I Viva Topics kan du redigere et eksisterende emne. Du må kanskje gjøre dette hvis du vil korrigere eller legge til tilleggsinformasjon på en eksisterende emneside.
Obs!: Selv om informasjon i et emne som samles inn av KUNSTIG INTELLIGENS, er sikkerhet trimmet, er emnebeskrivelsen og personinformasjonen du legger til manuelt når du redigerer et eksisterende emne, synlig for alle brukere som har tillatelse til å vise emner.
Krav
Hvis du vil redigere et eksisterende emne, må du:
-
Ha en Viva Topics lisens.
-
Ha tillatelse til å opprette eller redigere emner. Kunnskapsadministratorer kan gi brukere denne tillatelsen i innstillingene for Viva Topics emnetillatelser.
Obs!: Brukere som har tillatelse til å behandle emner i emnesenteret (kunnskapsledere), har allerede tillatelse til å opprette og redigere emner.
Slik redigerer du en emneside
Brukere som har tillatelsen Hvem kan opprette eller redigere emner, kan redigere et emne ved å åpne emnesiden fra et emneutheving, og deretter velge Rediger-knappen øverst til høyre på emnesiden. Emnesiden kan også åpnes fra hjemmesiden for emnesenteret, der du kan finne alle emnene du har en tilkobling til.
Kunnskapsledere kan også redigere emner direkte fra siden Behandle emner ved å velge emnet og deretter velge Rediger på verktøylinjen.
Redigere en emneside
-
Velg Rediger på emnesiden. Dermed kan du gjøre endringer etter behov på emnesiden.
-
Skriv inn eventuelle andre navn som emnet kan refereres til, i inndelingen Alternative navn.
-
Skriv inn et par setninger som beskriver emnet, i beskrivelsesdelen. Hvis det allerede finnes en beskrivelse, kan du oppdatere den om nødvendig.
-
I festede personer-delen kan du «feste» en person for å vise dem at de har en tilkobling til emnet (for eksempel en eier av en tilkoblet ressurs). Begynn med å skrive inn navnet eller e-postadressen i boksen Legg til en ny bruker, og velg deretter brukeren du vil legge til fra søkeresultatene. Du kan også «løsne» dem ved å velge Fjern fra liste-ikonet på brukerkortet.
Delen Foreslåtte personer viser brukere som ai tror kan være koblet til emnet fra deres tilkobling til ressurser om emnet. Du kan endre statusen fra Foreslått til Festet ved å velge fest-ikonet på brukerkortet.
-
I delen Festede filer og sider kan du legge til eller «feste» en fil- eller SharePoint-områdeside som er knyttet til emnet.
Hvis du vil legge til en ny fil, velger du Legg til, velger SharePoint-området fra ofte brukte eller fulgte områder, og deretter velger du filen fra områdets dokumentbibliotek.
Du kan også bruke alternativet Fra en kobling til å legge til en fil eller side ved å oppgi nettadressen.
Obs!: Filer og sider du legger til, må være plassert i samme Microsoft 365-leier. Hvis du vil legge til en kobling til en ekstern ressurs i emnet, kan du legge den til via lerretsikonet i trinn 9.
-
Delen Foreslåtte filer og sider viser filer og sider som AI foreslår å være knyttet til emnet.
Du kan endre en foreslått fil eller side til en festet fil eller side ved å velge det festede ikonet.
-
I delen Festede områder kan du legge til eller «feste» et nettsted som er knyttet til emnet.
Hvis du vil legge til et nytt område, velger du Legg til og søker etter området, eller velger det fra listen over ofte brukte eller nylig brukte områder.
-
Delen Foreslåtte nettsteder viser nettstedene som AI foreslår å være knyttet til emnet.
Du kan endre et foreslått nettsted til et festet område ved å velge det festede ikonet.
-
Du kan også legge til statiske elementer på siden, for eksempel tekst, bilder eller koblinger, ved å velge lerretsikonet, som du finner under den korte beskrivelsen. Hvis du velger det, åpnes SharePoint-verktøykassen der du kan velge elementet du vil legge til på siden.
-
Velg Publiser eller publiser på nytt for å lagre endringene. Publiser på nytt vil være det tilgjengelige alternativet hvis emnet har blitt publisert tidligere.
