Legge til eller fjerne en digital signatur for Microsoft 365-filer

Hvis du vil vite mer om digitale signaturer (også kalt digital ID), hva de kan brukes til, og hvordan du bruker dem i Word, Excel og PowerPoint, kan du se Alt om digitale signaturer.

Opprette en signaturlinje i Word eller Excel (skrivebord)

1. Plasser pekeren på det stedet i dokumentet der du vil legge til en signaturlinje.

2. Velg Legg til en signaturlinje i Tekst-gruppen på Sett inn-fanen.

3. Skriv inn informasjonen som skal vises under signaturlinjen, i dialogboksen Signaturoppsett :
   

   • Foreslått signatar: Signatarens fulle navn.
   • Tittel for foreslått signatar: Eventuell tittel for signatar.
   • E-postadresse for foreslått signatar Signatarens e-postadressen, om nødvendig.
   • Instruksjoner til signataren: Legg til instruksjoner til signataren, for eksempel: «Før du signerer dokumentet, må du bekrefte at innholdet er korrekt.»

4. Merk av for en eller begge av følgende alternativer:
   • Tillat at signataren legger til kommentarer i dialogboksen Signer Tillat at signataren skriver inn et formål ved signeringen.
   • Vis signeringsdato på signaturlinjen Datoen dokumentet ble signert vises med signaturen.

5. Velg OK.

Gjenta disse trinnene for å legge til flere signaturlinjer.

Signere signaturlinjen i Word eller Excel (skrivebord)

Når du signerer en signaturlinje, legger du til en synlig fremstilling av signaturen og en digital signatur.

1. Høyreklikk signaturlinjen i filen, og velg Signer.
   Hvis filen åpnes i beskyttet visning, velger du Rediger likevel, hvis filen er fra en pålitelig kilde.

2. Gjør ett eller flere av følgende:

   • Hvis du vil legge til en maskinskrevet versjon av signaturen din, skriver du inn navnet ditt i boksen ved siden av der det står X.

   • Hvis du vil legge til en håndskrevet signatur, signerer du navnet ditt i boksen ved siden av X-en ved hjelp av håndskriftfunksjonen.

   • Hvis du vil bruke et bilde av signaturen din, velger du Velg bilde. Velg en plassering for signaturbildefilen i dialogboksen Sett inn bilder, velg filen, og velg deretter Velg.

     Obs!

     Alternativet Stempelsignaturlinje vises for kunder som bruker kinesisk (tradisjonell eller forenklet), koreansk eller japansk språkversjon.

3. Velg Signer.

Knappen Signaturer vises nederst på dokumentet eller regnearket.

Fjerne digitale signaturer fra Word eller Excel (skrivebord)

1. Åpne dokumentet eller regnearket som inneholder den synlige signaturen du vil fjerne.
2. Høyreklikk signaturlinjen, og velg Fjern signatur.
3. Velg Ja.

Til toppen av siden

Alt om digitale signaturer

• Hva er en digital signatur?
• Signaturlinjer i Word og Excel
• Usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint
• Legge til usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint
• Fjerne usynlige digitale signaturer fra Word, Excel eller PowerPoint

Hva er en digital signatur?

En digital signatur er et elektronisk, kryptert godkjenningsstempel på digital informasjon som e-postmeldinger, makroer eller elektroniske dokumenter. En signatur bekrefter at informasjonen stammer fra signataren og ikke er endret.

Signatursertifikat og sertifiseringsinstans

Signatursertifikat Hvis du vil opprette en digital signatur, må du ha et signatursertifikat som beviser identitet. Når du sender en digitalt signert makro eller et dokument, sender du også sertifikatet og en fellesnøkkel. Sertifikater utstedes av en sertifiseringsinstans, og i likhet med et førerkort kan det tilbakekalles. Et sertifikat er vanligvis gyldig i ett år, og deretter må signataren fornye signatursertifikatet eller anskaffe et nytt signatursertifikat for å etablere identitet.

sertifiseringsinstans (CA) En sertifiseringsinstans er et organ som har likhetstrekk med en notarius publicus. Det utsteder digitale sertifikater, signerer sertifikater for å bekrefte gyldigheten til sertifikatene og holder oversikt over hvilke sertifikater som har blitt tilbakekalt eller som har utløpt.

Hva garanterer en digital signatur?

• Autentisitet Signataren er bekreftet som signataren.
• Integritet Innholdet er ikke endret siden det ble signert digitalt.
• Ikke-avvisning Beviser opprinnelsen til det signerte innholdet for alle parter. Avvisning henviser til det at en signatar benekter enhver tilknytning til det signerte materialet.
• Notarialbekreftelse Signaturer i Word-, Excel- eller PowerPoint-filer som har fått en tidsangivelse av en sikker tidsangivelsesserver, har under visse omstendigheter gyldighet som notarialbekreftelse.

Dette kan bare bekreftes når personen som oppretter innholdet, signerer det digitalt ved hjelp av en signatur som oppfyller følgende kriterier:

• Den digitale signaturen er gyldig.

• Sertifikatet som er tilknyttet den digitale signaturen, er gyldig (ikke utløpt).

• Personen eller organisasjonen som signerer, også kalt utgiveren, er klarert.

  Viktig

  Signerte dokumenter som har et gyldig tidsstempel, anses for å ha gyldige signaturer, uansett alderen eller tilbakekallelsesstatusen til signatursertifikatet.

• Sertifikatet som er tilknyttet den digitale signaturen, er utstedt av en anerkjent sertifiseringsinstans til utgiveren som signerer dokumentet.

Til toppen av siden

Signaturlinjer i Word og Excel

En signaturlinje har likhetstrekk med en typisk signaturplassholder som kan vises i et utskrevet dokument. Den fungerer imidlertid ikke på samme måte. Når en signaturlinje settes inn i en Microsoft 365-fil, kan forfatteren angi informasjon om den tiltenkte signataren, og instruksjoner for signataren. Når en elektronisk kopi av filen sendes til den tiltenkte signataren, ser vedkommende signaturlinjen og en melding der vedkommende bes om å signere. Signataren kan:

• Skrive inn en signatur
• Velge et bilde av en håndskrevet signatur
• Skrive en signatur ved å bruke håndskriftsfunksjonen på en PC med berøringsskjerm

Når signataren legger til en synlig gjengivelse av en signatur i dokumentet, blir det samtidig lagt til en digital signatur for å godkjenne signatarens identitet.

Usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

En usynlig digital signatur, som for eksempel en synlig digital signaturlinje, bekrefter dokumentets ekthet, integritet og opprinnelse. Du kan legge til usynlige digitale signaturer i Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-presentasjoner.

Signerte dokumenter har Signaturer-knappen nederst i dokumentet. I signerte dokumenter vises også signaturinformasjonen i inndelingen Informasjon som du ser etter at du klikker fanen Fil.

Til toppen av siden

Legge til usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint (skrivebord)

Du kan beskytte ektheten til innholdet i et dokument ved å legge til en usynlig digital signatur. Signerte dokumenter har Signaturer-knappen nederst i dokumentet.

1. Velg Informasjon på Fil-fanen.
2. Velg Beskytt dokument, Beskytt arbeidsbok eller Beskytt presentasjon.
3. Velg Legg til en digital signatur.
4. Hvis du ser en Word-, Excel- eller PowerPoint-melding, leser du den og velger deretter OK.
5. Velg et alternativ for signaturen i listen over forpliktelsestyper .
6. Skriv inn formålet i boksen Formål med å signere dette dokumentet i dialogboksen Signer.
7. Velg Signer.

Når en fil er digitalt signert, vises Signaturer-knappen, og filen blir skrivebeskyttet for å forhindre endringer.

Til toppen av siden

Fjerne usynlige digitale signaturer fra Word, Excel eller PowerPoint (skrivebord)

1. Åpne dokumentet, regnearket eller presentasjonen som inneholder den usynlige signaturen du vil fjerne.
2. Velg Informasjon på Fil-fanen.
3. Velg Vis signaturer.
4. Dokument-, regneark- eller presentasjonsvisningen vises igjen, og Signaturer-ruten vises.
5. Velg pilen ved siden av signaturnavnet.
6. Velg Fjern signatur, og velg deretter Ja.

Til toppen av siden