Seks ting å vite om chat i Teams
I Teams er det chatten som står i sentrum for det du gjør. Chatten har du dekket, fra individuelle chatter med bare én annen person til gruppechatter og samtaler i kanaler.
Følgende er de første tingene du bør vite:
1. Chatter kan være én-til-én eller i en gruppe
Noen ganger vil du snakke en-til-en med noen. Andre ganger bør du ha en liten gruppechat. I Chat, kan du gjøre begge deler.
Du starter en-til-en og gruppechatter på samme måte: ved å velge Ny chat
Her er noen flere detaljer om hver type chat:
En-til-en-chat
Når du har valgt Ny chat
Gruppechat
Bruk en gruppechat når du har behov for å snakke med en liten gruppe personer. Start en på samme måte som du starter en en-til-en-chat: Velg Ny chat
Når chatten har begynt (enten gruppe eller en-til-en), velger du den bare i chatlisten for å gjenoppta samtalen og sende flere meldinger.
2. Trykk SKIFT+ENTER for å starte en ny linje
Hvis du fortsetter å velge Enter for å starte en ny linje, som sender meldingen før du er klar, kan du prøve følgende:
Hvis du vil starte et nytt avsnitt, trykker du SKIFT+ENTER for å sette inn linjeskiftet. Hvis du har åpnet alle formateringsalternativene (se trinn 3 for detaljer), velger du bare ENTER for å starte en ny tekstlinje.
3. Velg Format for å se alle formateringsalternativene
Det finnes mange formateringsalternativer for meldinger.
Hvis du vil åpne formateringsalternativene, velger du Formater
Under boksen finner du også leveringsalternativer, feste, emoji, klistremerker, planlegge et møte og mer. Velg Flere alternativer
4. Chat skjer også i kanaler
Den første kategorien du kommer til når du går til en hvilken som helst kanal i Teams, er Innlegg. Du kan tenke på dette som en stor gruppechat. Alle som har tilgang til kanalen, kan se meldinger i Innlegg.
Basert på organisasjonen og kulturen må du bestemme hvilke meldinger som passer for Innlegg-fanen i en bestemt kanal.
En annen viktig ting å vite om meldinger i en kanal er at svar på en kanalmelding forblir vedlagt i den opprinnelige meldingen. På denne måten kan hele samtaletråden enkelt følges av alle som har lest den. Dette er det som er flott med diskusjonstråder.
Hvis du vil svare på en kanalmelding, må du huske å bruke den lille Svar koblingen under meldingen.
5. Det finnes flere måter å søke etter og finne meldinger på
Avhengig av hva du husker om avsenderen av meldingen eller egenskapene til meldingen, kan det være mer fornuftig å søke på en annen måte.
Finne en chat, basert på navnet til personen
Skriv inn navnet på personen i kommandoboksen øverst i appen. Du vil se navnet deres og eventuelle gruppechatter de er en del av med deg oppført. Velg navnet deres for å gå til en-til-en-chatten din med dem, eller gå til en gruppechat for å fortsette den.
Finn en melding basert på et nøkkelord du husker
Skriv inn et nøkkelord i kommandoboksen øverst i appen og trykk på Enter. Du ser en liste over resultater som inneholder nøkkelordet.
Filtrer for å vise bestemte typer meldinger
Velg Filtrer
Finn de lagrede meldingene dine
Hvis du vil lagre en melding, holder du pekeren over den, velger Flere alternativer
Hvis du vil se en liste over de lagrede meldingene dine, velger du først profilbildet ditt øverst i appen, før du velger Lagrede. Eller skriv inn /lagret i kommandoboksen øverst i appen.
6. Skjule eller dempe chatter for å holde dem ute av veien
Selv om du ikke kan slette en hel chat-samtale i Teams, kan du skjule chatten fra chatlisten, eller dempe den slik at du slutter å få varsler. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du ta en titt på Skjule, dempe eller feste en chat i Teams.
Vær oppmerksom på at du kan slette enkeltmeldinger du har sendt.