Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Mange grupper bruke Microsoft Windows SharePoint Services til å samle inn informasjon og dele filer. Hvis dette er tilfellet i organisasjonen, kan du bruke et SharePoint-område som en løsning for brukere å dele, spore og slå sammen Microsoft Office InfoPath-skjemaer som de fyller ut. Lagre og vise data fra rapportere skjemaer, for eksempel en salgsgruppe bruke et SharePoint-område som et sted for å fylle ut.
I denne artikkelen
Før du begynner
Når du publiserer en skjemamal til et dokumentbibliotek, vil alle skjemaer som er opprettet i dokumentbiblioteket være basert på denne skjemamalen. Publisere en skjemamal til et dokumentbibliotek, kan du raskt distribuere en engangs skjema, for eksempel en uformell undersøkelse til å fange opp restauranten innstillinger for en gruppe lunsj.
Hvis du publiserer en skjemamal til en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gjøre følgende:
Publisere en skjemamal som en innholdstype for område Når du publiserer en skjemamal som en innholdstype for område, kan du aktivere brukere til å tilordne flere skjemamaler til et enkelt dokumentbibliotek eller tilordne skjemamalen til flere biblioteker på tvers av en områdesamling. En områdesamling er et sett med webområder på en virtuell server som har samme eier og deler Administrasjonsinnstillingene. Hver områdesamling inneholder et webområde på øverste nivå og kan inneholde én eller flere sekundære områder. Det kan være flere områdesamlinger på hver virtuelle server. Bruk en områdeinnholdstype når du vil bruke mye informasjon på nytt eller aktiverer innsamling av data fra mange skjemaer på ett sted.
Det mulig for brukere å redigere felt ved hjelp av en dataarkvisning Du kan la brukerne mulighet til å legge til eller redigere data for et felt ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket. Dette gjør at brukerne legge til eller oppdatere data for én eller flere skjemaer uten å åpne skjemaene.
Obs!: Dataarkvisninger er aktivert i nettleseren bare for brukere som har Microsoft Office Access 2007 installert.
Innføring i oppretting av biblioteker og innholdstyper
Hvis du vil opprette et bibliotek eller en innholdstype for område, må du ha tilgang til et SharePoint-område. Du må også ha tillatelse til å opprette en innholdstype for dokumentbibliotek eller områdeinnholdstype på nettstedet.
Støtte for biblioteker og områdeinnholdstyper varierer avhengig av om serveren kjører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor må du be administratoren hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av Windows SharePoint Services kjører på serveren.
Informasjonen nedenfor beskriver noen av forskjellene mellom å opprette et dokumentbibliotek eller en innholdstype for område på en server som kjører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Når du publiserer en skjemamal til et område som er basert på Windows SharePoint Services 2.0, kan du opprette et skjemabibliotek. Et skjemabibliotek er en mappe der en samling av skjemaer som er basert på samme skjemamal, lagres og deles. Hvert skjema i et skjemabibliotek er knyttet til brukerdefinert informasjon som vises i innholdslisten for biblioteket.
Hvis du vil publisere en skjemamal til et skjemabibliotek på et område som er basert på Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, må du tilhører Web designer gruppen på nettstedet.
Windows SharePoint Services 3.0
Når du publiserer en skjemamal til et område som er basert på Windows SharePoint Services 3.0, kan du opprette et dokumentbibliotek, som fungerer akkurat som et skjemabibliotek i Windows SharePoint Services 2.0., eller du kan opprette en områdeinnholdstype for skjemamalen. Du må ha minst utformingstillatelse på et område for Windows SharePoint Services 3.0 til å publisere en skjemamal til et dokumentbibliotek eller opprette en områdeinnholdstype.
Obs!: Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen på en server som kjører InfoPath Forms Services. Finne koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.
Opprette et bibliotek når du publiserer en skjemamal
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter et bibliotek ved å publisere en skjemamal til en server som kjører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
-
Lagre skjemamalen.
-
Klikk Publiser på fil-menyen.
-
Klikk til et SharePoint server med eller uten InfoPath Forms Services i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.
-
Angi plasseringen av SharePoint-området i boksen Skriv inn plasseringen for SharePoint eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.
-
Klikk Dokumentbiblioteket på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.
Obs!: Hvis du vil publisere en nettleserkompatibel skjemamal på et SharePoint-område, er merket for Aktiver dette skjemaet til å fylles ved hjelp av en nettleser tilgjengelig. Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen på en server som kjører InfoPath Forms Services. Finne koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.
-
Klikk Opprett et nytt dokumentbibliotek, og klikk deretter Neste.
-
Skriv inn et navn for dokumentbiblioteket i navn-boksen.
-
Du kan også gi en beskrivelse i Beskrivelse-boksen.
Navn og beskrivelse av skjemamalen vises i standardvisningen for dokumentbiblioteket.
-
Gjør noe av følgende:
Legg til en kolonne
-
Klikk på Legg til.
-
Gjør noe av følgende:
-
Hvis du vil legge til en ny kolonne i dokumentbiblioteket, velger du feltet som inneholder dataene du vil skal vises i kolonnen, velg (ingen: Opprett ny kolonne i dette biblioteket) i Områdekolonnegruppe listen, og skriver deretter inn et navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen .
-
Hvis du vil bruke en eksisterende kolonne i dokumentbibliotek eller områdekolonne, velger du kategori i listen kolonnegruppe for området, og velg deretter et navn i Kolonnenavn-listen.
Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.
-
Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.
Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.
-
-
Fjerne en kolonne
-
Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil fjerne under Kolonnenavnet, og klikk deretter Fjern.
Endre en kolonne
-
Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil endre under Kolonnenavn, og klikk deretter Endre.
-
Gjør noe av følgende:
-
Skriv inn et nytt navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen.
-
Velg kategori i listen kolonnegruppe for området, og velg deretter et navn i Kolonnenavn-listen.
Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.
-
Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.
Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.
-
-
-
-
Når du er ferdig med å velge kolonner til biblioteket, klikker du Neste.
-
På neste side i veiviseren, kontrollerer du at informasjonen er riktig, og klikk deretter Publiser.
Opprette en områdeinnholdstype når du publiserer en skjemamal
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter en innholdstype for område ved å publisere en skjemamal til en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0.
-
Lagre skjemamalen.
-
Klikk Publiser på fil-menyen.
-
Klikk til et SharePoint server med eller uten InfoPath Forms Services i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.
-
Skriv inn plasseringen for SharePoint-området i boksen Skriv inn plasseringen for SharePoint eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.
-
Klikk Innholdstype for område (avansert) på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.
Obs!: Hvis du vil publisere en nettleserkompatibel skjemamal på et SharePoint-område, er merket for Aktiver dette skjemaet til å fylles ved hjelp av en nettleser tilgjengelig. Hvis du vil opprette en nettleseraktivert skjemamal, må du publisere skjemamalen på en server som kjører InfoPath Forms Services. Finne koblinger til mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-delen.
-
Klikk Opprett en ny innholdstype, og klikk deretter Neste.
-
I navn-boksen skriver du inn et navn for innholdstypen.
-
Du kan også gi en beskrivelse i Beskrivelse-boksen.
Navn og beskrivelse for innholdstypen vises i listen over innholdstyper for område som er tilgjengelige for SharePoint-området.
-
Velg en plassering for skjemamalen på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.
-
Gjør noe av følgende:
Legge til en områdekolonne
-
Klikk på Legg til.
-
Gjør noe av følgende:
-
Hvis du vil legge til en ny kolonne i dokumentbiblioteket, velger du feltet som inneholder dataene du vil skal vises i kolonnen, velg (ingen: Opprett ny områdekolonne) i Områdekolonnegruppe listen, og skriver deretter inn et navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen.
-
Hvis du vil bruke en eksisterende områdekolonne, velger du kategori i listen kolonnegruppe for området, og deretter velger du navnet i Kolonnenavn-listen.
Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.
-
Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.
Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.
-
-
Fjerne en områdekolonne
-
Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil fjerne under Kolonnenavnet, og klikk deretter Fjern.
Endre en områdekolonne
-
Klikk navnet på feltet med kolonnen du vil endre under Kolonnenavn, og klikk deretter Endre.
-
Velg feltet, og gjør deretter ett av følgende:
-
Skriv inn et nytt navn for kolonnen i Kolonnenavn-boksen.
-
Velg kategori i listen kolonnegruppe for området, og velg deretter et navn i Kolonnenavn-listen.
Hvis du velger en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.
-
Hvis du vil at brukere skal kunne legge til eller redigere data for dette feltet ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket, Merk av for Tillat brukere å redigere data i dette feltet ved å bruke et dataark eller Egenskaper-siden.
Obs!: Hvis du vil bruke en dataarkvisning, må brukerne ha Microsoft Office Access 2007 installert på datamaskinen.
-
-
-
-
Når du er ferdig med å velge kolonner for innholdstype for område, klikker du Neste.
-
På neste side i veiviseren, kontrollerer du at informasjonen er riktig, og klikk deretter Publiser.
