Applies ToExcel for Mac 2011 Word for Mac 2011 Outlook for Mac 2011 PowerPoint for Mac 2011

Hvilket Office-program bruker du?

Word

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

  1. Klikk InnstillingerWord-menyen.

  2. Klikk Brukerinformasjon-fanenunder Klikk Brukerinformasjon under Personlige innstillinger.

  3. Foreta de endringene du vil.

    Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Fjern personlige opplysninger fra et dokument

Hvis du deler et dokument med andre, kan du fjerne personlige opplysninger, for eksempel forfatternavn og selskap, som Office automatisk legger til et dokument.

  1. Klikk InnstillingerWord-menyen.

  2. Klikk Sikkerhet- Sikkerhetsinnstillinger-knappenunder Personlige Sikkerhetsinnstillinger-knappen.

  3. Under Personvernalternativer, velg Fjern personlige opplysninger i denne filen ved lagring.

  4. Lagre dokumentet.

    Obs!: Følgende personlige opplysninger blir fjernet fra filen:

    • Dokumentegenskapene Forfatter, Overordnet og FirmaSammendrag-fanen og Sist lagret avStatistikk-fanen.

    • Alle navn knyttet til kommentarer eller sporede endringer endres til «Forfatter». Hvis du legger til eller redigerer navnet ditt i en bestemt kommentar eller andre steder i filen, blir denne opplysningen ikke fjernet av denne prosedyren. Du må fjerne denne opplysningen manuelt.

Slå av sporing av nylig brukte dokumenter

Kommandoen Åpne sist brukteFil-menyen viser dokumenter du nylig har åpnet. Du kan skjule dette menyalternativet slik at andre som bruker datamaskinen ikke kan se listen over nylig brukte dokumenter.

  1. Klikk InnstillingerWord-menyen.

  2. Klikk Generelt- Generelle innstillinger-knappenunder Redigerings- og Generelle innstillinger-knappen.

  3. Fjern merket fra avmerkingsboksen Spor nylig åpnede dokumenter.

Se også

Beskytt et dokument med et passord

Excel

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

  1. Klikk InnstillingerExcel-menyen.

  2. Klikk Generelt- Generelle innstillinger-knappenunder Generelle innstillinger-knappen.

  3. Gjør ønskede endringer i boksen Brukernavn.

    Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Fjern personlige opplysninger fra et dokument

Hvis du deler et dokument med andre, kan du fjerne personlige opplysninger, for eksempel forfatternavn og selskap, som Office automatisk legger til et dokument.

Obs!: Excel fjerner ikke personlige opplysninger fra delte arbeidsbøker.

  1. Klikk InnstillingerExcel-menyen.

  2. Klikk Sikkerhet- Sikkerhetsinnstillinger-knappenunder Deling og Sikkerhetsinnstillinger-knappen.

  3. Merk avmerkingsboksen Fjern personlige opplysninger i denne filen ved lagring.

  4. Lagre arbeidsboken.

    Obs!: Følgende personlige opplysninger blir fjernet fra filen:

    • Arbeidsbokegenskapene Forfatter, Overordnet og FirmaSammendrag-fanen og Sist lagret avStatistikk-fanen.

    • Alle navn knyttet til kommentarer eller sporede endringer endres til «Forfatter». Hvis du legger til eller redigerer navnet ditt i en bestemt kommentar eller andre steder i filen, blir denne opplysningen ikke fjernet av denne prosedyren. Du må fjerne denne opplysningen manuelt.

    • Avsenderens e-postadresse som vises i e-postmeldingshodet når du sender en arbeidsbok med e-post.

Slå av sporing av nylig brukte dokumenter

Kommandoen Åpne sist brukteFil-menyen viser dokumenter du nylig har åpnet. Du kan skjule dette menyalternativet slik at andre som bruker datamaskinen ikke kan se listen over nylig brukte dokumenter.

  1. Klikk InnstillingerExcel-menyen.

  2. Klikk Generelt- Generelle innstillinger-knappenunder Generelle innstillinger-knappen.

  3. Fjern merket fra avmerkingsboksen Antall dokumenter i listen over nylig brukte dokumenter.

Se også

Kreve passord for å åpne eller endre en arbeidsbok

PowerPoint

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

  1. Går til PowerPoint-menyen og klikk Innstillinger.

  2. Klikk Avansert Avanserte innstillinger-knappen i PowerPoint.

  3. Gjør ønskede endringer i boksene Navn og Initialer under Brukerinformasjon.

    Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Slå av sporing av nylig brukte dokumenter

Kommandoen Åpne sist brukteFil-menyen viser dokumenter du nylig har åpnet. Du kan skjule dette menyalternativet slik at andre som bruker datamaskinen ikke kan se listen over nylig brukte dokumenter.

  1. Går til PowerPoint-menyen og klikk Innstillinger.

  2. Klikk Generelt Generelle innstillinger-knappen i PowerPoint, og fjern deretter merket for Spor nylig åpnede dokumenter.

Outlook

Med Office kan du raskt sette sammen, vise og dele dataene dine med andre, og også ta forholdsregler med tanke på personvern.

Gjør ett av følgende:

Angi de personlige opplysningene som vises i alle Office-dokumentene

Du kan redigere eller fjerne alle kontaktopplysninger og all forfatterinformasjon som er knyttet til Office-dokumenter, og på denne måten opprettholde ønsket grad av personvern. Kontaktopplysningene og forfatterinformasjonen du angir vises automatisk i alle Office-dokumentene, inkludert de du deler med andre, med mindre du fjerner personlige opplysninger fra et dokument.

  1. Klikk navigasjonsrute nederst Kontaktvisning-knappen.

  2. Klikk MegOrganiser-fanen.

    Kontakt Organiser-fanen, meg

  3. Klikk fanene som inneholder opplysningene du vil endre, og gjør deretter de ønskede endringene.

    Obs!: Når du oppdaterer informasjonen i et Office-program, oppdateres informasjonen automatisk for alle Office-programmer.

Bruk en Mac OS-brukerkonto til å beskytte personvernet på en delt datamaskin

Hvis mer enn én person bruker samme datamaskin, kan du opprette separate brukerkontoer hvis du vil holde e-postmeldinger og andre Outlook-elementer private.

Viktig!: Du må ha et administratornavn og passord hvis du vil utføre følgende fremgangsmåte.

  1. Klikk SystemvalgApple-menyen.

  2. Klikk Kontoer under System.

  3. Hvis låsen er lukket, klikker du Knapp for kontolåsingsinnstillinger for Mac OS, og deretter skriver du inn et administratornavn og passord.

  4. Klikk Legg til en brukerkonto i listen over Legge til, fyll ut boksene, og klikk deretter Opprett konto.

    Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til en ny brukerkonto til datamaskinen, kan du se Mac-hjelpen.

Se også

Behandle profiler

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.