Power View: Utforske, visualisere og presentere dataene

Denne artikkelen inneholder også

• Komme i gang med Power View

• Datakilder for Power View

• Opprette diagrammer og andre visualiseringer

• Filtrere og utheve data

• Slicere.

• Sortere

• Rapporter med flere visninger i Power View i SharePoint

• Dele Power View-rapporter

  • Dele Power View i Excel

  • Dele Power View-rapporter i SharePoint (RDLX-filer)

• Skrive ut Power View-rapporter

• Angi egenskaper for Power View-rapportering i Power Pivot

• Ytelse

• Sammenligne Power View, Report Builder og Report Designer

• Mer om Power View

  • Power View i Excel og i SharePoint

  • Power View i Excel

  • Power View i SharePoint

Komme i gang med Power View

Power View har to versjoner:

• Start Power View i Excel 2013. I Excel er Power View-ark en del av Excel XLSX-filen.

• Opprett en Power View-rapport i SharePoint Server. Power View -rapporter i SharePoint Server er RDLX-filer.

Begge versjonene av Power View krever at Silverlight er installert på maskinen.

Du kan ikke åpne en Power View-RDLX-fil i Excel eller åpne en Excel-XLSX-fil med Power View-ark i Power View i SharePoint. Du kan heller ikke kopiere diagrammer eller andre visualiseringer fra RDLX-filen til Excel-arbeidsboken.

Du kan lagre Excel XLSX-filer med Power View ark på SharePoint Server, enten lokalt eller i Microsoft 365, og åpne disse filene i SharePoint. Les mer om Power View i Excel i SharePoint Server 2013eller i SharePoint Online i Microsoft 365 .

Datakilder for Power View

I Excel 2013 kan du bruke data direkte i Excel som utgangspunkt for Power View i Excel og SharePoint. Når du legger til tabeller og oppretter relasjoner mellom dem, oppretter Excel en datamodell i bakgrunnen. En datamodell er en samling tabeller og deres relasjoner, som gjenspeiler de virkelige relasjonene mellom forretningsfunksjoner og prosesser, for eksempel hvordan produkter er relatert til lagerbeholdning og salg. Du kan fortsette med å endre og forbedre den samme datamodellen i PowerPivot i Excel for å lage en mer avansert datamodell for Power View-rapporter.

Med Power View kan du samhandle med data:

• I samme Excel-arbeidsbok som Power View-arket.

• I datamodeller i Excel arbeidsbøker publisert i et Power Pivot-galleri.

• I tabellmodeller distribuert til SQL Server 2012 Analysis Services-forekomster (SSAS).

• I flerdimensjonale modeller på en SSAS-server (hvis du bruker Power View i SharePoint Server).

Til toppen av siden

Opprette diagrammer og andre visualiseringer

I Power View kan du raskt opprette mange ulike visualiseringer, fra tabeller og matriser til sektordiagrammer, liggende stolpediagrammer og boblediagrammer og sett med flere diagrammer. For hver visualisering du vil opprette, starter du med en tabell, som du deretter enkelt kan konvertere til andre visualiseringer for å finne den som best illustrerer dataene. Du oppretter en tabell ved å klikke en tabell eller et felt i feltlisten, eller ved å dra et felt fra feltlisten til visningen. Power View tegner tabellen i visningen, viser de faktiske dataene og legger til kolonneoverskrifter automatisk.

Du kan konvertere en tabell til andre visualiseringer ved å klikke en visualiseringstype i Utforming-fanen. I Power View aktiveres bare diagrammene og andre visualiseringer som virker best for dataene i den aktuelle tabellen. Hvis for eksempel ingen aggregerte numeriske verdier registreres i Power View, aktiveres heller ingen diagrammer.

Les mer om diagrammer og andre datavisualiseringer i Power View

Til toppen av siden

Filtrere og utheve data

I Power View finnes det flere måter du kan filtrere data på. I Power View brukes metadataene i den underliggende datamodellen til å forstå relasjonene mellom de forskjellige tabellene og feltene i en arbeidsbok eller en rapport. På grunn av disse relasjonene kan du bruke én visualisering til å filtrere og utheve alle visualiseringene i et ark eller i en visning. Du kan også vise filterområdet og definere filtre som gjelder for én enkelt visualisering eller for alle visualiseringene i et ark eller i en visning. I Power View i SharePoint kan du la filterruten være synlig eller skjule den før du bytter til lese- eller fullskjermmodus.

Til toppen av siden

Slicere

Med slicere i Excel kan du sammenligne og evaluere data fra ulike perspektiver. Slicere i Power View fungerer på samme måte. Når du har flere slicere i en visning og merker en oppføring i én slicer, filtrerer denne merkingen de andre slicerne i visningen.

Les mer om slicere i Power View.

Sortere

Du kan sortere tabeller, matriser, liggende og stående stolpediagrammer og sett med små multipler i Power View. Du kan sortere kolonnene i tabeller og matriser, kategoriene eller de numeriske verdiene i diagrammer og feltene eller de numeriske verdiene i et sett med multipler. I hvert tilfelle kan du sortere i stigende eller synkende rekkefølge, enten etter attributter som produktnavn eller numeriske verdier som totalt salg.

Til toppen av siden

Rapporter med flere visninger i Power View i SharePoint

Én enkelt Power View-rapport i SharePoint kan inneholde flere visninger. Alle visninger i en Power View-rapport i SharePoint er basert på den samme tabellmodellen. Hver visning har sine egne visualiseringer, og filtrene i hver visning er bare for den aktuelle visningen.

Les mer i Rapporter med flere visninger i Power View i SharePoint.

Til toppen av siden

Dele Power View-rapporter

Power View-rapporter er alltid klar til å presenteres – du kan bla gjennom dataene og presentere dem når som helst, siden du arbeider med virkelige data. Du trenger ikke forhåndsvise rapporten for å se hvordan den ser ut.

Skrive ut Power View-rapporter

Power View-rapporter er utformet for samhandling, enten i Excel XLSX-filer eller RDLX-filer i SharePoint: Du trykker verdier i et diagram, og det påvirker verdiene i de andre. Så du kan skrive ut et Power View-ark, men det er statisk – ingen interaktivitet på papir selvsagt.

I tillegg kan du utforme en Power View-rapport slik at den ser bra ut på skjermen: Du tilpasser den slik at alle diagrammene, tabellene og andre visuelle effekter får plass på én skjerm. Så noen ganger vil et diagram eller en tabell ha et rullefelt – leseren må rulle for å se resten av verdiene i diagrammet eller tabellen. Rullefelt fungerer selvsagt heller ikke på papir.

Angi egenskaper for Power View-rapportering i Power Pivot

Du kan angi flere egenskaper i Power Pivot slik at du kan forbedre rapporteringsopplevelsen i Power View.

• Velge standardaggregasjoner

• Angi standardtittel, -bilde og -ID for hver tabell i modellen

• Bestemme hvordan dupliserte verdier håndteres i Power View-rapporter

• Skjule tabeller, felt og mål fra rapportopprettere i Power View

• Angi standardfeltene for en tabell slik at alle standardfeltene legges til i rapporten samtidig når du klikker en tabell i Power View

Til toppen av siden

Ytelse

For bedre ytelse henter Power View bare dataene det trenger på et gitt tidspunkt for en datavisualisering. Selv om en tabell i arket eller i visningen er basert på en underliggende datamodell som inneholder millioner av rader, henter Power View dermed bare data for radene som er synlige i tabellen på et gitt tidspunkt. Hvis du drar rullefeltet til nederst i tabellen, ser du at det drar seg oppover igjen, slik at du kan rulle videre ned etter hvert som Power View henter flere rader.

Til toppen av siden

Sammenligne Power View, Report Builder og Report Designer

Power View erstatter ikke de eksisterende Reporting Services-rapporteringsproduktene.

Rapportutforming er et avansert utformingsmiljø som utviklere og IT-teknikere bruker til innebygd rapportering i programmer. I Rapportutforming kan de opprette driftsrapporter, delte datakilder og delte datasett og lage rapportvisningskontroller.

I Report Builder kan IT-teknikere og privilegerte brukere opprette avanserte driftsrapporter og rapportdeler og delte datasett som kan brukes flere ganger.

Du oppretter RDL-rapporter i Report Builder og Report Designer, mens du oppretter RDLX-rapporter i Power View. Du kan ikke åpne RDL-rapporter i Power View eller omvendt.

Både Report Designer og Report Builder følger med SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services, sammen med Power View. Les mer om SQL Server Reporting Services verktøy.

Til toppen av siden

Mer om Power View