Visninger vises i et bestemt format et delsett av informasjonen du skriver inn i Microsoft Project. Dette delsettet med informasjon lagres i Project og vises i alle visninger som krever det. Aktiviteten du angir varighet i diagramdelen av Gantt-diagramvisningen, vises også i Aktivitetsliste-visningen.

I denne artikkelen

Forstå typer, formater og komponenter i prosjektvisninger

Project inneholder ulike typer visninger som presenterer prosjektinformasjon ved hjelp av ulike formater og komponenter, for eksempel tabeller, filtre, grupper og detaljer. Det er viktig å forstå forskjellen mellom disse egenskapene.

Typer

Project bruker tre typer visninger: aktivitetsvisninger, ressursvisninger og tildelingsvisninger.

Formater

Prosjektvisninger bruker flere forskjellige visningsformater. Visningsformater omfatter: Gantt-diagram, nettverksdiagram, ark, bruk og skjema.

Gantt-diagramvisninger, nettverksdiagramvisninger og grafvisninger presenterer informasjon grafisk.

Bilde

KnappesymbolGantt-diagramvisninger består av en tabell og et liggende stolpediagram.

Bilde av knappnettverksdiagramvisninger består utelukkende av et diagram.

Gantt-diagramvisninger viser en liste over aktivitetene på venstre side av visningen, med en grafisk fremstilling av disse oppgavene i stolper som strekker seg over en tidsskala på høyre side av visningen. Dette formatet kan være nyttig når du planlegger planen, og for å se gjennom tidsplanen etter hvert som prosjektet går fremover.

Nettverksdiagramvisninger viser oppgavene i et flytskjemaformat. Dette formatet kan være nyttig når du skal finjustere tidsplanen.

Grafvisninger gir en illustrasjon av prosjektets tidsplan og fremdrift.

Arkvisninger presenterer informasjon i rader og kolonner, på samme måte som i et regneark. Rader inneholder informasjon om aktiviteter eller ressurser. Kolonner i Project kalles vanligvis felt, og du bruker dem til å angi spesifikk informasjon om aktiviteter eller ressurser.

Arkvisning

KnappesymbolEn arkvisning ligner et regneark eller en tabell med informasjon.

Bruksvisninger viser aktivitets- eller ressursdata i rader og kolonner på venstre side av visningen, og viser tidsinndelte data på tvers av rader og kolonner på høyre side av visningen.

Skjemavisninger presenterer detaljert informasjon i et strukturert format om én aktivitet eller ressurs om gangen.

skjemavisning

KnappesymbolEn skjemavisning gjør det enkelt å skrive inn informasjon om bestemte aktiviteter og ressurser.

Komponenter

Hver visning består av enkeltkomponenter, for eksempel tabeller, filtre, grupper og detaljer. Hvis du vil fokusere på en bestemt aktivitet, ressurs eller tildeling i en visning, kan du vise en annen tabell og endre et filter eller en gruppe. I enkelte visninger kan du også endre datatypen som vises.

  • En tabell er et sett med felt som vises i arkdelen av en visning som kolonner og rader. Standardtabellen som vises, er forskjellig etter visning.

  • Et filter er et sett med vilkår for å vise bestemte aktiviteter, ressurser eller tildelinger. Standardfilteret som brukes på en visning, er enten høye aktiviteter (for aktivitetsvisninger) eller alle ressurser (for ressursvisninger).

  • En gruppe viser en bestemt kategori med prosjektinformasjon. Ved å gruppere kan du kategorisere og vise opprullet aktivitets-, ressurs- eller tildelingsinformasjon på en rekke måter. Ingen gruppe brukes som standard.

  • Detaljer består av nært relaterte felt som vises i kolonner, som i en skjemavisning eller i tabeller som viser informasjon over tid, som i en bruksvisning.

Hvis du endrer tabeller, filtre, grupper eller visningsdetaljer, legges ikke til eller slettes informasjon som er lagret i Project, men en del av informasjonen presenteres på forskjellige måter.

Til toppen av siden

Hvilken visning bør jeg bruke?

Når du bruker visningene i Project, bestemmer du hvilken informasjon du vil se (aktivitets-, ressurs- eller tildelingsdata), og deretter bestemmer du hvilket format du vil bruke. Dette hjelper deg med å identifisere hvilken visning som passer best til dine behov. Hvis du for eksempel vil angi ressursdata for prosjektet i et regneark, velger du Ressursliste-visningen eller Ressursbelegg-visningen. Hvis du vil vise aktivitetsinformasjon ved hjelp av et stolpediagram langs en tidslinje, velger du Gantt-diagram-visningen.

Hvis én enkelt visning ikke gir deg nok detaljer, kan det være nyttig med en kombinasjonsvisning. Kombinasjonsvisninger viser to visninger samtidig. Når du velger en aktivitet eller ressurs i den øverste ruten i en kombinasjonsvisning, viser visningen i den nederste ruten detaljert informasjon om den valgte aktiviteten eller ressursen. Når du for eksempel viser en aktivitetsvisning i den øverste ruten og Ressursbelegg-visningen i den nederste ruten, viser visningen i den nederste ruten ressursene som er tilordnet aktivitetene som er valgt i den øverste ruten, sammen med informasjon om disse ressursene. Ressursinformasjonen som vises, gjelder for alle tildelte aktiviteter for hver ressurs, ikke bare aktivitetene som er valgt i den øverste ruten. Se Dele en visning for å finne ut mer.

Bruk følgende inndelinger til å lære mer om visningene som brukes for aktivitets-, ressurs- og tildelingsdata.

Jeg vil vise og skrive inn aktivitetsdata

Aktivitetsdata er tilgjengelige for visning i flere formater, inkludert Gantt-diagram, nettverksdiagram, graf, ark, bruk og skjemaformater.

Tabellen nedenfor beskriver visninger som viser aktivitetsdata i Gantt-diagramformat.

Vis

Beskrivelse

Beregnet stolpe

Vis aktivitetssammendrag med etiketter for alle delaktiviteter. Bruk visningen Beregnet stolpe med makroen Rollup_Formatting for å se alle aktiviteter konsist merket på sammendrags-Gantt-stolper.

Detalj-Gantt

Vis oppgaver og tilknyttet informasjon i et ark, og se slakk og forsinkelse for aktiviteter over tid i et stolpediagram på en tidsskala. Bruk visningen Detaljer - Gantt til å kontrollere hvor langt en aktivitet kan forsinke uten at det påvirker andre aktiviteter.

Gantt-diagram

Vis aktiviteter og tilknyttet informasjon i et ark, og se aktiviteter og varigheter over tid i et stolpediagram på en tidsskala. Bruk Gantt-diagram-visningen til å angi og planlegge en liste over aktiviteter. Dette er visningen som vises som standard når du starter Project for første gang.

Utjevning av Gantt

Vise aktiviteter, aktivitetsforsinkelser og slakk i et ark og effektene før og etter av prosjektutjevning. Bruk visningen Utjevning av Gantt til å kontrollere mengden aktivitetsforsinkelse forårsaket av utjevning.

Beregnet milepældato

Vis aktivitetssammendrag med etiketter for alle delaktiviteter. Bruk visningen Beregnet milepældato med Rollup_Formatting makroen for å se alle aktiviteter konsist merket med milepælmerker og datoer på sammendrags-Gantt-stolper.

Beregnet milepæl

Vis aktivitetssammendrag med etiketter for alle delaktiviteter. Bruk visningen Beregnet milepæl med Rollup_Formatting makroen for å se alle aktiviteter konsist merket med milepælmerker på gantt-stolpene i sammendraget.

Flere opprinnelige planer Gantt

Vis ulike fargede Gantt-stolper for de tre første opprinnelige planene (Opprinnelig plan, Opprinnelig plan1 og Opprinnelig plan2) på aktivitetssammendrag og delaktiviteter i diagramdelen av visningen. Bruk visningen Gantt-visning med flere opprinnelige planer til å se gjennom og sammenligne de tre første opprinnelige planene du lagret for prosjektet.

Sporing av Gantt

Vise aktiviteter og aktivitetsinformasjon i et ark, og et diagram som viser en opprinnelig plan og planlagte Gantt-stolper for hver aktivitet. Bruk Visningen Oppfølging av Gantt til å sammenligne den opprinnelige planen med den faktiske tidsplanen.

I tillegg til Gantt-diagramvisninger har Project flere andre visninger for å legge inn og evaluere aktivitetsdata. Tabellen nedenfor beskriver noen av disse visningene.

Format

Vis

Beskrivelse

Nettverksdiagram

Beskrivende nettverksdiagram

Vis alle aktiviteter og aktivitetsavhengigheter. Bruk visningen Beskrivende nettverksdiagram til å opprette og finjustere tidsplanen i et flytskjemaformat. Denne visningen ligner på den vanlige nettverksdiagramvisningen, men nodene er større og gir flere detaljer.

Nettverksdiagram

Nettverksdiagram

Skriv inn, rediger og se gjennom alle aktiviteter og aktivitetsavhengigheter. Bruk Nettverksdiagram-visningen til å opprette og finjustere tidsplanen i et flytskjemaformat.

Nettverksdiagram

Relasjonsdiagram

Vise foregående og etterfølgende aktiviteter for én enkelt merket aktivitet. Bruk denne aktivitetsvisningen til å fokusere på aktivitetsavhengighetene for en bestemt aktivitet i et stort prosjekt eller et hvilket som helst prosjekt med mer kompleks aktivitetskobling.

Diagram

Kalender

Vis aktiviteter og varigheter for en bestemt uke eller et ukeområde i et månedlig kalenderformat.

Ark

Aktivitetsliste

Skriv inn, rediger og se gjennom oppgaveinformasjon i et regnearkformat.

Form

Oppgavedetaljer-skjema

Skriv inn, rediger og se gjennom detaljert sporings- og planleggingsinformasjon om en valgt aktivitet, én aktivitet om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om tildelte ressurser, foregående og etterfølgende aktiviteter.

Form

Oppgaveskjema

Skriv inn, rediger og se gjennom informasjon om en valgt oppgave, én oppgave om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om tildelte ressurser, foregående og etterfølgende aktiviteter for aktiviteten.

Form

Oppgavenavnskjema

Skriv inn, rediger og se gjennom de tildelte ressursene, foregående og etterfølgende aktivitetene for den valgte aktiviteten. Visningen Oppgavenavnskjema er en forenklet versjon av Oppgaveskjema-visningen.

Til toppen av siden

Jeg vil vise og skrive inn ressursdata

Project har flere visninger for ressursdata, i graf-, ark- og skjemaformater. Tabellen nedenfor beskriver noen av disse visningene.

Format

Vis

Beskrivelse

Diagram

Ressursdiagram

Vis ressursallokering, kostnad eller arbeid over tid for én enkelt ressurs eller gruppe med ressurser om gangen. Informasjon vises i et kolonnediagramformat. Når den brukes i kombinasjon med andre visninger, kan Ressursdiagram-visningen være svært nyttig for å finne overallokeringer av ressurser.

Ark

Ressursliste

Skriv inn, rediger og se gjennom ressursinformasjon i et regnearkformat.

Form

Ressursskjema

Skriv inn, rediger og se gjennom all ressurs, aktivitet og planlegg informasjon om en valgt ressurs, én ressurs om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om ressursens tidsplan, kostnader eller arbeid på tildelte aktiviteter. Det er mest nyttig når den brukes som en del av en kombinasjonsvisning.

Form

Ressursnavnskjema

Skriv inn, rediger og se gjennom tidsplaninformasjonen for den valgte ressursen om en valgt ressurs, én ressurs om gangen. Rutenettområdet kan vise informasjon om ressursens tidsplan, kostnader eller arbeid på tildelte aktiviteter. Visningen Ressursnavnskjema er en forenklet versjon av Ressursskjema-visningen.

Til toppen av siden

Jeg vil vise og skrive inn oppgavedata

Tildelingsdata legges inn i visninger som bruker bruksformatet. Tabellen nedenfor beskriver disse visningene.

Vis

Beskrivelse

Aktivitetsbelegg

Se gjennom, skriv inn og rediger oppgaver etter oppgave. I arkdelen av Aktivitetsbelegg-visningen er hver aktivitet oppført med tildelte ressurser rykket inn under den. I timelistedelen av visningen er informasjon som arbeid eller kostnader for aktiviteten og tildelingen oppført i henhold til tidsskalaen, for eksempel etter dag eller uke.

Ressursbelegg

Se gjennom, skriv inn og rediger tildelinger etter ressurs. I arkdelen av Ressursbelegg-visningen er hver ressurs oppført med alle tilknyttede aktivitetstildelinger rykket inn under den. I timelistedelen av visningen er informasjon som arbeid eller kostnader for ressursen og tildelingen oppført i henhold til tidsskalaen, for eksempel etter uke eller måned.

Til toppen av siden

Hvordan behandles informasjonen i en visning?

Visninger viser informasjon som beregnes og registreres for deg i beregnede felt i Project. Project viser for eksempel automatisk startdatoen i Start-feltet for hver aktivitet. I tillegg oppdaterer Project informasjonen den beregner når du endrer relatert prosjektinformasjon. Du kan redigere beregnet informasjon i noen tilfeller.

Du kan spore virkningen av endringer i prosjektdataene ved hjelp av endringsutheving. Når utheving av endringer er aktivert, vil cellene som inneholder data som påvirkes av denne endringen, skyggelegges med en annen farge etter at det er gjort en endring i prosjektdataene. Hvis endringene ikke er ønskelige for prosjektet, kan du enkelt angre dem og gjenopprette de forrige dataene.

Du kan også skyggelegge bakgrunnen til bestemte celler manuelt, eller konfigurere Project til automatisk å skyggelegge bakgrunnene i celler som oppfyller bestemte vilkår.

Til toppen av siden

Mer informasjon

Velg riktig visning av prosjektplanen

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine

Utforsk opplæring >

Vær først ute med de nye funksjonene

BLI MED I MICROSOFT INSIDERS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×