Mange team bruker Microsoft Windows SharePoint Services til å samle inn informasjon og dele filer. Hvis dette er tilfellet i organisasjonen, kan du bruke et SharePoint-nettsted som en måte for brukerne å dele, spore og flette Microsoft Office InfoPath-skjemaer som de fyller ut. Et salgsteam kan for eksempel bruke et SharePoint-nettsted som et sted å fylle ut, lagre og vise data fra salgsrapportskjemaer.
I denne artikkelen
- Before you begin
- Innføring i oppretting av biblioteker eller områdeinnholdstyper
- Opprette et bibliotek når du publiserer en skjemamal
- Opprette en innholdstype for nettsted når du publiserer en skjemamal
Før du begynner
Når du publiserer en skjemamal til et dokumentbibliotek, baseres alle skjemaer som er opprettet i dette dokumentbiblioteket, på skjemamalen. Når du publiserer en skjemamal til et dokumentbibliotek, kan du raskt distribuere et engangsskjema, for eksempel en uformell undersøkelse for å registrere restaurantpreferanser for en teamlunsj.
Hvis du publiserer en skjemamal til en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gjøre følgende:
Publisere en skjemamal som en nettstedsinnholdstype Når du publiserer en skjemamal som en nettstedsinnholdstype, kan brukere tilordne flere skjemamaler til ett enkelt dokumentbibliotek eller tilordne skjemamalen til flere biblioteker på tvers av en nettstedssamling. En nettstedssamling er et sett med nettsteder på en virtuell server som har samme eier, og som har samme administrasjonsinnstillinger. Hver nettstedssamling har et overordnet nettsted, og kan inneholde et eller flere undernettsteder. Det kan være flere nettstedssamlinger på hver enkelt virtuelle server. Bruk en områdeinnholdstype når du vil gjenbruke mye informasjon eller når du vil aktivere innsamling av data fra mange skjemaer på ett enkelt sted.
Gi brukere muligheten til å redigere felt ved hjelp av en dataarkvisning Du kan la brukerne legge til eller redigere data for et felt ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket. Dette gjør det mulig for brukere å legge til eller oppdatere data for ett eller flere skjemaer uten å åpne skjemaene.
Obs!
Dataarkvisninger aktiveres bare i nettleseren for brukere som har Microsoft Office Access 2007 installert.
Innføring i oppretting av biblioteker eller områdeinnholdstyper
Hvis du vil opprette et bibliotek eller en områdeinnholdstype, må du ha tilgang til et SharePoint-område. Du må også ha tillatelse til å opprette et bibliotek eller en områdeinnholdstype på dette nettstedet.
Støtte for biblioteker og områdeinnholdstyper varierer avhengig av om serveren kjører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor bør du spørre serveradministratoren om du ikke er sikker på hvilken versjon av Windows SharePoint Services som kjører på serveren.
Følgende informasjon beskriver noen av forskjellene mellom å opprette et dokumentbibliotek eller en nettstedsinnholdstype på en server som kjører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Når du publiserer en skjemamal på et nettsted som er basert på Windows SharePoint Services 2.0, oppretter du et skjemabibliotek. Et skjemabibliotek er en mappe der en samling skjemaer som er basert på samme skjemamal, lagres og deles. Hvert skjema i et skjemabibliotek er knyttet til brukerdefinert informasjon som vises i innholdsoppføringen for dette biblioteket.
Hvis du vil publisere en skjemamal til et skjemabibliotek på et nettsted som er basert på Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, må du tilhøre nettstedsgruppen for webutforming på dette nettstedet.
Windows SharePoint Services 3.0
Når du publiserer en skjemamal på et nettsted som er basert på Windows SharePoint Services 3.0, kan du opprette et dokumentbibliotek, som fungerer akkurat som et skjemabibliotek i Windows SharePoint Services 2.0., eller du kan opprette en innholdstype for et nettsted for skjemamalen. Du må minst ha utformingstillatelse på et Windows SharePoint Services 3.0-område for å publisere en skjemamal til et dokumentbibliotek eller for å opprette en nettstedsinnholdstype.
Obs!
Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen til en server som kjører InfoPath Forms Services. Du finner koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.
Opprette et bibliotek når du publiserer en skjemamal
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter et bibliotek ved å publisere en skjemamal på en server som kjører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
Lagre skjemamalen.
Klikk Publiser på Fil-menyen.
Klikk Til en SharePoint-server med eller uten InfoPath Forms Services i publiseringsveiviseren, og klikk deretter Neste.
Skriv inn plasseringen til SharePoint-området i boksen Angi plasseringen til SharePoint- eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.
Klikk Dokumentbibliotek på neste side i veiviseren, og klikk deretter Neste.
Obs!
Hvis du publiserer en webleserkompatibel skjemamal til et SharePoint-område, er ikke avmerkingsboksen Aktiver skjemaet fylt ut ved hjelp av en nettleser . Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen til en server som kjører InfoPath Forms Services. Du finner koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.
Klikk Opprett et nytt dokumentbibliotek, og klikk deretter Neste.
Skriv inn et navn på dokumentbiblioteket i Navn-boksen .
Du kan også skrive inn en beskrivelse i Beskrivelse-boksen .
Navnet og beskrivelsen av skjemamalen vises i standardvisningen av dokumentbiblioteket.Gjør ett av følgende:
Legg til en kolonneKlikk på Legg til.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil legge til en ny kolonne i dokumentbiblioteket, velger du feltet der dataene du vil skal vises i kolonnen, velger (Ingen: Opprett ny kolonne i dette biblioteket) i listen over områdekolonnegrupper , og skriver deretter inn et navn på kolonnen i kolonnenavnboksen .
Hvis du vil bruke en eksisterende kolonne i dokumentbiblioteket eller områdekolonnen, velger du kategorien i områdekolonnegruppelisten , og deretter velger du et navn i kolonnenavnlisten .
Hvis du velger et gjentakende felt for å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i funksjonslisten . Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet eller antall forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene.Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, merker du av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved hjelp av et dataark eller en egenskapsside .
Obs!
Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukere ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinene sine.
Fjerne en kolonne
- Klikk navnet på feltet du vil fjerne tilsvarende kolonne for, under Kolonnenavn, og klikk deretter Fjern.
Endre en kolonne
Klikk navnet på feltet du vil endre tilsvarende kolonne for, under Kolonnenavn, og klikk deretter Endre.
Gjør ett av følgende:
Skriv inn et nytt navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen .
Velg kategorien i områdekolonnegruppelisten , og velg deretter et navn i kolonnenavnlisten .
Hvis du velger et gjentakende felt for å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i funksjonslisten . Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet eller antall forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene.Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, merker du av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved hjelp av et dataark eller en egenskapsside .
Obs!
Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukere ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinene sine.
Når du er ferdig med å velge kolonnene for biblioteket, klikker du Neste.
Kontroller at informasjonen er riktig på neste side i veiviseren, og klikk deretter Publiser.
Opprette en innholdstype for nettsted når du publiserer en skjemamal
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter en nettstedsinnholdstype ved å publisere en skjemamal til en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0.
Lagre skjemamalen.
Klikk Publiser på Fil-menyen.
Klikk Til en SharePoint-server med eller uten InfoPath Forms Services i publiseringsveiviseren, og klikk deretter Neste.
Skriv inn plasseringen til SharePoint-området i boksen Angi plasseringen til SharePoint- eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.
Klikk Innholdstype for område (avansert) på neste side i veiviseren, og klikk deretter Neste.
Obs!
Hvis du publiserer en webleserkompatibel skjemamal til et SharePoint-område, er ikke avmerkingsboksen Aktiver skjemaet fylt ut ved hjelp av en nettleser . Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen til en server som kjører InfoPath Forms Services. Du finner koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.
Klikk Opprett en ny innholdstype, og klikk deretter Neste.
Skriv inn et navn på innholdstypen i Navn-boksen .
Du kan også skrive inn en beskrivelse i Beskrivelse-boksen .
Navnet og beskrivelsen av innholdstypen vises i listen over innholdstyper for område som er tilgjengelige for SharePoint-området.Velg en plassering for skjemamalen på neste side i veiviseren, og klikk deretter Neste.
Gjør ett av følgende:
Legge til en områdekolonneKlikk på Legg til.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil legge til en ny kolonne i dokumentbiblioteket, velger du feltet der dataene du vil skal vises i kolonnen, velger (Ingen: Opprett ny områdekolonne) i områdekolonnegruppelisten , og skriver deretter inn et navn på kolonnen i kolonnenavnboksen .
Hvis du vil bruke en eksisterende områdekolonne, velger du kategorien i områdekolonnegruppelisten , og deretter velger du navnet i kolonnenavnlisten .
Hvis du velger et gjentakende felt for å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i funksjonslisten . Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet eller antall forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene.Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, merker du av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved hjelp av et dataark eller en egenskapsside .
Obs!
Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukere ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinene sine.
Fjerne en områdekolonne
- Klikk navnet på feltet du vil fjerne tilsvarende kolonne for, under Kolonnenavn, og klikk deretter Fjern.
Endre en områdekolonne
Klikk navnet på feltet du vil endre tilsvarende kolonne for, under Kolonnenavn, og klikk deretter Endre.
Merk feltet, og gjør deretter ett av følgende:
Skriv inn et nytt navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen .
Velg kategorien i områdekolonnegruppelisten , og velg deretter et navn i kolonnenavnlisten .
Hvis du velger et gjentakende felt for å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i funksjonslisten . Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet eller antall forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene.Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, merker du av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved hjelp av et dataark eller en egenskapsside .
Obs!
Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukere ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinene sine.
Når du er ferdig med å velge kolonnene for områdeinnholdstypen, klikker du Neste.
Kontroller at informasjonen er riktig på neste side i veiviseren, og klikk deretter Publiser.