Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
Du kan beskytte et sensitivt eller konfidensielt dokument ved hjelp av et passord. Det kan bidra til å hindre andre i å endre eller engang få tilgang til dokumentet.
Du kan bidra til å hindre uautoriserte brukere i å åpne et dokument eller å endre et dokument selv om de har tillatelse til å åpne det. Du kan også beskytte dokumentet ved å angi hvordan eller om andre kan gi tilbakemelding.
Beskytt dokumentet mot å bli åpnet eller redigert
-
Klikk Se gjennom > Beskytt dokument.
-
Du kan velge om du vil angi et passord for å åpne eller endre dokumentet, eller begge deler, under Sikkerhet. Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte.
-
Passord skiller mellom store og små bokstaver og kan være maksimalt 15 tegn.
-
Hvis du mister eller glemmer passordet, kan ikke Word gjenopprette det for deg. Oppbevar en kopi av passordet på et trygt sted, eller lag et sterkt passord som det er lett å huske.
-
-
Klikk OK.
Beskytt dokumentet før du sender det ut for gjennomgang
-
Klikk Se gjennom > Beskytt dokument.
-
Velg Beskytt dokument for under Beskyttelse.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil
Gjør du følgende:
Hold sporede endringer på.
Klikk Sporede endringer
La andre legge til kommentarer.
Klikk Kommentarer
Hindre personer i å gjøre endringer.
Klikk Skrivebeskyttet
Begrens endringer i skjemaer slik at personer kan fylle ut feltene uten å gjøre utilsiktede endringer i selve skjemaet.
Klikk Skjemaer
-
Skriv inn et passord i Passord-boksen for å hindre personer i å endre beskyttelsesinnstillingene.
-
Klikk OK når du er ferdig.
Obs!: Hvis du deler et dokument med andre, kan du fjerne personlige opplysninger, for eksempel forfatternavn og selskap, når du lagrer filen. Dette gjør du ved å gå til Personvern nederst i dialogboksen Passordbeskyttelse, og velge Fjern personlige opplysninger i denne filen ved lagring.
Du kan bidra til å hindre uautoriserte brukere i å åpne et dokument eller å endre et dokument selv om de har tillatelse til å åpne det.
Forsiktig!: Når du oppretter et passord for et dokument, skriver du ned passordet og oppbevarer det på et sikkert sted. Hvis du mister passordet, kan du ikke åpne eller få tilgang til det passordbeskyttede dokumentet. Passord i Excel for Mac og Word for Mac har en grense på 15 tegn. Du kan ikke åpne en arbeidsbok eller et dokument som har blitt passordbeskyttet i den Windows-baserte versjonen av Excel eller Word hvis passordet er lengre enn 15 tegn. Hvis du vil åpne filen i Office for Mac, må du be den Windows-baserte forfatteren endre passordlengden.
Word krypterer ikke data som er skjult i et dokument. Med tilstrekkelig tid og kunnskaper kan en bruker endre data i et hvilket som helst dokument som brukeren har tilgang til. For å hindre at dataene blir endret, og for å beskytte konfidensiell informasjon, bør du begrense tilgangen til Word-dokumenter som inneholder slik informasjon ved å lagre dokumentene et sted som bare er tilgjengelig for autoriserte brukere.
Gjør ett av følgende:
-
Åpne dokumentet du vil beskytte.
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Sikkerhet
-
Skriv inn et passord i boksen Passord for åpning, og klikk deretter OK.
-
Skriv inn passordet på nytt i boksen Bekreft passord, og klikk deretter OK.
-
Klikk Lagre
Tips!: Hvis du vil fjerne et passord, velger du alt innholdet i boksen Passord for åpning. Trykk deretter DEL.
Du kan legge til et passord slik at bare autoriserte brukere kan gjøre endringer i et dokument. Brukere som ikke er autorisert til å endre et dokument, kan fremdeles åpne dokumentet og deretter lagre det ved å bruke et annet filnavn.
-
Åpne dokumentet du vil beskytte.
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Sikkerhet
-
Skriv inn et passord i boksen Passord for endring. Klikk deretter OK.
-
Skriv inn passordet på nytt i boksen Bekreft passord, og klikk deretter OK.
-
Klikk Lagre
Tips!: Hvis du vil fjerne et passord, velger du alt innholdet i boksen Passord for endring, og trykker deretter SLETT.
Når et dokument skal klargjøres for gjennomgang, kan du angi at andre bare kan endre dokumentet ved å sette inn kommentarer, eller ved å sette inn merknader og bruke sporing av endringer med korrekturmerker. Som en ekstra sikkerhet kan du tilordne et passord for å sikre at brukerne ikke fjerne beskyttelsen.
-
Åpne dokumentet du vil beskytte.
-
Klikk Dokument under Beskyttelse på fanen Se gjennom.
-
Gjør et av følgende:
Hvis du vil
Gjør du dette
Pass på at alle endringer blir sporet slik at du kan se gjennom dem. Brukere kan ikke godta eller forkaste endringer, eller slå av endringssporing.
Klikk Sporede endringer
La brukere kommentere
Klikk Kommentarer
Begrense endringer i skjemaer slik at brukerne kan fylle ut feltene uten å gjøre utilsiktede endringer i selve skjemaet
Klikk Skjemaer
Hindre brukere i å gjøre endringer
Klikk Skrivebeskyttet
-
Åpne dokumentet du vil endre passordet til.
-
Klikk Innstillinger på Word-menyen.
-
Klikk Sikkerhet
-
Velg alt innholdet i boksen Passord for åpning eller Passord for endring.
-
Skriv inn det nye passordet, og klikk deretter OK.
-
Skriv inn passordet på nytt i boksen Bekreft passord, og klikk deretter OK.
-
Klikk Lagre
Tips!: Hvis du vil fjerne et passord, velger du alt innholdet i boksen Passord for åpning eller Passord for endring. Trykk deretter DEL.
