Send S/MIME eller Microsoft Purview krypterte e-postmeldinger i Outlook

Når du trenger å beskytte personvernet i en e-postmelding, kan du kryptere den. Ved at du krypterer en e-postmelding i Outlook konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert sifferkodetekst. Bare mottakeren som har den privat nøkkel som samsvarer med den fellesnøkkel som er brukt til å kryptere meldingen, kan tyde meldingen for å lese den. Alle mottakere uten tilsvarende privatnøkkel ser udefinerbar tekst.

Obs!: Hvis du vil bruke kryptering, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.

Avhengig av hvilken type kryptering som er tilgjengelig i organisasjonen, kan du velge mellom å sende en melding som er kryptert med S/MIME eller med Microsoft Purview meldingskryptering. Det kan være viktig å vurdere hvordan mottakeren får tilgang til e-posten din.

S/MIME krever at mottakeren låser opp meldingen med et sertifikat på datamaskinen. Det kan hende de må få tilgang til nøkkellageret for å få et sertifikat. Hvis et sertifikat er tilgjengelig, dekrypteres meldingen når de åpner det.

Microsoft Purview meldingskryptering kan leses direkte inye Outlook, Outlook på nettet, Outlook for iOS og Android, Outlook for Windows-versjoner 2019 og nyere og Microsoft 365. Hvis mottakeren bruker en annen e-posttjeneste, ser de en melding med instruksjoner om hvordan du åpner meldingen.

Sørg for at meldingen kom uendret

Du kan be om en kryptert bekreftelse for bekreftelse på at en e-postmelding ble mottatt uendret. Den inneholder også informasjon om hvem som åpnet meldingen og når den ble åpnet. Denne bekreftelsesinformasjonen returneres som en melding i innboksen. Siden forespørsler om S/MIME-bekreftelse må inneholde en digital signatur, må du konfigurere Outlook til å bruke kryptering og digitale signaturer for å be om en S/MIME-bekreftelse.

Hvis du vil sende en melding med kryptering, velger du instruksjoner basert på hvilken versjon av Outlook du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Før du kan sende en kryptert e-post i Outlook, må du konfigurere Outlook til å bruke kryptering og digitale signaturer.

Inye Outlook kan du:

Kryptere én enkelt melding og be om bekreftelser | Krypter alle meldinger ved hjelp av S/MIME | Kryptere en melding med Microsoft Purview meldingskryptering

Kryptere én enkelt melding og be om bekreftelser ved hjelp av S/MIME inye Outlook

Du kan legge til eller fjerne digital kryptering fra en enkeltmelding du skriver. Følg disse instruksjonene for å få tilgang til alternativer for å be om lesebekreftelse, be om leveringsbekreftelse og signere denne meldingen digitalt.

Velg Alternativer > Flere alternativer fra båndet i en e-postmelding.
I meldingsalternativer kan du velge følsomhetsnivå i tillegg til alternativene for lese- eller leveringsbekreftelse og S/MIME-beskyttelse. Velg blant følgende alternativer. Vær oppmerksom på at hvis du ber om en bekreftelse, må du også merke av for Signere denne meldingen digitalt .
1. Be om en lesebekreftelse
2. Be om leveringsbekreftelse
3. Krypter denne meldingen (S/MIME)
4. Signere denne meldingen digitalt (S/MIME)
Velg OK.
Hvis du krypterer en utgående melding ognye Outlook ikke kan bekrefte at alle mottakerne kan dekryptere meldingen, ser du en advarsel som uthever mottakerne som kanskje ikke kan lese den krypterte meldingen. Du kan sende meldingen likevel, fjerne disse mottakerne eller prøve å sjekke på nytt.
Fullfør opprettingen av e-posten, og velg deretter Send.

Trenger du hjelp til å vise en kryptert melding? Se Vise og svare på krypterte meldinger i Outlook.

Til toppen av siden

Krypter alle meldinger ved hjelp av S/MIME inye Outlook

Velg Innstillinger > E - > S/MIME.
Velg mellom: Krypter innhold og vedlegg for alle meldinger jeg sender: Krypterer automatisk alle utgående meldinger.Legg til en digital signatur i alle meldinger jeg sender: Signerer alle utgående meldinger digitalt. Velg automatisk det beste sertifikatet for digital signering: Gjør det mulig for Outlook å velge et basissertifikat. Hvis det ikke er merket av for dette, blir du bedt om å velge riktig sertifikat.
Velg OK.

Obs!: Alle utgående meldinger omfatter nye meldinger, svar og videresendinger.

Til toppen av siden

Kryptere en melding med Microsoft Purview meldingskryptering inye Outlook

Microsoft Purview meldingskryptering med IRM-beskyttelse bør ikke brukes på en melding som allerede er signert eller kryptert ved hjelp av S/MIME. Hvis du vil bruke IRM-beskyttelse, må S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meldingen (se ovenfor). Det samme gjelder for IRM-beskyttede meldinger. du bør ikke signere eller kryptere dem ved hjelp av S/MIME.

Obs!: Nye Outlook støtter Microsoft 365-meldingskryptering så lenge e-postserveren har enOffice 365 Enterprise E3 lisens. Hvis ikke, kan du kryptere meldinger ved hjelp av S/MIME.

Velg Alternativer i en e-postmelding, og velg deretter Krypter.
Velg krypteringen som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Krypter eller Ikke videresend.
Fullfør opprettingen av e-postmeldingen, og velg deretter Send.