Andre prosjektledere har vært på farten. Du kan spare mye tid ved å bygge videre på arbeidet deres – eksisterende prosjekter og maler – når du konfigurerer det nye prosjektet.

Start med et eksisterende prosjekt

  1. Åpne prosjektet eller malen du vil bruke som grunnlag for det nye prosjektet.

  2. Klikk Fil > Informasjon.

  3. Endre prosjektets startdato ogsluttdato under Project informasjon.

  4. Klikk Lagre som, og velg et nytt navn og et nytt hjem for prosjektet.

Du kan begynne å arbeide på det nye prosjektet umiddelbart, men det er sannsynlig at du må rydde opp i noe av den eksisterende prosjektinformasjonen før du gjør det.

Én måte å rydde opp i arbeidet på, spesielt hvis du vil bruke den gamle filen til å opprette mer enn ett prosjekt, er å lagre det gamle prosjektet som en mal. Du kan fjerne all fremdriftsinformasjon når du lagrer den, slik at bare aktiviteter og ressurser blir gående igjen.

Starte med en mal

  1. Klikk på Fil > Ny.

  2. Søk etter maler i boksen, eller klikk malen du vil bruke nedenfor.

  3. Klikk Opprett i forhåndsvisningsdialogboksen.

Tilgjengelige maler i Ny-området i Backstage.

Kontroller at ressursene, aktivitetene og varighetene i malen er riktige for prosjektet. Nå kan du selvfølgelig endre dem slik du ønsker. Flere maler er tilgjengelige på Microsoft-maler.

Viktig!:  Office 2007 støttes ikke lenger. Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide hvor som helst fra en hvilken som helst enhet, og fortsett å motta støtte.

Oppgrader nå

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Opprette et nytt prosjekt fra en mal

Project 2007 inneholder mange standardmaler som du kan bruke. Flere maler er tilgjengelige på Microsoft-maler. Hvis organisasjonen har sine egne egendefinerte maler, kan den lagre dem på bedriftens intranett. Følg disse trinnene for å få tilgang til noen av disse malene.

  1. Klikk Ny Fil-menyen.

  2. Klikk På Project under Maler i oppgaveruten Ny datamaskin.

    ELLER

    Hvis organisasjonen lagrer maler på et nettsted, klikkerdu På nettsteder under Maler.

  3. Klikk fanene i dialogboksen Maler for å se malene som er tilgjengelige.

  4. Klikk malen du vil bruke, og klikk deretter OK.

  5. Klikk Lagre somFil-menyen.

  6. Skriv inn et navn på det nye prosjektet i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Tilgjengelige maler

Det finnes flere kategorier med maler som kan hjelpe deg med å begynne planleggingen av prosjektet. Bruk følgende inndelinger til å identifisere den riktige malen for prosjektet.

Kundeservicemaler

Følgende maler gir utgangspunkter for kundeserviceprosjekter.

Mal

Beskrivelse

Overvåking av tilbakemeldinger fra kunder

Gir et rammeverk for utvikling av prosesser for å overvåke tilbakemeldinger fra kunder som en del av en kontinuerlig forbedringsinnsats. Denne malen er fokusert på prosesser for å overvåke tilbakemeldinger etter at den er samlet inn. Den har en begrenset retning på datainnsamling.

Rampe opp for kundeservice

Hjelper en kundestøtteorganisasjon med å konfigurere en støttestruktur for et nytt produkt. Dette er et komplekst emne som kan kreve flere tidsplaner for å dekke alle komponentene.

Serviceplanlegging etter produksjon

Gir de grunnleggende trinnene som kreves for å etablere en støttetjeneste etter produksjon for en ny forbrukerpakket god (CPG). CPGs er forbruksvarer, for eksempel mat og drikkevarer, fottøy og klær, tobakk og rengjøringsprodukter.

Økonomi- og regnskapsmaler

Følgende maler gir utgangspunkter for økonomi- og regnskapsprosjekter.

Mal

Beskrivelse

Årlig rapportforberedelse

Tar for seg generelle økonomiske aktiviteter og regnskapsaktiviteter som definerer en vanlig innsats for å klargjøre den årlige finansrapporten. Aktiviteter omfatter å innhente informasjon fra flere avdelinger, arbeide med andre avdelinger (for eksempel Juridiske og offentlige relasjoner) for å sikre at all nødvendig informasjon presenteres nøyaktig, utskrift og distribusjon.

Implementering av system for økonomi og regnskap

Beskriver trinnene som kreves for å implementere et finans- og regnskapssystem. Det forutsetter at et eksisterende system eller en eksisterende prosess er på plass, og at et nytt system erstatter det. Det forutsetter også at det nye programvaresystemet allerede er valgt.

Klargjøring av en åpningssaldo på overgangsdatoen til IFRS

Tar for seg de betydelige økonomiske aktivitetene og regnskapsaktivitetene som kreves av firmaer for å klargjøre åpningsbalansen på datoen for overgangen til INTERNATIONAL Financial Reporting Standards (IFRS), i sammenheng med en konvertering fra tidligere GAAP (Generally Accepted Accounting Principles).

Til toppen av siden

Personal- og ressursbehandlingsmaler

Følgende maler gir utgangspunkter for ressursstyringsprosjekter.

Mal

Beskrivelse

Utvikle ferdighetsbehov – ansettelsesplan – ansettelsesprognose

Gir et rammeverk for de generelle personalaktivitetene som trengs for å utføre en analyse av prognoser for ferdighetsbehov og for å utvikle potensielle ansettelses- og opplæringsplaner som trengs for å løse gapet.

Evaluere offshoring-strategi for HR-funksjoner

Tar for seg de generelle aktivitetene som trengs for å evaluere en offshoring-strategi for personalfunksjoner. Den inneholder faser for å analysere din nåværende situasjon, gjøre foreløpige undersøkelser, utføre en dyp analyse og rulle ut et pilotprogram.

Implementering av personalinformasjonssystem

Beskriver trinnene på høyt nivå som kreves for å implementere et personalinformasjonssystem (HRIS). Det er ikke spesifikt for et kommersielt programvaresystem.

Ytelsesanmeldelser

Tar for seg de generelle aktivitetene som definerer den typiske kvartalsvise eller årlige gjennomgangssyklusen for ytelse. Denne malen forutsetter at det er opprettet en prosess for ytelsesgjennomgang, og at ytelsen ikke er knyttet til kompensasjon.

Leverandørevaluering og konsolidering

Tar for seg prosessen for å identifisere foretrukne leverandører.

Forespørsel om tilbud for leverandør (RFP)

Inneholder en standardprosess for å opprette, distribuere og evaluere forespørsler om forslag fra potensielle leverandører. Den er ment for bruk av organisasjoner som krever formell samsvar med en godkjent prosess for å få tjenestene til leverandører.

Salgs- og markedsføringsmaler

Følgende maler gir utgangspunkter for salgs- og markedsføringsprosjekter.

Mal

Beskrivelse

Lansering av økonomiske tjenester

Hjelper deg med å spore planlegging, utførelse, etter lansering og avslutning av en lansering av et finansielt tjenestetilbud. Denne malen fokuserer på lanseringen av tilbudet, ikke utviklingen.

Intern beredskapsopplæring

Presenterer en plan som bidrar til å identifisere opplæringsbehov, utvikle opplæringsløsninger og distribuere interne opplæringsprogrammer. Malen fokuserer på intern opplæring for salgsformål, men det generelle rammeverket kan også brukes til annen opplæring.

Behandle innkommende forespørsler om tilbud (tilbud)

Gir salgsledere en måte å administrere forespørsel om tilbud-prosessen på.

Planlegging av markedsføringskampanje

Beskriver de ulike vurderingene du må ta for å planlegge en markedsføringskampanje i organisasjonen, inkludert å forstå posisjonen din i markedet, samle inn data og analysere kampanjeeffektiviteten.

Planlegging og utførelse av markedsføringshendelser

Disponerer hovedkategoriene du bør vurdere når du planlegger en markedsføringshendelse.

Planlegging, utførelse og Wrap-Up

Gir en oversikt over trinnene som er involvert i planleggingen av varemesse. Oppgaver bør forkortes etter hvert som du utfører flere varemesser og utvikler en rytme.

Livssyklusmaler for produktutvikling

Følgende maler gir utgangspunkter for prosjekter i livssyklusen for produktutvikling.

Mal

Beskrivelse

Opplæring for ekstern teknisk beredskap

Dekker planlegging gjennom distribusjon av eksterne opplæringsprogrammer, med hensyn til å vurdere behov, utvikle materialer og innhold, generere behov og utføre aktiviteter.

MSF-programutvikling

Kommer fra prosessmodellen for programutvikling, en viktig komponent i Microsoft Solutions Framework (MSF). Denne fleksible modellen forbedrer prosjektkontrollen, minimerer risikoen, forbedrer produktkvaliteten og øker utviklingshastigheten i programvarebransjen.

Nytt produkt

Gir rammeverket for å utvikle et nytt produkt ved hjelp av en disiplinert tilnærming som skal øke suksessraten.

Ny produktlansering

Bidrar til å definere og administrere nøkkelkomponentene i en sterk produktlanseringsplan: tydelig definerte salgsmål; trygg salgskanalberedskap; kampanjefunksjoner (PR, markedsføring og reklame); og ressurser for å spore, overvåke og gjøre rede for kjøring.

Planlegging av produktutvikling

Skisserer en strategisk tilnærming for produktutvikling. Denne malen etablerer et rammeverk for å starte produktutvikling ved å arbeide med forretningsposisjonen din i markedet, etablere produktinfrastruktur og dra nytte av kunnskap om målene og konkurrentene dine.

Produktevaluering etter lansering

Beskriver viktige områder for å evaluere ytelsen til et produkt etter at det er plassert på markedet.

Programvareutvikling

Fokuserer på trinnene og prosessene som kreves for å starte en programvareutviklingsprosess. Du kan bruke malen som den er, eller endre den for rekursiv utvikling.

Lokalisering av programvare

Fokuserer på trinnene og prosessene som kreves for å kunne lokalisere programvaren.

Til toppen av siden

Behandle effektiviserings- og samsvarsmaler

Følgende maler gir utgangspunkter for prosjekter som sporer prosess strømlinjeforming og samsvarsaktiviteter.

Mal

Beskrivelse

Administrasjonsgjennomgang for ISO 9001

Veileder deg gjennom administrasjonsgjennomgangsprosessen for revisjonssamsvar med ISO 9001, inkludert planlagte intervaller og strenge retningslinjer for gjennomgang.

Project Office

Fokuserer på de nødvendige trinnene og prosessene for å starte, overvåke og etablere et virksomhetsprosjektkontor.

Six Sigma DMAIC Cycle

Beskriver faser, viktige aktiviteter og leveranser i standard livssyklusen til Six Sigma.

SOX-alternativer for samsvar og teknologi

Tar for seg de generelle aktivitetene for å se gjennom eksisterende interne kontroller og evaluere potensielle teknologialternativer for mer effektiv Sarbanes-Oxley (SOX) avsnitt 404 Samsvar. Dette prosjektet forutsetter at organisasjonen allerede er SOX-kompatibel.

IT-maler

Følgende maler gir utgangspunkter for IT-prosjekter.

Mal

Beskrivelse

Distribusjon av infrastruktur

Fokuserer på de nødvendige trinnene og prosessene for å starte, utforme og distribuere en ny infrastruktur.

Forbedringsplan for sikkerhetsinfrastruktur

Gir en metode for identifisering, planlegging og utrulling av infrastrukturforbedringer. Den fokuserer på sikkerhetsinfrastruktur for å illustrere en plan som krever en balanse mellom to kjørebehov: opprettholde sikkerheten og opprettholde muligheten til å gjøre forretninger. Denne tilnærmingen kan imidlertid brukes på mange infrastrukturinitiativer.

Maler for strategisk forretningsutvikling

Følgende maler gir utgangspunkt for strategiske forretningsutviklingsprosjekter.

Mal

Beskrivelse

Ny bedrift

Beskriver prosessen med å utvikle en gründermulighet til en ny driftsvirksomhet. Den kan tilpasses til å brukes i en rekke bestemte forretningssituasjoner.

Strategisk sammenslåing eller anskaffelsesevaluering

Tar for seg de generelle aktivitetene som et selskap går gjennom for å bestemme forretningsvekststrategien. Veikartet omfatter forståelse av markedsposisjon, evaluering av avveininger mellom fusjoner og oppkjøp og intern utvikling, evaluering av sammenslåing og oppkjøpskandidater, og å sette verdivurdering på målselskapene.

Andre maler

Følgende maler gir utgangspunkter for flere andre typer prosjekter.

Mal

Beskrivelse

Kommersielle bygg

Inkluderer de grunnleggende oppgavene som kreves for å konstruere et kommersiell område med flere etasjer, og viser relasjonene mellom disse oppgavene. Du kan bruke malen strengt som et opplæringsverktøy eller til å veilede utvikling av egendefinerte tidsplaner for prosjektene, eller du kan endre malen og bruke den som grunnlag for en innledende prosjektplan.

Elektroniske myndigheter (E-Gov) Project

Inneholder et eksempel på et E-Government-program for et statlig eller lokalt byrå. Eksempelprogrammet er et elektronisk betalingssystem, et eksempel på et government to citizen e-Gov-prosjekt. Det er organisert som et program med tre prosjekter (teknisk arkitektur, ekstranett for sikkerhet og e-betaling), som viser én måte å organisere komplekse prosjekter på.

Utvikling

Hjelper deg med å identifisere de normale aktivitetene som kreves for et effektivt ingeniørprosjekt, og koble dem til et vanlig tidsplanformat. Du kan bruke denne malen til opplæring, eller endre den og bruke den som grunnlag for en innledende prosjektplan.

Hjem Flytt

Fokuserer på trinnene for å flytte til et annet hjem.

Behandling av forsikringskrav

Skisserer behandling av eiendoms- og skadeforsikringskrav fra forsikringsselskapets synspunkt. Den er utformet for bilforsikring, men kan også brukes til huseiers forsikring.

Office Flytt

Fokuserer på de nødvendige trinnene for å flytte kontoret fra ett sted til et annet.

Boligbygging

Inkluderer de grunnleggende oppgavene som kreves for å konstruere et enslig familiehjem og de logiske relasjonene mellom disse oppgavene. Du kan bruke denne malen til opplæring, til å utvikle egendefinerte tidsplaner for prosjektene eller som grunnlag for en innledende prosjektplan.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×