Access er en flott måte å vise eller skrive ut summerte data fra databasen på, fordi du kan vise informasjonen til ønsket detaljnivå og i flere formater. En rapport er delt inn i inndelinger, og ved å sette inn et sideskift kan du begynne på en ny side i inndelingen.
Lær her hvordan du setter inn og fjerner en sideskiftkontroll og hvordan du tvinger et sideskift i en gruppert rapport.
Oversikt
Siden data i en Access behandles én post om gangen, kan du angi hvordan hver rad skal vises når du viser rapporten i utformingsvisning. Når du bruker forhåndsvisning, kan du se hvordan rapporten vil vises eller skrives ut. Hvis du vil, kan du øke forstørrelsen for å zoome inn på detaljer.
Denne tabellen viser inndelingene i en rapport og hvordan siden vises når du setter inn sideskift:
|
Plassere en sideskiftkontroll i denne inndelingen |
Slik viser du en ny side |
|
Topptekst i rapport |
Begynnelsen av en rapport. Brukes for tittelsiden. |
|
Topptekst på side |
Øverst på hver side i rapporten. |
|
Topptekst for gruppe |
Før den første posten i en gruppe. |
|
Detalj |
Skriver ut hver oppføring i en rapport. |
|
Bunntekst for gruppe |
Etter den siste posten i en gruppe. |
|
Bunntekst på side |
Nederst på hver side i rapporten. |
|
Bunntekst i rapport |
På slutten av en rapport. |
Sette inn en sideskiftkontroll
Du kan sette inn et sideskift i andre inndelinger enn inndelingene topptekst og bunntekst på side i en rapport.
Hvis du for eksempel vil skrive ut tittelsiden til en rapport på en egen side, plasserer du sideskiftet i topptekstinndelingen i rapporten etter kontroller som du vil skal vises på tittelsiden. I eksemplet nedenfor er sideskiftkontrollen mellom toppteksten og tekstboksen for beskrivelse.
Legg merke til at bare toppteksten vises på første side, og beskrivelsen sammen med postene vises på neste side.
Sette inn et sideskift
-
Åpne rapporten i utformingsvisning.
-
Klikk Sett inn sideskift i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.
-
Klikk plasseringen der du vil plassere sideskiftkontrollen. Access angir sideskiftet med en kort linje på venstre kant av rapporten.
Obs!: Plasser sideskiftkontrollen enten over eller under en eksisterende kontroll i rapporten for å unngå å dele data i denne kontrollen.
Sideskift kan vises i forhåndsvisning, men ikke i rapportvisning eller oppsettvisning.
Slik fjerner du et sideskift
-
Merk sideskiftkontrollen, og trykk deretter DELETE-tasten.
Bruke innstillingen Tving ny side i en gruppert rapport
Noen rapportutforminger er best når de vises når hver gruppe starter på en ny side. Du kan opprette dette formatet ved å bruke egenskapen Tving ny side til å tvinge et sideskift hver gang gruppeverdien endres.
Tving ny side-egenskapsinnstillinger
|
Fremtving egenskapsinnstillingen Tving ny side |
Vis resultat |
|
Ingen |
(standardinnstilling) Ingen tvangssideskift. |
|
Før inndeling |
Starter utskrift av gjeldende inndeling fra toppen av en ny side når det finnes en ny gruppe. |
|
Etter inndeling |
Starter utskrift av neste inndeling fra toppen av den nye siden når det finnes en ny gruppe. |
|
Før & Etter |
Starter utskrift av gjeldende og neste inndeling på en ny side når det finnes en gruppe. |
Tips!: Før du legger til et tvunget sideskift i grupper, bør du vurdere om rapportutformingen kan fungere bedre med en ny gruppe som begynner på en ny side.
Hvis du vil gruppere en rapport, åpner du rapporten i utformingsvisning, høyreklikker kolonnen du vil gruppere i, og deretter klikker du Grupper etter.
Når du bruker gruppering, Access grupperingsfeltet til kolonnen lengst til venstre og grupperer de gjenstående kolonnene basert på denne kolonnen. I noen tilfeller Access også en totalsum i bunntekstinndelingen i rapporten.
Tvinge en ny side
-
Åpne den grupperte rapporten i utformingsvisning, og klikk hvor som helst i toppteksten for kategori.
-
Hvis egenskapsarket ikke allerede vises, klikker du F4 for å vise den.
-
Klikk på et passende alternativ fra rullegardinlisten i egenskapen Tving ny side.
Fjerne det tvangsskiftet
-
Høyreklikk kategorioverskriften, ogklikk Egenskaper.
-
Klikk rullegardinlisten i egenskapen Tving ny side, og velg Ingen.
