En regel er en handling som utføres automatisk på sendte eller mottatte e-postmeldinger i Outlook basert på betingelser du definerer, for eksempel flytting av alle e-postmeldinger fra en bestemt person til en annen mappe enn Innboks.
Det finnes tredjepartsutviklere som skriver tillegg med regler for egendefinerte handlinger. Dette er DDL-filer (Dynamic Link Library) som må installeres på datamaskinen som kjører Outlook før du kan bruke dem. Microsoft tilbyr ikke tillegg for egendefinerte handlinger.
Obs!: En regel med en egendefinert handling kjører bare på datamaskinen den er installert på, og bare når Outlook kjører.
-
Klikk kategorien Fil.
-
Klikk Behandle regler og varsler i ruten til høyre.
-
Klikk Ny regel på fanen Regler for e-post i boksen Regler og varsler.
-
Klikk enten Bruk regel på meldinger jeg mottar eller Bruk regel på meldinger jeg sender under Begynn med en tom regel, og klikk deretter Neste.
-
Under Trinn 1:Velg betingelse(r) velger du hvilke betingelser som meldingene må oppfylle for at regelen skal brukes.
-
Klikk en understreket verdi for en hvilken som helst betingelse du har lagt til, under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen, angi verdien, og klikk deretter Neste.
-
Merk av for utfør en egendefinert handling under Trinn 1: Velg handling(er).
-
Klikk en egendefinert handling under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen.
-
Klikk en handling under Velg handlingen som skal utføres i boksen Velg egendefinert handling.
Obs!: Hvis tillegget ikke vises, er det ikke riktig installert for bruk i Outlook 2013 eller Outlook 2016 for Windows. Du må kontakte utvikleren av tillegget hvis du vil ha mer informasjon.
-
Klikk Endre hvis du vil endre standardhandlingen.
-
Klikk OK for å gå tilbake til regelveiviseren, og klikk deretter Neste.
-
Under Trinn 1: Velg unntak velger du eventuelle unntak for regelen, og deretter klikker du på Neste.
-
Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen klikker du en understreket verdi for et eventuelt unntak du har lagt til. Deretter angir du verdien og klikker Neste.
-
Under Trinn 1:Angi et navn på denne regelen skriver du inn et navn.
-
I Trinn 2: Sett opp regelalternativer merker du av i boksene for de ønskede alternativene.
-
Hvis du vil kjøre denne regelen på meldinger som allerede finnes i Innboks, merker du av for Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede finnes i Innboks.
-
Den nye regelen aktiveres automatisk. Hvis du vil deaktivere den, fjerner du merket for Aktiver denne regelen.
-
Hvis du vil bruke denne regelen på alle e-postkontoer som er konfigurert i Outlook, merker du av for Opprett denne regelen for alle kontoer.
-
-
Klikk Fullfør.
