Kommentarer er en flott måte å gi kontekstavhengig tilbakemelding på, og lar deg se loggen for diskusjonen i filen. Du kan også merke en bestemt person med en @mention, og de kan svare deg i filen neste gang vedkommende viser den.
Lindas historie om kommentarer
Opprett & lagre i skyen
Linda er en del av moralkomiteen på jobben og har fått i oppgave å lede planleggingen av selskapets årlige lagbyggingstur i år. Hun har mange ideer, men først må hun organisere dem.
Linda åpner Excel-appen på PC-en sin og oppretter et regneark med datoene for reisen. Deretter legger hun til i sine ideer til aktiviteter og spisesteder for hver dag. Når hun har fått ned de første tankene sine, lagrer hun filen i OneDrive.
Del privat med OneDrive
Det er på tide å få tilbakemeldinger fra resten av moralkomiteen. Linda deler enkelt Excel-regnearket direkte fra appen til Todd og Inga.
I sin delingsmelding legger hun til: "Her er mine forslag til ting å gjøre og spise under firmaturen. Fortell meg om det er problemer med disse fra de individuelle teamene dine.»
Kommenter og arbeid sammen
Senere den dagen ser Inga at Linda har delt ideene sine med henne, men hun har fri. Selv om hun ikke har en bærbar datamaskin hjemme, kan hun fortsatt få tilgang til og redigere dokumentet ved hjelp av Excel for nettet. Hun legger til en kommentar med en @mention for Linda, "Jeg er veldig redd for vann. Hva med litt fotturer i stedet for et cruise?"
Todd åpner Excel-regnearket og ser at Inga allerede har kommet med en kommentar. Han legger merke til at til middag den første dagen Linda har foreslått en brasiliansk steakhouse. Men han vet at Alice på laget hans er vegetarianer. Han @mentions Linda i en kommentar for å fortelle henne at en steakhouse ikke er et godt alternativ. Han svarer også på Ingas kommentar om fotturer, "Jeg elsker fotturer og ville være glad uansett!"
Gjøre endringer og svare på kommentarer
Linda er på venterommet hos tannlegen. Hun får varsler om @mentions på mobiltelefonen. Ved hjelp av Excel-mobilappen åpner hun regnearket og leser kommentarene som Inga og Todd har lagt igjen for henne. Hun svarer på kommentartråden Inga startet, "Fotturer høres bra ut for meg." Hun endrer aktiviteten i regnearket fra et cruise til fotturer.
Linda ser at Todd fortsatt er i filen. Hun svarer på hans kommentar, "Faktisk denne spesielle steakhouse er godt kjent for det er vegetariske og veganske alternativer også! Hvis Alice fortsatt ikke er fornøyd, kan vi se nærmere på andre alternativer.»
Hun ser umiddelbart at Todd har svart på sin kommentar i sanntid, "Steakhouse er godt å gå da!"
