Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et SharePoint-bibliotek
Hvis du vil gjøre endringer i en fil på etSharePoint område, og du vil forsikre deg om at ingen andre kan redigere den, kan du sjekke ut filen. Når du har sjekket ut filen, kan du redigere den tilkoblet eller frakoblet og lagre den flere ganger, om nødvendig.
Når du er ferdig med å redigere og sjekke filen tilbake til biblioteket, kan andre se endringene og redigere filen hvis de har tillatelse. Hvis du bestemmer deg for ikke å gjøre eller beholde endringer i filen, kan du ganske enkelt forkaste utsjekkingen slik at du ikke påvirker versjonsloggen.
Tips!: Hvis du vil redigere et Office dokument samtidig med andre (også kalt samtidig redigering), må du ikke sjekke ut dokumentet. Bare åpne den og rediger den. Vi anbefaler imidlertid at du slår på versjonskontroll for biblioteket først, i tilfelle noen gjør en feil senere, og du må gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om samtidig redigering, kan du se Dokumentsamarbeid og samtidig redigering.
Når du vil sjekke ut og redigere et dokument, enten det fungerer tilkoblet eller laste ned, gjør du det i følgende rekkefølge:
-
Ta en sjekk av dokumentet
-
Åpne dokumentet i en støttet app, eller last det ned
-
Redigere dokumentet
-
Lagre dokumentet, eller last det opp
-
Sjekke inn dokumentet
Velg en overskrift nedenfor for å åpne og se detaljerte instruksjoner.
Noen biblioteker er konfigurert til å kreve utsjekking av filer. Hvis utsjekking er nødvendig, blir du bedt om å sjekke ut filene du vil redigere. Når du er ferdig med filen, må du sjekke den inn igjen eller forkaste utsjekkingen.
Hvis utsjekking ikke er nødvendig i biblioteket, trenger du ikke å sjekke det ut så lenge du ikke har noe imot å la andre redigere samtidig som deg.
Tips!: Hvis gruppen planlegger å bruke samtidig redigering, anbefaler vi at du slår på minst hovedversjoner av versjonskontroll i biblioteket, i tilfelle noen gjør en feil og laster opp et dokument med samme navn i et bibliotek der alle bruker samtidig redigering. Hvis du mister endringer, kan du på denne måten gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet. Se Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek for mer informasjon.
-
Gå til biblioteket der filen er lagret. Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen på biblioteket først. Du må for eksempel kanskje klikke Dokumenter først for å gå til Dokumentbiblioteket.
-
Velg filen eller filene du vil sjekke ut.
-
Velg menyen med tre prikker over Dokumenter-listen, og velg deretter Sjekk ut.
Obs!:
-
Når filen er sjekket ut, vises et lite
-
I den klassiske opplevelsen er Sjekk ut på Filer-fanen på båndet.
-
En fil du sjekker ut, og eventuelle endringer du gjør i den, vil ikke være tilgjengelig for kollegene dine før du sjekker filen inn igjen i biblioteket.
Hvis du har lastet ned dokumentet for å arbeide lokalt, bør du laste det opp før du kontrollerer det. i. Se Upload filer i et bibliotek for å se hvordan du gjør dette.
Sjekke inn fra SharePoint dokumentbiblioteket
-
Gå til biblioteket der filen er lagret. Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen på biblioteket først. Du må for eksempel kanskje klikke Dokumenter først for å gå til Dokumentbiblioteket.
-
Velg filen eller filene du vil sjekke inn.
-
Velg menyen med tre prikker over Dokumenter-listen, og velg deretter Sjekk inn.
Obs!: I den klassiske opplevelsen finner du Sjekk inn på Filer-fanen på båndet.
-
Legg til en kommentar som beskriver endringene du har gjort, i Kommentarer-området. Dette trinnet er valgfritt, men anbefales som en anbefalt fremgangsmåte. Innsjekkingskommentarene er spesielt nyttig når flere personer arbeider på en fil. Hvis versjoner spores i organisasjonen, blir kommentaren i tillegg en del av versjonsloggen, som kan være viktig for deg i fremtiden, hvis du må gjenopprette til en tidligere versjon av filen.
-
Klikk OK. Den grønne pilen forsvinner fra filikonet når filen er sjekket inn igjen.
Sjekk inn fra Excel
Hvis du brukerExcel for nettet, kan du bare sjekke inn fra SharePoint dokumentbiblioteket. Når du er ferdig med å gjøre endringer i arbeidsboken, lukker du nettleserfanen for filen, bytter til dokumentbiblioteket og følger fremgangsmåten ovenfor under «Sjekk inn fra SharePoint-dokumentbiblioteket».
Hvis du bruker en skrivebordsversjonav Excel for Windows, kan du sjekke inn en arbeidsbok fra appen:
-
Velg Fil >informasjon > Sjekk inn.
-
Legg til en beskrivelse av endringene i dialogboksen Sjekk inn.
-
Velg OK.
Hvis du sjekker ut en fil og ikke gjør endringer i den, eller hvis du gjør endringer som du ikke vil beholde, kan du bare forkaste utsjekkingen i stedet for å lagre filen. Hvis organisasjonen sporer versjoner, opprettes en ny versjon hver gang du sjekker en fil tilbake i biblioteket. Ved å forkaste utsjekkingen kan du unngå å lage nye versjoner når du ikke har gjort noen endringer i filen.
-
Gå til biblioteket der filen er lagret. (Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen på biblioteket først. Du må for eksempel kanskje klikke Dokumenter først for å gå til dokumentbiblioteket.)
-
Velg filen eller filene du vil forkaste endringer for.
-
Velg menyen med tre prikker over Dokumenter-listen, og velg deretter Forkast utsjekking.
-
Klikk OK for å fullføre utsjekkingen. Det røde «sjekket ut»-ikonet forsvinner når filen er sjekket inn igjen.
Hvis du har tillatelse, kan du sjekke inn en fil som ble sjekket ut av noen andre. Følg fremgangsmåten ovenfor under overskriften «Sjekk inn filer».
Når du sjekker inn filen, får du en advarsel om at den er sjekket ut til en annen person. Velg OK hvis du vil overstyre den andre personens utsjekking.
Hvis du trenger å få tilgang til en fil, men den er sjekket ut, kan du vise hvilken bruker som har sjekket den ut, slik at du kan kontakte dem:
-
I nettleseren går du til SharePoint biblioteket der filen er lagret.
-
Finn filen i listen over filer.
-
Pek på filnavnet med musen. Et lite vindu vises som inneholder detaljer om filen, inkludert hvem som har sjekket den ut:
Du kan sjekke inn filer én om gangen eller i en gruppe. Når du sjekker inn flere filer, har alle samme innstilling for å beholde utsjekkingen eller kommentarene. Følg denne fremgangsmåten.
-
Merk alle filene du vil sjekke inn, i dokumentbiblioteket ved å klikke på avmerkingsboksen til venstre for dokumentikonet.
-
Velg Sjekk inn.
Obs!: I den klassiske opplevelsen finner du Sjekk inn på Filer-fanen på båndet.
-
Legg til en kommentar som beskriver endringene du har gjort, i Kommentarer-området. Denne kommentaren brukes på alle filene du sjekker inn.
-
Klikk på OK. Den grønne pilen forsvinner fra filikonet når filen er sjekket inn igjen.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
