Overføre arbeidsflyter mellom SharePoint Designer og Visio

I Microsoft SharePoint Designer 2010 kan du importere en arbeidsflyt som er opprettet i Microsoft Visio Premium 2010 eller eksportere en arbeidsflyt til Visio for visning. Forretningsanalytikere og prosessanalytikere som allerede er kjent med flytskjemaer i Visio, kan bruke Visio til å utforme en arbeidsflyt som representerer forretningslogikken deres, eksportere arbeidsflyten og aktivere en nettstedseier eller IT-profesjonell ved hjelp av SharePoint Designer til å implementere den i et skjema som kan automatiseres i SharePoint 2010.

I tillegg finnes det to måter arbeidsflyter i SharePoint Designer kan visualiseres på:

• Hvis Visio-tjenester er installert på SharePoint 2010-serveren, kan du opprette en arbeidsflytvisualisering på statussiden for arbeidsflyten som viser fremdrift og tildelinger.
• Du kan eksportere arbeidsflyten til Visio for å opprette en arbeidsflyttegning som kan brukes til tilbakemelding og godkjenning.

Hva vil du gjøre?

• Importere en arbeidsflyt fra Visio
• Eksportere en arbeidsflyt til Visio
• Visualisere en arbeidsflyt i SharePoint 2010 med Visio Services

Importere en arbeidsflyt fra Visio

Gjør følgende for å importere en SharePoint-arbeidsflyt:

1. Klikk Arbeidsflyter i navigasjonsruten i SharePoint Designer 2010.

2. Klikk Importer fra Visio i Behandle-gruppen på fanen Arbeidsflyter.
   

3. Bla til og velg Visio Workflow Interchange (VWI)-filen du vil bruke, i dialogboksen Importer arbeidsflyt fra Visio-tegning , og klikk deretter Neste.

4. Skriv inn et navn for arbeidsflyten, og velg deretter hvilken type arbeidsflyt du vil den skal være når den er importert. Valgene er:

   1. Listearbeidsflyt – en arbeidsflyt som er knyttet til en bestemt liste. Hvis du velger dette alternativet, må du velge listen som arbeidsflyten skal knyttes til.
   2. Gjenbrukbar arbeidsflyt – en arbeidsflyt som er knyttet til en innholdstype, og er derfor bærbar. Den kan brukes av ulike lister på et SharePoint-område. Hvis du velger dette alternativet, må du velge innholdstypen arbeidsflyten skal kjøres på.

5. Klikk Fullfør.

Den importerte arbeidsflyten vises i redigeringsprogrammet for fullskjermarbeidsflyt Designer i SharePoint. All egendefinert figurtekst i Visio-diagrammet importeres til SharePoint Designer som aktivitetsetiketter (den grå teksten i bildet nedenfor) for å klargjøre hensikten med arbeidsflyten:

Når den er importert til SharePoint Designer, kan arbeidsflyten redigeres og kan revideres for å legge til nødvendige betingelser, handlinger, trinn og innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om redigering av arbeidsflyter, kan du se Innføring i utforming og tilpassing av arbeidsflyter

Til toppen av siden

Eksportere en arbeidsflyt til Visio

Når du har opprettet eller redigert en arbeidsflyt i SharePoint Designer 2010, kan du eksportere arbeidsflyten som en Visio-tegning som kan åpnes i Visio Premium 2010. Muligheten til å importere en arbeidsflyt tilbake til Visio etter å ha blitt redigert i SharePoint Designer, også kjent som «round-tripping», muliggjør dypere samarbeid mellom forretningsbrukere og arbeidsflytutformere. Når du gjentar arbeidsflytutformingen på denne måten, kan du bruke Visio til å definere forretningskravene, og deretter bruke rund-tripping som en måte å koordinere og godkjenne endringer på.

Gjør følgende for å eksportere en arbeidsflyt:

1. Klikk Arbeidsflyter i navigasjonsruten i SharePoint Designer 2010.
2. Klikk Eksporter til Visio i Behandle-gruppen i kategorien Arbeidsflyt.
3. Gi filen et navn i dialogboksen Eksporter arbeidsflyt til Visio-tegning , velg en plassering, og klikk deretter Lagre. Den eksporterte filen lagres som en VWI-fil som kan åpnes direkte i Visio Premium 2010.

Til toppen av siden

Visualisere en arbeidsflyt i SharePoint 2010 med Visio Services

Ved hjelp av SharePoint Designer 2010 kan du aktivere arbeidsflytvisualisering på statussiden for arbeidsflyten. Dette gjør det mulig for brukere å spore fremdriften til arbeidsflyten visuelt under kjøringen. Arbeidsflytvisualiseringen nedenfor viser for eksempel oppgaver som pågår og oppgaver som er «fullført». Personene som er tilordnet oppgavene, vises også tydelig i aktivitetsfigurene.

Gjør følgende for å legge til en arbeidsflytvisualisering på statussiden for arbeidsflyten:

1. Klikk Arbeidsflyter i navigasjonsruten i SharePoint Designer 2010, og klikk deretter arbeidsflyten du vil visualisere.

2. Merk av for Vis arbeidsflytvisualisering på statussiden under Innstillinger på sammendragssiden for arbeidsflyten.

   Obs!

   Visio-tjenester må være aktivert på SharePoint Server 2010 og Visio Premium 2010 må være installert på samme maskin som SharePoint Designer 2010.

Til toppen av siden