Sette inn en sideskiftkontroll i en Access-rapport

Access er en flott måte å vise eller skrive ut summerte data fra databasen på, fordi du kan vise informasjonen til ønsket detaljnivå og i flere formater. En rapport er delt inn i inndelinger, og ved å sette inn et sideskift kan du begynne på en ny side i inndelingen.

Lær her hvordan du setter inn og fjerner en sideskiftkontroll og hvordan du tvinger et sideskift i en gruppert rapport.

Oversikt

Siden data i en Access behandles én post om gangen, kan du angi hvordan hver rad skal vises når du viser rapporten i utformingsvisning. Når du bruker forhåndsvisning, kan du se hvordan rapporten vil vises eller skrives ut. Hvis du vil, kan du øke forstørrelsen for å zoome inn på detaljer.

Denne tabellen viser inndelingene i en rapport og hvordan siden vises når du setter inn sideskift:

Plassere en sideskiftkontroll i denne inndelingen

Slik viser du en ny side

Topptekst i rapport

Begynnelsen av en rapport. Brukes for tittelsiden.

Topptekst på side

Øverst på hver side i rapporten.

Topptekst for gruppe

Før den første posten i en gruppe.

Detalj

Skriver ut hver oppføring i en rapport.

Bunntekst for gruppe

Etter den siste posten i en gruppe.

Bunntekst på side

Nederst på hver side i rapporten.

Bunntekst i rapport

På slutten av en rapport.

Sette inn en sideskiftkontroll

Du kan sette inn et sideskift i andre inndelinger enn inndelingene topptekst og bunntekst på side i en rapport.

Hvis du for eksempel vil skrive ut tittelsiden til en rapport på en egen side, plasserer du sideskiftet i topptekstinndelingen i rapporten etter kontroller som du vil skal vises på tittelsiden. I eksemplet nedenfor er sideskiftkontrollen mellom toppteksten og tekstboksen for beskrivelse.

rapport i utformingsvisning med sideskiftkontroll

forhåndsvisning av rapportsider med sideskift brukt

Legg merke til at bare toppteksten vises på første side, og beskrivelsen sammen med postene vises på neste side.

Sette inn et sideskift

  1. Åpne rapporten i utformingsvisning.

  2. Klikk Sett inn sideskift i Kontroller-gruppenUtforming-fanen.

  3. Klikk plasseringen der du vil plassere sideskiftkontrollen. Access angir sideskiftet med en kort linje på venstre kant av rapporten.

Obs!:  Plasser sideskiftkontrollen enten over eller under en eksisterende kontroll i rapporten for å unngå å dele data i denne kontrollen.

Sideskift kan vises i forhåndsvisning, men ikke i rapportvisning eller oppsettvisning.

Slik fjerner du et sideskift

  • Merk sideskiftkontrollen, og trykk deretter DELETE-tasten.

Til toppen av siden

Bruke innstillingen Tving ny side i en gruppert rapport

Noen rapportutforminger er best når de vises når hver gruppe starter på en ny side. Du kan opprette dette formatet ved å bruke egenskapen Tving ny side til å tvinge et sideskift hver gang gruppeverdien endres.

Tving ny side-egenskapsinnstillinger

Fremtving egenskapsinnstillingen Tving ny side

Vis resultat

Ingen

(standardinnstilling) Ingen tvangssideskift.

Før inndeling

Starter utskrift av gjeldende inndeling fra toppen av en ny side når det finnes en ny gruppe.

Etter inndeling

Starter utskrift av neste inndeling fra toppen av den nye siden når det finnes en ny gruppe.

Før & Etter

Starter utskrift av gjeldende og neste inndeling på en ny side når det finnes en gruppe.

Tips!:  Før du legger til et tvunget sideskift i grupper, bør du vurdere om rapportutformingen kan fungere bedre med en ny gruppe som begynner på en ny side.

Hvis du vil gruppere en rapport, åpner du rapporten i utformingsvisning, høyreklikker kolonnen du vil gruppere i, og deretter klikker du Grupper etter.

Velg alternativet Grupper etter for å opprette en gruppert rapport

Når du bruker gruppering, Access grupperingsfeltet til kolonnen lengst til venstre og grupperer de gjenstående kolonnene basert på denne kolonnen. I noen tilfeller Access også en totalsum i bunntekstinndelingen i rapporten.

Tvinge en ny side

legge til et sideskift i en gruppert rapport

  1. Åpne den grupperte rapporten i utformingsvisning, og klikk hvor som helst i toppteksten for kategori.

  2. Hvis egenskapsarket ikke allerede vises, klikker du F4 for å vise den.

  3. Klikk på et passende alternativ fra rullegardinlisten i egenskapen Tving ny side.

Fjerne det tvangsskiftet

  1. Høyreklikk kategorioverskriften, ogklikk Egenskaper.

  2. Klikk rullegardinlisten i egenskapen Tving ny side, og velg Ingen.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×