Sikre meldinger med en digital ID i Outlook

Få en digital ID fra en sertifiseringsinstans som skal brukes i nye Outlook

Du må skaffe deg en digital ID (sertifikater) utstedt av en uavhengig sertifiseringsinstans. Organisasjonen din kan imidlertid ha policyer som krever en annen prosedyre. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon.

Importere eller eksportere en digital ID (sertifikater) i nye Outlook

Før du kan importere en digital ID (sertifikater), må du allerede ha den digitale ID-en og vite hvor den er på enheten. Bruk følgende instruksjoner for å importere eller eksportere en digital ID i nye Outlook.

Importere en digital ID

1. Velg Innstillinger > E-> S/MIME.

2. Velg Importer under Digitale IDer (sertifikater) for å importere en digital ID.

   

3. Velg Bla gjennom for å finne den digitale ID-en, og skriv inn passordet du brukte da du eksporterte sertifikatet til denne filen.

4. Hvis du vil eksportere en digital ID, klikker du Eksporter i S/MIME-innstillinger. Du må skrive inn et passord for å beskytte denne informasjonen. Hvis du ikke ser et bestemt sertifikat i listen, kan det skyldes at det ikke ble merket som eksporterbart på opprettelsestidspunktet. 

Eksportere en digital ID

1. Hvis du vil eksportere en digital ID, velger du Innstillinger > E->S/MIME. 

2. Velg Eksporter.

3. Velg Bla gjennom i ruten Eksporter digital ID for å finne ID-en.

4. Skriv inn et passord for å beskytte denne informasjonen. Hvis du ikke ser et bestemt sertifikat i listen, kan det skyldes at det ikke ble merket som eksporterbart på opprettelsestidspunktet.

Signere en enkelt melding digitalt

1. Velg Digitalt signer denne meldingen i Flere alternativer på Alternativer-fanen i meldingen.
   Hvis du ikke ser Signer melding-knappen, har du kanskje ikke konfigurert en digital ID til å signere meldinger digitalt, eller den er ikke aktiv for deg.

2. Compose meldingen, og send den.

Signere alle meldinger digitalt i nye Outlook

1. Velg Innstillinger > E->S/MIME 

2. Velg Legg til en digital signatur i alle meldinger jeg sender. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, betyr det at administratoren administrerer denne innstillingen på dine vegne.

   Obs!: Innstillingene i nye Outlook og Outlook på nettet synkroniseres. Dette betyr at eventuelle endringer i nye Outlook gjenspeiles i Outlook på nettet og omvendt.

Anskaffe en digital ID fra en sertifiseringsinstans

Du må skaffe deg en digital ID utstedt av en uavhengig sertifiseringsinstans.

Organisasjonen din kan imidlertid ha policyer som krever en annen prosedyre. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon.

Til toppen av siden

​​​​​​​ 

Importere, eksportere eller slette en digital ID i klassisk Outlook

Før du importerer en digital ID, må du ha den digitale ID-en eller eksportere den fra en annen plassering. Følg disse instruksjonene for både å importere og eksportere en digital ID i klassisk Outlook. 

1. Velg Alternativer > klareringssenter på Fil-fanen.

2. Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.

3. Velg Innstillinger under Kryptert e-post på fanen E-postsikkerhet.
   
   

4. Velg Importer/eksporter under Digitale IDer (sertifikater).

5. Hvis du vil importere en digital ID, velger du Bla gjennom for å finne sikkerhetsprofilen. Du må skrive inn passordet du brukte da du eksporterte sertifikatet til denne filen.

6. Hvis du vil eksportere en digital ID, velger du alternativknappen ved siden av Eksporter den digitale IDen til en fil. Du må skrive inn et passord for å beskytte denne informasjonen.

7. Hvis du vil slette en digital ID, merker du av for Slett digital ID fra systemet.

8. Velg OK.

Til toppen av siden

Angi den digitale ID-en som skal brukes i klassisk Outlook

Du kan velge å ha mer enn én digital ID, én for den digitale signaturen din – som på mange områder kan ha en lovmessig betydning – , og en annen for kryptering.

1. Velg Alternativer > klareringssenter på Fil-fanen.

2. Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.

3. Velg Innstillinger under Kryptert e-post på fanen E-postsikkerhet.

   

   Obs!: Hvis du har en digital ID, konfigureres innstillingene for å bruke den digitale IDen automatisk. Hvis du vil bruke en annen digital ID, følger du resten av trinnene i denne fremgangsmåten.

4. Velg Ny under Innstillinger for sikkerhetsinnstilling.

5. Skriv inn et navn i boksen Navn på sikkerhetsinnstilling.

6. Velg S/MIME i kryptografiformatlisten. Avhengig av sertifiseringstypen kan du velge Sikkerhet for Exchange i stedet.

7. Velg Velg ved siden av Signeringssertifikat-boksen, og velg deretter et sertifikat som er gyldig for digital signering.

   Obs!: Hvis du vil vite om sertifikatet er ment for digital signering og kryptering, velger du Vis sertifikat i dialogboksen Velg sertifikat. Et passende sertifikat for kryptografiske meldinger (for eksempel digitale signaturer) kan for eksempel ha beskrivelsen «Beskytter e-postmeldinger».

8. Merk av for Send disse sertifikatene med signerte meldinger hvis du ikke bare sender og mottar signerte meldinger innenfor organisasjonen.

   Obs!: Innstillingene du velger, blir standard for sending av alle kryptografiske meldinger. Hvis du ikke vil at disse innstillingene skal brukes som standard for alle kryptografiske meldinger, fjerner du merket for Standard sikkerhetsinnstilling for dette kryptografiske meldingsformatet .

Til toppen av siden

Legge til en mottakers digitale ID i kontaktene i klassisk Outlook

Hvis du vil sende og motta krypterte e-postmeldinger, må både avsenderen og mottakeren dele den digitale ID-en for sertifikatet med hverandre.

1. Åpne en melding som er signert digitalt, som angitt i meldingslisten av et signaturikon.

2. Velg og hold (eller høyreklikk) navnet i Fra-boksen , og velg deretter Legg til i Outlook-kontakter.

3. Hvis du allerede har en oppføring for denne personen, velger og holder (eller høyreklikker) du navnet i Fra-feltet. Velg Rediger kontakt, og velg deretter Lagre & Lukk.

Til toppen av siden

Vise et sertifikat for en kontakt

1. Velg Folk i navigasjonsfeltet.

2. Velg personens navn, og velg deretter Sertifikater på Kontakt-fanen.

   

Til toppen av siden 

Signere en enkelt melding digitalt i klassisk Outlook

1. Velg Signer i Krypter-gruppen på Alternativer-fanen i meldingen.

   • Hvis du ikke ser Signer melding-knappen , gjør du følgende:

     • Velg Alternativer i meldingen.

     • Velg dialogboksvelgeren nederst til høyre i flere alternativer-gruppen .

     • Velg Sikkerhetsinnstillinger, og merk deretter av for Legg til digital signatur i denne meldingen .

     • Velg OK, og velg deretter Lukk.

   • Hvis du ikke ser Signer melding-knappen , har du kanskje ikke konfigurert en digital ID til å signere meldinger digitalt, og du må gjøre følgende for å installere en digital signatur.

     • Velg Alternativer > klareringssenter på Fil-menyen.

     • Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook > E-postsikkerhet

     • Velg Importer/eksporter for å importere en digital ID fra en fil på datamaskinen.

2. Compose meldingen, og send den.

Til toppen av siden

Signere alle meldinger digitalt i klassisk Outlook

1. Velg Alternativer >klareringssenter på Fil-fanen.

2. Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.

3. Merk av for Legg til digital signatur i utgående meldinger under Krypterte-post på fanen E-postsikkerhet.

4. Hvis det er tilgjengelig, kan du velge ett av følgende alternativer:

   • Hvis du vil at mottakere som ikke har S/MIME sikkerhet skal kunne lese meldingen, merker du av for Send melding med klartekst når signerte meldinger sendes . Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.

   • Hvis du vil bekrefte at den digitalt signerte meldingen ble mottatt uendret av de tiltenkte mottakerne, merker du av for Be om S/MIME-bekreftelse for alle S/MIME-signerte meldinger . Du kan be om varsling om hvem som åpnet meldingen, og når den ble åpnet, returneres denne bekreftelsesinformasjonen som en melding som sendes til innboksen når du sender en melding som bruker en forespørsel om S/MIME-returkvittering.

5. Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel velge mellom flere sertifikater du vil bruke, velger du Innstillinger.

6. Velg OK i hver åpne dialogboks.

Til toppen av siden

Spesielle tilfeller: Få en digital ID for sending av meldinger ved hjelp av Microsoft Exchange

Før du kan få en digital ID for Exchange Server, for eksempel via en nøkkelbehandlingstjeneste, må administratoren for Exchange-kontoen kjøre sikkerhetsprogramvare på serveren og gi deg et spesielt passord, som kalles et token. Kontakt Exchange-administratoren hvis du vil ha mer informasjon.

1. Klikk på Alternativer > Klareringssenter på Fil-fanen.

2. Velg Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.

3. Velg Hent en digital ID under Digitale IDer (sertifikater) på fanen E-postsikkerhet.

4. Velg Konfigurer sikkerhet for meg på Exchange -> OK

5. Skriv inn navnet ditt i boksen Navn på digital ID.

6. I Kode-boksen skriver du inn det spesielle passordet som Exchange-administratoren har gitt deg.

7. Skriv inn et annet passord for den digitale IDen i dialogboksen Sikkerhetspassord for Microsoft Office Outlook, og skriv deretter inn passordet på nytt i boksen Bekreft.

   Obs!: Du får en melding fra Exchange-administratoren i innboksen. Denne meldingen krever at du skriver inn passordet du opprettet i dette trinnet.

8. Skriv inn passordet i dialogboksen som vises, merk av for Husk passord for, og skriv deretter inn antall minutter du vil at Outlook skal huske passordet.

9. Velg Ja i meldingen for lager for rotsertifikat som vises.

Til toppen av siden

​​​​​​​

Få en digital ID fra en sertifiseringsinstans som skal brukes i Outlook på nettet

Du må skaffe deg en digital ID utstedt av en uavhengig sertifiseringsinstans. Organisasjonen din kan imidlertid ha policyer som krever en annen prosedyre. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon.

Signere én enkelt melding digitalt i Outlook på nettet

1. Velg Digitalt signer denne meldingen i Flere alternativer på Alternativer-fanen i meldingen.

2. Compose meldingen, og send den.

Logg på alle meldinger digitalt i Outlook på nettet

1. Velg Innstillinger > E->S/MIME  

2. Velg Legg til en digital signatur i alle meldinger jeg sender. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, betyr det at administratoren administrerer denne innstillingen på dine vegne.

   Obs!: Innstillingene i nye Outlook og Outlook på nettet synkroniseres. Dette betyr at eventuelle endringer i Outlook på nettet gjenspeiles i nye Outlook og omvendt.