Opprette en administrerte metadata-kolonne

En kolonne for forvaltede metadata er en ny Kol onne type som kan legges til i lister, biblioteker eller innholds typer for å gjøre det mulig for område brukere å velge verdier fra et bestemt termsett med forvaltede termer og bruke disse verdiene i innholdet. Du kan opprette og konfigurere en kolonne for forvaltede metadata for å tilordne til et eksisterende term sett eller en term, eller du kan opprette et nytt termsett spesifikt for en kolonne for forvaltede metadata.

Kolonner for forvaltede metadata forfremmer konsekvent bruk av metadata på tvers av områder fordi de gir brukere en liste over termer som de kan bruke på innholdet. Disse vilkårene kommer fra et termsett som administreres sentralt i verktøy for behandling av term lager av en administrator for term lager eller andre personer med tillatelse til å administrere termer.

Siden dette term settet oppdateres og behandles separat fra selve kolonnen, er det ikke nødvendig å oppdatere kolonnen (eller noen innholds typer, lister eller biblioteker som er knyttet til den) for å gjøre oppdaterte vilkår tilgjengelig for brukere. Når termen angir at en bestemt kolonne for forvaltede metadata er bundet til oppdateres, blir de oppdaterte vilkårene automatisk tilgjengelige for brukere, uansett om kolonnen for forvaltede metadata er tilgjengelige. Dette gjør en kolonne for forvaltede metadata veldig forskjellig fra en valg kolonne, som må oppdateres hver gang du ville endre listen over valg verdier en bruker kan velge.

Kolonner for forvaltede metadata har også flere unike funksjoner og egenskaper som hjelper brukere å velge og bruke termer på innhold, for eksempel støtte for "type forveien", i tillegg til støtte for detvetydighet, beskrivelser, synonymer og flerspråklige verdier.

Når en bruker begynner å skrive inn en verdi i et forvaltet metadata-felt, vises alle termene i det tilknyttede term settet som begynner med tegnene brukeren har skrevet inn. Navnet på term settet og Termens posisjon i hierarkiet kan angis sammen med selve termen, noe som kan hjelpe brukere med å velge den aktuelle termen.

Når du begynner å skrive, foreslås termer for deg.

Brukere kan flytte muse pekeren over foreslåtte termer for å se beskrivende tekst for å hjelpe dem med å foreta riktige avgjørelser.

Forklarende tekst hjelper brukerne med å velge den riktige termen.

Hvis synonymer er angitt for en term, kan brukere angi disse, og den riktige termen blir tilordnet.

Når brukere oppdaterer en kolonne for forvaltede metadata, kan de skrive inn verdien de ønsker, eller de kan klikke kode-ikonet som vises ved siden av forvaltede metadata-feltet for å starte dialog boksen for term velger, som de kan bruke til å velge en verdi fra hierarkiet av term settet. Dette er nyttig for brukere som kanskje ikke er kjent med de tilgjengelige vilkårene. Hvis term settet er konfigurert til å være åpent og kolonnen for forvaltede metadata for den tillater Utfyllings verdier, kan brukere ha mulighet til å legge til en ny term i term settet. Eller de kan ganske enkelt ha mulighet til å sende tilbake melding til den tilordnede kontakten for term settet.

Du kan velge administrerte termer fra en trekontrollvelger.

Metadata-kolonner

En kolonne for forvaltede metadata lar deg kontrollere informasjonen som personer kan legge inn i en kolonne. Brukere velger termene eller uttrykkene de angir i kolonnen fra et forhånds definert sett med forvaltede termer.

Obs!: Du må være administrator for område samling for å opprette eller konfigurere nettsteds Kol onner. Du må ha tillatelses nivået behandle lister for å opprette kolonner for lister eller biblioteker. Nettsteds eiere har denne tillatelsen som standard.

Du kan tilordne en kolonne for forvaltede metadata til et termsett, eller til en enkelt term som representerer et delsett av term settet (noe som kan være nyttig for hierarkiske termsett). Hvis du tilordner kolonnen til et termsett, viser den alle tilgjengelige vilkår under det term settet. Hvis du tilordner kolonnen til en individuell term i et termsett, vil kolonnen vise denne termen og eventuelle termer under den i hierarkiet.

Hvordan og hvor du oppretter kolonner for forvaltede metadata, må være beregnet på planlegging av hele organisasjonen for forvaltede metadata, innholds typer, dokument behandling og område styring.

Opprette en kolonne for forvaltede metadata

Du kan opprette en kolonne for forvaltede metadata som tilordner til et eksisterende term sett eller en term på et område på et nettsted (for eksempel som en nettsteds kolonne eller som en kolonne lokalt til en bestemt liste eller bibliotek). Hvis du imidlertid vil at en kolonne for forvaltede metadata skal kunne gjenbrukes og være svært nyttige for andre som oppretter nye innholds typer for område eller konfigurerer lister og biblioteker, kan det hende at du vil opprette den som en områdekolonne.

Hvis du vil opprette en ny kolonne for forvaltede metadata som tilordnes til et eksisterende termsett, gjør du følgende:

Hvis du vil opprette en ny kolonne for forvaltede metadata for en liste eller et bibliotek som tilordnes til et eksisterende termsett, gjør du følgende:

  1. Klikk Innstillinger for områdeKnappen SharePoint 2016-innstillinger på tittellinjen.nettsteds handlinger -menyen.

  2. Klikk nettsteds Kol onnerunder gallerier for nett designere eller gallerier.

  3. Klikk Oppretti område Kol onnene.

  1. Gå til listen eller biblioteket der du vil opprette en ny kolonne for forvaltede metadata.

  2. Klikk liste innstillinger eller bibliotek innstillingeri kategorien liste eller bibliotek på båndet, avhengig av hva som passer.

  3. I kolonner -delen klikker du Opprett kolonneM

  1. Skriv inn navnet du vil at kolonnen skal ha, i navn og type -delen på den nye nettsteds Kol Onnen eller Opprett kolonne -siden (avhengig av hvilken type kolonne du oppretter).

  2. Klikk forvaltede metadataunder informasjons typen i denne kolonnen.

  3. Velg eller Opprett gruppen du vil organisere kolonnen i, i gruppe -delen.

  4. Skriv inn en beskrivelse i delen flere Kol onne innstillinger , og angi om du vil kreve at brukere oppgir en verdi for denne kolonnen. Du kan også angi om du vil bruke unike verdier for kolonnen.

  5. Hvis du legger til en kolonne i en liste eller et bibliotek, kan du angi om du vil legge til denne nye kolonnen for forvaltede metadata i alle innholds typer for listen eller biblioteket (Hvis flere innholds typer er aktivert for biblioteket). Du kan også angi om du vil legge til denne kolonnen i standard visningen for listen eller biblioteket.

  6. I fler verdi felt -delen angir du om du vil tillate flere verdier i kolonnen. Hvis du tillater flere verdier, vil ikke brukere kunne sortere på denne kolonnen i liste visninger.

  7. Angi om du vil at kolonnen bare skal vise termen, eller den fullstendige banen i hierarkiet for term settet, i Vis format -delen.
    Det kan være nyttig å vise hele den fullstendige hierarki banen i situasjoner der konteksten for selve termen kan være opphevet.

  8. Velg Bruk et forvaltet termsetti delen Innstillinger for term sett , og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil søke etter term settet som inneholder termene du vil bruke, skriver du inn navnet på en term og klikker Søk -knappen. Du kan velge term settet eller termen du vil bruke, fra resultatene som vises i boksen. Hvis du vil søke på nytt, klikker du Tilbakestill -knappen.

      Hvis du vil søke etter term settet eller termen du vil tilordne til denne kolonnen, klikker du pilen til venstre for tjeneste programmet for forvaltede metadata som vises i boksen for å utvide den, og deretter blar du gjennom etter term settet du vil bruke. Fortsett å utvide nodene til du finner term settet eller termen du vil bruke. Klikk det for å velge term settet eller termen.

  9. Angi om du vil at brukere skal kunne legge til nye verdier i term settet, i Tillat Fill-in- delen. Hvis term settet du velger, er lukket, kan du ikke tillate innfylling.

  10. I standard verdi delen kan du velge å angi termen du vil bruke som standard verdi for kolonnen. Du kan skrive inn termen, eller du kan klikke koder-ikonet for å gå til termen ved hjelp av term velgeren.

  11. Klikk OK.

Hvis det ikke finnes et eksisterende term sett du vil bruke, kan du også opprette et nytt termsett for en ny kolonne for forvaltede metadata. Term settet du oppretter, vil være et "lokalt" termsett som bare kan brukes i nettsteds samlingen der du oppretter det. Alle termer du legger til i et lokalt term sett, blir ikke tilbudt som forslag i Kol onnene for organisasjons nøkkel ord (for eksempel termer i globale termsett).

Du må være administrator for område samling for å opprette eller konfigurere nettsteds Kol onner. Du må ha tillatelses nivået behandle lister for å opprette kolonner for lister eller biblioteker. Nettsteds eiere har denne tillatelsen som standard.

Hvis du vil opprette en ny kolonne for forvaltede metadata som tilordnes til et eksisterende termsett, gjør du følgende:

Hvis du vil opprette en ny kolonne for forvaltede metadata for en liste eller et bibliotek som tilordnes til et eksisterende termsett, gjør du følgende:

  1. Klikk Innstillinger for områdeKnappen SharePoint 2016-innstillinger på tittellinjen.nettsteds handlinger -menyen.

  2. Klikk nettsteds Kol onnerunder gallerier for nett designere eller gallerier.

  3. Klikk Oppretti område Kol onnene.

  1. Gå til listen eller biblioteket der du vil opprette en ny kolonne for forvaltede metadata.

  2. Klikk liste innstillinger eller bibliotek innstillingeri kategorien liste eller bibliotek på båndet, avhengig av hva som passer.

  3. Klikk Opprett kolonne i Kolonner-delen.

  1. Skriv inn navnet du vil at kolonnen skal ha, i navn og type -delen på den nye nettsteds Kol Onnen eller Opprett kolonne -siden (avhengig av hvilken type kolonne du oppretter).

  2. Klikk forvaltede metadata under informasjons typen i denne kolonnen.

  3. Skriv inn en beskrivelse for kolonnen i delen flere Kol onne innstillinger , og angi om du vil kreve at brukere angir en verdi for kolonnen. Du kan også angi om du vil bruke unike verdier for kolonnen.

  4. Hvis du legger til en kolonne i en liste eller et bibliotek, kan det hende at du også kan angi om du vil legge til denne nye kolonnen for forvaltede metadata i alle innholds typer for listen eller biblioteket (Hvis flere innholds typer er aktivert for biblioteket). Du kan også angi om du vil legge til denne kolonnen i standard visningen for listen eller biblioteket.

  5. I fler verdi felt -delen angir du om du vil tillate flere verdier i kolonnen. Hvis du tillater flere verdier, vil ikke brukere kunne sortere på denne kolonnen i liste visninger.

  6. Angi om du vil at kolonnen bare skal vise termen, eller den fullstendige banen i hierarkiet for term settet, i Vis format -delen.
    Det kan være nyttig å vise hele den fullstendige hierarki banen i situasjoner der konteksten for selve termen kan være opphevet.

  7. Velg Tilpass term setteti delen Innstillinger for term sett , og skriv deretter inn en beskrivelse for term settet.

  8. Klikk Rediger ved hjelp av term sett behandling, og klikk deretter OK når du blir bedt om å lagre endringene.

  9. Følg Fremgangs måten i delen opprette og konfigurere et nytt term sett for å konfigurere term settet.

  1. Angi følgende informasjon om det nye term settet i Egenskaper -ruten i verktøyet for behandling av term lager:
     

I dette feltet

Gjør du følgende:

Navn på term sett

Skriv inn et navn for term settet. Dette feltet skal allerede fylles ut med navnet på kolonnen, men du kan oppdatere det eller endre det

Beskrivelse

Skriv inn en beskrivelse som hjelper brukere å forstå hvordan de bør bruke disse vilkårene.

Eier

Hvis du vil at eieren av term settet skal være andre enn deg, kan du endre eieren til en annen person eller gruppe. Du kan bare skrive inn ett element.

Kontakt

Skriv inn en e-postadresse Hvis du vil at område brukere skal kunne gi tilbake melding på term settet når de oppdaterer verdien for en kolonne for forvaltede metadata.

Interessentene

Legg til navnene på brukere eller grupper som skal varsles før store endringer utføres i term settet.

Innsendings policy

Angi om du vil at termen skal lukkes eller åpnes.

Hvis et termsett er lukket, kan ikke brukere legge til nye termer i det når de oppdaterer verdien for en kolonne for forvaltede metadata som er bundet til dette term settet, og term settet kan bare oppdateres av personer som har tillatelse til å oppdatere forvaltede metadata. Hvis term settet er åpent, kan brukere legge til nye termer i term settet Hvis kolonnen også er konfigurert til å tillate Utfyllings alternativer.

Tilgjengelig for merking

Merk av i avmerkings boksen for å gjøre termene i term settet tilgjengelig for merking. Hvis du fjerner merket i avmerkings boksen, vil ikke term settet være synlig for de fleste brukere.

Hvis term settet fremdeles er i utvikling, eller ikke er klart for bruk, kan det hende du vil fjerne merket i avmerkings boksen.

  1. Klikk Lagre for å lagre egenskaps oppdateringene.

  2. Hvis du vil legge til termer i term settet, peker du på term settet i tre kontrollen til venstre, klikker pilen som vises, og klikker deretter Opprett term, og deretter skriver du inn navnet du vil bruke i termen.

  3. Angi følgende informasjon om den nye termen i Egenskaper -ruten:

I dette feltet:

Gjør du følgende:

Tilgjengelig for merking

Merk av i avmerkings boksen for å gjøre denne termen tilgjengelig for merking. Hvis du fjerner merket i avmerkings boksen, vil denne termen være synlig, men deaktivert i markerings verktøyene.

Språk

Velg språket for denne etiketten for termen.

Beskrivelse

Skriv inn en beskrivelse for å hjelpe brukere med å forstå hvordan du bruker denne termen, eller for å skille den fra lignende termer.

Standard etikett

Skriv inn ordet eller uttrykket du vil bruke som standard etikett for termen på dette språket.

Andre etiketter

Angi eventuelle synonymer for termen. Gjør dette hvis du vil at flere ord eller uttrykk med samme betydning skal behandles som en enkelt enhet for formålet med metadata-administrasjon. Hvis du vil legge til flere synonymer, skriver du inn et ord, og deretter trykker du ENTER for å opprette flere linjer.

Hvis du for eksempel oppretter en term for fargen "blå" og "blå" er standard etiketten for termen, kan du legge til «Azure, "Sapphire," "Indigo" og "Cobalt" som mulige synonymer.

Medlem av

Beskriver navnet på overordnet term sett, beskrivelse, eier og annen info.

  1. Klikk på Lagre.

  2. Gjenta trinn 3 -5 for å legge til nye vilkår.

  3. Hvis du vil opprette undernøkler under termer, peker du på en enkelt term som du vil neste en annen term i, klikker pilen som vises, og klikker deretter Opprett term, og skriver inn navnet du vil bruke for termen.

  4. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi egenskaper for del termene (Velg termen du vil oppdatere først).

  5. Som standard vises termer i term sett i standard sorterings rekkefølge for språket. Hvis du vil angi en egen definert sorterings rekkefølge slik at termene vises i en konsekvent rekkefølge, uavhengig av språk eller endringer i termer, kan du gjøre dette ved å velge term settet i tre kontrollen og deretter klikke fanen egen definert sortering til høyre. Klikk Bruk egen definert sorterings rekkefølge, og bruk deretter liste boksene til å ordne termene i den ønskede numeriske rekkefølgen.

En kolonne for forvaltede metadata lar deg kontrollere informasjonen som personer kan legge inn i en kolonne. Brukere velger termene eller uttrykkene de angir i kolonnen fra et forhånds definert sett med forvaltede termer.

Følgende eksempel viser hvordan dette fungerer.

Dokument biblioteket i illustrasjonen ovenfor har en kolonne for forvaltede metadata med navnet «Discover ECM». Hvis du vil angi verdier i kolonnen, redigerer en bruker egenskapene for et element i biblioteket (i dette tilfellet er elementet et regne ark).

Navnet på kolonnen for forvaltede metadata, Oppdag ECM, er etiketten for et felt på Egenskaper-siden. Hvis du vil vise en liste over termer, velger brukere bare merker-ikonet.

Når du konfigurerer en kolonne for forvaltede metadata, kan du bruke et eksisterende termsett, eller du kan legge til et termsett spesifikt for dette formålet. Hvis du vil lære hvordan du legger til et nytt term sett, kan du se konfigurere et nytt termsett.

Du kan opprette en kolonne for lister og biblioteker, eller du kan opprette en nettsteds Kol onnen. 

Opprette en nettsteds Kol onnen for forvaltede metadata

  1. Velg område innholdpå hjem-siden.

  2. Velg innstillinger Knappen SharePoint 2016-innstillinger på tittellinjen. på siden område innhold.

  3. Velg nettsteds Kol onnerunder gallerier for nett designere.

  4. Velg Opprettnettsteds Kol onner -siden.

  5. Skriv inn navnet på kolonnen i delen navn og type på siden ny områdekolonne .

  6. Gå til trinn 5 i neste Fremgangs måte.

Opprette liste-eller bibliotek Kol onner for forvaltede metadata

  1. Gå til listen eller biblioteket der du vil opprette kolonnen.

  2. Velg liste innstillinger eller bibliotek innstillingeri kategorien liste eller bibliotek på båndet.

  3. Velg Opprett kolonnei kolonner -delen.

  4. Skriv inn navnet på kolonnen i delen navn og typeOpprett kolonne -siden.

  5. Velg forvaltede metadatai informasjons typen i denne kolonnen er .

  6. Velg en gruppe for kolonnen i gruppe -delen, eller Opprett en gruppe for den.

  7. Skriv inn en beskrivelse i delen flere Kol onne innstillinger , og angi om verdien kreves. Du kan også angi om du vil bruke unike verdier for kolonnen.

  8. I fler verdi felt -delen angir du om du vil tillate flere verdier i kolonnen.

    1. Hvis du tillater flere verdier i kolonnen, kan ikke brukere sortere på denne kolonnen.

  9. I display format-delen angir du om du vil vise bare termen, eller om du vil vise termen og den fullstendige banen i term sett hierarkiet.

  10. Gjør ett av følgende i delen Innstillinger for term sett :

    1. Hvis du vil bruke et eksisterende termsett, velger du Bruk et forvaltet termsett, og deretter søker eller blar du gjennom etter navnet på term settet. Når du har valgt navnet på term settet, kan du angi om du vil tillate brukere å fylle ut verdier, og angi en standard verdi for kolonnen.

    2. Hvis du vil opprette et term sett for denne kolonnen, velger du Tilpass term settetog skriver inn en beskrivelse for term settet. Velg deretter Rediger ved hjelp av term sett behandling, og følg Fremgangs måten i konfigurere et nytt termsett.

  11. Velg OK.

Tips!: Hvis du vil behandle en kolonne for metadata, følger du en av de forrige trinnene for å komme til siden for område, bibliotek eller liste Kol onne område. Bla gjennom de definerte Kol onnene på den aktuelle siden, og velg den du vil endre. Deretter går du tilbake på redigerings siden der du kan endre eller oppdatere innstillingene

Relaterte oppgaver

Toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×