Opprette eller oppdatere en opprinnelig plan eller en midlertidig plan i prosjekt skrive bord

Opprette eller oppdatere en opprinnelig plan eller en midlertidig plan i prosjekt skrive bord

Et godt administrert prosjekt innebærer ofte å sammenligne et prosjekt med en tidligere versjon av det. Dette er en kritisk del av sporing av prosjektet.

Før du begynner å følge opp tidsplan må du imidlertid angi en opprinnelig plan slik at du kan sammenligne den med den oppdaterte planen senere i prosjektet. Etter hvert som prosjektet pågår, vil du kanskje også lagre en midlertidig plan regelmessig.

Obs!: Hvis du vil angi eller oppdatere en opprinnelig plan eller en midlertidig plan i en virksomhetsprosjekt, må du være koblet til Microsoft Project Server, og du må ha de nødvendige tillatelsene. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelses innstillinger, kan du kontakte serveren administrator.

Hva vil du gjøre?

Lær mer om opprinnelige planer og midlertidige planer

Angi en grunnlinje

Angi en midlertidig plan

Oppdatere en opprinnelig plan eller en midlertidig plan

Analysere opprinnelige og midlertidige data

Lær mer om opprinnelige planer og midlertidige planer

Opprinnelige planer og midlertidig er de samme i de du sammenligner gjeldende datoer med en tidlig dato. Men de har viktig forskjell som du vil få rett.

Referanse verdier

En opprinnelig plan er en gruppe med nesten 20 primære referanse punkt (i fem kategorier: Start datoer, slutt datoer, varigheter, arbeid og kostnad estimater) som du kan angi for å registrere den opprinnelige prosjekt planen når denne planen er fullført og raffinert. Etter hvert som prosjektet pågår, kan du angi flere opprinnelige planer (til totalt 11 for hvert prosjekt) for å måle endringer i planen. Hvis prosjektet for eksempel har flere faser, kan du lagre en separat grunn linje på slutten av hver fase for å sammenligne planlagte verdier med faktiske data.

Siden den opprinnelige planen inneholder referanse punktene som du sammenligner faktisk prosjekt frem drift på, skal den opprinnelige planen inneholde de beste estimatene for aktivitets varighet, start-og slutt datoer, kostnader og andre prosjekt variabler som du vil overvåke. Den opprinnelige planen kan også representere en contractual forpliktelse for prosjektet. Opprinnelig informasjon som konsekvent varierer fra gjeldende data, kan tyde på at den opprinnelige planen ikke lenger er nøyaktig, muligens fordi omfanget må gjennomgås eller fordi prosjektets natur har blitt endret. Hvis Project deltakere samtykker i at forskjellen garanterer den, kan du endre eller gjenarbeide den opprinnelige planen når som helst i løpet av prosjektet. Det kan hende du synes at det er spesielt nyttig å angi flere opprinnelige planer for lange prosjekter eller for prosjekter der den opprinnelige planen gjengis irrelevant ved betydelige endringer i planlagte aktiviteter eller kostnader.

Midlertidige planer

En midlertidig plan, derimot, er et sett med gjeldende prosjekt data som du lagrer etter at prosjektet er startet, og som du kan sammenligne med den opprinnelige planen for å vurdere prosjekt frem driften. En midlertidig plan lagrer bare to typer informasjon:

  • Gjeldende start dato

  • Gjeldende slutt datoer

Du kan angi opptil 10 midlertidige planer for et prosjekt. Hvis du trenger å beholde poster med omfattende prosjekt data under planleggings fasen, er det lurt å angi flere opprinnelige planer i stedet for å bruke midlertidige abonnementer. Du vil for eksempel kanskje angi en opprinnelig plan for hver hovedplanlegging milepæl. Hvis du har behov for å lagre bare Start datoer og slutt datoer for aktiviteter etter at prosjektet har startet, kan du angi flere midlertidige planer. Du vil for eksempel kanskje angi en midlertidig plan på månedlig eller kvartalsvis basis.

Angi en grunnlinje

  1. Klikk Gantt-diagram i Aktivitetsvisninger-gruppen på Visning-fanen.

    Bilde av aktivitetsvisningsområdet.

  2. Hvis du angir en opprinnelig plan for bestemte aktiviteter, velger du aktivitetene, inkludert del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, som du vil inkludere i den opprinnelige planen. (Hvis du angir en opprinnelig plan for hele prosjektet, hopper du over dette trinnet.)

    Tips!: Hvis du vil merke tilstøtende aktiviteter, holder du nede SKIFT, og deretter klikker du de første og siste aktivitetene du vil bruke. Hvis du vil merke aktiviteter som ikke er tilstøtende, holder du nede CTRL, og deretter klikker du hver oppgave du vil bruke. Du kan velge opptil ti aktiviteter på én gang.

  3. Klikk kategorien prosjekt . Pek på Angi opprinnelig plani Planlegg -gruppen, og klikk deretter Angi opprinnelig plan.

    Bilde av opprinnelig plan

  4. Klikk Angi opprinnelig plan, og velg deretter den opprinnelige planen du vil angi.

  5. Gjør ett av følgende under for:

    • Hvis du vil angi den opprinnelige planen for alle dataene i prosjektet, klikker du hele prosjektet.

    • Hvis du vil angi den opprinnelige planen bare for de aktivitetene du valgte i Gantt-diagram-visningen, klikker du merkede aktiviteter.

  6. Velg hvordan du vil at de opprinnelige dataene skal fremheves, under Fremhev opprinnelige grunn linjer:

    • Til alle sammendrags aktiviteter     Merk av i denne avmerkings boksen hvis du vil at oppdaterte opprinnelige data for de merkede aktivitetene skal fremheves til de tilsvarende hoved aktivitetene. Ellers gjenspeiler ikke planlagte data for aktivitets Sammendrag nøyaktig de opprinnelige dataene for del aktiviteter.

    • Fra del aktiviteter til merkede sammendrags aktivitet (er)     Merk av for dette alternativet hvis du vil at opprinnelige data for de merkede sammendrags aktivitetene skal oppdateres for å gjenspeile både sletting av del aktiviteter og nye aktiviteter som du tidligere har lagret opprinnelige verdier for.

      Obs!: Hvis du valgte både del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, merker du av for begge boksene.

Angi en midlertidig plan

  1. Klikk kategorien prosjekt . Pek på Angi opprinnelig plani Planlegg -gruppen, og klikk deretter Angi opprinnelig plan.

    Bilde av opprinnelig plan

  2. Klikk Angi midlertidig plan.

  3. Klikk Start-og slutt-eller opprinnelig plan-verdiene du vil lagre, i Kopier -boksen. (Gjeldende start-og slutt dato og opprinnelige verdier er ikke nummerert.)

  4. Klikk navnet på den midlertidige planen du vil kopiere verdiene til, i til -boksen.
    Midlertidige planer lagres i feltene start og slutt.

    Obs!: Hvis du velger en opprinnelig plan i Kopier -boksen og en annen opprinnelig plan i i -boksen, lagrer du en opprinnelig plan i stedet for en midlertidig plan. Alle opprinnelige data blir kopiert. Hvis du velger en opprinnelig plan i Kopier -boksen og en start og Fullfør midlertidig plan i til -boksen, kopieres bare Start datoen og slutt datoen fra den opprinnelige planen til den midlertidige planen.

  5. Klikk hele prosjektet eller merkede aktiviteter for å lagre den delen av planen du vil bruke.

Til toppen av siden

Oppdatere en opprinnelig plan eller en midlertidig plan

Hvis det skjer endringer i den opprinnelige planen etter at du har angitt en opprinnelig plan eller en midlertidig plan, kan du oppdatere de lagrede dataene.

Tips!: Hvis det skjer endringer i planen mens prosjektet pågår, kan det være nyttig å lagre et annet sett med opprinnelige eller midlertidige data i stedet for å oppdatere de eksisterende lagrede dataene.

  1. Klikk Gantt-diagram i Aktivitetsvisninger-gruppen på Visning-fanen.

    Bilde av aktivitetsvisningsområdet.

  2. I Aktivitetsnavn -feltet velger du aktivitetene, inkludert del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, som har opprinnelige eller midlertidige data som du vil oppdatere. (Hopp over dette trinnet hvis du oppdaterer opprinnelige eller midlertidige data for hele prosjektet.)

    Tips!: Hvis du vil merke tilstøtende aktiviteter, holder du nede SKIFT, og deretter klikker du de første og siste aktivitetene du vil bruke. Hvis du vil merke aktiviteter som ikke er tilstøtende, holder du nede CTRL, og deretter klikker du hver oppgave du vil bruke. Du kan velge opptil ti aktiviteter på én gang.

  3. Klikk kategorien prosjekt . Pek på Angi opprinnelig plani Planlegg -gruppen, og klikk deretter Angi opprinnelig plan.

    Bilde av opprinnelig plan

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du oppdaterer en opprinnelig plan, klikker du Angi opprinnelig plan, og deretter velger du den opprinnelige planen du vil oppdatere.

    • Hvis du oppdaterer en midlertidig plan, klikker du Angi midlertidig plan. Merk dataene du vil kopiere, i Kopier -listen. Klikk den midlertidige planen du vil oppdatere, i til -listen.

  5. Gjør ett av følgende under for:

    • Hvis du vil oppdatere de opprinnelige eller midlertidige dataene for hele prosjektet, klikker du hele prosjektet.

    • Hvis du vil oppdatere de opprinnelige eller midlertidige dataene bare for de aktivitetene du valgte i Gantt-diagram-visningen, klikker du merkede aktiviteter.

  6. Velg hvordan du vil at de oppdaterte opprinnelige dataene skal fremheves, under Fremhev opprinnelige opprinnelig plan:

    • Til alle sammendrags aktiviteter     Merk av i denne avmerkings boksen hvis du vil at oppdaterte opprinnelige data for de merkede aktivitetene skal fremheves til de tilsvarende hoved aktivitetene. Ellers gjenspeiler ikke planlagte data for aktivitets Sammendrag nøyaktig de opprinnelige dataene for del aktiviteter.

    • Fra del aktiviteter til merkede sammendrags aktivitet (er)     Merk av for dette alternativet hvis du vil at opprinnelige data for de merkede sammendrags aktivitetene skal oppdateres for å gjenspeile både slettingen av del aktiviteter og nye aktiviteter som du tidligere har lagret opprinnelige verdier for.

      Obs!: Hvis du valgte både del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, merker du av for begge boksene.

  7. Klikk på OK.

  8. Når du blir bedt om å overskrive eksisterende lagrede data, klikker du Ja.

Analysere opprinnelige og midlertidige data

Når du har angitt opprinnelige eller midlertidige data, kan du sammenligne den med de planlagte og faktiske dataene for å se hvordan prosjektet er i følge med de opprinnelige målene.

Vise opprinnelig informasjon om Project

Når du har angitt en opprinnelig plan for hele prosjektet, kan du vise de opprinnelige dataene ved siden av gjeldende planlagte data, de faktiske dataene og variansen.

  1. Klikk prosjekt informasjoni Egenskaper -gruppen i kategorien prosjekt .

    Egenskaper-gruppen på Prosjekt-fanen

  2. Klikk statistikk.

Sammenligne opprinnelig plan og planlagt informasjon

Du kan sammenligne planlagt og planlagt informasjon på én av to måter:

  • Hvis du vil vise Avviks informasjon i en ark visning, klikker du visning -fanen. Klikk tabelleri data -gruppen, og deretter varians.

  • Hvis du vil vise Avviks informasjon grafisk, klikker du visning -fanen. Klikk Gantt-diagrami gruppen aktivitets visninger , og klikk deretter Oppfølging-Gantt.

Tabellen avvik viser start-og slutt datoer for både planlagt informasjon og opprinnelig informasjon, noe som gjør det mulig å evaluere forutsigelsen av hvordan prosjektet vil gå frem (opprinnelig plan) ved å sammenligne denne forutsigelsen med hvordan prosjektet er i faktum frem drift (faktisk).

Felt for opprinnelige og faktiske verdier med to dagers avvik

Hvis avviket i prosjektet ikke viser verdiene du forventer, finnes det flere mulige forklaringer:

  • Du har kanskje ikke angitt en opprinnelig plan. Variansen er den opprinnelige verdien sammenlignet med den faktiske verdien for et felt. Hvis det ikke finnes en opprinnelig plan, beregnes denne forskjellen ved hjelp av en 0-verdi for feltene for opprinnelig plan, noe som resulterer i avvik som er like store som det planlagte feltet. Anta for eksempel at du har en planlagt kostnad på $60 for en aktivitet. Hvis det ikke er angitt en opprinnelig plan, er de planlagte kostnadene $0. Kostnads avvik -feltet viser derfor $60.

  • Du kan ha angitt flere opprinnelige planer, men Project bruker bare de opprinnelige verdiene for opprinnelig plan (det vil si verdiene for feltet for opprinnelig plan , og ikke verdiene for planlagt til opprinnelig) vedberegning av varians. I dette tilfellet kan du se informasjon i Avviks felt, men informasjonen kan virke utdatert og kanskje for stor.

  • Du kan ha lagt til nye aktiviteter i et prosjekt, men ikke lagt dem til i den opprinnelige planen. I dette tilfellet kan du se avvik som er lik de planlagte verdiene.

  • Du har kanskje ikke oppdatert faktiske verdier for de aktivitetene som er fullført eller pågår. I dette tilfellet kan avvikene være lik de planlagte verdiene, eller på annen måte være større enn forventet.

  • Du har kanskje lagt til nye aktiviteter eller tildelte ressurser, og deretter angir du en opprinnelig plan, men den opprinnelige informasjonen for hoved aktiviteten er ennå ikke oppdatert. I dette tilfellet vises nøyaktige Avviks verdier for enkelt aktiviteter, men ikke for sammendrags aktiviteter.

Sammenligne flere opprinnelige planer

Hvis du vil holde orden på de omfattende prosjekt dataene under planleggings fasen, kan du angi flere opprinnelige planer, fordi opprinnelige planer lagrer flere verdier enn midlertidige planer. Hvis du vil vise sporings informasjon på tvers av flere opprinnelige planer, kan du bruke Gantt-visningen i flere opprinnelige planer.

  1. Klikk Gantt-diagram i Aktivitetsvisninger-gruppen på Visning-fanen.

    Bilde av aktivitetsvisningsområdet.

  2. Klikk flere visninger.

  3. Velg flere opprinnelige planer for Gantt-diagrami dialog boksen flere visninger , og klikk deretter Bruk.

Obs!: Gantt-visningen for flere opprinnelige planer viser som standard de tre første opprinnelige planene (opprinnelig plan, planlagte og planlagte). Hvis du vil vise andre opprinnelige planer, endrer du stolpe stilene i Gantt-diagrammet.

Til toppen av siden

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Hva du vil gjøre?

Lage eller oppdatere en opprinnelig eller en midlertidig plan

Oppdatere en opprinnelig plan eller en midlertidig plan

Analysere opprinnelige og midlertidige data

Lære om opprinnelige planer og midlertidige planer

En opprinnelig plan er en gruppe med nesten 20 primære referanse punkt (i fem kategorier: Start datoer, slutt datoer, varigheter, arbeid og kostnad estimater) som du kan angi for å registrere den opprinnelige prosjekt planen når denne planen er fullført og raffinert. Etter hvert som prosjektet pågår, kan du angi flere opprinnelige planer (til totalt 11 for hvert prosjekt) for å måle endringer i planen. Hvis prosjektet for eksempel har flere faser, kan du lagre en separat grunn linje på slutten av hver fase for å sammenligne planlagte verdier med faktiske data.

Siden den opprinnelige planen inneholder referanse punktene som du sammenligner faktisk prosjekt frem drift på, skal den opprinnelige planen inneholde de beste estimatene for aktivitets varighet, start-og slutt datoer, kostnader og andre prosjekt variabler som du vil overvåke. Den opprinnelige planen kan også representere en contractual forpliktelse for prosjektet. Opprinnelig informasjon som konsekvent varierer fra gjeldende data, kan tyde på at den opprinnelige planen ikke lenger er nøyaktig, muligens fordi omfanget må gjennomgås eller fordi prosjektets natur har blitt endret. Hvis Project deltakere samtykker i at forskjellen garanterer den, kan du endre eller gjenarbeide den opprinnelige planen når som helst i løpet av prosjektet. Det kan hende du synes at det er spesielt nyttig å angi flere opprinnelige planer for lange prosjekter eller for prosjekter der den opprinnelige planen gjengis irrelevant ved betydelige endringer i planlagte aktiviteter eller kostnader.

En midlertidig plan er et sett med gjeldende prosjekt data som du lagrer etter at prosjektet er startet, og som du kan sammenligne med den opprinnelige planen for å vurdere prosjekt frem driften. En midlertidig plan lagrer bare to typer informasjon: gjeldende start dato og slutt datoer for aktiviteter. Du kan angi opptil 10 midlertidige planer for et prosjekt. Hvis du trenger å beholde poster med omfattende prosjekt data under planleggings fasen, er det lurt å angi flere opprinnelige planer i stedet for å bruke midlertidige abonnementer. Du vil for eksempel kanskje angi en opprinnelig plan for hver hovedplanlegging milepæl. Hvis du har behov for å lagre bare Start datoer og slutt datoer for aktiviteter etter at prosjektet har startet, kan du angi flere midlertidige planer. Du vil for eksempel kanskje angi en midlertidig plan på månedlig eller kvartalsvis basis.

Angi en grunnlinje

  1. Klikk Gantt-diagramVis -menyen.

  2. Hvis du angir en opprinnelig plan for bestemte aktiviteter, velger du aktivitetene, inkludert del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, som du vil inkludere i den opprinnelige planen. (Hvis du angir en opprinnelig plan for hele prosjektet, hopper du over dette trinnet.)

    Tips!: Hvis du vil merke tilstøtende aktiviteter, holder du nede SKIFT, og deretter klikker du de første og siste aktivitetene du vil bruke. Hvis du vil merke aktiviteter som ikke er tilstøtende, holder du nede CTRL, og deretter klikker du hver oppgave du vil bruke. Du kan velge opptil ti aktiviteter på én gang.

  3. Pek på sporingverktøy -menyen, og klikk deretter Angi opprinnelig plan.

  4. Klikk Angi opprinnelig plan, og velg deretter den opprinnelige planen du vil angi.

  5. Gjør ett av følgende under for:

    • Hvis du vil angi den opprinnelige planen for alle dataene i prosjektet, klikker du hele prosjektet.

    • Hvis du vil angi den opprinnelige planen bare for de aktivitetene du valgte i Gantt-diagram-visningen, klikker du merkede aktiviteter.

      Velg hvordan du vil at de opprinnelige dataene skal fremheves, under Fremhev opprinnelige grunn linjer:

      • Til alle sammendrags aktiviteter     Merk av i denne avmerkings boksen hvis du vil at oppdaterte opprinnelige data for de merkede aktivitetene skal fremheves til de tilsvarende hoved aktivitetene. Ellers gjenspeiler ikke planlagte data for aktivitets Sammendrag nøyaktig de opprinnelige dataene for del aktiviteter.

      • Fra del aktiviteter til merkede sammendrags aktivitet (er)     Merk av for dette alternativet hvis du vil at opprinnelige data for de merkede sammendrags aktivitetene skal oppdateres for å gjenspeile både sletting av del aktiviteter og nye aktiviteter som du tidligere har lagret opprinnelige verdier for.

        Obs!: Hvis du valgte både del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, merker du av for begge boksene.

Angi en midlertidig plan

  1. Pek på sporingverktøy -menyen, og klikk deretter Angi opprinnelig plan.

  2. Klikk Angi midlertidig plan.

  3. Klikk Start-og slutt-eller opprinnelig plan-verdiene du vil lagre, i Kopier -boksen. (Gjeldende start-og slutt dato og opprinnelige verdier er ikke nummerert.)

  4. Klikk navnet på den midlertidige planen du vil kopiere verdiene til, i til -boksen.

    Midlertidige planer lagres i feltene start og slutt.

    Obs!: Hvis du velger en opprinnelig plan i Kopier -boksen og en annen opprinnelig plan i i -boksen, lagrer du en opprinnelig plan i stedet for en midlertidig plan. Alle opprinnelige data blir kopiert. Hvis du velger en opprinnelig plan i Kopier -boksen og en start og Fullfør midlertidig plan i til -boksen, kopieres bare Start datoen og slutt datoen fra den opprinnelige planen til den midlertidige planen.

  5. Klikk hele prosjektet eller merkede aktiviteter for å lagre den delen av planen du vil bruke.

Til toppen av siden

Oppdatere en opprinnelig plan eller en midlertidig plan

Hvis det skjer endringer i den opprinnelige planen etter at du har angitt en opprinnelig plan eller en midlertidig plan, kan du oppdatere de lagrede dataene.

Tips!: Hvis det skjer endringer i planen mens prosjektet pågår, kan det være nyttig å lagre et annet sett med opprinnelige eller midlertidige data i stedet for å oppdatere de eksisterende lagrede dataene.

  1. Klikk Gantt-diagramVis -menyen.

  2. I Aktivitetsnavn -feltet velger du aktivitetene, inkludert del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, som har opprinnelige eller midlertidige data som du vil oppdatere. (Hopp over dette trinnet hvis du oppdaterer opprinnelige eller midlertidige data for hele prosjektet.)

    Tips!: Hvis du vil merke tilstøtende aktiviteter, holder du nede SKIFT, og deretter klikker du de første og siste aktivitetene du vil bruke. Hvis du vil merke aktiviteter som ikke er tilstøtende, holder du nede CTRL, og deretter klikker du hver oppgave du vil bruke. Du kan velge opptil ti aktiviteter på én gang.

  3. Pek på sporingverktøy -menyen, og klikk deretter Angi opprinnelig plan.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du oppdaterer en opprinnelig plan, klikker du Angi opprinnelig plan, og deretter velger du den opprinnelige planen du vil oppdatere.

    • Hvis du oppdaterer en midlertidig plan, klikker du Angi midlertidig plan. Merk dataene du vil kopiere, i Kopier -listen. Klikk den midlertidige planen du vil oppdatere, i til -listen.

  5. Gjør ett av følgende under for:

    • Hvis du vil oppdatere de opprinnelige eller midlertidige dataene for hele prosjektet, klikker du hele prosjektet.

    • Hvis du vil oppdatere de opprinnelige eller midlertidige dataene bare for de aktivitetene du valgte i Gantt-diagram-visningen, klikker du merkede aktiviteter.

      Velg hvordan du vil at de oppdaterte opprinnelige dataene skal fremheves, under Fremhev opprinnelige opprinnelig plan:

      • Til alle sammendrags aktiviteter     Merk av i denne avmerkings boksen hvis du vil at oppdaterte opprinnelige data for de merkede aktivitetene skal fremheves til de tilsvarende hoved aktivitetene. Ellers gjenspeiler ikke planlagte data for aktivitets Sammendrag nøyaktig de opprinnelige dataene for del aktiviteter.

      • Fra del aktiviteter til merkede sammendrags aktivitet (er)     Merk av for dette alternativet hvis du vil at opprinnelige data for de merkede sammendrags aktivitetene skal oppdateres for å gjenspeile både slettingen av del aktiviteter og nye aktiviteter som du tidligere har lagret opprinnelige verdier for.

        Obs!: Hvis du valgte både del aktiviteter og aktivitets Sammendrag, merker du av for begge boksene.

  6. Klikk på OK.

  7. Når du blir bedt om å overskrive eksisterende lagrede data, klikker du Ja.

Analysere opprinnelige og midlertidige data

Når du har angitt opprinnelige eller midlertidige data, kan du sammenligne den med de planlagte og faktiske dataene for å se hvordan prosjektet er i følge med de opprinnelige målene.

Vise opprinnelig informasjon om Project

Når du har angitt en opprinnelig plan for hele prosjektet, kan du vise de opprinnelige dataene ved siden av gjeldende planlagte data, de faktiske dataene og variansen.

  1. Klikk prosjekt informasjonprosjekt -menyen.

  2. Klikk statistikk.

Sammenligne opprinnelig plan og planlagt informasjon

Du kan sammenligne planlagt og planlagt informasjon på én av to måter:

  • Hvis du vil vise Avviks informasjon i en ark visning, peker du på tabellog klikker deretter på variansVis -menyen.

  • Hvis du vil vise Avviks informasjon grafisk ved å bruke visningen Oppfølging-Gantt, klikker du Oppfølging-GanttVis -menyen.

Tabellen avvik viser start-og slutt datoer for både planlagt informasjon og opprinnelig informasjon, noe som gjør det mulig å evaluere forutsigelsen av hvordan prosjektet vil gå frem (opprinnelig plan) ved å sammenligne denne forutsigelsen med hvordan prosjektet er i faktum frem drift (faktisk).

Felt for opprinnelige og faktiske verdier med to dagers avvik

Hvis avviket i prosjektet ikke viser verdiene du forventer, finnes det flere mulige forklaringer:

  • Du har kanskje ikke angitt en opprinnelig plan. Variansen er den opprinnelige verdien sammenlignet med den faktiske verdien for et felt. Hvis det ikke finnes en opprinnelig plan, beregnes denne forskjellen ved hjelp av en 0-verdi for de opprinnelige feltene, noe som resulterer i avvik som er like store som det planlagte feltet. Anta for eksempel at du har en planlagt kostnad på $60 for en aktivitet. Hvis det ikke er angitt en opprinnelig plan, er de planlagte kostnadene $0. Kostnads avvik -feltet viser derfor $60.

  • Du kan ha angitt flere opprinnelige planer, men Office Project bruker bare de opprinnelige opprinnelige verdiene (det vil si verdiene for feltet for opprinnelig plan , og ikke verdiene for planlagt til opprinnelig) når du beregner varians. I dette tilfellet kan du se informasjon i Avviks felt, men informasjonen kan virke utdatert og kanskje for stor.

  • Du kan ha lagt til nye aktiviteter i et prosjekt, men ikke lagt dem til i den opprinnelige planen. I dette tilfellet kan du se avvik som er lik de planlagte verdiene.

  • Du har kanskje ikke oppdatert faktiske verdier for de aktivitetene som er fullført eller pågår. I dette tilfellet kan avvikene være lik de planlagte verdiene, eller på annen måte være større enn forventet.

  • Du har kanskje lagt til nye aktiviteter eller tildelte ressurser, og deretter angir du en opprinnelig plan, men den opprinnelige informasjonen for hoved aktiviteten er ennå ikke oppdatert. I dette tilfellet vises nøyaktige Avviks verdier for enkelt aktiviteter, men ikke for sammendrags aktiviteter.

Sammenligne flere opprinnelige planer

Hvis du vil holde orden på de omfattende prosjekt dataene under planleggings fasen, kan du angi flere opprinnelige planer, fordi opprinnelige planer lagrer flere verdier enn midlertidige planer. Hvis du vil vise sporings informasjon på tvers av flere opprinnelige planer, kan du bruke Gantt-visningen i flere opprinnelige planer. (Klikk flere visningerVis -menyen. Velg flere opprinnelige planer for Gantt-diagrami dialog boksen flere visninger , og klikk deretter Bruk.)

Obs!: Gantt-visningen for flere opprinnelige planer viser som standard de tre første opprinnelige planene (opprinnelig plan, planlagte og planlagte). Hvis du vil vise andre opprinnelige planer, endrer du stolpe stilene i Gantt-diagrammet.

Til toppen av siden

Obs!: I enkelte tilfeller har du kanskje ikke tillatelse til å angi en opprinnelig plan for prosjektet. Hvis du bruker klassisk behandling av tillatelser, kan administrator angi om brukere skal få lov til å lagre beskyttede og/eller ubeskyttede opprinnelige planer. Hvis du ikke har tillatelse til å angi en opprinnelig plan, vises en feilmelding når du klikker Angi opprinnelig plan.

Slik angir du en opprinnelig plan for et prosjekt:

  1. Åpne prosjektet for redigering.

  2. Gå til tids planen i hurtigst Art, og klikk deretter Angi opprinneligplan i redigering -gruppen på oppgave -fanen, og klikk deretter den nummererte grunn linjen du vil bruke for de gjeldende prosjekt dataene. Du kan lagre opptil 11 forskjellige datasett for opprinnelige planer, inkludert den ikke-tallfestede opprinnelige planen.

    Tips!: Når en opprinnelig plan er lagret, vises datoen da den ble lagret, ved siden av den i listen over opprinnelige planer som du kan velge blant når du angir en opprinnelig plan. Det kan hjelpe deg å velge hvilken tallfestet opprinnelig plan som skal brukes, og er en god referanse for å huske når du sist angav en opprinnelig plan for prosjektdataene.

Du kan også fjerne opprinnelige planer som du har angitt.

Slik fjerner du en opprinnelig plan for et prosjekt:

  1. Åpne prosjektet for redigering.

  2. Gå til Tidsplan på hurtigstartlinjen, og klikk Fjern opprinnelig plan i Redigering-gruppen på Aktivitet-fanen, og klikk deretter den tallfestede opprinnelige planen du vil fjerne.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×