Et instrumentbord er en visuell fremstilling av nøkkelmålinger som lar deg raskt vise og analysere dataene på ett sted. Instrumentbord gir ikke bare konsoliderte datavisninger, men en selvbetjent forretningsintelligens-mulighet, der brukerne kan filtrere dataene for å vise akkurat det som er viktig for dem. Tidligere måtte Excel rapporter ofte generere flere rapporter for forskjellige personer eller avdelinger, avhengig av behovene deres.

Eksempel på et Excel instrumentbord med slicere og en Timline

Oversikt

I dette emnet skal vi diskutere hvordan du bruker flere pivottabeller, pivotdiagrammer og pivottabellverktøy til å opprette et dynamisk instrumentbord. Deretter gir vi brukerne muligheten til raskt å filtrere dataene slik de ønsker med slicere og en tidslinje, slik at pivottabeller og diagrammer kan utvides og kontraktes automatisk for å vise bare den informasjonen som brukerne vil se. I tillegg kan du raskt oppdatere instrumentbordet når du legger til eller oppdaterer data. Dette gjør det svært praktisk fordi du bare trenger å opprette instrumentbordrapporten én gang.

I dette eksemplet skal vi opprette fire pivottabeller og diagrammer fra én enkelt datakilde.

Når instrumentbordet er opprettet, viser vi deg hvordan du deler det med andre ved å opprette en Microsoft-gruppe. Vi har også en interaktiv Excel som du kan laste ned og følge disse trinnene på egen hånd.

Last ned Excel instrumentbordopplæringsarbeidsboken.

Få dataene dine

  1. Du kan kopiere og lime inn data direkte i Excel, eller du kan konfigurere en spørring fra en datakilde. I dette emnet brukte vi salgsanalysespørringen fra Northwind Traders-malen for Microsoft Access. Hvis du vil bruke den, kan du åpne Access og gå til Fil > Ny > Søk etter "Northwind" og opprette maldatabasen. Når du har gjort dette, får du tilgang til alle spørringene som er inkludert i malen. Vi har allerede plassert disse dataene i Excel for deg, så det er ikke nødvendig å bekymre deg hvis du ikke har Access.

  2. Kontroller at dataene er strukturert riktig, uten manglende rader eller kolonner. Hver rad skal representere en enkeltpost eller et element. Hvis du trenger hjelp med å konfigurere en spørring, eller hvis dataene må manipuleres, kan du se Få & Transformer i Excel.

    Eksempeldata i en Excel tabell som skal brukes som en pivottabelldatakilde
  3. Hvis det ikke allerede er det, formaterer du dataene som en Excel tabell. Når du importerer fra Access, importeres dataene automatisk til en tabell.

Opprette pivottabeller

  1. Merk en celle i dataområdet, og gå til Sett inn > pivottabell >Nytt regneark. Se Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata for mer informasjon.

  2. Legg til de ønskede pivottabellfeltene, og formater deretter etter ønske. Denne pivottabellen vil være grunnlaget for andre, så du bør bruke litt tid på å foreta nødvendige justeringer av stil, rapportoppsett og generell formatering nå, slik at du ikke trenger å gjøre det flere ganger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Utforme oppsettet og formatet for en pivottabell.

    I dette tilfellet opprettet vi et sammendrag av salg på øverste nivå etter produktkategori og sortert etter Salg-feltet i synkende rekkefølge.

    Eksempel på pivottabell etter kategori, & % av totalsummen

    Se Sortere data i en pivottabell eller PivotChart for mer informasjon.

  3. Når du har opprettet hoved-pivottabellen, merker du den og kopierer og limer den inn så mange ganger som nødvendig for å tømme områder i regnearket. Disse pivottabellene kan for eksempel endre rader, men ikke kolonner, slik at vi plasserte dem på samme rad med en tom kolonne mellom hver enkelt. Det kan imidlertid hende at du må plassere pivottabellene under hverandre hvis de kan utvide kolonner.

    Viktig!: Pivottabeller kan ikke overlappe hverandre, så pass på at utformingen tillater nok plass mellom dem til at de kan utvides og sammentegnes etter hvert som verdier filtreres, legges til eller fjernes.

    På dette tidspunktet vil du kanskje gi pivottabellene meningsfulle navn, slik at du vet hva de gjør. Ellers Excel navnet pivottabell1, pivottabell2 og så videre. Du kan velge hver av dem og deretter gå til Pivottabellverktøy > Analyser > angi et nytt navn i boksen Navn på pivottabell. Dette er viktig når det er på tide å koble pivottabellene til slicere og tidslinjekontroller.

    Gi nytt navn til en pivottabell fra pivottabellverktøy > Analyser > navneboksen i pivottabellen

Opprette pivotdiagrammer

  1. Klikk hvor som helst i den første pivottabellen, og til Pivottabellverktøy > Analyser > PivotChart > velge en diagramtype. Vi valgte et kombinasjonsdiagram med Salg som et gruppert stolpediagram og % totalt som et linjediagram tegnet inn på sekundæraksen.

    Dialogboksen Diagramseksjon for et kombinasjonsdiagram med et gruppert stolpediagram og linjediagram
  2. Velg diagrammet, og deretter størrelse og format som ønsket fra PivotChart Verktøy-fanen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se serien om formatering av diagrammer.

  3. Gjenta for hver av de gjenværende pivottabellene.

  4. Nå er det lurt å gi nytt navn til pivotdiagrammer også. Gå til PivotChart Verktøy > Analyser > angi et nytt navn i Diagramnavn-boksen.

Legge til slicere og en tidslinje

Med slicere og tidslinjer kan du raskt filtrere pivottabeller og pivotdiagrammer, slik at du bare kan se informasjonen som er meningsfull for deg.

Uttrukne visning av slicere og en tidslinjekontroll i et instrumentbord
  1. Velg en pivottabell, og gå til Pivottabellverktøy >Analyser > Filter > Sett inn slicer, og merk deretter av for hvert element du vil bruke for en slicer. For dette instrumentbordet valgte vi Kategori, Produktnavn, Ansatt og Kundenavn. Når du klikker OK, legges slicerne til midt på skjermen, stablet oppå hverandre, slik at du må ordne og endre størrelsen på dem etter behov.

    Alternativet Sett inn slicer fra pivottabellverktøy > Analyser > filter
  2. Sliceralternativer – Hvis du klikker på en slicer, kan du gå til Slicer-verktøy > Alternativer og velge ulike alternativer, for eksempel Stil og hvor mange kolonner som vises. Du kan justere flere slicere ved å merke dem med CTRL+VENSTREklikkog deretter bruke Juster-verktøyene på Slicer-verktøy-fanen.

  3. Slicertilkoblinger – Slicere kobles bare til pivottabellen du brukte til å opprette dem, så du må velge hver slicer og deretter gå til Slicer-verktøy > Alternativer > Rapporttilkoblinger og kontrollere hvilke pivottabeller du vil koble til hver av dem. Slicere og tidslinjer kan kontrollere pivottabeller i et hvilket som helst regneark, selv om regnearket er skjult.

    Slicer-rapporttilkoblinger fra Slicer-verktøy > alternativer
  4. Legg til en tidslinje – Velg en pivottabell, og gå til Pivottabellverktøy >Analyser > Filtrer > Sett inn tidslinje ,og merk deretter av for hvert element du vil bruke. For dette instrumentbordet valgte vi Ordredato.

  5. Alternativer for tidslinje – Klikk tidslinjen, og gå til Tidslinjeverktøy >Alternativer, og velg alternativer som Stil,Topptekst og Bildetekst. Velg alternativet Rapporttilkoblinger for å koble tidslinjen til de pivottabellene du ønsker.

Lær mer om slicere ogtidslinjekontroller.

Neste trinn

Instrumentbordet er nå funksjonelt fullført, men du må sannsynligvis fortsatt ordne det slik du ønsker, og foreta endelige justeringer. Du kan for eksempel legge til en rapporttittel eller en bakgrunn. For instrumentbordet la vi til figurer rundt pivottabellene og deaktiverte overskrifter og rutenett fra Visning-fanen.

Pass på å teste hver av slicerne og tidslinjene for å sikre at pivottabeller og pivotdiagrammer oppfører seg riktig. Du kan finne situasjoner der enkelte valg forårsaker problemer hvis én pivottabell ønsker å justere og overlappe en annen, noe den ikke kan gjøre og vil vise en feilmelding. Disse problemene bør løses før du distribuerer instrumentbordet.

Når du er ferdig med å konfigurere instrumentbordet, kan du klikke fanen Del et instrumentbord øverst i dette emnet for å lære hvordan du distribuerer det.

Gratulerer med å opprette instrumentbordet! I dette trinnet viser vi deg hvordan du konfigurerer en Microsoft-gruppe til å dele instrumentbordet. Det vi skal gjøre, er å feste instrumentbordet til toppen av gruppens dokumentbibliotek i SharePoint, slik at brukerne enkelt kan få tilgang til det når som helst.

Obs!: Hvis du ikke allerede har konfigurert en gruppe, kan du se Opprette en gruppe i Outlook

Store instrumentbordet i gruppen

Hvis du ikke allerede har lagret instrumentbordarbeidsboken i gruppen, bør du flytte den dit. Hvis det allerede er i gruppens filbibliotek, kan du hoppe over dette trinnet.

  1. Gå til gruppen i enten Outlook 2016 eller Outlook på nettet.

  2. Klikk Filer på båndet for å få tilgang til gruppens dokumentbibliotek.

  3. Klikk Upload på båndet, og last opp instrumentbordarbeidsboken til dokumentbiblioteket.

Legg den til gruppens SharePoint gruppenettsted

  1. Hvis du har tilgang til dokumentbiblioteket fra Outlook 2016, klikker du Hjem i navigasjonsruten til venstre. Hvis du har tilgang til dokumentbiblioteket fra Outlook på nettet, klikker du > Mer-nettsted fra høyre ende av båndet.

  2. Klikk Dokumenter i navigasjonsruten til venstre.

  3. Finn instrumentbordarbeidsboken, og klikk markeringssirkelen til venstre for navnet.

  4. Når du har valgt instrumentbordarbeidsboken, velger du Fest øverst på båndet.

Velg filen, og klikk Fest til toppen for å gjøre den lett tilgjengelig i dokumentbiblioteket

Når brukerne nå kommer til Dokumenter-siden på SharePoint-gruppeområdet, vil instrumentbordregnearket være øverst. De kan klikke på den og enkelt få tilgang til den gjeldende versjonen av instrumentbordet.

Tips!: Brukerne kan også få tilgang til gruppedokumentbiblioteket, inkludert instrumentbordarbeidsboken, via Outlook Groups-mobilappen.

Se også

Har du spørsmål vi ikke har besvart her?

Gå til Microsoft Answers-fellesskapet.

Vi er her for deg.

Denne artikkelen ble sist gjennomgått av Ben og Chris den 16. mars 2017 som et resultat av tilbakemeldingen din. Hvis du syntes det var nyttig, og spesielt hvis du ikke gjorde det, kan du bruke tilbakemeldingskontrollene nedenfor og gi oss en konstruktiv tilbakemelding, slik at vi kan fortsette å gjøre det bedre. Takk!

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×