Oversikt over dreieboken for Yammer og Viva Engage

Følg deg, følg meg 

Mens fellesskap er avhengige av gruppemedlemskap for å sikre at de riktige personene ser meldingene som legges ut der, er dreieboken avhengig av følgende aktivitet. Når noen legger inn innlegg i dreieboken sin, blir alle personene som følger denne personen, varslet om innlegget basert på deres personlige varslingspreferanser. De kan fange opp denne meldingen, og andre meldinger lagt ut av alle personene de følger, gjennom dreiebokens landingsside, som aggregerer dreiebokinnhold fra alle personene de følger, samt relevant og trending storyline innhold fra hele organisasjonen. 

Når du følger noen med en historiefeed, ser du et bjelleikon ved siden av «følgende»-knappen. Derfra kan du velge gjennom hvilke klienter utenfor Yammer du ønsker å bli varslet når personen legger inn i dreieboken sin. Både Microsoft Teams, som varsler deg gjennom aktivitetsfeeden for Teams, og e-post velges som standard, men du kan tilpasse denne innstillingen for hver person du følger.  

For å få mest mulig ut av historien, er det viktig for deg å følge lederne, kollegene og tankelederne du respekterer mest, og oppmuntre dem til å følge deg tilbake. Å følge noen er et kraftig sosialt signal som gir dem beskjed om at du er interessert i hva de har å si, og oppfordrer dem til å dele sine oppdateringer, erfaringer, erfaringer og perspektiver gjennom historien.  

Få med deg målsiden for dreieboken

Fordi det ikke alltid er mulig å gå til dreieboksiden for hver person du følger, er den beste måten å holde tritt med det mest relevante dreiebokinnholdet gjennom dreieboklandingssiden. Du kan få tilgang til landingssiden ved å klikke på «dreiebok»-koblingen i venstre skinne på Yammer på nettet, og via «dreiebok»-fanen i Viva Engage-appen.  

Målsiden for dreieboken inneholder to feeder som hjelper deg med å holde deg oppdatert med dreiebokinnleggene fra personer du følger, og andre som er relevante og populære i organisasjonen. 

• Feeden «Feed» er en personlig feed som prioriterer innhold som er mest relevant for deg. Den inneholder ikke bare innlegg i dreieboken fra personene du følger, men inkluderer også populært innhold i dreieboken fra hele organisasjonen. Denne feeden bruker en relevansbasert sortering.

• «Følger»-feeden inneholder bare dreiebokinnholdet fra personene du følger. Denne feeden er sortert først etter datoen da dreieboksamtalen ble startet. Følgende feed er nyttig når du vil være sikker på at du har sett alt det nyeste dreiebokinnholdet fra personene du følger.

Slik publiserer du i dreieboken 

På samme måte som vi gjorde det, slik at kollegene dine kan lese og engasjere seg i dreiebokinnhold uansett hvor de arbeider i Microsoft 365, det være seg Teams, Outlook, Yammer eller Viva Engage, var det viktig for oss å la deg publisere i dreieboken din, uansett hvor du arbeider i Microsoft 365. 

Legg inn innlegg i dreieboken din fra Yammer og Viva Engage. Du kan publisere i dreieboken din fra ikke bare profilen din i Yammer og Viva Engage, men også fra målsiden for dreiebøker og hjem-feeden. Når du publiserer fra profilsiden og målsiden for dreiebøker som standard i dreieboken, må du velge «Min historie» fra fellesskapsvelgeren når du publiserer fra Hjem-feeden.

Legg inn innlegg i dreieboken din fra Microsoft Teams. Installer og fest Viva Engage-appen for Teams til venstre tog i Teams, og få rask tilgang til dreieboken uten å forlate Microsoft Teams.

Legg inn innlegg i dreieboken din fra Outlook. Klikk på rullegardinpilen ved siden av Ny e-post i OWA for å se alternativet «Dreiebokinnlegg». I skrivebordsklienten for Outlook kan du velge «Dreiebokinnlegg» under «Nye elementer»-knappen. Outlook har også Viva Engage-appen som diskuteres med Microsoft Teams.

Bli inspirert: Hva du kan dele på dreieboken din  

På samme måte som du vil høre hva kollegene dine har å si om historien sin, vil de høre fra deg. Bruk dreieboken din til å bygge merkevaren din og vise frem ekspertisen din, dele mer om hvem du er – lidenskapene dine, kunnskapen og ideene dine – med følgere, kolleger og personer i hele firmaet.

Nå kan du legge ut alt som er meningsfylt for deg , og drive innvirkning - uten å tenke "hva er riktig fellesskap / gruppe / kanal / DL for å dele tankene mine?"  

Introduser deg selv  

Last opp en kort video, eller skriv et innlegg som introduserer deg selv. La andre få vite hva du jobber med, ferdighetene og interessene dine.  

Vis frem dine ferdigheter og ekspertise  

Del en ferdighet som du nylig har lært, eller diskuter et emne om hvilke personer som henvender seg til deg for ekspertise.  

Jeg fant (eller skrev!) en interessant artikkel eller et blogginnlegg  

Har du funnet en interessant ressurs? Har du skrevet en artikkel eller et blogginnlegg på LinkedIn eller en annen plattform? Del den med tilhengerne dine, og hjelp andre med å oppdage den.  

Jeg (eller teamet mitt) har nettopp oppnådd noe  

Del en oppdagelse eller prestasjon. Rop ut til folk som bidro med @mentions.  

Del en nylig opplevelse som du hadde  

Besøkte du arbeidsplassen nylig og vil dele bilder med kollegene dine? Eller kanskje du har møtt noen av kollegene dine nylig og ønsker å dele bilder.  

Anbefalte fremgangsmåter for dreieboken 

Det finnes en rekke anbefalte fremgangsmåter som du kan bruke til å gjøre dreieboken mer effektiv for deg som både forfatter og forbruker.  

La kollegene dine lære litt mer om deg, ikke bare hva du vet om. Kollegene dine setter pris på innsikt og perspektiv og er interessert i hva du har å si. Selv om organisasjonskulturer er forskjellige fra én organisasjon til en annen, er ofte det mest engasjerende dreiebokinnholdet en som ikke bare deler nyttig innsikt og kunnskap, men også hjelper kolleger med å forstå litt mer om personen som deler innholdet. 

Følg kollegene dine og oppmuntre dem til å følge deg tilbake. Dreieboken er avhengig av å ha nok tilhengere til å generere bevissthet og engasjement. Ikke vær redd for å følge noen du respekterer bare fordi de ennå ikke har lagt ut på sin historie. Ved å følge dem forteller du dem at du vil høre hva de har å si. Å se et publikum av følgere kan være alt som trengs for at de skal kunne dele sin innsikt og ekspertise.    

Hvis du ennå ikke har mange følgere, er det et par ting du kan gjøre for å utvide målgruppen. Vurder for eksempel å legge til et emne i samtalen, slik at personer med interesse for dette emnet vil være mer sannsynlig å oppdage innlegget ditt. Du kan også vurdere dømmende @mentioning personer som ennå ikke følger deg hvis du tror innholdet er av spesiell interesse for dem. Ikke vær redd for å inkludere en melding i innlegget ditt som oppfordrer folk til å følge deg inn hvis de synes innholdet er interessant.  

Gjenkjenn og belønne kolleger som deler godt innhold. Mange ser etter flere signaler utover synspunkter for å vite at informasjonen de deler blir verdsatt. La dem få vite at du setter pris på dem ved å reagere eller svare på dreiebokinnleggene deres.  

Vanlige spørsmål

Komme i gang med dreieboken 

Dreiebok er en ny funksjon i Microsoft Viva som også vises i Yammer, Teams og Outlook. Slik kommer du i gang: 

1. Gå til dreieboken din fra Yammer eller Viva Engage-appen (i Teams og Outlook). Klikk navnet ditt øverst i navigasjonsruten til venstre.

2. Du kan opprette innlegg fra dreieboken eller i Outlook kan du klikke Ny-menyen og deretter klikke Legg inn.

3. Begynn å følge andre i organisasjonen og på tvers av firmaet. Klikk Følg i noens historieinnlegg eller i dreieboken deres.

4. Kollegene dine følger deg kanskje ikke ennå. Bygg følgere ved å dele dreiebokinnlegget til stedene de arbeider på: del innlegget ditt til et fellesskap fra Del-menyen, eller kopier en kobling for å dele i e-post, Teams-kanal eller chat.

Folk reaksjoner, kommentarer og diskusjoner er en del av innlegget ditt, uavhengig av hvilke apper de bruker. Så du kan engasjere og vise innsikt på ett sted.