretter markøren mellom parentesene.

5. Bytt til kildearbeidsboken, og klikk deretter regnearket som inneholder cellene du vil koble.

6. Merk cellen eller celleområdet du vil koble, og klikk OK.

   

Det finnes forskjellige måter formler med arbeidsbokkoblinger vises på.

Når kildearbeidsboken er åpen, inneholder arbeidsbokkoblingen i målarbeidsboken arbeidsboknavnet i hakeparenteser ([ ]), etterfulgt av regnearknavnet, et utropstegn (!) og cellene som formelen avhenger av. Eksempel:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Når kildearbeidsboken ikke er åpen, inneholder arbeidsbokkoblingen i målarbeidsboken hele banen. Eksempel:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formler som kobler til et definert navn i en annen arbeidsbok, bruker arbeidsboknavnet etterfulgt av et utropstegn (!) og det definerte navnet. Eksempel:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)