Bruk denne sjekklisten for å sikre at møtene dine er produktive, effektive og inkluderende. Denne sjekklisten kan brukes på alle typer møter – personlig, ekstern eller hybrid.
Før møtet
-
Fjern møtemålet og ønsket resultat – kontroller at et møte er nødvendig
-
Bestem de nødvendige og valgfrie deltakerne
-
Inkluder sakslisten og nødvendig forhåndslesingsmateriale i møteinvitasjonen
-
La deltakerne få vite hvordan du vil at de skal delta i møtet
-
Vurder tidssoner, arbeidstid og helligdager
-
Inkluder sakslisten og nødvendig forhåndslesingsmateriale i møteinvitasjonen
-
Fastslå lengden og forekomsten av møtet
-
Finn en moderator (om nødvendig) og del møtemateriell på forhånd
-
Vurder å bruke verktøy som Whiteboard og OneNote til å dele ideer
Under møtet
-
Introduser deg selv med kameraet slått på, hvis aktuelt
-
Gjenta forventningene og målene dine
-
Del regler for forhandling
-
Spill inn møtet eller aktiver direkteteksting om nødvendig
-
Dele skjermen og slå på video for å skape en engasjerende opplevelse
-
Overvåke møtechatten
-
Tilordne oppgaver og gi et møtesammendrag
Etter møtet
-
Dokumenter møtenotater og neste trinn på en delt plassering
-
Adressere oppfølgingselementer i møtechatten
-
Be om tilbakemelding om møtets effektivitet, hvis aktuelt
