En kryssreferanse gjør at du kan koble deg til andre deler av det samme dokumentet. Du kan for eksempel bruke en kryssreferanse til å koble til et diagram eller grafikk som vises andre steder i dokumentet. Kryssreferansen vises som en kobling som tar leseren til elementet du refererer til.
Hvis du vil koble til et eget dokument, kan du opprette en hyperkobling.
Opprett elementet du vil lage kryssreferanse til først
Du kan ikke lage kryssreferanse til noe som ikke finnes, så pass på å opprette diagrammet, overskriften, sidetallet osv., før du prøver å koble til den. Når du setter inn kryssreferansen, ser du en dialogboks som viser alt som er tilgjengelig å koble til. Her er et eksempel.
Sett inn kryssreferansen
-
I dokumentet skriver du inn teksten som begynner kryssreferansen. For eksempel «Se figur 2 for en forklaring av den oppadgående trenden».
-
Velg Kryssreferanse på Settinn-fanen.
-
Velg rullegardinlisten i Referansetype-boksen for å velge det du vil koble til. Listen over hva som er tilgjengelig, avhenger av elementtypen (overskrift, sidetall osv.) du kobler til.
-
Velg informasjonen du vil sette inn i dokumentet, i boksen Sett inn referanse til . Valgene er avhengige av hva du valgte i trinn 3.
-
Velg det bestemte elementet du vil referere til, i boksen For hvilken , for eksempel Sett inn kryssreferansen.
-
Hvis du vil aktivere muligheten til å hoppe til det refererte elementet, merker du av for Sett inn som hyperkobling .
-
Hvis avmerkingsboksen Inkluder ovenfor/nedenfor er tilgjengelig, må du merke den for å inkludere den bestemte relative posisjonen til det refererte elementet.
-
Velg Sett inn.
Kryssreferanser settes inn som felt
Kryssreferanser settes inn i dokumentet som felt. Et felt er et sett med informasjon som instruerer Word sette inn tekst, grafikk, sidetall og annet materiale i et dokument automatisk. DATO-feltet setter for eksempel inn gjeldende dato. Fordelen med å bruke felt er at innholdet som settes inn – dato, sidetall, grafikk og så videre – oppdateres for deg når det er en endring. Hvis du for eksempel skriver et dokument over en periode på flere dager, endres datoen hver dag når du åpner og lagrer dokumentet. På samme måte, hvis du oppdaterer en grafikk som er lagret et annet sted enn det det refereres til i feltet, blir oppdateringen automatisk plukket opp uten at du må sette inn grafikken på nytt.
Hvis du har satt inn en kryssreferanse og den ligner {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, viser Word feltkoder i stedet for feltresultater. Når du skriver ut dokumentet eller skjuler feltkodene, erstatter feltresultatene feltkodene. Hvis du vil se feltresultatene i stedet for feltkoder, trykker du ALT+F9, eller høyreklikker feltkoden, og deretter velger du Aktiver/deaktiver feltkoder på hurtigmenyen.
Bruke et hoveddokument
Hvis du vil kryssreferere til elementer som ligger i et eget dokument, men ikke vil bruke hyperkoblinger, må du først kombinere dokumentene til ett hoveddokument og deretter sette inn kryssreferanser. Et hoveddokument er en beholder for et sett med separate filer (eller underdokumenter). Du kan bruke et hoveddokument til å konfigurere og administrere et dokument med flere deler, for eksempel en bok med flere kapitler.
