Opprette, endre eller slette en visning av en liste eller et bibliotek

Opprette, endre eller slette en visning av en liste eller et bibliotek

Du kan opprette egen definerte visninger av biblioteker og lister for å organisere og vise elementer som er viktigst for deg (for eksempel bestemte kolonner), til å legge til filtrering eller sortering eller ha en mer engasjerende stil. Du kan opprette en personlig visning (som bare du kan se) eller hvis du har tillatelse til å gjøre det, kan du opprette en felles visning for alle som bruker listen til å se den.

Opprette nye visninger av SharePoint lister for å organisere og vise kolonner. Én visning er standard visningen. Flere visninger du legger til, er tilgjengelige på visnings alternativer -menyen. Du kan opprette en visning for å lagre forskjellige sorterings-, filtrerings-og grupperings valg som du har opprettet fra ruten Kol onne overskrifter eller filtre. Kol onnene du har vist eller skjult, og Kol onne breddene lagres også med visningen.

  1. Velg visnings alternativer Ikon for liste visnings alternativer på kommando linjen i listen.

    Hvis visnings alternativene Ikon for liste visnings alternativer ikke vises, må du kontrollere at du ikke redigerer listen eller ikke har merket ett eller flere elementer. Det kan også hende at du ikke har tillatelse. Hvis det er tilfelle, kan du kontakte Microsoft 365 administrator eller område-eller liste eiere.

  2. Klikk Lagre visning som.

  3. Skriv inn det nye navnet, og klikk deretter OK.

  1. Velg visnings alternativer Ikon for liste visnings alternativer på kommando linjen i listen.

    Hvis visnings alternativene Ikon for liste visnings alternativer ikke vises, må du kontrollere at du ikke redigerer listen eller ikke har merket ett eller flere elementer. Det kan også hende at du ikke har tillatelse. Hvis det er tilfelle, kan du kontakte Microsoft 365 administrator eller område-eller liste eiere.

  2. Klikk navnet på visningen du vil endre.

  3. Klikk visnings alternativer på nytt, og velg deretter Rediger gjeldende visning.

  4. Gjør endringene på Rediger visning-siden. Du kan legge til eller fjerne kolonner, legge til sorterings-eller filter kriterier, konfigurere mapper og mer.

  5. Når du er ferdig med endringene, klikker du OK.

Obs!: Du kan også gjøre noen endringer direkte i liste visningen. Hvis du vil gjøre dette, klikker du Kol onne navnet. Du kan endre rekkefølgen på elementer, filtrere dem, gruppere dem, legge til kolonner og endre andre Kol onne innstillinger. Når du er ferdig, klikker du visnings alternativer , og deretter klikker du Lagre visning som. Lagre visningen med gjeldende navn, eller skriv inn et nytt navn for å opprette en ny visning.

  1. Velg visnings alternativer Ikon for liste visnings alternativer på kommando linjen i listen.

  2. Klikk navnet på visningen du vil slette.

  3. Klikk visnings alternativer på nytt, og velg deretter Rediger gjeldende visning.

  4. Klikk Slett på Rediger visning-siden, og klikk deretter OK.

Obs!: Hvis du oppretter visninger som du får tilgang til via telefoner og andre mobile enheter, må du vurdere funksjonene til de mobile enhetene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se konfigurere et SharePoint-område for mobile enheter.

Slik oppretter du en visning:

  1. Gå til listen eller biblioteket der du vil opprette en visning, klikk kategorien liste eller bibliotek , og klikk deretter Opprett visning.

    Obs!: Hvis Opprett visning er deaktivert, har du ikke tillatelse til å opprette en visning. Hvis du vil ha informasjon om tillatelsene du trenger for å opprette personlige og offentlige visninger, kan du se delen Innstillinger for visninger nedenfor.

    Opprett visning-knappen på båndet i SharePoint-biblioteket.

  2. Velg en visnings type på Innstillinger -siden. Se visnings typer du kan velge nedenfor for informasjon om hver type.

  3. Skriv inn navnet på visningen i boksen visnings navn . Velg gjør dette til standard visning hvis du vil gjøre dette til standard visning for listen eller biblioteket. Bare en felles visning kan være standard visningen for en liste eller et bibliotek.

    Siden Opprett visnings innstillinger
  4. Velg Opprett en personlig visning eller Opprett en felles visningunder Vis målgruppe i deltakere -delen. Opprett en personlig visning når du vil ha en visning bare for deg selv. Opprett en felles visning når du vil at alle som bruker listen, skal se den.

    Obs!: Hvis Opprett en felles visning er deaktivert, har du ikke tillatelse til å opprette en felles visning for listen eller biblioteket.

  5. I kolonner -delen velger du Kol onnene du vil bruke, i visningen og fjerner Kol onnene du ikke vil skal vises. Ved siden av Kol onne numrene velger du rekkefølgen du vil at kolonner skal vises i, i visningen.

  6. Konfigurer de andre innstillingene for visningen, for eksempel Sorter og Filtrer, og klikk OK nederst på siden. Du finner beskrivelser av alle innstillingene du kan velge under Innstillinger for visninger nedenfor.

Bruk Fremgangs måten nedenfor til å endre en visning, for eksempel gjøre den til standard visning, legge til eller fjerne kolonner og endre sorterings rekkefølgen for elementer i visningen.

Obs!: Når du har opprettet en visning, kan du ikke endre visnings typen (du kan for eksempel ikke bytte fra standard visning til data ark visning, eller Gantt-visning til Kalender visning, eller omvendt). Du må opprette en ny visning med visnings typen du ønsker. Hvis du bare ser etter å redigere kolonner og rader i lister eller biblioteker raskt, kan du imidlertid midlertidig endre standard visning til data ark visning ved hjelp av hurtig redigering. Hvis du vil gjøre dette, går du til liste -eller bibliotek -fanen på båndet og klikker hurtig redigering. Når du er ferdig, vil visningen gå tilbake til det den tidligere var. Vær oppmerksom på at du ikke kan bruke hurtig redigering på visninger der elementene er gruppert. Hvis du vil ha mer informasjon om data ark visning, kan du se delen data ark visning nedenfor i visnings typer du kan velge.

  1. Gå til listen eller biblioteket der du vil endre en visning, og klikk kategorien liste eller bibliotek .

  2. Klikk endre visning.

    Obs!: Hvis endrings visning er deaktivert, har du ikke tillatelse til å endre gjeldende visning. Du kan imidlertid endre personlige visninger. Hvis du vil ha informasjon om tillatelsene du trenger for å opprette personlige og offentlige visninger, kan du se delen om Innstillinger for visninger senere i artikkelen.

  3. Velg visningen du vil endre, fra rulle gardin listen gjeldende visning .

  4. Foreta endringene, og klikk deretter OK nederst på siden. Hvis du vil ha beskrivelser av alle innstillingene du vil endre, kan du se Innstillinger for visninger nedenfor.

    Obs!: Visninger i rulle gardin listen gjeldende visning er ordnet alfabetisk og kan ikke endres. Du kan imidlertid endre navnet på visningen slik at den første bokstaven er i den alfabetiske rekkefølgen du ønsker.

Bruk følgende Fremgangs måte for å slette en visning.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil slette en visning for, og klikk kategorien liste eller bibliotek .

  2. Velg visningen du vil slette, fra rulle gardin listen gjeldende visning .

    Rullegardinliste med gjeldende listevisninger

  3. Klikk endre visning.

    Obs!: Hvis endrings visning er deaktivert, har du ikke de nødvendige tillatelsene til å endre gjeldende visning. Du kan imidlertid endre personlige visninger. Hvis du vil ha informasjon om tillatelsene du trenger for å opprette personlige og offentlige visninger, kan du se Innstillinger for visninger senere i denne artikkelen.

    Endre visning-knappen med rulle gardin listen åpnet

  4. Rull nedover på Innstillinger-siden til visninger -delen, og klikk visningen du vil slette.

  5. Klikk Sletti det øverste området i visningen.

    Slett visning-knappen

    Obs!: Hvis delete ikke er et alternativ, kan dette være standard visningen for en liste eller et bibliotek, og du kan ikke slette en standard visning. Du må først endre en annen visning og gjøre den til standard.

  6. Når du blir bedt om det, klikker du OK.

Vise side for typer

Obs!: Når du har opprettet den, kan du ikke endre formatet på en visning, for eksempel fra en kalender til en Gantt-visning. Du kan imidlertid opprette flere visninger av de samme dataene for hvert nye format du vil bruke.

Her er typene visninger du kan velge blant:

Standard visning    Denne visningen viser listen og bibliotek elementene én rad etter en annen. Standard visning er standard for de fleste typer lister og biblioteker. Du kan tilpasse visningen på mange forskjellige måter, for eksempel ved å legge til eller fjerne kolonner fra visningen.

Standardvisning

Kalender visning    Denne visningen viser listen og biblioteket i et format som ligner på en vegg kalender. Du kan bruke daglige, ukentlige eller månedlige visninger i dette formatet. Denne visningen kan være nyttig hvis du vil se elementene i listen eller biblioteket kronologisk. Hvis du vil bruke denne visningen, må listen eller biblioteket inneholde kolonner med start dato og slutt dato for kalender elementene.

Kalendervisning

Data ark visning    Denne visningen viser liste-og bibliotek elementer i et rute nett, som ligner på et regne ark. Denne visningen, også kalt hurtig redigering, kan være nyttig hvis du må redigere mange elementer i en liste eller et bibliotek samtidig. Denne visningen er også nyttig hvis du vil eksportere dataene til et regne ark eller database program. Det finnes noen begrensninger for data ark visning – ikke all Excel-funksjonalitet er tilgjengelig, for eksempel. Hvis et element i en kolonne er nedtonet, kan ikke denne Kol onne typen redigeres.

Dataarkvisning

Gantt-visning    Denne visningen viser liste-og bibliotek elementer i stolper som sporer frem driften. En Gantt-visning kan hjelpe deg med å administrere prosjekter. Du kan bruke denne visningen, for eksempel for å se hvilke aktiviteter som overlapper hverandre og for å visualisere den totale frem driften. Hvis du vil bruke denne visningen, må listen eller biblioteket inneholde kolonner med start dato og slutt dato.

Gantt-visning

Access-visning    Bruk Microsoft Access til å opprette skjemaer og rapporter som er basert på listen eller biblioteket. Bare tilgjengelig når du har Microsoft Access installert.

Opprett en visning med Microsoft Access

Egen definert visning i SharePoint Designer    Start og bruk SharePoint Designer-appen til å opprette avanserte egen definerte visninger. Dette krever avanserte tillatelser og SharePoint Designer.

Bilde av SharePoint Designer 2013-Fronts IDen.

Eksisterende visning     Hvis en eksisterende visning er nesten den visningen du vil ha, kan du spare tid ved å bruke en eksisterende visning som utgangs punkt for å opprette den nye visningen. Under overskriften start fra en eksisterende visning ser du en liste over gjeldende visninger. Klikk en visning for å opprette en ny visning.

Start fra eksisterende visning

Visninger har mange innstillinger som gjør det enklere for deg å finne informasjonen du trenger i en liste eller et bibliotek raskt. Følgende er innstillingene for SharePoint-visninger. Alle innstillinger er ikke tilgjengelige for alle typer visninger. Innstillingene for kalender visninger skiller seg fra andre typer visninger.

Maksimalt antall elementer i en visning er 5000. Du kan behandle antall elementer i en visning ved hjelp av innstillingene for filtrering og element grense. Se Behandle lister og biblioteker med mange elementer hvis du vil ha mer informasjon.

  • Standard visning    Alle lister og biblioteker har en standard visning, som er visningen som personer ser når de går til listen eller biblioteket. Du kan endre standard visningen til en hvilken som helst felles visning for listen eller biblioteket. Du kan imidlertid ikke angi en personlig visning som standard visning. Hvis du vil slette en visning som er standard visningen, må du først gjøre en annen felles visning standard for listen eller biblioteket.

    Obs!: Hvis gjør dette til standard visning ikke vises på Opprett-eller Rediger visning-sidene, har du ikke tillatelse til å opprette en felles visning eller visningen er en personlig visning. Hvis du vil opprette en felles visning, må du være i designer-gruppen for listen eller biblioteket, eller ha de tilsvarende tillatelsene. Se forstå tillatelses nivåer i SharePoint for mer informasjon.

  • Deltakerne    Når du oppretter en visning, kan du angi at publikum for visningen skal være personlig visning eller en felles visning. En personlig visning er en visning som bare du kan se. En felles visning er en visning som alle kan se.

    Du kan ikke endre en personlig visning til en felles visning eller en felles visning til en personlig visning. Du kan bruke en felles visning som utgangs punkt for personlige eller offentlige visninger. Du kan bruke en personlig visning som utgangs punkt bare for personlige visninger.

    Hvis Opprett visning deaktiveres når du prøver å opprette en visning, har du ikke riktige tillatelser til å opprette en visning. Hvis Opprett visning er tilgjengelig, men alternativet Opprett en offentlig visning er deaktivert, må du være i designer-gruppen eller tilsvarende tillatelser. Med Opprett en personlig visningmå du være i medlems gruppen for listen eller biblioteket, eller ha de tilsvarende tillatelsene.

  • Kolonner    Kol onnene i en visning inneholder informasjonen du trenger for å se elementer i listen eller biblioteket. Kolonner, i kombinasjon med andre funksjoner i visninger, for eksempel filtre, kan hjelpe deg med å se bare den informasjonen som er viktigst for arbeidet ditt. Dette er spesielt nyttig hvis listen eller biblioteket inneholder mange elementer. Hvis du vil ha mer informasjon om å arbeide med kolonner for å opprette egen definerte visninger, kan du se opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

  • Gantt-kolonner    Velg Kol onnene som skal være i Gantt-visningen. Tittel er et obligatorisk tekst felt. Start dato og forfalls dato er obligatoriske dato felt. Når du velger en kolonne, for eksempel tittel, og ingen alternativer vises i rulle gardin listen, må du opprette kolonnen for å støtte denne visningen.

  • Sorter    Angi rekkefølgen elementer skal vises i visningen. Du kan ha opptil to vilkår. Vis for eksempel elementene i en aktivitets liste sortert etter prioritet, og deretter etter forfalls dato.

  • Filterlistene    Konfigurer en visning for å vise et delsett av elementene i en liste eller et bibliotek ved å filtrere dem med informasjon i kolonner i listen eller biblioteket. En visning kan for eksempel vise dokumentene i et bibliotek for et bestemt prosjekt.

    Tips!: Du kan bruke beregnede kolonner eller filtre som bruker beregninger, for eksempel [i dag] til å vise elementer når datoen Sams varer i dag eller [meg] for å vise elementer for brukeren av visningen. Du kan også kombinere enkle formler med funksjoner. Hvis du for eksempel vil vise elementer som er opprettet i løpet av de siste sju dagene, kan du filtrere etter den opprettede kolonnen, sette operatoren til er mindre enn, og angi verdien til [i dag]-7 (ingen mellomrom). Se eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister for mer informasjon.

  • Tabell visning    Gir avmerkings bokser for hvert element, slik at brukere kan velge flere liste-eller bibliotek elementer for å utføre masse operasjoner. Dette kan spare mye tid hvis mange elementer i en liste eller et bibliotek må endres. En bruker kan for eksempel velge og sjekke ut flere dokumenter.

  • Grupper etter    Grupper liste-og bibliotek elementer etter informasjon i Kol onnene. Du kan for eksempel gruppere elementene i en oppgave liste etter prioritet og deretter prosent fullført.

  • Totaler    Viser sammendrags beregninger for Kol onnene i visningen, for eksempel: antall, gjennomsnitt, maksimum, minimum. Ved å angi title-kolonnen som skal telles i et dokument bibliotek, viser visningen for eksempel antall dokumenter i visningen og i gruppene i visningen. Kol onnene som er tilgjengelige for totaler og innstillingene som er tilgjengelige for hver kolonne, varierer avhengig av Kol onne typen, for eksempel tall, og typen liste eller bibliotek som visningen opprettes for.

  • Basert    Bestemmer oppsettet for visningen, for eksempel nyhets brev. Alle stiler er ikke tilgjengelige for alle visnings typer.

    • Grunnleggende tabell    Viser elementer i rader.
      Standardvisning

    • Boxed    Viser elementene i listen ved hjelp av et oppsett som ligner på visitt kort. Denne stilen er bare tilgjengelig for lister.
      Innrammet stil

    • Innrammet, uten etiketter    Lik den innrammede stilen, men etikettene for Kol onnene er ikke i visningen. Denne stilen er bare tilgjengelig for lister.

    • Verdien    Standard visningen varierer avhengig av type og konfigurasjon av listen eller biblioteket.

    • Dokument detaljer    Viser filene i et bibliotek ved hjelp av et oppsett som ligner på visitt kort. Denne stilen er tilgjengelig for de fleste biblioteker, men ikke lister.
      Visning for dokumentdetaljer

    • Nyhetsbrev    Viser elementer i rader med linjer mellom radene.
      Visning i nyhetsbrevstil

    • Nyhets brev, uten linjer    Viser elementer i rader med vekslende skygger uten linjene mellom radene.
      Visning for nyhetsbrev uten linjer

    • Forhåndsvisningsruten Viser navnet på elementene på venstre side av siden. Når du peker på navnet på et element, vises Kol onnene som er valgt for visningen, på høyre side av siden.
      Visning i forhåndsvisningsrutestil

    • Skygge lagt    Viser elementer i rader med vekslende sjatteringer.
      Skyggelagt visning

  • Mapper    Velg Vis elementer i mapper for å vise liste-eller bibliotek mappene i visningen med elementene. Velg Vis alle elementer uten mapper for å vise bare liste-eller bibliotek elementene i visningen, også kalt en flat visning. Du kan også velge om visningen du oppretter, gjelder i alle mapper, bare i mappen på øverste nivå eller i mapper for et bestemt innholdstype.

  • Element grense    Du kan angi hvor mange elementer som skal vises samtidig (grupper) i hver visning, eller totalt antall elementer som visningen skal vise. Jo større gruppe elementer det er å laste ned i en visning i nett leseren.

  • Mobil    Du kan angi at denne visningen er for mobile enheter, er standard mobil visning for mobile enheter og antall elementer som skal vises i nett delen for liste visning for denne visningen. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle lister og biblioteker. Visningen må være en felles visning.

Se også

Område Kol onne typer og alternativer

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×