Person søk er et sett med funksjoner som lar brukere få informasjon om personer i organisasjonen og få koblinger til dokumentene de har skrevet. Deaktivering av person søk er ikke en vanlig praksis som bør utføres, men det finnes bestemte situasjoner der det er fornuftig å deaktivere person søk. Du bør bare deaktivere person søk i bestemte tilfeller, for eksempel i et utdannings miljø der du kanskje vil forhindre at bestemte elever blir oppdaget i andre skoler eller en lærer fra å se elever i andre skoler som ikke er i distriktet.
Denne artikkelen beskriver planen for å deaktivere person søk i Microsoft OneDrive for jobb-eller skole-og SharePoint i Microsoft 365, i tillegg til alternativene som er tilgjengelige for å deaktivere funksjonaliteten og resultatene.
Det finnes flere elementer å vurdere for å deaktivere funksjonen for person søk:
Person velger
Du bruker personer velger-kontrollen til å finne og velge personer, grupper og krav når en område-, liste-eller biblioteks eier tilordner tillatelser i SharePoint. Person velger kontrollen gir en egen definert visning av brukere eller grupper når du bruker en krav godkjenning.
En global leier administrator kan nå deaktivere person søk funksjonaliteten som brukes i person velgeren. Den "brukervennlige" visningen kan deaktiveres ved hjelp av SearchResolveExactEmailOrUPN -parameteren for cmdleten Set-SPOTenant .
Resultatet av å deaktivere funksjonaliteten er at hvis du vil løse et navn i person velgeren, må du skrive inn en brukers fullstendige e-postadresse eller UPN (User Principal Name).
Søk
Du bør vurdere hvordan du vil at søket skal vises i miljøet. Ved å deaktivere person søk, fjerner du alle forekomster av å vise en bruker profil i et søke resultat sett. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du deaktiverer person søk, se Behandle spørrings regler. Person søk styres av resultat kilden lokale person resultater (system).
Selv etter at person søk er deaktivert, kan det hende at informasjonen om personer fremdeles finnes på dokumenter på OneDrive eller andre aktiva. Hvis dette ikke godtas, kan du deaktivere søk helt ved å endre alle søke resultats IDene med en melding, for eksempel "Search has been disabled" for følgende sider:
-
Results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office Delve drives av Office Graph og viser brukerne det mest relevante innholdet basert på hvem de arbeider med, og hva de arbeider med.
Ved å deaktivere Delve kan du skjule personer og dokumenter fra å vises som bruker Office Graph. Hvis du vil ha mer informasjon om Delve, inkludert hvordan du deaktiverer den, kan du se Office Delve for office 365-administratorer
Bruker profil
En brukerprofil er samlingen av brukeregenskaper, og policyene og innstillingene som er knyttet til hver av disse egenskapene, som beskriver én enkelt bruker. Brukerprofiler er viktige fordi de hjelper personer med å finne innhold som knytter dem til andre personer og bidrar til at de kan lære mer om hverandre og samarbeide med sosiale funksjoner.
Følgende er eksempler på bruker profil informasjon:
-
Hold pekeren over «endret etter»-egenskapen i et dokument bibliotek som viser personens kontakt kort med dataene deres.
-
Oppføringer som jobb tittel, avdeling og telefon nummer på en profil side.
Hvis du vil skjule bruker profil informasjon, kan du deaktivere innstillingene fra bruker profils IDen eller utelate sensitiv profil informasjon fra katalogen.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du redigerer bruker profils IDen, kan du se legge til og redigere egenskaper for bruker profiler.
