Opprette tekstblokker som kan brukes på nytt for e-postmeldinger

1. Merk innholds- eller e-postmeldingsdelen du vil lagre som en byggeblokk som kan brukes på nytt.

   Hvis du vil lagre avsnittsformatering – inkludert innrykk, justering, linjeavstand og sidenummerering – med oppføringen, tar du med avsnittsmerket () i det merkede området.

   Obs!:  Hvis du vil vise avsnittsmerker, klikker du Avsnitt-knappen på fanen Formater tekst.

2. Klikk på Hurtigdeler i Tekst-gruppen på Sett inn-fanen.

3. Klikk på Lagre merket område til galleri for hurtigdeler.

4. Fyll ut informasjonen i dialogboksen Opprett ny byggeblokk:

   • Navn     Skriv inn et unikt navn på byggeblokken.

   • Galleri     Velg galleriet som du vil at byggeblokken skal vises i.

   • Kategori     Velg en kategori, for eksempel Generelt eller Innebygd, eller opprett en ny kategori.

   • Beskrivelse     Skriv inn en beskrivelse av byggeblokken.

   • Lagre i     Klikk navnet på malen i rullegardinlisten.

     En mal må være åpen for at den skal kunne vises i rullegardinlisten med malnavn.

   • Alternativer     Gjør følgende:

     • Velg Sett inn i et eget avsnitt for å gjøre innholdet om til et eget avsnitt, selv om brukerens markør er midt i et avsnitt.

     • Velg Sett inn innhold på en egen side for å gjøre innholdet om til en egen side.

     • Velg Sett bare inn innhold for alt annet innhold.

Til toppen av siden

Du må ha minst én byggeblokk lagret for å kunne utføre denne oppgaven.

1. Klikk der du vil sette inn en byggeblokk i e-postmeldingen.

2. Klikk på Hurtigdeler i Tekst-gruppen på Sett inn-fanen.

3. Høyreklikk i galleriruten. Hvis du ser byggeblokken du vil bruke, velger du den. Hvis du ikke ser byggeblokken, klikker du Organiser og slett på hurtigmenyen.

   Hvis du vet navnet på byggeblokken, klikker du Navn for å sortere etter navn.

4. Velg byggeblokken, og klikk deretter Sett inn.

Til toppen av siden

1. Klikk på Hurtigdeler i Tekst-gruppen på Sett inn-fanen.

2. Høyreklikk i galleriruten, og klikk Organiser og slett på hurtigmenyen.

   Hvis du vet navnet på byggeblokken, klikker du Navn for å sortere etter navn.

3. Klikk navnet på byggeblokken du vil gi nytt navn til, og klikk deretter Rediger egenskaper.

4. Skriv inn et nytt navn på oppføringen i dialogboksen Endre byggeblokk , og klikk deretter OK.

5. Når du blir spurt om du vil omdefinere byggeblokkoppføringen, klikker du Ja.

Til toppen av siden

Du kan når som helst få tilgang til og bruke byggeblokker på nytt. Du kan også distribuere byggeblokker med maler. Du kan for eksempel opprette byggeblokker i en mal og distribuere malen til andre brukere, som kan lagre malen i byggeblokkmappen og bruke byggeblokkene du opprettet.

1. Klikk Ny for å opprette en tom e-postmelding.

2. Klikk Fil > Lagre som.

   Outlook 2007 bare: Klikk Microsoft Office-knappen , og klikk deretter Lagre som.

3. Klikk Outlook-mal i lagre som-listen i dialogboksen Lagre som .

4. Skriv inn et navn for den nye malen, klikk Outlook-mal iFiltype-listen , og klikk deretter Lagre.

   Outlook 2007 bare: Du kan også lagre malen som en Word Macro-Enabled mal (DOTM-fil) eller en Word 97-2003-mal (DOT-fil).

5. Opprett og lagre byggeblokkene du vil gi til andre brukere, i den åpne malen. Når du fyller ut informasjonen i dialogboksen Opprett ny byggeblokk , må du klikke malnavnet i Lagre i-listen .

   Bruk samme kategorinavn for alle valgene du vil at brukerne skal ha for en bestemt byggeblokk.

   Obs!: Når du har lagret byggeblokken i et galleri, kan du slette innholdet fra malen. Innholdet forblir knyttet til byggeblokken.

6. Distribuer malen. Hvis mottakerne ikke er kjent med å bruke maler, er veiledning tilgjengelig i Send en e-postmelding basert på en mal.

Til toppen av siden

1. Åpne malen som inneholder byggeblokken du vil slette.

2. Klikk på Hurtigdeler i Tekst-gruppen på Sett inn-fanen.

3. Høyreklikk i galleriruten, og klikk Organiser og slett på hurtigmenyen.

   Hvis du vet navnet på byggeblokken, klikker du Navn for å sortere etter navn.

4. Merk oppføringen, og klikk deretter Slett.

5. Lukk malen, og klikk deretter Ja når du blir bedt om å lagre malen.

   Byggeblokken du slettet, er ikke lenger tilgjengelig i gallerier når du distribuerer malen, selv om innholdet fremdeles vises i malen.

Til toppen av siden