Et dataark er en enkel visning av data ordnet i rader og kolonner. Hvis du dobbeltklikker en tabell i navigasjonsruten, Access tabellen som et dataark. På grunn av den kompakte presentasjonen av data fungerer dataark bra når de brukes som delskjemaer for å vise data fra «mange»-siden av en én-til-mange-relasjon. Denne artikkelen beskriver hvordan du kan legge til dataark i skjemaer i Access.

Hva vil du gjøre?

Vise et eksempel på et dataark i et skjema

La oss si at du vil opprette et skjema som viser data om produktkategorier og alle produktene i disse kategoriene. Dataene i Kategorier-tabellen representerer «én»-siden av relasjonen, og dataene i Produkter-tabellen representerer «mange»-siden av relasjonen. Hver kategori kan ha mange produkter.

Skjema som inneholder delskjema

1. Hovedskjemaet viser data fra «én»-siden av relasjonen.

2. Dataarket viser data fra «mange»-siden av relasjonen.

Dra og slippe et dataark i et skjema

Den raskeste måten å legge til et eksisterende dataark i et skjema på, er å åpne skjemaet i utformingsvisning, og deretter klikke, holde og dra et eksisterende dataarkskjema fra navigasjonsruten til skjemautformingsområdet.

Hvis du konfigurerte relasjonene riktig før du startet denne prosedyren, angis automatisk egenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt med de riktige verdiene som kobler hovedskjemaet til dataarket.

Egenskapene Mine underordnede felt og Koble overordnede felt er tomme

Hvis Access ikke kan bestemme hvordan delskjemakontrollen skal kobles til hovedskjemaet, vil egenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt for delskjemakontrollen være tom. Du må angi disse egenskapene manuelt.

Sette inn et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av oppsettvisning

Hvis du allerede har definert relasjonene mellom tabellene i databasen, kan du raskt legge til et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av oppsettvisning. Når du legger til et felt fra «mange»-siden i en relasjon i et skjema som er basert på «én»-siden av relasjonen, oppretter Access automatisk et dataark for å vise de relaterte postene.

  1. Åpne det eksisterende skjemaet i oppsettvisning ved å høyreklikke det i navigasjonsruten og deretter klikke Oppsettvisning på hurtigmenyen.

    Hvis Feltliste-ruten ikke vises:

    • Trykk ALT+F8.

      —eller—

      Klikk Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming.

      Vær oppmerksom på at Feltliste-ruten deler tabellene inn i deler: Felter som er tilgjengelige for denne visningen, og under dette, felt som er tilgjengelige i relaterte tabeller. Nederst i feltlisteruten vises alle andre tabeller som ikke er direkte relatert til hovedtabellen, under Felter som er tilgjengelige i andre tabeller.

  2. Utvid tabellen som inneholder det første feltet du vil bruke i dataarket, i feltene som er tilgjengelige i relaterte tabeller, og dra feltet til skjemaet. Access oppretter et dataark og legger til feltet i det.

  3. Hvis du vil legge til flere felt i det nye dataarket, må du først klikke dataarket for å merke det. Vær oppmerksom på at Access omorganiserer Feltliste-ruten slik at feltene som er tilgjengelige for dataarket, er øverst. Dra eventuelle andre felt du vil bruke, fra feltene som er tilgjengelige for denne visningsdelen, til dataarket. Når du drar hvert felt inn i dataarket, tegnes en innsettingslinje i Access for å vise deg hvor feltet settes inn når du slipper museknappen.

  4. Fortsett med å legge til felt i hovedskjemaet eller dataarket ved først å klikke på hovedskjemaet eller dataarket for å merke det, og deretter dra feltet fra Feltliste-ruten.

Feltene som er tilgjengelige i andre tabeller-delen av Feltliste-ruten inneholder tabeller som ikke er direkte relatert til tabellen eller spørringen som det valgte skjemaet er basert på. Hvis du har definert alle de gyldige tabellrelasjonene i Relasjoner-vinduet, vil sannsynligvis ikke feltene i delen Tilgjengelige felt i andre tabeller være gyldige valg for skjemaet du bygger. Hvis du drar et felt fra denne delen til skjemaet, vises dialogboksen Angi relasjon. Du må angi feltet eller feltene som er knyttet de to tabellene til hverandre før du fortsetter. Hvis du gjør dette, vil feltlisteruten ikke lenger sorteres i inndelinger i henhold til de forhåndsdefinerte relasjonene. Det kan være best å klikke Avbryt i denne dialogboksen og eksaminere tabellrelasjonene på nytt i stedet. Hvis du vil ha mer informasjon om relasjoner, kan du se artikkelen Opprette, redigere eller slette en relasjon.

Til toppen av siden

Sette inn et dataark i et eksisterende skjema ved hjelp av utformingsvisning

Bruk denne fremgangsmåten til å legge til et dataark som er basert direkte på en tabell eller spørring, i et eksisterende skjema i utformingsvisning.

  1. Åpne skjemaet i utformingsvisning ved å høyreklikke på skjemaet i navigasjonsruten og deretter klikke på Utformingsvisning.

  2. Hvis bruk kontrollveiviserverktøyet er valgt i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen, klikker du det slik at det ikke er valgt.

    Knapp

    Hvorfor?

    Hvis den brukes, bygger kontrollveiviseren for delskjema et separat skjemaobjekt og baserer delskjemakontrollen på dette skjemaobjektet. Denne prosedyren oppretter derimot et dataark som er basert direkte på en tabell eller spørring i stedet for et skjema.

  3. Klikk påDelskjema/delrapport-knappen i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.

  4. Klikk der du vil at dataarket skal settes inn, i utformingsrutenettet for skjemaet.

  5. Omplassere og endre størrelsen på delskjemakontrollen ved å dra håndtakene på kantene og hjørnene av kontrollen.

  6. Rediger den vedlagte etiketten for delskjemakontrollen ved først å klikke etiketten, dobbeltklikke den for å merke teksten, og deretter skrive inn en ny etikett. Hvis du foretrekker å slette etiketten, klikker du etiketten én gang, og deretter trykker du DEL.

  7. Hvis egenskapsarket ikke allerede vises, trykker du F4 for å vise den.

  8. Hvis delskjemakontrollen ikke er valgt, klikker du den én gang for å merke den.

  9. Klikk rullegardinlisten Kildeobjekt på Data-fanen på egenskapssiden, og klikk deretter tabellen eller spørringen du vil vise i dataarket. Hvis du for eksempel vil vise data fra Ordre-tabellen, klikker du Tabell.Ordrer.

  10. Hvis du konfigurerte relasjonene riktig før du startet denne prosedyren, angis automatisk egenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt med de riktige verdiene som kobler hovedskjemaet til dataarket.

    Egenskapene Mine underordnede felt og Koble overordnede felt er tomme

    Hvis Access ikke kan bestemme hvordan delskjemakontrollen skal kobles til hovedskjemaet, vil egenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt for delskjemakontrollen være tom. Du må angi disse egenskapene manuelt ved å gjøre følgende:

    1. Åpne hovedskjemaet i utformingsvisning.

    2. Klikk delskjemakontrollen én gang for å merke den.

    3. Hvis egenskapsarket ikke vises, trykker du på F4.

    4. Klikk (...) ved siden avegenskapsboksen Koble underordnede felt på Data-fanen på egenskapssiden.

      Dialogboksen Feltkobling for delskjema vises.

    5. Velg feltene du vilkoble skjemaene til, i rullegardinlistene Overordnede felt og Underordnede felt. Hvis du ikke er sikker på hvilke felt du vil bruke, klikker du Foreslå for at Access skal bestemme feltene som skal kobles. Når du er ferdig, trykker du på OK.

      Hvis du ikke ser feltet du vil bruke til å koble skjemaene, må du kanskje redigere postkilden for hovedskjemaet eller det underordnede skjemaet for å være sikker på at feltet er i det. Hvis for eksempel skjemaet er basert på en spørring, må du passe på at koblingsfeltet be finnes i spørringsresultatene.

    6. Lagre hovedskjemaet, og bytt til skjemavisning for å kontrollere at skjemaet fungerer som forventet.

  11. Lagre skjemaet ved å klikke Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang eller ved å trykke CTRL+S.

  12. Bytt til skjemavisning og kontroller at dataarket fungerer som forventet.

Til toppen av siden

Forstå forskjellene mellom et delt skjema og et skjema som inneholder et dataark

Et skjema som inneholder et dataark, viser data fra forskjellige (men vanligvis relaterte) datakilder. Et skjema kan for eksempel vise ansatte, og det kan ha et dataark som viser alle oppgavene som er tilordnet hver ansatt. Dataarket har en annen datakilde enn skjemaet som inneholder det. Et delt skjema har derimot to inndelinger (et skjema og et dataark), men de samme dataene vises i begge inndelingene. De to inndelingene sporer hverandre og gir deg to forskjellige visninger av dataene samtidig.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og arbeider med et delt skjema, kan du se artikkelen Opprette et delt skjema.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×