Du kan slippe det inn – du har brukt et Microsoft Excel-regneark til å administrere prosjektene, og du ser egentlig ikke en god grunn til å endre. Du er ikke alene.

Det er fristende å starte en prosjektplan i Excel fordi det hjelper deg med raskt å liste opp alle prosjektene, ordne dem slik du vil ha dem, og til og med opprette noe som ligner en Gantt-diagramvisning. Men et regneark kommer til kort når det gjelder å beregne endringer i prosjektet.

Når du sjonglerer flere prosjekter, avbrutte tidsplaner og delte ressurser, blir det en overveldende oppgave å vedlikeholde en tidsplan i et regneark. Med den dynamiske planleggingsmotoren, verktøy for ressursbehandling og støtte for bedre kommunikasjon, kan Microsoft Project hjelpe deg med å holde oversikten.

Hva vil du gjøre?

Dra nytte av ressursstyring for hele virksomheten

Hva skjer når én enkelt ressurs tilordnes flere prosjekter når du bruker regneark til å spore prosjekter? Du må administrere ressurser utenfor prosjektplanen, enten manuelt eller med et tredjepartsprogram. Ressurser ender ofte opp med utilsiktet overallokert, og du kan bruke mye tid på å prøve å planlegge arbeidet på nytt.

Ved hjelp av Microsoft Project Server kan alle prosjekter i organisasjonen trekke fra en sentral virksomhetsbasert ressursutvalg. Dette gjør at prosjektledere raskt kan se tilgjengelighet til en ressurs før de tildeler denne ressursen til en aktivitet.

Til toppen av siden

La Project beregne effekten av datoendringer

La oss si at du har fulgt opp et prosjekt i et regneark. Dette prosjektet har en aktivitet som ikke kan starte før et annet prosjekt produserer en bestemt leveranse. Denne leveransen er planlagt å bli utført 18. juni. Det er nå 25. juni, og du venter fortsatt på det. Hvor lang tid tar det å oppdatere regnearket med en ny dato for aktiviteten som avhenger av denne leveransen? Kanskje ikke lenge hvis aktiviteten er nær slutten av prosjektet, men hva om den er nær begynnelsen? Og hva om prosjektet har godt over 50 aktiviteter? Over 100 aktiviteter?

Project kan hjelpe deg med å justere prosjektplanen og ressurstildelingene raskt med den dynamiske planleggingsmotoren. Den håndterer en datoendring og effektene sømløst, og tar hensyn til alle avhengigheter, leveringer og ressurstildelinger. Ikke bare beregnes tidsplanen automatisk på nytt, men Project uthever også datoene den ble endret, slik at du raskt kan se effekten av hvert tidsplanskift.

Til toppen av siden

Bruke fleksible rapporteringsmetoder

Du har et uforminsket møte med din overordnede på ti minutter for å diskutere prosjektstatusen. Du vil hente en rapport over fremdriften i prosjektet, men på så kort varsel er det best å skrive ut regnearket og håper at alle dataene er nøyaktige. Du vil gi prosjektlederen en mer robust rapport om prosjektet, men det er bare ikke mulig på så kort varsel når du bruker et regneark.

Med Project kan du raskt generere en visuell rapport som bruker en mal som eksporterer dataene til et pivotdiagram i Microsoft Visio Professional. Du kan velge hvilke felt du vil utheve i rapporten, inkludert eventuelle egendefinerte felt som du har konfigurert for prosjektet, og presentere en ren, konsis rapport for møtet med ledelsen.

Til toppen av siden

Integrere med Excel

Ved å eksportere prosjektdataene til Excel kan du fortsette å bruke den kraftige regnearkfunksjonaliteten mens du bruker Project til å spore prosjektets tidsplan og ressurser. Du kan også importere eller bygge inn Excel-data i prosjektplanen.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×