OneDrive for jobb eller skole er det personlige SharePoint Server-biblioteket som personer i organisasjonen din bruker til å lagre og dele sine bedriftsarbeidsdokumenter. Ved å flytte disse dokumentene til OneDrive i en Microsoft 365-tenant, får brukerne tilgang til disse dokumentene fra utenfor nettverket.
Når du har koblet lokale SharePoint Server-brukere til OneDrive i Microsoft 365, må du først og fremst planlegge hvordan brukerne skal flytte filene sine til skyen. Denne artikkelen beskriver metoder du kan bruke til å gjøre dette.
Hvis du vil ha mer informasjon om OneDrive, kan du gå til Hva er OneDrive?.
Overføringsalternativer
Du kan planlegge å overføre brukernes filer fra sine lokale SharePoint ServerOneDrive-dokumentbiblioteker til OneDrive i Microsoft 365 på to måter:
-
Selvbetjent overføring: Brukerne velger dokumentene de ønsker å overføre og flytter dem deretter til Microsoft 365.
-
Verktøybasert overføring: IT-administratoren oppretter eller kjøper et overføringsverktøy for å flytte innholdet.
Selvbetjent overføring
Når brukerne i organisasjonen velger dette alternativet, overfører de sine egne filer fra sitt lokale OneDrive-dokumentbibliotek til OneDrive-dokumentbibliotekene sine i Microsoft 365. Bruk dette alternativet hvis brukerne har et lite antall filer de trenger å overføre.
|
Fordeler |
Ulemper |
|---|---|
|
Bruker færre IT-ressurser: Brukere flytter sine egne filer til sine personlige nettsteder. |
Brukermotstand: Brukerne må selv flytte sine egne filer. |
|
Lavere kostnad: Kostnadene kan være mye lavere enn ved å kjøpe et overføringsverktøy fra tredjepart. |
Filegenskaper overføres ikke: Overførte filer blir registrert som nye filer, og filmetadataene beholdes ikke. |
Verktøybasert overføring
I enkelte situasjoner er ikke selvbetjent overføring det mest egnede alternativet for deg. Hvis dette er tilfelle, kan du bruke et overføringsverktøy fra Microsoft-partnere til å utføre overføringen.
|
Fordeler |
Ulemper |
|---|---|
|
Mulig å overføre store mengder data: Bedre når brukerne har mange filer og store mengder data. |
Vanskelighetsgrad: Det kan være komplisert å bruke en verktøysbasert overføring. IT-ressursene dine må teste og overvåke overføringsprosessen. |
|
Overfører filmetadata: Enkelte overføringsverktøy kan overføre metadata for deg. |
Ytelsen bør overvåkes: Flytting av store mengder data kan påvirke nettverksytelsen. Du bør overvåke nettverkets ytelse under overføringen. |
Hva bør du tenke på når du velger et overføringsverktøy
Når du velger et tredjepartsverktøy til å overføre lokale brukeres OneDrive-dokumentbiblioteker til OneDrive i Microsoft 365, bør du tenke på følgende:
-
Verktøyets funksjoner: Forstå hva verktøyet kan gjøre. Hvis du planlegger å overføre mer enn bare brukerfiler, kan mange verktøy flytte mye mer enn lokale dokumentbiblioteker (for eksempel SharePoint-områdesamlingene dine).
-
Kostnad: Kostnader og lisensieringskrav kan variere fra leverandør til leverandør.
Opprette brukernes personlige nettsteder i Microsoft 365
Et ekstra krav for å flytte brukernes dokumenter til OneDrive i Microsoft 365 er å opprette et personlig nettsted for hver bruker i Microsoft 365. Det er to fremgangsmåter for å opprette personlige nettsteder:
-
Selvbetjent overføring: Hvis brukerne skal overføre dokumenter selv (selvbetjent overføring), kan de opprette sine egne personlige nettsteder i Microsoft 365 ved å klikke OneDrive-koblingen i toppteksten. Tillatelsen Opprett personlige nettsteder må aktiveres på siden Behandle brukerprofiler i Sentraladministrasjon for at brukerne skal kunne opprette personlige nettsteder.
-
Forhåndsklargjøring: Hvis du bruker et overføringsverktøy, kan du bruke Windows PowerShell til å klargjøre brukernes personlige nettsteder ved hjelp av ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk-cmdleten. Med denne cmdlet’en kan du klargjøre personlige nettsteder for flere brukere for Microsoft 365OneDrive.
Slik overfører du i en selvbetjent overføring
I scenarioet med selvbetjent overføring kan brukere overføre sine egne filer ved hjelp av én av følgende metoder:
-
OneDrive for synkroniseringsklient: Brukerne overfører filene sine til deres OneDrive for Microsoft 365 dokumentbibliotek ved hjelp av OneDrive synkroniseringsklienten.
-
Dra og slipp: Brukere overfører dokumentene sine ved å bruke dra og slipp fra Windows Utforsker til sitt OneDrive for Microsoft 365-dokumentbiblioteket.
Når du bruker dra og slipp-metoden, kan du velge bare de filene du trenger. Når du bruker OneDrive-synkroniseringsklienten, flytter den derimot alle filene fra plasseringen for synkroniseringsmappen til OneDrive for Microsoft 365-dokumentbiblioteket.
Overfør med synkroniseringsklienten for OneDrive
Synkroniseringsklienten for OneDrive er tilgjengelig med Office 2013 eller Office 2016 eller som en gratis nedlasting. Med denne kan du synkronisere OneDrive for Microsoft 365-dokumentbiblioteket til den lokale datamaskinen.
Denne metoden bruker en totrinnsprosess: Først bør du sikkerhetskopiere ditt lokale OneDrive-dokumentbibliotek på den lokale datamaskinen, og deretter bruke OneDrive for synkroniseringsklienten for Microsoft 365 til å kopiere innholdet i sikkerhetskopimappen til det nettbaserte miljøet.
Opprette en sikkerhetskopi av bibliotekmappen for synkronisering i SharePoint Server
-
Gå til OneDrive-dokumentbiblioteket i Mitt område i SharePoint Server.
-
Synkroniser dette dokumentbiblioteket til den lokale datamaskinen.
-
Opprett en sikkerhetskopi av den synkroniserte bibliotekmappen på datamaskinen.
-
Avslutt synkronisering av dokumentbiblioteket.
Synkronisere den lokale bibliotekmappen til dokumentbiblioteket på det personlige nettstedet ditt i Microsoft 365
-
Velg OneDrive i navigasjons feltet i Microsoft 365.
-
Du kommer da til OneDrive i Microsoft 365.
-
Synkroniser dette biblioteket til den lokale datamaskinen.
-
Kopier innholdet i bibliotekmappen du opprettet for sikkerhetskopiering, til den synkroniserte bibliotekmappen.
Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om disse prosedyrene, kan du se Flytte filer i SharePoint Server 2013 OneDrive til Office 365.
Begrensninger du må ta hensyn til
Synkroniseringsklienten for OneDrive begrenser det totale antallet elementer du kan synkronisere med et dokumentbibliotek. Hvis du vil ha mer informasjon om disse begrensningene og når de gjelder, kan du se Restriksjoner og begrensninger når du synkroniserer SharePoint-biblioteker til datamaskinen via OneDrive.
Overføre ved hjelp av dra og slipp
Den andre alternativet for selvbetjent overføring er at brukerne drar og slipper filene sine til dokumentbiblioteket i Microsoft 365OneDrive via Windows Utforsker.
Overføre filer ved hjelp av dra og slipp
-
Klikk OneDrive for å åpne OneDrive-dokumentbiblioteket på ditt personlige nettsted i Microsoft 365.
-
Finn dokumentene du vil laste opp i Filutforsker på datamaskinen, og dra dem deretter til ønsket plassering i vinduet i Microsoft 365-biblioteket du vil flytte dem til.
Obs!:
-
I stedet for å bruke dra og slipp, kan du også velge og laste opp filene fra den lokale datamaskinen ved å klikke Last opp i OneDrive for Microsoft 365-dokumentbiblioteket.
-
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Laste opp filer til et bibliotek.
