Planlegge et møte i en gruppe kalender i Outlook

Hver gruppe har en delt kalender der du og hvert medlem av gruppen kan planlegge, redigere og se kommende arrangementer. 

Opprette et møte i en gruppekalender

  1. Velg en gruppe i navigasjons ruten.

    Grupper på venstre navigasjonslinje

  2. Velg Kalenderpå båndet.

    Velge kalender

  3. Velg nytt Skype-møte, nye Teams-møte eller nytt møte. Hvis du gjør dette til et Skype-møte, blir samtale detaljer lagt til i meldings teksten. Hvis du vil ha informasjon om Skype-møter, se Møtehjelp for Skype for Business.

    Nytt møte

  4. Du vil se at gruppens alias angis automatisk på Til-linjen. Skriv inn et emne, et sted og start-og Slut tids punkt for møtet. Hvis du ikke vil sende en invitasjon til gruppe medlemmer, kan du ganske enkelt fjerne gruppen fra deltakere-listen.

  5. Skriv inn en saksliste i møteområdet. Hvis du setter opp et Skype-møte, må du passe på at du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

  6. Velg planleggings assistent på båndet for å sikre at du har det beste tidspunktet for møtet.

  7. Velg Send.

Obs!: Når du redigerer en gruppe hendelse som ble sendt til å velge personer, men ikke gruppen, blir også gruppen lagt til. Du kan slette arrangementet og sende invitasjoner på nytt til disse enkelt personene, eller foreta endringene i Outlook på nettet.

Obs!: Hvis instruksjonene ikke samsvarer med det du ser, kan det hende at du bruker en eldre versjon av Outlook på nettet. Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.

Åpne en gruppekalender

  1. Velg Kalender for å åpne kalenderen nederst på siden.

  2. Velg gruppen i navigasjonsruten, under grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vil hendelsene for hver av dem vises. Fargede faner bortover øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

  3. Velg dag, uke, arbeids ukeeller måned for å endre Kalender visningen.

Legge til et møte i en gruppe kalender

Det å legge til et møte i en gruppe kalender er svært likt å legge til en i den personlige kalenderen. Når du oppretter et møte i en gruppe kalender, vises den som organisert av gruppen. Du blir automatisk lagt til som deltaker, og hendelsen legges til i den personlige kalenderen.

  1. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet i, fra gruppe kalenderen.

  2. Skriv inn en tittel, plassering og Slut tids punkt for møtet i detaljer-vinduet.

  3. Som standard sendes ikke møte invitasjonen til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, legger du til gruppen i deltakere-listen.

  4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværs tid i gruppe kalenderen?

Redigere et møte i en gruppe kalender

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Gjør de ønskede endringene, og velg Send.

Se hvem som deltar i gruppe møtet

E-postvarsler som "godta," "foreløpig" og "avslag", er distraherende og kan rote innboksen. Når du bruker en gruppe kalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en rask oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som allerede har svart.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Under deltakere kan du se statusen (godtatt, intet svar, foreløpig, avslått) under hvert inviterte navn.

Avlyse et gruppe møte

Når et møte er opprettet i gruppe kalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Klikk Avbryt , og velg ønsket avlysnings alternativ.

    Alternativer for møte avlysing

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Åpne en gruppekalender

  1. Velg grupperi den venstre ruten, og velg deretter gruppen din.

    Hvis du har flere kalendere åpne, vil hendelsene for hver av dem vises. Fargede faner bortover øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.

    Gruppekalender
  2. Velg dag, arbeids ukeeller måned for å endre Kalender visningen.

Legge til et møte i en gruppe kalender

Det å legge til et møte i en gruppe kalender er svært likt å legge til en i den personlige kalenderen din, og invitasjoner sendes til alle gruppe medlemmer. Når du oppretter et møte i en gruppe kalender, vises den som organisert av gruppen. Du blir automatisk lagt til som deltaker, og hendelsen legges til i den personlige kalenderen.

  1. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet i, fra gruppe kalenderen.

  2. Skriv inn en tittel, plassering og Slut tids punkt for møtet i detaljer-vinduet.

    Kalender for grupper med hurtig Legg til skjerm

  3. Som standard sendes møte invitasjonen til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du ikke vil dette, fjerner du merket i avmerkings boksen eller velger flere detaljer for å angi de inviterte.

  4. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværs tid i gruppe kalenderen?

Redigere et møte i en gruppe kalender

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Gjør de ønskede endringene, og velg Send.

Se hvem som deltar i gruppe møtet

E-postvarsler som "godta," "foreløpig" og "avslag", er distraherende og kan rote innboksen. Når du bruker en gruppe kalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en rask oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som allerede har svart.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Under deltakere kan du se statusen (godtatt, intet svar, foreløpig, avslått) under hvert inviterte navn.

    Kalender hendelse med deltaker listen uthevet

Avlyse et gruppe møte

Når et møte er opprettet i gruppe kalenderen, kan alle i gruppen annullere det.

  1. Dobbelt klikk møtet i gruppe kalenderen for å åpne det.

  2. Klikk Avbryt , og velg ønsket avlysnings alternativ.

    Alternativer for møte avlysing

Se også

Opprette en hendelse i en gruppe kalender for Outlook.com

Bli med i en gruppe i Outlook

Opprette en gruppe i Outlook

Dele gruppe filer

Lær mer om Microsoft 365-grupper

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×