Hvis du vil gjøre endringer i en fil i et SharePoint et dokumentbibliotek, men hindre at andre gjør endringer samtidig, kan du sjekke filen ut av dokumentbiblioteket.

Når du sjekker ut en fil fra et SharePoint et dokumentbibliotek, er det bare du som kan redigere den. Du kan redigere filen enten tilkoblet i Microsoft 365 eller frakoblet og lagre endringene så ofte du vil, før du sjekker inn filen på nytt. Når du er ferdig med å gjøre endringer i filen, sjekker du den inn fra biblioteket for å laste opp endringene. Du kan forkaste endringene og angre utsjekkingen hvis du ombestemmer deg.

Obs!: Hvis du ikke ser brukergrensesnittet som vises i disse eksemplene, kan det hende du bruker en tidligere serverversjon av SharePoint. Se Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek i stedet.

Obs!: Når du sjekker ut en fil, skjer det ingenting med den. Filen er fortsatt lagret i biblioteket. Det er bare merket for å vise at du har eksklusive redigeringsrettigheter til du sjekker den inn igjen. Hvis du vil redigere det, må du laste ned dokumentet eller redigere det på nettet. Hvordan du redigerer eller oppdaterer filen, avhenger av filtypen. Hvis det er et Word dokument, kan du bruke Word i Microsoft 365 eller skrivebordskopien av Word. For en fil som ikke er et Microsoft 365 format, kan du laste ned filen og bruke det redigeringsprogrammet du vanligvis bruker for dette formatet.

Sjekke ut en fil fra et dokumentbibliotek

Du kan sjekke ut én eller flere filer om gangen. 

  1. Åpne biblioteket med filen du vil sjekke ut, velg filen, klikk ellipsen (...) i verktøylinjen, og klikk deretter Sjekk ut.

    velg en fil, klikk ellipsen på den øverste linjen, og velg sjekk ut

    Du kan også høyreklikke filen, klikke Avansert eller Mer, og deretter klikke Sjekk ut.

  2. Et notat vises mens filen sjekkes ut. Hvis du klikker på ikonet, kan du se fremdriften for utsjekkingen.

    Sjekke ut notat med ikonet uthevet
  3. Når en fil er sjekket ut, har dokumentikonet en grønn pil over seg.

    Filnavn og ikon med grønn pil overlappet.

Sjekke inn en fil til et dokumentbibliotek

  1. Åpne biblioteket, og velg filen du vil sjekke inn. Klikk ellipsen (...) på verktøylinjen, og klikk deretter Sjekk inn.

    Dokumentmeny med Sjekk inn uthevet

    Obs!: Du kan også høyreklikke filen, klikke Avansert eller Mer, og deretter klikke Sjekk inn.

  2. I dialogboksen Sjekk inn kan du skrive inn en kommentar, for eksempel hva du har endret eller lagt til.

    Dialogboksen Sjekk inn med kommentaren satt inn, og sjekk inn-knappen uthevet
  3. Klikk Sjekk inn når du er ferdig.

Hvis du prøver å sjekke inn et dokument som du ikke har gjort endringer på, får du en melding om at et element eller elementer ikke ble oppdatert.

Melding og ikon som ikke er oppdatert for elementet

Kontroller at du har lagret endringer i dokumentet før du sjekker inn. Siden SharePoint i Microsoft 365 forlater dokumentet sjekket ut, og ingen andre kan redigere det, kan du forkaste utsjekking hvis du ikke vil at endringer skal gjøres.

Obs!: 

  • Hvis du vil sjekke inn eller ut flere filer og sjekke inn andres filer, må du klikke Gå tilbake til klassisk SharePoint og følge fremgangsmåten i Sjekke ut,sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek .

  • Hvis du vil avslutte SharePoint, lukker du alle nettleservinduene, og deretter logger du på Microsoft 365.

Forkast utsjekking fra et dokumentbibliotek

  1. Åpne biblioteket, og velg filen du vil forkaste utsjekking av.

  2. Klikk ellipsen (...) på verktøylinjen, og klikk deretter Forkast utsjekking.

    Klikk forkast utsjekking for å avbryte eventuelle endringer i filen og forkaste utsjekking

    Obs!: Du kan også høyreklikke filen, klikke Avansert eller Mer, og deretter klikke Forkast utsjekking.

  3. Du får en «er du sikker»-dialogboks når du forkaster en utsjekking. Klikk Forkast utsjekking for å fjerne utsjekking.

    Dialogboksen Forkast innsjekkingsbekreftelse med Forkast-knappen uthevet

    For å være sikker på at filens utsjekkingsstatus vises, kan du klikke på ikonet over meldingen Forkast utsjekking.

    Sjekk inn forkast fremdriftsmelding.

Obs!: 

  • Hvis du vil sjekke inn eller ut flere filer og sjekke inn andres filer, må du klikke Gå tilbake til klassisk SharePoint og følge fremgangsmåten i Sjekke ut,sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek .

  • Hvis du vil avslutte SharePoint, lukker du alle nettleservinduene, og deretter logger du på Microsoft 365.

En rask måte å se hvem som har en kolonne sjekket ut, er å holde markøren over Sjekket ut-ikonet ikon for å se et tips som forteller deg hvem som har sjekket ut filen.

hold pekeren over ikonet med den grønne pilen, og se hvem som har en fil sjekket ut.

Du kan også vise Sjekket ut av-kolonnen i standardvisningen av biblioteket. På denne måten kan alle enkelt se hvem som har sjekket ut et dokument. Du kan velge hvilke kolonner som skal vises og skjules når du oppretter en egendefinert visning av et dokumentbibliotek.

Du kan erstatte et eksisterende dokument med et nytt ved å følge disse trinnene.

  1. Sjekk ut filen du vil erstatte, i dokumentbiblioteket.

  2. Gi navn til den nye filen med nøyaktig samme navn som den du vil erstatte, og dra den enten til biblioteket, eller bruk Upload-knappen. Et annet alternativ er å laste ned filen og overskrive den. Hvis du vil ha mer informasjon om opplasting, kan du Upload filer og mapper til et dokumentbibliotek.

  3. I SharePoint i Microsoft 365 vil du se en fremdriftsmelding som sier at elementet ikke ble lastet opp på verktøylinjen, klikker du meldingen.

    Statusfelt som viser mislykket opplasting
  4. Klikk Erstatt i dialogboksen Fremdrift.

    Upload dialogboks med erstatt-knappen uthevet
  5. Kontroller filen på nytt for å erstatte den gamle filen med den nye filen. Hvis du ombestemmer deg, følger du fremgangsmåten for å forkaste en utsjekking ovenfor.

Hvis versjonskontroll er aktivert, lager SharePoint en ny kopi og beholder tidligere versjoner når filen er sjekket inn. Hvis du vil ha mer informasjon om versjonskontroll, se Hvordan fungerer versjonskontroll i en liste eller et bibliotek?.

Gi oss en tilbakemelding

Oppdatert 3. oktober 2018.

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Inkluder din versjon av SharePoint, OS og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×